當(dāng)代高校檔案工作科學(xué)發(fā)展方法與實踐探究

在信息化、數(shù)字化的時代背景下，中國高校檔案工作已經(jīng)迎來了全新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。為了推進檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，需要探索和實踐一系列科學(xué)的發(fā)展方法。首先，高校檔案工作應(yīng)向著規(guī)模化、系統(tǒng)化和智能化的方向發(fā)展，構(gòu)建全面覆蓋、高效便捷的檔案管理與服務(wù)體系。其次，要深化檔案資源的開發(fā)與利用，通過數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘等手段，提高檔案資源的利用效率和價值。同時，還應(yīng)加強檔案工作的法制化建設(shè)，確保檔案工作的合規(guī)性和權(quán)益保護。在實踐方面，各高校應(yīng)結(jié)合自身實際情況，開展深入的調(diào)研和分析，找出現(xiàn)存問題并提出切實可行的改進措施。例如，可以推進檔案數(shù)字化進程，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資源的在線查詢和利用；還可以加強檔案工作人員的培訓(xùn)和教育，提高其專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。為此，由黨躍武撰寫的《高校檔案工作科學(xué)發(fā)展探索與實踐》一書，對中國當(dāng)代高校檔案工作的科學(xué)發(fā)展與實踐具有重要的指導(dǎo)意義。作者深入剖析了高校檔案工作面臨的新形勢、新挑戰(zhàn)以及新機遇，系統(tǒng)梳理了高校檔案工作的發(fā)展歷程與演變脈絡(luò)，并從檔案資源建設(shè)、檔案管理創(chuàng)新、檔案服務(wù)拓展等多個維度，全面闡述了高校檔案工作的科學(xué)發(fā)展路徑與實踐策略。高校檔案工作應(yīng)緊密結(jié)合時代發(fā)展需求，以信息化、數(shù)字化為引領(lǐng)，推動檔案管理模式的轉(zhuǎn)型升級。同時，要注重檔案資源的深度開發(fā)與高效利用，為高校教學(xué)、科研、管理提供有力支撐。

（1）梳理了四川省高等學(xué)校檔案工作發(fā)展報告（2015），深入分析了高校檔案工作的現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)與未來發(fā)展趨勢。高校檔案工作是高等教育事業(yè)的重要組成部分，承擔(dān)著記錄學(xué)校歷史、保障教學(xué)科研、服務(wù)師生校友等重要使命。四川省高校檔案工作在近年來取得了顯著成績，但也面臨著一些問題和挑戰(zhàn)，如檔案資源建設(shè)不足、檔案管理手段相對落后、檔案服務(wù)意識和能力有待提高等。針對這些問題，作者提出了一系列具體的對策和建議。① 要加強檔案資源建設(shè)，豐富檔案內(nèi)容，提高檔案質(zhì)量，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。② 要推進檔案管理創(chuàng)新，采用先進的管理理念和技術(shù)手段，提高檔案管理的效率和水平。③ 要強化檔案服務(wù)意識，積極拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，為師生校友提供更加便捷、高效的檔案服務(wù)。高校檔案工作的發(fā)展需要與學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，緊密圍繞學(xué)校中心工作，為學(xué)校的發(fā)展提供有力支撐。未來，高校檔案工作應(yīng)繼續(xù)堅持以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為動力，以人才為保障，全面推進檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，為高等教育事業(yè)的繁榮發(fā)展做出更大貢獻。

