建筑工程成本控制中全過程管理的作用探討

胡政

（貴州茅臺(tái)酒股份有限公司，貴州遵義 563000）

0 引言

在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，如何把控項(xiàng)目成本、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益成為值得探討的話題。全過程成本控制理論下的項(xiàng)目成本管理貫穿項(xiàng)目整個(gè)生命周期，對(duì)企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)有積極作用。但在實(shí)踐操作中基于全過程成本控制理論進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí)，在項(xiàng)目決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、項(xiàng)目施工、竣工結(jié)算階段存在編制目標(biāo)成本缺漏等成本控制問題，導(dǎo)致項(xiàng)目難以實(shí)現(xiàn)效益最大化。對(duì)此，有必要通過加強(qiáng)前期調(diào)研等措施進(jìn)一步貫徹全過程成本理論、提高項(xiàng)目成本管理水平，促進(jìn)項(xiàng)目效益最大化。

1 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理存在的不足

1.1 項(xiàng)目全過程成本管理機(jī)制不夠完善

當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)雖建立了項(xiàng)目全過程成本管理機(jī)制，但相關(guān)機(jī)制還不夠完善，沒有制定成本管理方法和安排具體管理人員。有的建筑施工企業(yè)對(duì)全過程成本控制缺乏正確認(rèn)識(shí)，未建立完善的成本管理體系；有的企業(yè)將項(xiàng)目成本管理視作項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員的職責(zé)，未體現(xiàn)成本管理的全員性、全面性以及全過程性。其實(shí)項(xiàng)目成本控制需要各個(gè)部門和項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)同努力、各負(fù)其責(zé)，并要在項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)促進(jìn)各方加強(qiáng)協(xié)作與溝通交流，若其中某個(gè)單位或部門的成本控制工作不到位，就會(huì)使整體成本管理效果大打折扣。有的企業(yè)人員調(diào)動(dòng)頻繁，導(dǎo)致多項(xiàng)工作不能順利銜接，企業(yè)在處理相關(guān)問題時(shí)就需要耗費(fèi)一定時(shí)間和資金，導(dǎo)致成本增加，并加大成本管控難度[1]。

1.2 成本預(yù)測(cè)不夠科學(xué)

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)成本預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)性提出了更高的要求。但實(shí)際上，部分企業(yè)受到自然環(huán)境、施工人員及施工地點(diǎn)等的影響，導(dǎo)致成本預(yù)測(cè)容易出現(xiàn)誤差。有的企業(yè)在成本預(yù)測(cè)期間，工作人員未深入調(diào)查了解項(xiàng)目情況，導(dǎo)致成本預(yù)測(cè)缺乏全面性，且預(yù)測(cè)內(nèi)容過于程序化、簡(jiǎn)單化。有的企業(yè)所用成本預(yù)測(cè)方法不科學(xué)，導(dǎo)致預(yù)測(cè)結(jié)果和實(shí)際情況有較大偏差，難以發(fā)揮其指導(dǎo)作用。部分施工企業(yè)不重視成本預(yù)測(cè)，未做出合理的規(guī)劃，隨意變更后期工程，這樣既影響施工進(jìn)度，也會(huì)增加施工風(fēng)險(xiǎn)[2]。

1.3 成本管理缺乏信息技術(shù)支撐

目前部分建筑施工企業(yè)仍存在信息化建設(shè)滯后問題，尤其成本管理方面的信息化水平不高，導(dǎo)致成本管理缺乏信息化技術(shù)支持，存在效率偏低問題。建筑施工項(xiàng)目往往周期較長(zhǎng)，會(huì)涉及較多的成本管理內(nèi)容，但目前部分企業(yè)在成本管理中未對(duì)施工全過程加強(qiáng)成本監(jiān)管。有的企業(yè)未建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在成本控制中不能通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)深入分析信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致成本管理信息傳遞與共享相對(duì)滯后，整體管理效率及質(zhì)量偏低。

