企業財務信息化建設中存在的問題及對策

張學忠

隨著社會經濟的快速發展，各行業在迎來新的發展機遇的同時，也面臨著更多的挑戰。在日益激烈的市場競爭中，企業只有不斷提高自身的核心競爭力，才能站穩腳跟，實現穩定發展。財務管理作為企業管理的核心部分，直接影響著企業競爭力。而財務信息化建設程度又決定著企業財務管理水平。因此，企業必須與時俱進，不斷加強財務信息化建設，應用先進的信息技術進行財務數據的采集、整合、分析和利用，推進財務與業務深度融合，提高財務工作效率，降低經營成本，從而實現健康持續發展。基于此，本文分析了現階段企業財務信息化建設中存在的問題，并提出了加強企業財務信息化建設的對策，旨在促進相關企業加強財務信息化建設，提高自身的財務管理水平。

一、相關概述

（一）企業財務信息化概述

企業財務信息化是現代信息技術與企業財務管理的有機結合，即企業利用先進的信息技術與現代化的管理手段，以財務信息系統為基礎，全面實現財務管理數字化和信息化。與傳統的財務管理模式相比，財務信息化不僅能提高企業的財務管理效率和市場競爭力，還有助于企業更好地掌握財務與非財務信息，及時了解市場發展趨勢，為未來發展奠定堅實的基礎。因此，將現代信息技術融入財務管理已經成為企業發展與變革的必然趨勢。

（二）財務信息化建設的重要性

1.有助于提高財務工作效率

第一，通過財務信息化建設，企業可以利用先進的信息技術對大量財務信息進行有效整合，運用自動化和智能化的財務系統進行賬務處理，并通過財務軟件平臺實現財務信息數據的共享。

第二，通過財務信息化建設，財務人員可以利用財務信息化系統實現財務工作的自動化處理，簡化財務活動的審批流程，從而提高財務信息的處理效率，使企業能夠及時應對市場需求變化。

第三，通過財務信息化建設，財務人員能夠擺脫大量煩瑣的文件審核及數據處理工作，將更多的時間和精力投入業務支持與戰略決策支持中，從而將有限的時間集中在最有價值的工作上，為企業創造更多的經濟效益。

第四，通過財務信息化建設，企業可以提高財務工作的準確性，并最大限度地發揮內部控制的作用。同時，通過財務信息化建設，財務人員可以提高自身的財務信息系統應用能力，從而更好地對大量財務數據進行精細化處理，有效降低人工處理的復雜度和錯誤率，進一步提高財務工作質量。

2.有利于優化企業財務管理模式

第一，通過財務信息化建設，財務人員可以增強自身的財務風險防范意識，并結合企業實際情況，創新企業財務管理模式，從而全面提高企業的市場競爭力。

第二，通過財務信息化建設，企業可以高效開展預算管理、資金管理、成本管理等工作，并及時解決資金支付時間不合理、資金利用率較低、生產成本增加等現金流方面的問題，從而提高自身的財務管理水平。

第三，通過財務信息化建設，財務人員可以全面評估企業的生產能力、資源利用率、產品銷售情況和財務狀況等，為企業管理層制訂未來發展規劃提供重要依據，為企業決策提供有力支持。

二、企業財務信息化建設中存在的問題

（一）財務信息化意識淡薄

一方面，部分企業仍然堅持采用傳統的財務管理模式。在實際財務管理過程中，企業管理人員更注重生產經營是否合理、利潤是否達到預期、現金流是否充裕等情況，而忽視財務管理的方式與成效，他們往往缺乏財務信息化意識，難以充分認識到財務信息化建設對企業發展的重要性。

另一方面，部分企業管理人員財務管理理念落后，不重視將現代信息技術引入財務管理。他們普遍認為當前的財務信息化系統能夠充分滿足企業的財務需求，因此不愿意接受新技術和新變化，缺乏創新能力，從而影響了企業財務信息化建設的進程。

（二）財務信息化建設投入力度不足

一方面，財務信息化建設需要投入大量的人力、物力和財力等資源，成本較高。現階段，部分企業受宏觀經濟狀況或自身發展規模等因素的影響，缺乏足夠的資源，導致財務信息化建設受阻。

另一方面，在財務信息化建設過程中，部分企業未能及時更新和升級財務系統，導致新購置或開發的財務軟件無法與現有的財務系統完全兼容，影響了財務信息的準確性和有效性，從而無法為企業決策提供有力的數據支持。

（三）財務信息共享程度較低

一方面，部分企業的財務信息共享程度較低，導致財務人員難以及時掌握企業業務經營方面的信息，也無法與業務部門實現資源共享，從而影響了財務信息化建設的效果。

另一方面，部分企業缺乏有效的信息溝通機制與渠道，導致財務部門與業務部門之間只能依靠人工傳遞的方式進行信息交流和共享。這就難以保證信息的及時性與準確性，從而影響了企業戰略目標的實現。

（四）財務信息化安全管理機制不夠完善

一方面，部分企業缺乏安全意識，沒有建立獨立的信息安全管理機制，且企業財務信息系統保密功能較弱，導致信息采集、傳輸及存儲的過程中容易出現信息泄露、篡改或丟失等問題，從而給企業發展埋下隱患。

