把好圖書(shū)收稿審讀關(guān)

劉立梅

2022年10月，黨的二十大報(bào)告重申，“高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家的首要任務(wù)”“我們要堅(jiān)持以推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展為主題”。因此，現(xiàn)分析收稿審讀的目的在于確定書(shū)稿的走向、保證圖書(shū)出版質(zhì)量、提煉圖書(shū)銷(xiāo)售賣(mài)點(diǎn)；闡述編輯在收稿審讀階段應(yīng)具備洞察力、分析提煉能力等；總結(jié)收稿審讀階段的工作要點(diǎn)為審查書(shū)稿是否符合編寫(xiě)意圖、策劃意圖，著重審查政治內(nèi)容，審查知識(shí)產(chǎn)權(quán)，審查以書(shū)稿的整體結(jié)構(gòu)布局、本類(lèi)別圖書(shū)的編寫(xiě)要求、各部件的齊全性為主的出版要求，以及審查書(shū)稿是否符合其他出版要求，旨在為圖書(shū)編輯在收稿審讀階段的工作提供重要參考。

國(guó)家新聞出版署于2021年12月印發(fā)《出版業(yè)“十四五”時(shí)期發(fā)展規(guī)劃》，對(duì)出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提出了要求，指出出版業(yè)的基本原則之一是“堅(jiān)持質(zhì)量第一”。在此背景下，國(guó)家新聞出版署加大了對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的檢查力度，因此，各家出版社都將保證圖書(shū)質(zhì)量作為首要工作。在圖書(shū)出版實(shí)務(wù)中，收稿審讀是確保書(shū)稿質(zhì)量的重要一環(huán)。收稿審讀是編輯加工前的審讀，屬于選、組、審、編四大圖書(shū)編輯環(huán)節(jié)中審環(huán)節(jié)中的一部分。在實(shí)踐操作中，編輯常常忽略收稿審讀環(huán)節(jié)，或者未掌握收稿審讀環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn)，又或者在策編分離的情況下，策劃編輯沒(méi)有履行收稿審讀職責(zé)，而是直接交給文字編輯加工，進(jìn)入編輯加工階段后發(fā)現(xiàn)書(shū)稿質(zhì)量很差、與策劃意圖相左等問(wèn)題。若改動(dòng)較大會(huì)拉長(zhǎng)出版周期，加之因書(shū)稿較多出現(xiàn)“排隊(duì)”現(xiàn)象，編輯會(huì)給作者留下拖沓、不專(zhuān)業(yè)的印象。因此，在圖書(shū)出版實(shí)踐中，編輯明確收稿審讀的目的以及要點(diǎn)非常重要。

收稿審讀的目的

確定書(shū)稿走向

收稿審讀的目的在于對(duì)書(shū)稿的質(zhì)量作出評(píng)價(jià)，決定取舍，以免盲目加工，使工作陷入被動(dòng)。經(jīng)收稿審讀后的書(shū)稿走向，一般有以下幾種。

一是達(dá)到出版要求的，可以開(kāi)始編輯加工。二是基本達(dá)到出版要求的，可以由編輯進(jìn)行少量修改。三是距離出版要求尚有差距的，退回作者進(jìn)行修改，編輯應(yīng)提出修改意見(jiàn)。四是無(wú)法達(dá)到出版要求的，退稿處理。五是其他情況，其中包括需請(qǐng)第三者專(zhuān)家審查把關(guān)的情況。

保證圖書(shū)出版質(zhì)量

編輯通過(guò)對(duì)稿件進(jìn)行宏觀通讀和部分章節(jié)細(xì)讀，可對(duì)書(shū)稿進(jìn)行宏觀把握，并對(duì)書(shū)稿中的共性、個(gè)性、重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題做到心中有數(shù)，便于在后期編輯加工環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對(duì)性的加工。在編輯加工階段，對(duì)于書(shū)稿中的共性問(wèn)題可在收稿審讀階段在電子版中進(jìn)行修改，側(cè)重解決重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。如審查出需要作者修改的內(nèi)容，應(yīng)在編輯加工前修改好，以提高工作效率，縮短出版周期，保證圖書(shū)出版質(zhì)量。

提煉圖書(shū)銷(xiāo)售賣(mài)點(diǎn)

在收稿審讀階段，編輯會(huì)客觀、深入地判斷書(shū)稿在滿(mǎn)足讀者需求方面的價(jià)值。對(duì)于可以深入挖掘的地方，可以建議作者修改；對(duì)于沒(méi)有較高價(jià)值的內(nèi)容，可以建議作者刪除，提出更能解決實(shí)際問(wèn)題的建議，使圖書(shū)能夠滿(mǎn)足讀者的需求。

圖書(shū)出版實(shí)務(wù)中收稿審讀的要點(diǎn)