2 全過程管理在建筑工程成本控制中的作用

2.1 在項(xiàng)目前期規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段的作用

全過程管理強(qiáng)調(diào)從項(xiàng)目的最早階段開始，就要對(duì)成本進(jìn)行全面的規(guī)劃和控制。在建筑工程管理成本控制中，項(xiàng)目前期規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段是至關(guān)重要的，通過全過程管理，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析和評(píng)估，確定項(xiàng)目目標(biāo)和成本控制的關(guān)鍵要素。全過程管理能夠提供科學(xué)的決策支持，確保在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段就對(duì)成本進(jìn)行充分考慮，避免后期設(shè)計(jì)變更和返工帶來的額外成本。將全過程管理合理融入前期規(guī)劃和設(shè)計(jì)中，有助于降低項(xiàng)目實(shí)施階段的成本，并提高工程質(zhì)量。

2.2 在施工過程控制與監(jiān)管階段的作用

在施工過程控制與監(jiān)管階段，全過程管理在建筑工程管理成本控制中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過全過程管理的方法，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠?qū)κ┕みM(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整，以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)交付、達(dá)到預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并控制成本在可接受范圍內(nèi)。首先，全過程管理注重信息共享和溝通。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)與各參與方之間的信息流通和溝通暢通無阻，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工中的問題。通過實(shí)時(shí)了解施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，可以快速響應(yīng)和采取措施，避免問題的擴(kuò)大和演變成成本風(fēng)險(xiǎn)。其次，全過程管理通過制定有效的施工計(jì)劃和資源調(diào)配方案來優(yōu)化施工過程。通過合理的資源規(guī)劃和優(yōu)化，可以提高資源的利用效率，減少資源的浪費(fèi)，例如，在施工計(jì)劃中合理安排施工序列，避免資源閑置或者重復(fù)利用，可以減少項(xiàng)目成本。

2.3 在項(xiàng)目竣工與驗(yàn)收階段的作用

全過程管理注重項(xiàng)目的全周期管理，包括項(xiàng)目的竣工、交付和運(yùn)營(yíng)階段。在項(xiàng)目竣工與驗(yàn)收階段，全過程管理可以對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查和評(píng)估，確保工程達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的維修和返工成本。此外，全過程管理還可以提供運(yùn)營(yíng)管理的建議和指導(dǎo)，優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本，延長(zhǎng)設(shè)施的使用壽命，降低維護(hù)成本[3]。

3 全過程管理在建筑工程成本控制中的應(yīng)用

3.1 重視成本控制前的市場(chǎng)調(diào)研

成本控制前的市場(chǎng)調(diào)研主要是通過收集、分析和評(píng)估市場(chǎng)數(shù)據(jù)和信息，以了解市場(chǎng)供需情況、價(jià)格波動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等，為成本控制提供科學(xué)依據(jù)和決策支持。成本控制前的市場(chǎng)調(diào)研能夠幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)制定合理的成本預(yù)測(cè)和采購策略，進(jìn)而降低成本風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資源利用，提高項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。首先，成本控制前的市場(chǎng)調(diào)研需要廣泛收集市場(chǎng)數(shù)據(jù)和信息，包括通過市場(chǎng)調(diào)查、供應(yīng)商詢價(jià)、行業(yè)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等方式獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，可以借助市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、供應(yīng)商合作等渠道獲取全面、準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。其次，要對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，識(shí)別市場(chǎng)的趨勢(shì)和價(jià)格波動(dòng)，應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注材料、設(shè)備和勞動(dòng)力等關(guān)鍵成本因素的價(jià)格變動(dòng)，了解其背后的原因和趨勢(shì)。同時(shí)，比較不同供應(yīng)商和不同地區(qū)的價(jià)格差異，評(píng)估市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度。最后，除了價(jià)格因素外，成本控制前的市場(chǎng)調(diào)研還需要評(píng)估供應(yīng)商的能力和信譽(yù)，包括考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、交貨能力等，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交付符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)。同時(shí)，還要了解供應(yīng)商的信譽(yù)和客戶評(píng)價(jià)，評(píng)估其與項(xiàng)目的合作潛力和風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 構(gòu)建完善的監(jiān)管制度

