李蔚青
(中鐵二十三局集團有限公司,四川成都 610000)
在當今經濟全球化和商務模式變革的背景下,大商務管理模式已經成為各行各業發展的趨勢和方向。傳統的財務管理模式已經無法滿足施工企業在大商務管理模式下的需求,因此轉型成為必然的選擇。
本文將圍繞施工企業財務管理轉型策略展開討論,旨在探索如何在大商務管理模式下優化施工企業的財務管理,提高財務管理水平,以適應時代的發展要求。施工企業需要充分認識到大商務管理模式對財務管理的影響和推動作用,積極主動地進行財務管理的轉型和升級。只有適應時代的發展要求,提高財務管理水平,施工企業才能在激烈的市場競爭中更勝一籌,實現可持續發展。
施工企業在財務管理方面面臨著一些常見的現狀和問題,主要包括以下5 點。
(1)資金管理困難。施工企業通常需要大量資金用于采購材料、支付工人工資以及其他運營成本,資金周轉壓力較大。
(2)成本控制不力。施工項目的成本控制面臨很大的挑戰,包括原材料價格波動、人工成本上升、工程變更等因素都可能導致成本超支。
(3)稅收政策變化。稅收政策的頻繁變化對施工企業的財務管理也帶來了一定的不確定性,需要及時了解并適應相關政策。
(4)風險管理需加強。施工項目本身存在諸多風險,如工期延誤、工程質量問題等,需要加強風險管理并建立相應的風險預警機制。
(5)財務信息披露不規范。一些施工企業在財務信息披露方面存在不規范的情況,缺乏透明度和規范性[1]。
為了解決這些問題,施工企業可以加強內部財務管理,改善資金周轉狀況,優化成本管理,及時了解并適應稅收政策變化,加強風險管理和財務信息披露規范性。同時,也可以借助財務軟件和信息化手段提升財務管理效率,規避潛在的風險。
(1)客戶利益至上。在大商務管理模式下,財務管理需要更加注重客戶利益,以客戶滿意度為核心指標,確保企業的財務決策和運營活動能夠最大程度地滿足客戶需求,提高客戶忠誠度。
(2)成本控制與價值創造。財務管理需要更加注重成本控制,同時注重價值創造。企業需要通過有效的財務管理來降低不必要的成本支出,同時將資源投入能夠創造最大客戶價值的領域。
(3)風險管理與透明度。財務管理需要加強風險管理,及時發現和評估各種潛在風險,并采取相應的風險防范和控制措施。同時,財務信息披露也需要更加透明,向客戶和利益相關方公開相關財務信息,增強透明度和信任度。
(4)效率和精確度。大商務管理模式要求財務管理更加注重效率和精確度。企業需要借助信息化手段提高財務管理的效率,確保財務數據的準確性和可靠性,為企業的決策提供可靠的數據支持。
(5)績效評估與改進。財務管理需要建立與大商務管理模式相適應的績效評估體系,對企業的財務績效進行定期評估,并根據評估結果進行改進和優化,以確保財務管理與企業整體運營目標的一致性[2]。
總之,大商務管理模式對財務管理提出了更高的要求,要求財務管理更加注重客戶利益、成本控制、風險管理、透明度、效率和精確度,以及與企業整體目標的一致性。這些要求將促使企業在財務管理方面不斷優化和改進,以適應新的商業環境和客戶需求。
費用管理策略是施工企業在大商務管理模式下進行財務管理轉型的重要方面之一。以下是一些展開講述費用管理策略的關鍵點。
首先,施工企業可以通過優化招標和采購過程來降低成本。這包括與供應商建立長期合作關系,爭取更有競爭力的價格和條款;進行有效的談判,獲取更好的采購條件;形成合格供應商名錄,將不守信用、能力不高的供應商篩選出去,提高采購質量與效率;并且確保供應鏈的高效運作,減少物流成本。
其次,施工企業需要制訂詳細的預算計劃,并嚴格控制成本。通過制定預算和費用控制措施,企業可以避免不必要的支出,并及時發現和解決成本超支的問題。同時,也需要對項目進行實時監控和成本核算,確保項目按照預算進行。