（2）管理研究部分涵蓋了檔案安全風(fēng)險管理體系構(gòu)建研究、科研檔案管理加強措施、電子檔案在高校檔案管理中的優(yōu)勢與局限初探，以及高校數(shù)字檔案信息安全保障管理體系等多個重要議題。在檔案安全風(fēng)險管理體系構(gòu)建研究方面，詳細(xì)分析了當(dāng)前高校檔案安全面臨的主要風(fēng)險和挑戰(zhàn)，提出了構(gòu)建全面、系統(tǒng)的檔案安全風(fēng)險管理體系的必要性。該研究從風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險監(jiān)控四方面出發(fā)，具體闡述了如何構(gòu)建這一體系，并探討了其在實際工作中的應(yīng)用效果和改進方向。在科研檔案管理方面，以資質(zhì)認(rèn)證為契機，深入探討了如何加強科研檔案管理工作。作者指出了科研檔案在高校科研工作中的重要地位和作用，然后分析了當(dāng)前科研檔案管理中存在的問題和不足，最后提出了加強科研檔案管理的具體措施和建議，包括完善檔案管理制度、提高檔案管理人員素質(zhì)、加強檔案信息化建設(shè)等方面。此外，還對電子檔案在高校檔案管理中的優(yōu)勢與局限進行了初步探討。作者從電子檔案的概念、特點和應(yīng)用現(xiàn)狀入手，分析了電子檔案在高校檔案管理中的優(yōu)勢和局限性，并提出了相應(yīng)的改進措施和建議，以更好地發(fā)揮電子檔案在高校檔案管理中的作用。關(guān)于構(gòu)建高校數(shù)字檔案信息安全保障管理體系也是管理研究的重要內(nèi)容之一。該部分從數(shù)字檔案信息安全的概念、重要性及其面臨的威脅等方面進行了深入分析，然后提出了構(gòu)建高校數(shù)字檔案信息安全保障管理體系的基本原則和具體措施。該體系旨在通過技術(shù)手段和管理制度的雙重保障，確保高校數(shù)字檔案信息的機密性、完整性和可用性。同時，該部分還強調(diào)了持續(xù)改進和動態(tài)調(diào)整的重要性，以適應(yīng)不斷變化的信息安全環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。

（3）論述了基于現(xiàn)代信息組織技術(shù)的檔案資源開發(fā)實踐與探索。作者認(rèn)為，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案資源開發(fā)正面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。現(xiàn)代信息組織技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等，為檔案資源的深度挖掘和高效利用提供了強大的技術(shù)支撐。在此背景下，如何將現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案資源開發(fā)緊密結(jié)合，提高檔案資源的數(shù)字化、智能化水平，成為當(dāng)前檔案工作亟待解決的重要問題。作者深入分析了現(xiàn)代信息組織技術(shù)在檔案資源開發(fā)中的應(yīng)用現(xiàn)狀，指出其在提高檔案管理效率、優(yōu)化檔案服務(wù)流程、拓展檔案利用渠道等方面的巨大潛力。同時，作者也強調(diào)了信息技術(shù)在檔案資源開發(fā)中的安全性、保密性等問題，提出了相應(yīng)的解決方案和措施。作者結(jié)合具體案例，詳細(xì)闡述了如何運用現(xiàn)代信息組織技術(shù)進行檔案資源的數(shù)字化處理、元數(shù)據(jù)提取、信息檢索與挖掘等工作。這些實踐不僅提高了檔案資源的可訪問性和可利用性，也為檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展提供了有益的探索和經(jīng)驗。

（4）探討信息時代檔案管理的價值提升路徑。作者認(rèn)為，在信息時代，檔案管理的價值已經(jīng)遠遠超越了簡單的資料保存和查詢，而是成為了推動組織發(fā)展、提升競爭力的關(guān)鍵因素之一。隨著大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理正面臨著前所未有的變革與機遇。信息時代檔案管理需要更加注重數(shù)據(jù)的挖掘和利用。通過對海量數(shù)據(jù)的深度分析和挖掘，可以發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的價值，為組織的決策提供有力支持。檔案管理人員需要掌握數(shù)據(jù)分析技能，熟練運用各種數(shù)據(jù)分析工具和方法。信息時代檔案管理需要更加注重信息化和智能化建設(shè)。通過信息化手段，實現(xiàn)檔案的快速檢索、遠程訪問和共享利用，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。而智能化技術(shù)則可以幫助檔案管理人員實現(xiàn)自動化處理和智能化分析，減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作質(zhì)量。作者強調(diào)了信息時代檔案管理價值提升的重要性和緊迫性。只有不斷提升檔案管理的價值，才能更好地滿足組織的發(fā)展需求，推動組織的持續(xù)創(chuàng)新和進步。

書評人簡介：劉曉云，女，館員，碩士，研究方向為中國近代文化史。