監(jiān)管制度是一套規(guī)章制度和管理機(jī)制，旨在確保項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)作和成本控制的有效實(shí)施，通過建立完善的監(jiān)管制度，可以提高管理效能，減少不必要的成本風(fēng)險(xiǎn)，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功交付。首先，企業(yè)應(yīng)該明確規(guī)定各監(jiān)管方的職責(zé)和權(quán)限，確保監(jiān)管機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和管理，只有對(duì)職責(zé)進(jìn)行確定，才能避免責(zé)任模糊和權(quán)責(zé)交叉，并提高監(jiān)管的效率和準(zhǔn)確性。其次，企業(yè)需要明確規(guī)定項(xiàng)目各個(gè)階段的規(guī)章制度和管理流程，包括項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)審核、施工許可、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求，以確保項(xiàng)目按照規(guī)范進(jìn)行，并符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。再次，完善監(jiān)管制度過程中，企業(yè)還應(yīng)設(shè)立有效的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，確保監(jiān)管工作的質(zhì)量和效果。通過定期的檢查、抽查和評(píng)估，對(duì)項(xiàng)目各方的行為進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施，以減少成本風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)還應(yīng)鼓勵(lì)透明度和信息共享。建立信息共享平臺(tái)，使各項(xiàng)目參與方能夠及時(shí)共享項(xiàng)目相關(guān)信息，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、材料清單等[4]。

3.3 強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)化控制

動(dòng)態(tài)化控制指的是通過實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、調(diào)整和優(yōu)化，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行靈活、及時(shí)的管理和控制，這種控制方式能夠使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)更好地應(yīng)對(duì)變化和風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)成本控制的靈活性和高效性。首先，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)收集和分析。應(yīng)該使用現(xiàn)代信息技術(shù)，如傳感器、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具，實(shí)時(shí)收集和分析與成本控制相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括施工進(jìn)度、資源利用情況、材料消耗等數(shù)據(jù)。通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以及時(shí)掌握項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，為決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。其次，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立快速?zèng)Q策機(jī)制，以便在出現(xiàn)問題或變化時(shí)能夠及時(shí)作出反應(yīng)。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該基于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，快速識(shí)別并解決問題，及時(shí)調(diào)整資源的分配和利用，以最小的成本和風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。最后，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)師、施工方以及其他相關(guān)方應(yīng)定期舉行會(huì)議或溝通，共享信息、解決問題和協(xié)調(diào)工作。這樣的溝通和協(xié)調(diào)能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，加強(qiáng)信息共享，提高成本控制的協(xié)同效應(yīng)。同時(shí)，要通過與供應(yīng)商和承包商的良好溝通，確保材料和服務(wù)的及時(shí)供應(yīng)，避免因資源短缺或延遲而導(dǎo)致的成本增加。

3.4 科學(xué)開展施工設(shè)計(jì)

施工設(shè)計(jì)是將建筑設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的施工方案的過程，它直接影響著施工過程的效率、質(zhì)量和成本，科學(xué)開展施工設(shè)計(jì)要求綜合考慮工程技術(shù)、成本控制和工期要求等因素，以確保設(shè)計(jì)方案的可行性和經(jīng)濟(jì)性，從而有效控制施工成本。首先，應(yīng)充分考慮施工過程中的技術(shù)可行性和施工難度，避免設(shè)計(jì)方案中存在難以實(shí)施的部分。企業(yè)要與施工方和工程師進(jìn)行充分的溝通和協(xié)作，確保設(shè)計(jì)方案的可行性，從而避免后期返工和成本增加。其次，應(yīng)該綜合考慮工序安排、資源調(diào)配、工程技術(shù)等因素，設(shè)計(jì)合理的施工順序和施工方法。再次，施工設(shè)計(jì)中，還要注重施工材料的選擇和使用，應(yīng)該根據(jù)成本效益和質(zhì)量要求，選擇合適的材料，避免材料浪費(fèi)和成本超支。最后，合理的施工設(shè)計(jì)還應(yīng)注重質(zhì)量管理和控制，企業(yè)要制定嚴(yán)格的施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保施工過程中的質(zhì)量要求得到滿足。還應(yīng)該引入質(zhì)量控制檢查和驗(yàn)收機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工中的質(zhì)量問題，減少質(zhì)量缺陷的修復(fù)成本[5]。