再次,施工企業可以通過提高資源利用效率來降低成本。這包括合理規劃人力資源,避免人員過剩或閑置;優化設備和機械的使用,加強設備的全公司調配與循環利用,減少維護成本,降低閑置率;并且合理安排材料采購和庫存管理,避免資金占用和浪費。
最后,施工企業可以通過引入新技術和自動化設備來提高生產效率和降低人力成本。例如,采用建筑信息模型(BIM)技術進行設計和施工管理,提高工程質量和效率;利用機械化設備替代人力勞動,減少人力成本和提高施工速度。
另外,費用管理也需要考慮風險因素。施工企業應該對各種潛在的風險進行評估,并制定相應的風險防范和控制措施。例如,建立項目變更管理機制,減少因設計變更和施工變更導致的額外費用;合理規劃項目時間進度,減少因延期而導致的額外成本。
以上是費用管理策略的一些關鍵要點。施工企業可以根據自身的情況和項目需求,結合實際情況制定具體的費用管理策略,以降低成本、提高效率和增加利潤。
在大商務管理模式下,施工企業進行財務管理轉型時,風險管理策略是至關重要的一部分。以下是一些展開講述風險管理策略的關鍵點。
施工企業需要對項目中的各種風險進行評估和識別。這包括技術風險、市場風險、合同風險、供應鏈風險等。通過詳細的風險評估,企業可以了解潛在的風險,并制定相應的應對措施。同時,施工企業需要制定風險防范和控制措施,以減少風險發生的可能性和影響程度。例如,建立嚴格的合同管理制度,確保合同條款的合規性和執行情況;加強供應鏈管理,避免供應商延遲交貨或質量問題;設立風險備用金,應對突發事件等。
施工企業也可以采取風險共擔和風險轉移的方式來降低自身的風險承擔。與客戶合作時,可以協商風險共擔條款,將一部分風險責任轉移給客戶;購買適當的保險,將一部分風險轉移給保險公司。在此基礎上,施工企業需要建立健全的風險應對和應急預案。當風險發生時,企業可以迅速采取相應的措施,減少損失和影響。例如,制定項目變更管理流程,及時處理設計變更和施工變更;建立災難恢復計劃,應對突發事件。
施工企業還應該建立風險監測和反饋機制,持續跟蹤項目中的風險情況,并及時進行反饋和改進。通過定期的風險評估和監測,企業可以及時發現新的風險,調整風險管理策略,提高風險管理的效果[3]。
以上是風險管理策略的一些關鍵要點。施工企業在財務管理轉型過程中,應注重風險管理工作,合理評估和應對各種風險,以確保項目的順利進行和企業的可持續發展。
施工企業需要設定明確的績效目標,包括財務目標和非財務目標。財務目標可以是盈利能力、資金利用效率等指標,非財務目標可以是客戶滿意度、工作安全等指標。這些目標應該與企業的戰略目標相一致,并具有可衡量性和可達性。
良好的溝通與協作是有效的績效管理的基礎。施工企業應建立開放透明的溝通渠道,確保員工能夠理解和參與績效管理的過程;同時,促進團隊之間的合作和協作,實現整體績效的提升[4]。
為了激勵員工和團隊實現績效目標,施工企業可以建立合理的激勵與獎勵機制。這可以包括薪酬激勵、績效獎金、晉升機會等方式。激勵與獎勵應該與績效目標緊密相連,公平公正,并能夠激發員工的積極性和創造力。同時,施工企業需要建立完善的績效評估體系,以評估員工和團隊的績效表現。這可以包括定期的績效評估、360°反饋、績效考核等方式。評估指標可以根據不同崗位和角色的特點進行制定,以全面評估個人和團隊的表現。績效管理不僅僅是對現有績效的評估,也需要關注績效的改進和發展。施工企業可以通過提供培訓和發展機會,幫助員工提升能力和技能;定期進行績效回顧和反饋,指導員工改進績效;并鼓勵員工提出改進建議,促進績效持續提升。
施工企業在財務管理轉型過程中,應注重績效管理工作,設定明確的績效目標,建立評估體系,激勵與獎勵員工,促進績效改進與發展,并加強溝通與協作,形成綜合能力強的專業化管理團隊,以實現企業的長期發展和持續競爭優勢。