審查書(shū)稿是否符合編寫(xiě)意圖、策劃意圖

對(duì)于自投稿的書(shū)稿，要看書(shū)稿是否圍繞著作者的編寫(xiě)意圖展開(kāi)。對(duì)于不符合的，作退稿處理；對(duì)于部分不符合的，聯(lián)系作者作刪改處理。對(duì)于編輯主動(dòng)策劃的書(shū)稿，要看書(shū)稿是否符合前期的策劃意圖。對(duì)于完全不符合的，作退稿處理；對(duì)于部分不符合的，聯(lián)系作者作刪改處理；對(duì)于需要補(bǔ)充的，聯(lián)系作者進(jìn)行補(bǔ)充。

著重審查政治內(nèi)容

圖書(shū)出版工作是黨宣傳思想文化工作的重要組成部分，因此，圖書(shū)的內(nèi)容首先應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)制定的法律法規(guī)和政策，遵守我國(guó)處理國(guó)際關(guān)系的準(zhǔn)則和約定。如果書(shū)稿的內(nèi)容違反上述規(guī)定，將不能出版。因此，對(duì)于政治內(nèi)容的審查是收稿審查工作的重中之重，具體審查內(nèi)容如下。

法律法規(guī)對(duì)圖書(shū)內(nèi)容導(dǎo)向的規(guī)定：涉及法律法規(guī)或文件摘錄、引用的差錯(cuò)；涉及國(guó)家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的內(nèi)容；涉及黨政機(jī)關(guān)名稱(chēng)、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)及姓名的差錯(cuò)；涉及民族問(wèn)題和宗教問(wèn)題的內(nèi)容；涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容；涉及未成年人教育的內(nèi)容；涉及國(guó)際關(guān)系的內(nèi)容。

審查知識(shí)產(chǎn)權(quán)

圖書(shū)內(nèi)容若存在侵權(quán)問(wèn)題，不但作者要承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，出版社也要承擔(dān)連帶責(zé)任，出版社的名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)都會(huì)受到一定的損失。因此，編輯在收稿審查階段必須足夠重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。

1.審查書(shū)稿是否有抄襲、剽竊行為

首先，編輯要明確合理使用和引用過(guò)度的界限，掌握書(shū)稿版權(quán)相關(guān)知識(shí)。其次，編輯要多了解本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的著作情況，提高識(shí)別抄襲現(xiàn)象的能力。例如，一篇文章如果前后文風(fēng)不同，表達(dá)方式迥異，或者在通讀的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有的地方非常通順，有的地方不太通順，需要格外注意；如果作者明確在說(shuō)明本書(shū)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)引用了他本人在其他出版社已出版的圖書(shū)，要注意是否侵犯了另一出版社的專(zhuān)有出版權(quán)；表號(hào)、圖號(hào)、呼應(yīng)文獻(xiàn)號(hào)以及其他帶有序號(hào)的內(nèi)容，若序號(hào)與前述中斷，或者將其他圖書(shū)中的序號(hào)一并照搬，前后明顯不一致，或者僅僅改動(dòng)一下原來(lái)的序號(hào)，但前后內(nèi)容銜接不一致，有可能構(gòu)成侵權(quán)；大幅度引用他書(shū)的內(nèi)容，只做序號(hào)的連接，可能引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題；搜索可疑內(nèi)容時(shí)發(fā)現(xiàn)連帶問(wèn)題，很有可能存在侵權(quán)。

2.審查書(shū)稿的圖片是否有版權(quán)

圖片受著作權(quán)保護(hù)，從網(wǎng)上搜索的圖片，即使注明出處，也是侵權(quán)行為。在出版界，關(guān)于圖片版權(quán)侵權(quán)的案件屢見(jiàn)不鮮。因此，編輯在收稿審查階段，如發(fā)現(xiàn)書(shū)稿中有大量的圖片，一定要詢(xún)問(wèn)作者關(guān)于圖片版權(quán)的問(wèn)題。

審查內(nèi)容

1.審查內(nèi)容的實(shí)用性

不論是什么類(lèi)型的圖書(shū)，都必須具有實(shí)用性，即實(shí)用價(jià)值。圖書(shū)要能給讀者提供精神價(jià)值，或者幫助讀者實(shí)現(xiàn)物質(zhì)價(jià)值、解決實(shí)際問(wèn)題，否則將沒(méi)有市場(chǎng)前景，失去存在價(jià)值。因此，在收稿審查階段，要著重審查書(shū)稿的實(shí)用性。例如，對(duì)于科技類(lèi)圖書(shū)，要看內(nèi)容創(chuàng)意如何，是否能解決相關(guān)領(lǐng)域的問(wèn)題；對(duì)于生活類(lèi)圖書(shū)，要看選題是否為人們普遍關(guān)注的問(wèn)題，適用性是否廣泛，內(nèi)容是否可以解決人們生活中的問(wèn)題；對(duì)于科普類(lèi)圖書(shū)，要看內(nèi)容是否能滿(mǎn)足讀者的需求，提供的知識(shí)是否具有必要性、普及性。