3.5 充分利用大數(shù)據(jù)，做好統(tǒng)計(jì)分析

大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ａ康慕ㄖこ虜?shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和分析，幫助企業(yè)全面了解項(xiàng)目成本的構(gòu)成和變化趨勢(shì)。通過大數(shù)據(jù)分析，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)材料、人工、設(shè)備等方面的成本進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)和比較，幫助建筑企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常和風(fēng)險(xiǎn)，還能實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，對(duì)工程項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和預(yù)測(cè)，為管理者提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。利用大數(shù)據(jù)挖掘和算法模型，能夠挖掘出隱藏在海量數(shù)據(jù)中的潛在關(guān)聯(lián)和規(guī)律，發(fā)現(xiàn)不同項(xiàng)目類型或地域的成本差異，探索導(dǎo)致成本產(chǎn)生波動(dòng)的原因，從而制定更加科學(xué)的成本控制策略。此外，大數(shù)據(jù)分析還可以預(yù)測(cè)建筑工程項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)做好預(yù)防和措施，降低不必要的成本風(fēng)險(xiǎn)和損失。通過充分利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，建筑企業(yè)能夠更好地管理項(xiàng)目成本，優(yōu)化資源配置和項(xiàng)目決策，使成本管理更加科學(xué)化、精細(xì)化和智能化，提高了成本管理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，大數(shù)據(jù)分析為企業(yè)管理者提供了全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，幫助其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中把握住機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)成本管理的最優(yōu)化方案。

3.6 使用移動(dòng)應(yīng)用程序，進(jìn)行跨團(tuán)隊(duì)在線協(xié)作

隨著移動(dòng)技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的建筑工程正在轉(zhuǎn)向移動(dòng)應(yīng)用程序化辦公，以便實(shí)時(shí)共享信息和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。這種應(yīng)用方式為成本管理帶來了極大的便利和效率提升。移動(dòng)應(yīng)用程序?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供了隨時(shí)隨地訪問成本管理信息的便利，只需在手機(jī)或平板設(shè)備上登錄相關(guān)的應(yīng)用，就能立刻獲取項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)、預(yù)算信息以及變更記錄。這種實(shí)時(shí)性的數(shù)據(jù)共享有助于團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)了解項(xiàng)目的最新成本狀態(tài)，從而做出更準(zhǔn)確的決策，及時(shí)應(yīng)對(duì)潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)。通過移動(dòng)應(yīng)用程序，建筑工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)提交和更新成本相關(guān)的信息。例如，施工人員可以通過應(yīng)用程序記錄實(shí)際支出和材料使用情況，供應(yīng)商可以提交賬單和支付請(qǐng)求。這些數(shù)據(jù)都可以被及時(shí)上傳到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以共享相同的數(shù)據(jù)，從而避免信息傳遞方面的滯后和誤差。此外，移動(dòng)應(yīng)用程序還可以整合其他的信息化工具，如BIM 技術(shù)和數(shù)據(jù)分析功能，將這些功能整合到移動(dòng)應(yīng)用中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以更方便地查看建筑信息模型和數(shù)據(jù)分析結(jié)果，幫助建筑工程團(tuán)隊(duì)在成本管理過程中更全面地考慮各種因素，實(shí)現(xiàn)成本控制的最大化效果。

4 結(jié)語

綜上所述，全過程管理在建筑工程管理成本控制中具有重要的作用和價(jià)值。通過采取多個(gè)方面的策略，全過程管理實(shí)現(xiàn)了成本控制的全面性和系統(tǒng)性，其注重信息共享、溝通和協(xié)作，這推動(dòng)了各參與方之間的緊密合作。隨著科技的不斷發(fā)展和行業(yè)的不斷演變，全過程管理在建筑工程管理成本控制中的應(yīng)用將進(jìn)一步擴(kuò)大和深化。數(shù)字化技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)分析等新興技術(shù)將為全過程管理提供更多的工具和方法，能夠提高成本控制的精確性和效率性。企業(yè)應(yīng)繼續(xù)探索創(chuàng)新，加強(qiáng)合作與共享，不斷提升全過程管理的水平和效果，以推動(dòng)建筑工程管理成本控制的進(jìn)一步發(fā)展。