施工企業需要建立健全的財務管理制度和流程,確保財務數據的準確性和及時性。這包括編制財務管理手冊、規范會計核算、制定財務報告標準等,以確保財務信息的可靠性和一致性。建立健全的內部控制機制和進行定期的內部審計是保障財務信息透明化的重要手段。通過內部控制,可以有效管理風險,避免財務造假和失誤;而內部審計可以發現潛在問題,確保財務信息的準確性和合規性。
施工企業應該及時、準確地披露財務信息,包括年度財務報告、中期業績報告等。這樣可以增加外部利益相關者對企業財務狀況的了解,提高企業的透明度和信譽度。并且,嚴格遵守相關的法律法規和國際會計準則,確保財務信息的真實性和合規性。這不僅是對外部利益相關者負責,也是保護企業自身利益的重要舉措。此外,施工企業需要財務信息透明化不僅是企業社會責任的體現,也是企業長期發展的關鍵。施工企業在財務管理轉型過程中,應該全面考慮財務信息透明化的策略和方法,以提升企業形象和競爭力。
引入專業的財務軟件和系統可以幫助施工企業實現財務信息的集成和自動化處理,成立財務共享中心,提高數據處理效率和準確性,降低財務數據的人為干擾。同時,通過系統的數據分析和報告功能,可以更好地呈現財務信息,提高透明度。
施工企業需要加強員工的財務意識和相關知識培訓,使他們能夠正確理解和處理財務信息。只有員工具備了解財務信息的基本能力,才能更好地參與財務信息的透明化工作。
(1)選擇合適的財務信息系統。施工企業需要根據自身業務需求和財務管理特點選擇合適的財務信息系統。這可以是專業的財務軟件、ERP 系統等,以實現財務信息的集成和自動化處理。
(2)實現數據互通和協同。施工企業應該建立財務信息與其他管理信息系統之間的數據互通機制,以實現數據的協同和信息的共享。這可以通過數據接口和數據集成等方式實現,使得各個管理系統能夠共同作用。
(3)提高數據質量和準確性。通過財務信息系統的使用,可以提高數據的質量和準確性,避免數據錯誤和重復輸入。同時,通過數據分析和報告功能,可以更好地呈現財務信息,提高透明度。
(4)降低管理風險和提升效率。財務信息系統的使用可以幫助施工企業管理財務風險,避免財務造假和失誤;同時,通過自動化處理和數據分析,可以提高財務處理效率和準確性。
(5)提供技術支持。通過云計算技術,施工企業可以存儲和處理大量財務數據,并利用大數據分析技術來進行財務預測、風險管理和績效評估;區塊鏈可以用于建立安全、透明和可追溯的財務交易記錄,有助于減少欺詐和錯誤,提高財務管理的效率和信任度;施工企業可以利用人工智能和機器學習算法來優化財務決策、自動化核算流程、預測成本和收入、識別異常情況等;采用智能財務軟件可以簡化財務流程、提高工作效率,如財務管理系統、成本控制軟件、財務分析工具等;引入移動支付和電子發票系統可以簡化企業與供應商、客戶之間的財務往來,提高支付效率和透明度;施工企業也可以考慮接受虛擬貨幣支付,或者利用區塊鏈技術進行數字資產管理,以應對跨境交易和資金流動的需求。
(6)實現精細化管理和過程的持續改進。通過財務信息系統的使用,施工企業可以實現精細化管理和持續改進。通過數據分析和報告功能,可以發現問題并提出改進建議,不斷優化和完善財務管理過程[5]。
在大商務管理模式的背景下,施工企業的財務管理轉型是必然的趨勢。通過提升財務管理人員素質和能力,引入先進的財務管理工具和技術,完善財務管理制度和流程等策略的推行和落實,施工企業能夠更好地適應時代的發展要求,實現可持續發展。然而,在轉型過程中可能會面臨一些風險和挑戰,需要施工企業保持敏銳的市場洞察力和應變能力。
財務管理轉型的成功與否將直接影響到企業的發展和競爭力,因此施工企業應該高度重視,并積極采取措施。通過財務管理轉型,施工企業將能夠更好地應對市場需求的變化,提高業務效率和盈利能力,實現可持續發展的目標。