暖通空調(diào)工程施工管理與成本控制有關(guān)探討

摘 要：本文深入探討了暖通空調(diào)工程施工管理和成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對施工前期成本預(yù)算、合同管理、現(xiàn)場簽證管理到結(jié)算階段成本控制等方面進(jìn)行了全面研究。通過詳細(xì)分析和具體實(shí)例展示，闡述了如何在這些環(huán)節(jié)實(shí)施有效的成本控制，以提高工程經(jīng)濟(jì)效益，在此基礎(chǔ)上滿足各方的利益要求。

關(guān)鍵詞：暖通空調(diào)；施工管理；成本控制文章編號(hào)：2095-4085（2024）04-0196-03

0 引言

在暖通空調(diào)工程項(xiàng)目中，成本控制和施工管理的重要性不言而喻。一方面，有效的成本控制可以保證項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化；另一方面，優(yōu)秀的施工管理可確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，避免不必要的延誤和資源浪費(fèi)。因此，本文旨在對暖通空調(diào)工程施工管理和成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行深入探討，以提供有效的策略和方法，提高施工效率。

1 實(shí)施暖通空調(diào)工程施工管理的相關(guān)內(nèi)容

1.1 施工現(xiàn)場安全管理

在暖通空調(diào)（HVAC）工程施工過程中，施工現(xiàn)場的安全管理是極其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

（1）對于現(xiàn)場設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌踩u估和維護(hù)，包括但不限于保養(yǎng)、校驗(yàn)和維修，以防止設(shè)備故障引發(fā)安全事故。同時(shí)，需要有一套完整的設(shè)備使用和維護(hù)記錄，以跟蹤設(shè)備的狀態(tài)。

（2）人員的安全教育和培訓(xùn)也是安全管理的重要組成部分。包括向施工人員普及安全知識(shí)、培訓(xùn)操作技能、提升危險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)急處理能力等。而針對特定的工作環(huán)境和工作內(nèi)容，還應(yīng)開展特殊的安全培訓(xùn)，如高空作業(yè)、有限空間作業(yè)等［1］。

（3）環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的控制也不能忽視。這包括對施工現(xiàn)場的有害氣體、粉塵、噪音等污染因素進(jìn)行監(jiān)測和控制，以防止對施工人員和周邊環(huán)境造成危害。對于可能出現(xiàn)的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，還應(yīng)預(yù)先制定應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行應(yīng)急演練。

1.2 施工現(xiàn)場資料管理

資料管理是另一項(xiàng)重要的工程施工管理內(nèi)容。

（1）包括但不限于施工圖紙、技術(shù)規(guī)格、施工日志、材料使用記錄、驗(yàn)收記錄等內(nèi)容的管理。

（2）準(zhǔn)確、完整的資料管理對于確保工程質(zhì)量、控制成本、解決施工過程中的問題以及后續(xù)的維護(hù)工作都有重要作用。

（3）施工人員應(yīng)遵循施工圖紙和技術(shù)規(guī)格要求進(jìn)行施工，以確保工程的質(zhì)量。而施工日志、材料使用記錄以及驗(yàn)收記錄則能夠反映施工過程的真實(shí)情況，為后續(xù)的分析和改進(jìn)提供依據(jù)。

1.3 暖通工程的質(zhì)量管理

暖通工程的質(zhì)量管理涵蓋了工程全過程，包括設(shè)計(jì)、采購、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。

（1）在材料采購階段，除了要確保材料的質(zhì)量和性能符合設(shè)計(jì)要求，還應(yīng)考慮材料的耐久性、可維護(hù)性和環(huán)保性。對于關(guān)鍵材料和設(shè)備，還應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商審查和樣品測試。

（2）施工階段應(yīng)按照施工圖紙和工藝規(guī)程進(jìn)行操作，以避免質(zhì)量問題的產(chǎn)生。同時(shí)，還應(yīng)進(jìn)行工藝試驗(yàn)、中間驗(yàn)收和隱蔽工程驗(yàn)收，以及設(shè)備的安裝和調(diào)試。

（3）在設(shè)備安裝和調(diào)試階段，應(yīng)按照設(shè)備制造商的要求和指導(dǎo)進(jìn)行，并進(jìn)行設(shè)備性能測試，以確保設(shè)備的使用安全和性能。

（4）在驗(yàn)收階段，應(yīng)按照驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，包括材料驗(yàn)收、工藝驗(yàn)收和設(shè)備驗(yàn)收。對于達(dá)不到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的部分應(yīng)進(jìn)行整改，并進(jìn)行重新驗(yàn)收。