2.審查內(nèi)容的前瞻性、創(chuàng)新性、先進(jìn)性

部分圖書(shū)類(lèi)別，如科技圖書(shū)等，其內(nèi)容需要具有前瞻性、創(chuàng)新性、先進(jìn)性，要求與時(shí)代相契合，并引領(lǐng)時(shí)代的發(fā)展。但文學(xué)作品中的經(jīng)典傳世之作可以隨著時(shí)間的沉淀流傳下來(lái)，并不完全受時(shí)代的約束，歷史類(lèi)圖書(shū)同樣如此。在收稿審查階段，針對(duì)科技圖書(shū)等，需要審查內(nèi)容是否具有前瞻性、創(chuàng)新性、先進(jìn)性，同時(shí)要考慮圖書(shū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)銷(xiāo)售價(jià)值，打造暢銷(xiāo)書(shū)、常銷(xiāo)書(shū)。對(duì)于已經(jīng)過(guò)時(shí)的內(nèi)容，如引用數(shù)據(jù)過(guò)于陳舊且無(wú)法說(shuō)明問(wèn)題的，需與作者協(xié)商修改。

3.審查內(nèi)容的嚴(yán)肅性

圖書(shū)是作者智慧的結(jié)晶，為人類(lèi)傳承精神文明與物質(zhì)文明。但只有有價(jià)值、有品質(zhì)的作品，才能被傳承下來(lái)。編輯當(dāng)以出版利于大眾的圖書(shū)為己任，堅(jiān)決杜絕出版對(duì)大眾造成不良影響的圖書(shū)。在收稿審查階段，尤其要注重審查書(shū)稿內(nèi)容的嚴(yán)肅性，對(duì)于品質(zhì)較差、跟風(fēng)、炒作的作品，不予出版。

出版要求審查

1.審查書(shū)稿的整體結(jié)構(gòu)布局是否合理

書(shū)稿應(yīng)圍繞中心思想合理布局，確保結(jié)構(gòu)合理，邏輯清晰，層層深入，文題相符，前后統(tǒng)一。審查這一問(wèn)題時(shí)，要著重審查書(shū)稿目錄，因?yàn)闀?shū)稿的整體結(jié)構(gòu)在目錄上反映得最直觀，審核目錄能快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，方便有針對(duì)性地翻閱正文，找到問(wèn)題所在。整體結(jié)構(gòu)布局至關(guān)重要，一定要在收稿審查階段向作者提出修改建議，切不可將問(wèn)題帶入編輯加工階段，否則會(huì)增加編輯工作量，拉長(zhǎng)出版周期，降低作者對(duì)編輯專(zhuān)業(yè)能力的信任度。

2.審查書(shū)稿是否符合本類(lèi)別圖書(shū)的編寫(xiě)要求

不同類(lèi)別的圖書(shū)編寫(xiě)要求不同，教材、專(zhuān)著、辭書(shū)、科普、少兒類(lèi)圖書(shū)都有特有的編寫(xiě)要求。因此，編輯在收稿審查時(shí)，需要根據(jù)書(shū)稿的不同類(lèi)別進(jìn)行有針對(duì)性的審查，確保書(shū)稿符合該類(lèi)圖書(shū)的編寫(xiě)要求，但是允許在大原則不變的情況下有所變通。

3.審查書(shū)稿的各部件是否齊全

作者交稿時(shí)，應(yīng)符合齊、清、定原則，即只有稿件正文、輔文、圖片、表格齊全才能進(jìn)入下一流程。在收稿審讀階段，稿件如果不齊全，應(yīng)聯(lián)系作者補(bǔ)充完善。

審查書(shū)稿是否符合其他出版要求

第一，體例的全書(shū)統(tǒng)一性。圖書(shū)不同于報(bào)紙、雜志等出版物，強(qiáng)調(diào)全書(shū)統(tǒng)一，系列書(shū)要求整體統(tǒng)一。體例問(wèn)題涉及書(shū)稿的方方面面，具體要求可參考《著譯者須知》。編輯在收稿審查時(shí)，要著重審查章節(jié)層次的設(shè)置和編號(hào)，圖、表、公式的表述和編號(hào)，計(jì)量單位的使用和換算，參考文獻(xiàn)著錄要求，外文縮略語(yǔ)的使用，數(shù)字使用規(guī)則，附錄的設(shè)置原則，索引的編排要求等。對(duì)于需要大幅修改的，可以聯(lián)系作者修改。對(duì)于需要適當(dāng)修改的，編輯可以在電子版書(shū)稿中直接修改。

