財務共享平臺中的財務管理分析

摘 要：隨著科技的迅速發展，財務數據與網絡信息相結合的數字經濟理念廣泛傳播。本研究聚焦于互聯網大潮下財務管理的演進過程，分析其優勢的同時針對中國企業當前面臨的挑戰，從精簡、規范流程和程序，保護數據安全、加強對員工的素質培養、以及增強企業內部聯系、實現責任具體落實等方面分析，提出了一些針對性的建設。

關鍵詞：財務管理；財務共享平臺；數字經濟；大數據文章編號：2095-4085（2024）04-0242-03

0 引言

得益于互聯網的普及與云端技術的發展，傳統產業與大數據、平臺經濟等現代科技深度融合，我國孕育出了諸多數字經濟的新型商業模式。在互聯網時代，人們的生活更加便捷，許多冗雜的條例和操作都被簡化，傳統的會計管理模式與效率已落后于時代。隨著網絡的普及和科技的進步，許多新型會計記賬系統、財務共享平臺也隨之出現，這使得我國現代企業的管理人員在學習如何運用新工具的同時，完善隨之而來的問題，完成流程的轉化和相關會計人員的培訓，從而完成向新的管理模式的轉變。本文主旨在討論公司如何借助現代科技來簡化日常業務操作、降低更多的成本，構建創新的會計管理體系。這對于推廣現代管理思想、提升會計的水平與效率極為關鍵，也是公司以較低成本實現利益最大化的關鍵所在。

1 信息技術發展對財務管理發展的影響

1.1 數字經濟與財務共享平臺

現代社會的數字化的含義更為寬泛［1］，它從原本指代計算機數據的狹義含義中脫身，指向數字技術與互聯網平臺的融合。在技術方面，數字經濟包括諸如人工智能、區塊鏈、大數據等，是以現代高端科學技術為依托的新興經濟階段。

財務共享平臺不僅是數字經濟發展下的產物，也是當代企業采納的一種新型的財務管理模式，其核心在于運用統一的系統平臺、會計系統、核算方法以及操作流程等，實現企業財務數據的集中共享與管理。這不僅大幅提升了企業財務管理的效率，還為企業的發展提供了強有力的支持。

1.2 數字經濟與財務管理

隨著互聯網的普及和數字經濟的發展，企業的會計信息的記錄數目變得更多、會計信息的傳輸變得更快、更準確。在這樣的時代，會計人員需要應對數目龐大的數據，而傳統的會計模式會消耗會計人員的大量精力，甚至可能會增加財務風險。在此背景下，會計人員的職能應從傳統的會計職能快速轉變，這就要求會計人員學會利用新的技術，快速熟悉新的記賬和管理模式，從單純記賬的重復性勞動中脫身，在原有會計職能的基礎上做出改變，為公司更好、更穩定的發展做出貢獻。

1.3 財務共享平臺與財務管理

作為管理會計業務的手段之一的財務共享平臺這一概念，是在大數據的影響下近年來開始流行的［2］。在現代公司架構中，管理會計與財務共享平臺之間存在著密切的聯系，而財務管理又與共享平臺密不可分。管理會計為共享財務服務提供了核心基礎，而財務共享平臺的推行，旨在規范化公司的金融事務流程，加強對經濟活動的監控。另外，財務共享平臺的構建增加了公司財務信息的準確性，使得公司的業務流程和財務信息的品質得以提升。這些準確可靠的財務信息進而構成了公司進行日常業務績效處理、風險把控、財務分析以及戰略決策的基礎，這是管理會計最基本的職能，同時也是公司財務管理的最終目的。通過共享財務服務中心對信息的有效整合，能更有效地將管理會計的理念融入到公司的日常經營與管理之中。

2 數字經濟時代下財務共享的優勢

隨著社會經濟的不斷發展，企業規模日益擴大，傳統的會計已經無法滿足現代社會運行的需求，因此財務共享平臺應運而生。對比傳統會計的記賬和處理模式，財務共享平臺的優勢有以下三點。

2.1 降低運營成本

數字經濟以網絡化、智能化為主要特征，這部分特征在財務共享平臺中體現為部分簡單、重復性的工作將會被系統操作代替，這不僅使時間成本將會降低，企業內部的員工數量也可以隨之降低，這就可以減少企業負擔的成本。數據幾乎都會被保存至云端并共享，數據的管理成本也會降低。