2 暖通空調(diào)工程施工過程中存在的問題

2.1 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)出現(xiàn)問題

圖紙?jiān)O(shè)計(jì)是整個(gè)暖通空調(diào)工程的基礎(chǔ)。但在實(shí)際的施工過程中，設(shè)計(jì)問題為暖通空調(diào)工程中常見的問題。如，設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)階段未充分考慮到現(xiàn)場的實(shí)際情況，比如建筑結(jié)構(gòu)、電源供應(yīng)、排氣系統(tǒng)等，導(dǎo)致設(shè)計(jì)難以實(shí)現(xiàn)或者需要進(jìn)行大量的現(xiàn)場調(diào)整［2］。此外，設(shè)計(jì)不明確或錯(cuò)誤，如尺寸不準(zhǔn)確、標(biāo)注錯(cuò)誤、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置不合理等，也會(huì)導(dǎo)致施工困難，甚至影響系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性。

2.2 資金管理不清晰

在暖通空調(diào)工程施工過程中，資金管理的不規(guī)范和透明度低常常是諸多問題的源頭。資金短缺會(huì)引發(fā)一系列連鎖反應(yīng)，導(dǎo)致工程材料和設(shè)備的采購出現(xiàn)延誤，進(jìn)而對施工進(jìn)度造成不利影響。此外，若工資發(fā)放無法按時(shí)進(jìn)行，施工隊(duì)伍的工作積極性也會(huì)受到打擊，從而對工程質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。

2.3 對安全管理不夠重視

安全管理在HVAC工程施工中至關(guān)重要，但當(dāng)前施工過程中的安全管理常常未得到應(yīng)有的重視。施工現(xiàn)場的安全事故不僅會(huì)直接威脅到施工人員的生命安全，也將對施工進(jìn)度和工程預(yù)算造成重大影響。另外，如果環(huán)境安全管理不足，可能引發(fā)環(huán)保問題，進(jìn)而觸犯相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致重大的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響。

2.4 材料質(zhì)量和管理存在瑕疵

材料質(zhì)量和管理是影響HVAC工程施工質(zhì)量以及實(shí)際工作效率的重要因素。材料和設(shè)備的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)將直接影響工程的穩(wěn)定性和耐用性，進(jìn)而影響使用者的滿意度。另外，材料的浪費(fèi)和管理不當(dāng)會(huì)增加工程成本，影響施工進(jìn)度。因此，必須嚴(yán)格進(jìn)行材料質(zhì)量控制，同時(shí)制定和執(zhí)行合理的材料采購和庫存管理策略，以保障施工的順利進(jìn)行。

3 暖通空調(diào)工程施工成本控制重要舉措

3.1 施工前期成本預(yù)算

施工前期的成本預(yù)算是控制暖通空調(diào)工程成本的核心環(huán)節(jié)。此階段的工作主要包括：工程量清算、單項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算以及預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)分析。

（1）工程量清算是以設(shè)計(jì)圖紙為基礎(chǔ)，系統(tǒng)地列舉出項(xiàng)目中所有需要施工的單元，并對每個(gè)單元的數(shù)量進(jìn)行精確計(jì)算。其中，每個(gè)單元包括人工、材料、設(shè)備以及管理的成本。在此，每個(gè)工程單元（例如每立方米的空調(diào)通風(fēng)管道，每臺(tái)設(shè)備的安裝費(fèi)用等）的標(biāo)準(zhǔn)成本均可以得出。

（2）單項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算的任務(wù)是將工程量與各項(xiàng)單價(jià)相乘，得出總的預(yù)算費(fèi)用。此過程應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格進(jìn)行，并根據(jù)工程的特性和實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)整。

（3）預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)分析是針對可能影響工程成本的不確定性因素進(jìn)行預(yù)估和處理。這些因素包括工程復(fù)雜度、工期、設(shè)計(jì)變更以及市場中的設(shè)備和材料價(jià)格波動(dòng)等［3］。比如，工期從原定的6個(gè)月延長到8個(gè)月，對此管理費(fèi)用和人工費(fèi)用大概率會(huì)增長約33%，其屬于在預(yù)算中必須考慮的風(fēng)險(xiǎn)因素。

需注意的是，初步的預(yù)算并非固定不變，而應(yīng)根據(jù)工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。例如，若材料成本因市場供應(yīng)短缺而比預(yù)算高出10%，對此需要通過調(diào)整施工方案或?qū)で笃渌m合的材料替代，以實(shí)現(xiàn)總成本的控制。

