摘要: 在市場環境中, 煤炭貿易企業會面臨各式各樣的風險, 只有采取必要的處理與補救措施, 才能將相關風險損失最小化。目前, 煤炭貿易企業還存在缺乏管理基礎、 資金管理不到位、 難以把握市場等問題。對此, 煤炭貿易企業應加強經營風險管理, 基于市場及企業發展的需要建立相應的風險防控體系, 降低企業的經濟損失。本文就風險防控概念、 煤炭貿易企業經營風險防控的必要性、 煤炭貿易企業經營風險防控體系現狀及存在的問題、 煤炭貿易企業經營風險防控體系創新實踐策略等方面進行闡述, 旨在提升煤炭貿易企業經營風險防控水平, 希望提供給讀者有價值的信息。
關鍵詞: 煤炭貿易; 風險防控; 體系創新
DOI:10.12433/zgkjtz.20240826
一、 風險防控概述
風險是指受不確定事件的影響導致未來發生經濟損失的可能性。在市場競爭環境中, 企業為了生存必須要面臨各種風險, 只有采取必要的處理與補救措施, 才能有將相關風險損失最小化, 從而降低經濟損失。煤炭貿易企業在經營過程中時常伴隨著風險, 信用貿易風險便是其中一種。而加強煤炭貿易行業風險防范, 不僅可以降低風險發生的可能性, 也能避免相關風險事件對企業造成的損失, 有助于提升貿易企業的市場競爭力, 從而保障貿易企業的可持續發展。
二、 煤炭貿易企業經營風險防控的必要性
首先, 煤炭貿易對資金需求量較大, 特別是在市場需求放緩以及貸款回籠緩慢的情況下, 煤炭貿易企業會面臨資金風險。其次, 煤炭貿易過程中, 會受倉儲、 季節、 氣候、 運輸等的影響, 出現很多不可控因素, 從而導致結算價格不穩定。最后, 煤炭貿易企業還會受政策變化、 運輸緊張等外部環境的影響, 在經營過程中存在不確定性, 進而引發相應的風險。煤炭貿易企業根據市場變化及實際貿易運營需求制定風險防控措施, 有助于提升風險防控能力, 從而實現長遠發展。
三、 煤炭貿易企業經營貿易現狀及風險防控體系中存在的問題
(一)煤炭貿易現狀
2012年之后, 受國內煤炭產能過剩、 國際能源價格下跌等因素影響, 煤炭價格持續下跌。有數據統計, 煤炭市場億元以上的成交額自2012年的606.11億元一路跌至2017年的264.04億元, 2018年有小幅回升, 但成交額僅為285.76億元。煤炭屬于大宗商品, 近些年行業盈利水平降低, 導致煤炭貿易企業面臨諸多困境。在此背景下, 煤炭貿易企業要想站穩腳跟、 持續盈利, 就必須重視貿易經營, 建立相應的風險防控體系。
(二)煤炭貿易企業經營風險防控體系中存在的問題
1.缺乏管理基礎
當前, 國內煤炭貿易企業受短期效益、 管理風險觀念等因素影響, 不夠重視管理客戶信息, 缺乏對客戶的實際情況及經營現狀的了解, 造成企業的風險適應性不高, 從而導致了一些經濟損失。同時, 部分煤炭貿易企業還未建立內部管理體系及管理制度, 缺乏對相關工作的約束, 導致管理工作的價值難以實現, 使得企業經營風險發生率較高。
2.資金管理不到位
在經營管理過程中, 煤炭貿易企業比較重視銷量, 存在粗放式管理資金的情況, 甚至有些煤炭貿易企業為了提升相關銷量、 獲得利益, 會以賒銷的方式提升企業業績, 這就會增加煤炭貿易企業的應收賬款, 不僅會減少持有資金量, 還會提升煤炭貿易企業的貿易風險。國內大部分煤炭貿易企業在應收賬款的回款管理以及資金管理方面缺乏相應的獎懲機制, 導致企業存在很多不能及時回收的應收賬款。同時, 煤炭貿易企業也存在無法及時追討應收賬款的情況, 導致很多資金被長時間占用, 甚至壞賬, 也會提升企業的財務風險。
(三)難以把握市場
煤炭資源是我國的主要能源, 也是推動我國經濟發展的關鍵因素。但在實際貿易中會受很多因素的影響, 引發經營貿易風險。很多時候煤炭貿易企業無法根據市場需求進行調整而出現虧損, 不利于企業長遠發展。
四、 煤炭貿易企業經營風險防控體系創新策略
(一)加強風險管理意識
1.健全客戶資信管理