同時，財務共享平臺在理論上可以通過增強對數據質量的把控，確保數據的完整性、精確性以及時效性。這是因為財務共享平臺引入了先進的數字化技術和在線工具，如云計算和人工智能，這些信息技術都能夠自動化數據處理流程，加快數據共享的速度，并顯著減少錯誤的風險。所以財務共享平臺的引入不僅降低了信息差的風險，還能有效地降低運營成本。

2.2 促進企業發展，做好未來規劃

因為共享一個系統，公司建立子公司時便可以通過財務共享平臺與母公司進行數據共享，這有助于員工快速熟悉工作內容，了解公司基本情況和業務情況，利于員工的集中培訓。信息的整合和共享也有助于企業擴大生產規模和未來的發展。

隨著企業的發展壯大，財務共享平臺的普及還可以促進財務轉型。在網絡時代的沖擊下，如果企業仍堅持傳統的財務管理方式，那么它們的業務效率就無法與其他同行競爭，也很難與合作伙伴完成對接，在企業制定未來的戰略計劃時就容易產生不必要的麻煩，導致企業決策不及時而錯過發展的良機。經過轉型后優化的財務體系，利用先進的信息科技，可迅速為企業提供詳盡、精確、合規、完整的財務資訊，從而確保企業管理層能夠基于實時準確的數據做出合理的決策。

2.3 提升企業效率，有助于企業管理

財務共享平臺的出現令企業的業務流程更為規范與簡捷，并且不再受制于地區與時間，這意味著財務共享平臺在為業務流程減負的同時也支持企業進行跨地區進行管理與培訓。尤其是像一些跨國企業，數據存于云端更有利于企業進行會計數據的整理、統計、分析，為企業管理層制定未來的管理策略、目標方針提供幫助，也有助于企業擬寫財務報表、尋找投資人進行融資。

現代化的信息技術平臺，具備強大的業務整合能力，能夠連接各個業務環節，規范化的業務流程刪減了繁雜的不必要步驟，這不僅能節省員工的時間與經歷，也能大大節省員工的培訓費用，顯著提升數據的時效性、精確性、互通性以及關聯性。財務共享平臺極大地加快了數據的提取、整合以及分析過程，為管理會計的廣泛應用和深化發展奠定了堅實的基礎。同時，通過應用人工智能和大數據，可以進一步釋放管理會計的潛力，并為發揮管理會計的優勢提供了堅實的技術保障。這些技術的應用不僅提升了管理會計的效率，還拓展了其應用范圍和深度，推動了管理會計領域的持續創新和發展。

綜上所述，財務共享平臺的發展，保證了企業能夠在相同的時間內完成更多的工作內容，有助于提高企業的效率和利潤率。

3 數字經濟時代財務共享存在的問題

財務共享平臺下的財務會計的轉型雖然給社會經濟帶來了許多機遇，但我國管理會計的發展相較于財務會計仍然相對滯后，不少企業在轉型過程發現它們依舊面臨著不少困難和挑戰。以下是目前數字經濟時代財務共享仍存在的問題。

3.1 業務流程復雜、不夠規范造成信息失真

我國許多企業在第一時間就投入了數字經濟發展的建設中，它們針對財務共享平臺構建了眾多新型的財務信息管理系統。然而，如果系統構建時出現漏洞以及不同系統的對接之間缺乏規范和標準化，就會導致數據的失真，致使會計信息失去準確性與真實性，從而影響會計核算，增加公司的財務風險。比如，報銷的主要特征是總體金額龐大但票據數量繁多，而單據往往會在系統中堆積，導致報銷進程緩慢。諸如此類的冗長繁瑣的流程嚴重拖累了企業整體的業務效率，進而影響員工的工作效率，影響企業的整體管理，嚴重時甚至會造成財務報表的錯誤。最后，平臺內不可避免地會增加許多敏感信息，如客戶信息等，在遭受外部惡意攻擊時，信息安全也會受到威脅［3］。

3.2 作模式單調，人才培養效率低下

財務共享平臺的發展從長期角度來看，員工的職能變得更加固化。例如負責會計核算類人員可能變成只專注于重復記賬，而負責分析數據的人員也可能僅僅執行數據的分析卻不了解公司整體的運營情況，這會使員工們僅對自己負責的業務熟練卻對關聯的業務流程一概不知，這不僅不利于員工個人專業技術的綜合提升，也不利于企業內部的人才培養，會給企業增加更多人力成本的負擔。同時如果員工認為對整體工作把控的缺失對他們未來的發展和職業生涯不利，員工們往往會選擇離職去尋找更好的機會，接受過企業培養的員工的離職對于企業來說就增加了更多的成本，甚至會造成企業機密信息泄露等信息安全隱患［4］。