3.2 設(shè)備購買成本控制

設(shè)備購買是HVAC工程中的一項(xiàng)重要開支，因此控制設(shè)備購買成本具有重要意義。

（1）設(shè)備的選擇應(yīng)嚴(yán)格基于工程實(shí)際需求。例如，如果大樓暖通系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)定需要12 000 BTU的制冷量，那么購買15 000 BTU的設(shè)備則會(huì)導(dǎo)致成本出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。

（2）采購過程中應(yīng)實(shí)施競爭性招標(biāo)，通過比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和設(shè)備性能，選擇性價(jià)比最優(yōu)的設(shè)備。例如，如果供應(yīng)商A的設(shè)備價(jià)格為10 000元，預(yù)計(jì)壽命是10年；而供應(yīng)商B的設(shè)備價(jià)格為8 000元，預(yù)計(jì)壽命是8年。雖然B的初期投資較低，但從長期看，供應(yīng)商A的設(shè)備的單位壽命成本（每年1 000元）比供應(yīng)商B的設(shè)備（每年1 000元）低。

（3）設(shè)備的使用和維護(hù)也是成本控制的重要環(huán)節(jié)。定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，比如清潔、檢查、小修，可以預(yù)防大的故障，從而避免高昂的維修費(fèi)用，同時(shí)也可以延長設(shè)備的使用壽命，降低單位時(shí)間的設(shè)備成本。通過精細(xì)化的預(yù)算管理和設(shè)備購買成本控制，還可以有效地控制暖通空調(diào)工程的成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，同時(shí)也能確保工程質(zhì)量的穩(wěn)定提升。

3.3 合同管理成本控制

（1）合同審查。在簽訂任何合同之前，應(yīng)進(jìn)行全面的審查，包括但不限于合同金額、付款條件、交貨日期、質(zhì)量保證等重要條款［4］。只有清楚了解了這些條款，才能對合同的成本影響有充分的把握。

（2）合同談判。精確的合同談判能夠節(jié)約大量成本。工程方應(yīng)明確自身的需求和預(yù)算，與供應(yīng)商、承包商等進(jìn)行有效的談判，爭取得到最有利的合同條件。例如，盡可能延長付款期限，或者爭取更優(yōu)的價(jià)格和服務(wù)。

（3）合同執(zhí)行。在合同執(zhí)行過程中，需要對合同的履行進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理。其中包括對供應(yīng)商或承包商們的交貨準(zhǔn)時(shí)性、工作質(zhì)量的達(dá)標(biāo)情況以及項(xiàng)目進(jìn)度等方面進(jìn)行及時(shí)且細(xì)致的監(jiān)督管理，以確保合同條款能得到充分執(zhí)行，并防止因此產(chǎn)生的額外成本。

（4）合同變更。如果工程需要更改或調(diào)整，可能會(huì)影響到合同的履行。對此必須進(jìn)行合同變更管理，包括變更申請、審批、記錄等流程，以確保合同的變更不會(huì)導(dǎo)致無法控制的成本增加。

3.4 現(xiàn)場簽證管理控制

現(xiàn)場簽證管理是工程施工成本控制的重要組成部分，關(guān)乎著工程變更帶來的工程量、工期、費(fèi)用的調(diào)整。合理而有效的現(xiàn)場簽證管理有助于減少不必要的成本浪費(fèi)，提升工程的經(jīng)濟(jì)效益。

（1）現(xiàn)場簽證申請。施工過程中，如出現(xiàn)工程量、工期、費(fèi)用等方面的變化，施工方必須立即向業(yè)主提交現(xiàn)場簽證申請［5］。申請中應(yīng)詳細(xì)描述原設(shè)計(jì)與現(xiàn)場變更的差異，包括變更原因、受影響的工程部分、預(yù)計(jì)增加或減少的費(fèi)用等信息。如某項(xiàng)設(shè)計(jì)更改導(dǎo)致了材料增加10%、施工周期延長5d以及人工成本有所增加等，這些詳細(xì)數(shù)據(jù)應(yīng)被明確提出并計(jì)算在內(nèi)。

（2）現(xiàn)場簽證審批。工作人員在收到現(xiàn)場簽證申請后，應(yīng)根據(jù)合同約定的流程進(jìn)行審查。在審批過程中，應(yīng)綜合考慮工程的實(shí)際情況和經(jīng)濟(jì)效益，避免盲目地增加或減少工程量。例如，如果新增的工程量會(huì)提高總工程的性能或效益，即使成本有一定增加也可以考慮。

