企業合同管理風險辨識及防控策略

孫亮

隨著市場競爭日益激烈，合同在企業經營管理中發揮著越來越重要的作用，合同管理也成為現代企業管理的重要內容。有效的合同管理不僅有利于企業實現經營目標，還能夠保障企業的合法權益，幫助企業更好地把握市場機遇、應對市場挑戰。然而，目前部分企業在合同管理過程上面臨諸多風險，如合同內容變更頻繁、合同審核不嚴謹、合同執行不到位等，導致合同糾紛時有發生，影響了企業的正常運營。因此，分析和識別合同管理風險，并采取切實可行的風險防控措施，有助于企業有效防范合同管理風險，確保合同順利執行。基于此，本文闡述了企業加強合同管理的重要性，介紹了企業合同管理風險的辨識方法，并提出了一系列合同管理風險防控策略，以期為相關企業加強合同管理風險防控提供有益參考。

一、企業加強合同管理的重要性

第一，通過加強合同管理，企業可以確保合同條款的合法合規性與有效性，提高合同管理成效，從而為各項經營管理活動的有序開展提供重要保障。同時，加強合同管理還有助于規范合同各方的權利和義務，保護企業的合法權益。

第二，通過加強合同管理，企業可以識別和防范與外部交易過程中的潛在風險，避免因合同存在漏洞或不完善而導致的經濟損失和法律糾紛，確保合同的順利執行，進而提高自身的經濟效益和市場競爭力。

第三，規范的合同管理制度和流程能夠提高企業的商譽與信譽，吸引更多合作伙伴和客戶，為企業贏得更多的商機和發展機會，進而推動企業高質量和可持續發展。

二、企業合同管理風險的辨識方法

（一）自身專業知識和經驗辨識方法

一方面，企業合同管理人員可以利用自身專業知識對合同內容進行深入分析，判斷合同中是否存在法律風險或漏洞，及時辨識企業合同管理風險，并制定有效的風險應對措施，從而降低企業合同管理風險的發生概率，提高企業合同管理的效率和質量。

另一方面，企業合同管理人員應根據自身的工作經驗，預測合同執行過程中可能會出現的問題，并評估市場環境、政策變化等外部因素對合同履行產生的影響。

（二）SWOT分析方法

企業應全面了解自身在合同管理方面的優勢與不足，分析和識別外部環境給企業合同管理帶來的機遇和挑戰，從而制定有針對性的合同管理風險防控策略。

（三）矩陣評估方法

企業應在綜合分析合同管理風險發生概率的基礎上，繪制風險矩陣，以準確評估合同管理風險的影響程度，并根據實際情況對合同管理風險進行分級、分類。此外，企業還應在實際分析和評估合同管理風險的過程中，根據合同管理風險的重要程度進行排序，并制定相應的風險防控措施。

（四）專家咨詢和外部評估方法

一方面，企業可以成立專門的合同管理風險評估小組，及時識別合同管理中的潛在風險，并針對這些風險提出具體意見和建議，從而確保合同管理風險防控工作的順利開展。

另一方面，企業可以委托專業機構、社會組織等第三方機構開展合同管理風險評估。需要注意的是，企業必須確保第三方機構與合同雙方沒有利益關系。這能夠保證第三方機構在企業合同管理風險評估過程中保持客觀、工作，更準確地識別和評估企業合同管理風險，從而為企業合同管理風險防控提供科學依據和可靠建議。

（五）內部溝通、討論方法

企業應建立全員參與的合同管理風險防控機制，鼓勵內部各部門和相關崗位的員工積極參與合同管理風險防控工作，通過共享內部信息資源、促進部門間的溝通和討論，匯集各部門、各崗位的意見和建議，以更好地應對合同管理中的各種風險挑戰，進一步增強合同管理風險防控效果。

三、企業合同管理風險防控策略

（一）提高合同管理人員的綜合素質

第一，企業合同管理人員應增強法律意識，樹立法治思維，深入學習與合同管理相關的法律知識，并加強對合同管理中易發風險的關注。同時，企業合同管理人員應從法律視角出發，積極參與合同管理風險識別、評估、監控和應對等各個環節的工作，審查合同的合規性和潛在風險，從而保障企業的合法權益。

第二，企業可以通過組建學習小組、加強專業知識培訓等方式，進一步提高合同管理人員的專業理論知識，使他們能夠在實際工作中靈活運用相關知識，提高自身的合同管理風險防控能力。

第三，企業合同管理人員應積極學習多樣化的合同管理風險防控方法，加強對合同管理各個環節的監督和控制，有效識別合同管理風險，并制定有針對性的風險防范策略，確保合同管理風險得到有效控制。

（二）夯實合同管理風險防控基礎

第一，企業應做好合同管理事前風險識別和防控工作，并將該風險防控關口前移，即在合同簽訂前做好資信調查工作，深入調查合同相對方的背景，并對其經營狀況及履約能力進行評定。

第二，企業應搭建完善的合同管理系統，建立針對合同相對方的激勵及評價機制，評估合同相對方的履約能力和信用水平，并將不良合同相對方劃入系統黑名單，以避免因與不良合作伙伴簽訂合同而給自身帶來風險和損失。