3.3 與傳統模式比較，企業內部交流減少

由于不同部門可能會實施更適合本部門的準則，這會導致不同準則的細節會出現差異，進而可能會出現信息不明確等誤會。因為財務共享平臺的出現，員工更傾向于在系統上進行操作，從而不同部門的聯系減少，因此，財務人員在處理業務流程中出現的突發事件以及對應調整措施時，實時跟蹤和記錄工作就會顯得不夠充分。同時，企業內部交流的減少，不利于企業文化的傳承，也不利于形成一個整體和諧、友善、團結的職場氛圍，而當一個企業缺少共同努力的目標時，當項目組缺少志同道合的同事時，就造成人才的流失，甚至會影響企業整體的生產效率，導致更嚴重的損失。

4 優化及建議

4.1 精簡和規范流程和程序，保護數據安全

企業應建立更為規范的平臺體系，進行審核標準的統一來避免信息的失真，發揮數字經濟準確、真實的優勢，減少錯誤率，提高工作效率。針對信息安全問題，可以運用新技術，例如區塊鏈技術等，在加強和保障系統安全的前提下，對敏感信息進行加密，增加竊取信息的難度。同時，企業也可以增加信息的透明度，令客戶看到業務的進程，增加甲乙方之間的信任，進一步提升企業的信譽，通過向客戶證明信息的真實可靠來增加自身信息的可信度，實現良性循環，增強企業的競爭實力。

4.2 加強對員工綜合素質的培養

第一可以建立和完善內部獎勵機制，鼓勵企業內部的會計師深入學習以提高自身專業技能，定期進行員工培訓并積極召開知識分享會，鼓勵企業人員主動了解其他部門的工作內容，培養員工的綜合能力、業務敏感度，使其具備更加豐富的財務知識，滿足員工自身和企業兩方面的需要。

第二可以建立健全內部的績效考核制度。工作模式的全面改變對于與員工的學習和應變能力是一種新的挑戰，通過評估業績的好壞，不僅有助于督促員工的轉型以滿足工作需要，也有助于及時發現員工工作上的問題，例如員工對于操作不熟練、對職責還不明確，對這些員工進行教導和培養以更好地貼合業務要求。

4.3 增強企業內部聯系，實現責任具體落實

可以鼓勵員工在日常工作中積極發表意見，記錄系統問題和需要改進的因素，并及時做出反饋，營造一個和諧的職場氣氛。

企業應加強責任落實，明確不同部門的具體職責，避免管理混亂、工作內容重復等問題，做好問題追溯，流程溯源。還應該建立嚴格的監督標準，定期對財務人員進行考核和監督來保證企業的整體生產效率［5］。同時還要保證規則不過于死板，應鼓勵創新，培養企業內部人才的自主創新能力，通過產品創新來提高企業的競爭力。

5 結論

我國正處于數字經濟發展的黃金階段，企業財務管理的智能化與數字化的趨勢日益顯著，針對于財務管理的全面改革迫在眉睫，這不僅是企業自身的需求，也是對時代潮流發展的順應。本文通過初步探討了數字時代環境中管理會計的定位，引出了對數字經濟時代的財務共享的分析，隨后，本文討論了現階段財務共享平臺面臨的問題和挑戰。為了推進財務共享平臺的建設，企業自身應當確立明確的指導和規范，實現責任落實，加強信息安全的維護，保證自身業務流程公開透明；同時，企業還應持續優化管理流程，加強企業內部人員的聯系，督促財務人員完成向新業務模式的轉型；最后，財務人員也需不斷學習，完成績效考核，堅持自主創新，以適應快速發展的數字經濟時代。通過這些措施，可以有效解決財務共享平臺面臨的問題，增加企業自身實力以滿足社會各方的需求。

參考文獻：

［1］陳黎.數字時代的財務轉型思考［J］.中國市場，2023（1）：187-189.

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［3］劉金蘭.數字經濟時代財務共享在企業財務管理中的應用路徑探討［J］.市場周刊，2024，37（2）：134-137.

［4］林禮誼.關于現代企業建立財務共享服務中心的分析與探討［J］.中國內部審計，2022（1）：88-92.

［5］田曉.基于財務共享模式下企業數字財務建設的思考［J］.財會學習，2022（26）：1-4.