（3）現(xiàn)場簽證記錄。每一次現(xiàn)場簽證都需要完整、準(zhǔn)確地記錄并涵蓋申請、審批和實(shí)施的全過程。這樣既可以確保合同能夠得到有效履行，也能為后期的工程結(jié)算、審計(jì)及可能出現(xiàn)的爭議解決提供有力證據(jù)。這些記錄應(yīng)包括詳細(xì)的日期、責(zé)任人、相關(guān)文件、工程變更的具體內(nèi)容等。

（4）現(xiàn)場簽證反饋。現(xiàn)場簽證的結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給施工現(xiàn)場和設(shè)計(jì)部門。施工現(xiàn)場可以根據(jù)簽證結(jié)果調(diào)整施工計(jì)劃和方案；設(shè)計(jì)部門可以根據(jù)現(xiàn)場的反饋進(jìn)行設(shè)計(jì)修訂或改進(jìn)。例如，現(xiàn)場簽證顯示在暖通空調(diào)施工過程中，其中某個(gè)設(shè)計(jì)元素需要更改，設(shè)計(jì)部門應(yīng)對其進(jìn)行修訂，以提高工程的實(shí)施效率和性能。

3.5 結(jié)算階段成本控制

結(jié)算階段是暖通空調(diào)施工項(xiàng)目中至關(guān)重要的一環(huán)，其成本控制對于整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益影響深遠(yuǎn)。在此階段，需通過精確核查實(shí)際施工量，對材料、設(shè)備及人工費(fèi)用進(jìn)行核算，并對現(xiàn)場簽證進(jìn)行審查，以便公正、準(zhǔn)確地結(jié)算工程成本，確保所有相關(guān)方的利益得到保障。

（1）實(shí)際施工量核對。施工項(xiàng)目完成后，核對實(shí)際施工量是至關(guān)重要的步驟，這涉及到具體的施工內(nèi)容、材料使用量、人工投入和時(shí)間等。例如，若預(yù)算施工量為1 000m2，實(shí)際施工量為900m2，相當(dāng)于實(shí)際施工量比預(yù)期少了10%，這將直接影響到材料、設(shè)備和人工的費(fèi)用，應(yīng)該相應(yīng)減少10%。

（2）材料、設(shè)備和人工費(fèi)用的核算是結(jié)算階段的關(guān)鍵步驟，需要根據(jù)實(shí)際施工量和預(yù)定單價(jià)進(jìn)行。例如，若預(yù)算中設(shè)備的使用數(shù)量為10臺(tái)，而實(shí)際使用了11臺(tái)，即實(shí)際使用的設(shè)備比預(yù)算多出了10%，則需要將這部分增加的設(shè)備費(fèi)用加入到結(jié)算成本中。

（3）現(xiàn)場簽證審查。工程中可能會(huì)有設(shè)計(jì)更改、工程條件變動(dòng)等情況，這些都有可能引起工程量和費(fèi)用的變化，因此，結(jié)算階段也需要對現(xiàn)場簽證進(jìn)行審查。比如，由于設(shè)計(jì)改變，某一部分的材料成本比原預(yù)算高出了5%，在最終的結(jié)算階段，這部分增加的成本應(yīng)當(dāng)被合理地計(jì)入到總成本中。

（4）工程成本結(jié)算。在進(jìn)行工程成本結(jié)算時(shí)，需根據(jù)實(shí)際施工量、材料、設(shè)備和人工費(fèi)用以及現(xiàn)場簽證的核算結(jié)果，公開、公正地進(jìn)行工程成本的結(jié)算。例如，若實(shí)際工程量和材料、設(shè)備使用情況與預(yù)算相符，但由于現(xiàn)場簽證的原因?qū)е铝艘恍╊~外的費(fèi)用，這一部分費(fèi)用也應(yīng)當(dāng)納入到最終的結(jié)算成本中［6］。最終的結(jié)算結(jié)果既要保障施工方的合法權(quán)益，也要維護(hù)業(yè)主的利益。

4 結(jié)語

綜上所述，在暖通空調(diào)管理與成本控制階段，施工前期的成本預(yù)算為后續(xù)步驟提供了重要的參考和指導(dǎo)；合同管理則有效地明確了各方職責(zé)和權(quán)益；現(xiàn)場簽證管理對控制額外成本起到了決定性作用。這些環(huán)節(jié)不僅相互影響、相互作用，更在協(xié)同作用中確保了工程的高效率和高質(zhì)量。同時(shí)，通過對成本的精準(zhǔn)控制，成功地平衡了業(yè)主和施工方的利益需求，達(dá)到了雙贏的效果。

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