第三，企業應嚴格審查每一項合同條款，不斷改進和調整合同管理流程，在合同中明確規定各方的權利和義務，加大對合同管理薄弱環節的管控力度，從而為合同管理風險防控工作奠定堅實的基礎。

第四，企業應在合同簽訂過程中根據相關標準和規范要求，嚴格審查合同內容，并保證合同簽訂程序合法合規，從而在確保合同順利執行的同時，充分保障合同雙方的合法權益。

第五，企業應在合同履行過程中持續關注合同相對方的資信狀況和經營情況，并合理利用合同履行抗辯權，以降低履約風險，確保合同義務履行到位。

第六，當發生合同糾紛時，企業應根據實際情況，采取有效措施調解糾紛。如果糾紛無法調解，那么企業需要采用法律手段來維護自身的合法權益，從而有效控制合同風險。

（三）構建完善的合同管理體系

第一，為保障合同管理工作的有序、高效開展，企業應加快構建完善的合同管理制度，并確保該制度得到貫徹落實。同時，企業應定期檢查和評估合同管理制度的落實情況，以確保合同管理工作有章可循、有據可依。

第二，企業應建立健全合同管理責任機制，嚴格實行先審批、再簽訂的合同審批制度，并全面管控合同審批過程中的各個環節。同時，為有效規避合同管理風險，企業應引導各職能部門積極參與合同管理風險防控工作，從而降低合同管理風險，提高合同履約效率和合同管理水平。

第三，企業應充分發揮內部審計部門的重要作用，將內部審計貫穿合同管理全過程，并加大內部審計監管力度，從而有效降低合同管理風險的發生概率。

第四，企業應充分發揮法務部門的作用。法務部門應加強合同審查，加大對合同履行或合同糾紛處理的監督力度，在法律層面做好合同管理風險防控工作，從而降低合同糾紛的發生概率，維護企業的合法權益。

第五，企業應積極引入先進技術，并將其應用于合同管理工作中，以提高合同管理的現代化水平，科學預測合同管理過程中的潛在風險，準確評估合同管理風險可能帶來的損失，從而加強對合同管理風險的防控。

（四）加強對合同管理風險的動態管控

第一，企業應制定合理的合同管理風險防控措施，并對合同管理風險防控措施的實施情況進行跟蹤，以及時發現并處理合同管理過程中的異常情況，確保合同管理風險防控工作順利開展。

第二，當合同雙方對某項條款內容的理解出現分歧時，企業應秉持平等、互信的原則，與合同相對方進行充分溝通，尋求雙方都能接受的解決方案，并以書面形式確定雙方達成的共識，從而保障雙方的合法權益。

第三，企業應在合同履行過程中密切關注合同相對方的經營狀況。一旦發生異常情況，企業就應盡可能收集其違約證據，并根據自身掌握的證據依法追究合同相對方的責任。

第四，企業應重視合同履行過程中出現的合同變更或終止問題，明確合同變更或終止的具體原因，并簽署書面協議。這不僅能夠為后續追責提供依據，還能夠避免因合同變更或終止而引發的糾紛。

第五，企業應不斷優化合同動態管理流程，確保合同管理目標的實現。通過實施合同動態管理，企業可以更好地監控合同執行情況，及時發現并解決合同履行過程中的潛在風險，確保合同按照約定的方式進行，從而提高自身的經濟效益，確保自身健康穩定發展。

（五） 提高合同管理的信息化水平

第一，企業可以通過搭建完善的合同管理信息系統和合同信息服務平臺，對合同信息進行集中化、標準化管理，如統一存儲和快速查詢合同文本、合同履行情況、合同變更記錄等關鍵信息，以實時了解合同的狀態及潛在風險。這不僅能夠提高企業的合同管理風險防控水平和合同管理效率，還能夠推進企業合同管理信息化進程。

第二，企業可以利用信息化系統集中管理合同信息，并充分發揮該系統在監測、數據分析等方面的優勢，有效防控合同管理風險，進而提高自身的整體經濟效益。

第四，企業應建立完善的風險警示機制。系統自動化監測和預警有助于減少合同管理風險防控工作中的人為疏忽和遺漏，從而有效降低合同管理風險的發生概率。

第五，企業應充分利用合同管理信息系統在數據分析和報告等方面的優勢，科學統計和分析合同數據，深入了解合同履行情況，有效識別和評估合同履行過程中的潛在風險，并制定切實可行的風險防控措施，以確保合同的有效執行，提高合同管理效率。

四、結語

綜上所述，有效的合同管理對現代企業的穩定發展至關重要，它不僅有助于促進企業正常運營，還有助于降低企業風險，提高企業的市場競爭力。因此，企業應高度重視合同管理工作，確保合同的規范性和準確性，制定具體的履約責任和措施，并及時發現和解決合同履約過程中存在的問題與糾紛，以提高企業合同管理水平。同時，企業應引導全體員工樹立合同管理意識，做好日常合同管理風險防控工作，通過夯實合同管理風險防控基礎、構建完善的合同管理體系、加強對合同管理風險的動態管控、提高合同管理的信息化水平等策略，增強合同管理風險防控效果，從而為自身的可持續發展提供有力保障。

（作者單位：哈爾濱鐵路運輸綜合服務集團有限公司）