第二，語(yǔ)言風(fēng)格是否符合該類(lèi)圖書(shū)的要求。在收稿審查階段，要重點(diǎn)審查稿件文筆是否流暢、文字表達(dá)是否符合漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)范、文風(fēng)如何、邏輯性如何。例如，科技書(shū)以及大部分教材強(qiáng)調(diào)嚴(yán)肅性，因此書(shū)稿中不能大篇幅采用文學(xué)性手法并夾雜華麗辭藻。相反，文學(xué)類(lèi)作品的語(yǔ)言風(fēng)格不能像科技圖書(shū)的語(yǔ)言風(fēng)格那樣刻板。

第三，審查圖稿是否符合出版要求。在收稿審讀階段，要著重審查作者提供的圖稿有無(wú)缺圖情況，原圖、照片的清晰度是否能達(dá)到出版要求，有無(wú)難以辨別、無(wú)法描繪或掃描效果達(dá)不到出版要求的情況，圖文、圖題、圖序、圖注的表征是否規(guī)范，圖文是否呼應(yīng)。編輯若無(wú)法確定圖稿是否能達(dá)到出版要求，可以請(qǐng)求排版人員幫助。對(duì)于圖文、圖題、圖序、圖注等問(wèn)題，編輯可以在收稿審讀階段在電子版上統(tǒng)一修改。

第四，審查表格是否符合出版要求。收稿審讀階段，對(duì)表格主要審查表頭、表序、表題、表注、表文以及表中插圖是否規(guī)范，表格是否過(guò)大，需排單頁(yè)還是折欄、折頁(yè)，表頭橫向放置、縱向放置帶來(lái)的版式問(wèn)題，表、文是否呼應(yīng)，確保表格編入行文中，先見(jiàn)文后見(jiàn)表等。

第五，審查公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、化學(xué)反應(yīng)方程式是否規(guī)范。審查外文文種、正斜體、大小寫(xiě)、上下腳碼的標(biāo)注或錄入是否規(guī)范、清晰可辨、正確無(wú)誤。遇到過(guò)長(zhǎng)、過(guò)大或過(guò)于復(fù)雜的公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式及化學(xué)反應(yīng)方程式，考慮是否需要制版或進(jìn)行其他技術(shù)處理。化學(xué)結(jié)構(gòu)式有無(wú)化合價(jià)、化學(xué)鍵不清或者原子嵌進(jìn)環(huán)內(nèi)與否的情況。特別要指出的是，過(guò)于復(fù)雜的化學(xué)結(jié)構(gòu)式或化學(xué)反應(yīng)方程式排版難度較大且占篇幅較大，要著重予以關(guān)注，必要時(shí)可以縮尺。

第六，審查計(jì)量單位是否規(guī)范。審查計(jì)量單位主要根據(jù)書(shū)的性質(zhì)和讀者確定采用國(guó)際單位制（SI）符號(hào)或中文符號(hào)，并要求全書(shū)統(tǒng)一。如果是科技書(shū)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法定計(jì)量單位的相關(guān)規(guī)定，數(shù)值換算應(yīng)符合要求。物理量與計(jì)量單位的書(shū)寫(xiě)、表述應(yīng)規(guī)范，應(yīng)當(dāng)與GB 3101—93有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般規(guī)則的要求一致。

第七，審查參考文獻(xiàn)是否規(guī)范。在審查參考文獻(xiàn)時(shí)，如果參考文獻(xiàn)分列在章末，一般應(yīng)將章末的參考文獻(xiàn)調(diào)整至行文中，采用腳注的方式，并且每頁(yè)單排。如果是列在文末，參考文獻(xiàn)的著錄應(yīng)符合GB/T 7714—2015信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的要求，并審核是否有缺項(xiàng)情況，是否有漏編現(xiàn)象。文獻(xiàn)與正文相應(yīng)處是否呼應(yīng)，體例（文獻(xiàn)號(hào)一般位于被呼應(yīng)處的上角）是否一致。

第八，注文圖注、表注、公式注、末注、譯注、夾注等注文的書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范、統(tǒng)一。

第九，數(shù)字使用是否按GB/T15835—2011出版物上數(shù)字用法的規(guī)定執(zhí)行。

在圖書(shū)出版實(shí)務(wù)中，只有具有多年編輯加工經(jīng)驗(yàn)的編輯才能穩(wěn)、準(zhǔn)、狠地找到書(shū)稿中的問(wèn)題。相關(guān)人員要掌握審查要點(diǎn)，有意識(shí)地勤加練習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升審查能力，提高工作效率，保證出版質(zhì)量。

（作者單位：中國(guó)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)出版?zhèn)髅接邢薰荆?/p>