另一方面，部分企業財務人員數據安全意識薄弱，沒有意識到財務信息安全的重要性，也沒有定期更新與升級財務系統的防火墻或加密軟件，導致系統的安全防御能力不足，無法有效應對木馬病毒、黑客攻擊的威脅。

三、加強企業財務信息化建設的對策

（一）增強責任意識和風險意識

一方面，企業應通過定期培訓等方式，增強員工的安全責任意識，使員工充分認識到財務信息化建設對促進企業發展的重要性，從而規范員工的行為，激發員工的工作積極性，進而助力企業高質量發展。

另一方面，企業管理人員應結合企業實際，樹立以財務為中心的經營理念，加強對財務信息化建設的指導，并不斷增強自身的風險意識，有效解決財務信息化建設過程中的各種問題。

（二）科學運用財務信息化管理系統

財務活動可分為事前規劃、事中控制和事后分析三個階段。在事前規劃階段，財務人員可以運用財務信息化管理系統，編制相關費用預算，制訂與企業發展相符的預算方案；在事中控制階段，財務人員可以運用財務信息化管理系統，有效控制費用總額度，合理配置企業資源，從而將各項財務費用控制在預算范圍內；在事后分析階段，財務人員應充分發揮自身職責，將執行結果與預算結果進行對比，以及時發現潛在的問題并提出改進措施。

（三）加大財務信息化建設投入力度

第一，企業應適當加大財務信息化建設投入力度，結合自身發展實際，提高設備與財務信息系統的適配性。

第二，企業應邀請第三方專業機構，評估財務信息系統的應用效果，確保財務信息系統功能與企業發展實際相匹配，并定期更新和優化財務信息系統。

第三，企業應引進技術優勢明顯、安全性高、功能模塊豐富的財務軟件，并確保新引進的財務軟件與當前的財務系統完全兼容。同時，企業應確保新引進的財務軟件功能完整、覆蓋面廣，具有成本管理、利潤分析、成本預算等多重功能。

第四，企業應根據自身規模及業務實際需求，在現有的財務系統中添加一些新的功能模塊（如產品營銷、產品運輸物流等模塊），從而確保財務信息管理系統能夠更好地服務于企業發展。

（四）提高財務信息共享水平

第一，企業應構建內部財務信息共享平臺，并確保該平臺的各項功能滿足企業發展實際需求。同時，企業應根據業務部門和財務部門的具體工作內容，全面收集、整理和分析業務與財務信息，以實現信息的實時傳遞和共享。

第二，企業應加強對財務人員的培訓，幫助財務人員學習最新的財務知識和專業技術，提高其財務信息處理能力。同時，企業應引入先進的設備及技術，根據自身發展需求，不斷擴展和完善財務共享平臺的功能，優化自身的財務信息共享體系。

第三，企業應加大對財務共享平臺的維護力度，定期進行版本更新，并及時對財務信息共享平臺的運行情況進行監督和檢查。

第四，企業應致力于完善財務信息共享平臺中的各項資源配置，創新數據收集與處理方式，不斷優化數據收集與處理流程，提高數據質量，從而確保財務共享信息平臺順利運行。

第五，企業應通過財務信息共享平臺，實現業務信息與財務信息的對接，促進財務系統和業務系統的深度融合，對業務活動和財務活動進行統籌管理，從而為管理人員制訂發展戰略規劃提供科學、合理的決策依據。

（五）做好財務信息化系統的安全保護工作

第一，企業管理人員應做好財務信息化系統的安全保護工作，不斷加強網絡安全防護，建立完善的網絡安全體系，定期對網絡設備和系統進行檢查與評估。同時，財務人員應制定完善的數據備份和恢復策略，定期備份重要的財務數據，并確保備份數據的完整性和可用性，最大限度地保護財務數據安全，防止商業秘密泄露。

第二，企業應定期為員工提供網絡安全培訓，并采用多元化的方式向員工講解網絡安全防范的重要性及具體防范措施，以增強員工的信息安全意識。

第三，企業應加大財務信息安全防范方面的投入。在硬件方面，企業應定期關注防火墻、網絡管理、數據庫、服務器、計算機以及交換機等設施設備的信息安全系數，加強對設施設備的日常管理及維護更新，確保這些設備運行的穩定性；在軟件方面，企業應注重各類財務軟件的更新和升級，定期評估和優化財務軟件的功能，以確保財務軟件的安全性。

第四，企業應定期對財務人員進行職業道德培訓，鼓勵財務人員不斷學習網絡安全管理相關法律法規及財務信息平臺安全管理相關知識，從而不斷增強財務人員的安全意識。

四、結語

綜上所述，財務信息化建設是當前企業快速發展的必經之路。它不僅能夠提高企業財務管理的效率和質量，實現精細化財務管理，還能夠為企業的戰略決策提供有力支持，促進企業內部各部門之間的協作，從而推動企業整體競爭力的提升。因此，企業應高度重視財務信息化建設，樹立以財務為中心的經營理念，充分利用現代信息技術的優勢，建立科學、合理的財務管理體系。此外，企業還應結合自身發展實際及經營特點，明確財務信息化建設的目標，不斷優化自身的財務管理流程和模式，實現財務信息共享，從而為自身的高質量發展夯實基礎。

（作者單位：甘肅銀光化學工業集團有限公司）