首先, 應加強對供貨企業經營情況、 產品質量、 煤炭價格等方面的了解, 基于市場波動以及市場需求進行相應的貨物采購。其次, 應建立客戶檔案, 對客戶的實際情況進行綜合評估與分析, 只有確定客戶具有一定的購買能力, 才能簽訂合同。再次, 重視客戶資信管理, 定期對客戶的信用等級、 財務情況進行了解, 建立相應的對賬制度, 并以此建立嚴密的管理與風險防范制度, 以規避貿易交易過程中存在的風險。最后, 優化內部管理, 基于各部門的職責建立相應的考核制度, 以提升人員的工作效率。
2.加強合同管理
在煤炭經營銷售的過程中, 需要簽訂書面合同來保障交易雙方的利益。因此, 煤炭貿易企業應重視合同管理, 嚴禁無合同發貨、 無合同付款等情況的發生。企業的經營部門必須對客戶的資金進行嚴格審核, 以確保客戶滿足煤炭貿易的需求。煤炭貿易企業必須根據實際情況建立健全合同管理制度。對于合同的管理必須兼具動態及靜態, 如此才能提升合同管理水平。在合同管理過程中應確保全員參與, 以提升各部門之間的聯系與溝通, 保障合同從簽訂、 履行到結束的全過程管控, 從而提升煤炭貿易企業的合同管理水平, 有效規避風險。
3.加強市場監控
伴隨著市場的變化和發展, 煤炭貿易企業需要有效把控當前的風險重點, 及時調整和優化貿易經營環節的各項工作, 進一步提升企業對風險的預防和把控能力。例如, 在價格風險識別和管控方面, 市場經常會出現供需不對等的現象, 當買方市場需求較小時, 應基于市場形勢及時調整供需方案, 以提升企業對市場環境的應變能力。同時, 在市場監控環節, 煤炭貿易企業可以引入大數據分析技術, 利用其優勢實時監控市場變化, 為煤炭貿易企業調整供需方案提供參考。
4.提升全員風險意識
煤炭貿易企業在日常經營中會面臨各種風險, 且風險具有多變性、 復雜性、 專業性等特征。因此, 煤炭貿易企業必須重視建立經營風險防控體系, 增強貿易經營風險的防范能力。比如, 加強貿易風險培訓, 并根據貿易經營人員的性格和需求制定風險培訓方案, 以提升貿易人員的貿易風險認識, 強化煤炭貿易企業的貿易風險能力; 基于現階段比較常見的風險制定有針對性的培訓措施, 提升貿易經營人員的風險識別能力; 培訓過程中, 將貿易經營人員的崗位職責考慮在內, 重視培養貿易經營人員的責任意識, 不僅可以提升貿易經營人員的愛崗敬業精神, 也能增強煤炭貿易企業的風險防控能力, 助力煤炭貿易企業可持續發展。
(二)促進企業管理水平的提升
第一, 煤炭貿易企業應參考優秀的企業管理制度, 結合自身的發展情況, 科學、 合理地制定管理制度, 用更加人性化的方式開展人員管理。同時, 煤炭貿易企業除了設定管理制度外, 還要進行相關的監督制度建設, 監督制度也要根據企業的管理模式制定, 通過優化、 完善監督制度, 使其優勢得到最大程度的發揮。
第二, 煤炭貿易企業在對員工進行管理時, 應建立相應的激勵機制。激勵機制的有效制定可以使員工擁有更好的工作狀態和工作效果。首先, 煤炭貿易企業應營造良好的激勵氣氛, 增強激勵效果。其次, 煤炭貿易企業應對優秀的員工給予獎勵, 從而提高員工的工作積極性, 進而提升企業的風險防控能力。再次, 煤炭貿易應加強與員工的溝通和聯系, 為員工營造良好的激勵環境, 優化激勵措施。最后, 應堅持以人為本的管理原則, 充分尊重員工, 最大程度地調動員工的工作積極性。
第三, 在員工試崗期間, 煤炭貿易企業應設置培訓措施, 幫助新員工快速熟悉工作崗位以及工作流程。在崗前培訓中, 應基于新員工的實際情況制定培訓措施, 提升培訓的針對性。在培訓的過程中, 應了解員工的真實需求, 及時調整培訓方式和內容, 以提升員工對培訓的興趣與積極性, 避免其上崗后低產出, 甚至無產出。同時, 培訓的內容要符合企業當前的發展需要, 以增強崗前培訓的效果。
第四, 煤炭貿易企業應建立公平、 透明的晉升程序, 這樣可以有效激發員工的積極性, 使所有人都能參與晉升過程, 幫助員工在認可別人的同時, 也能發現自身的不足, 從而達到促進其改進自身不足的效果。同時, 煤炭貿易企業也可以引入獎懲機制, 比如, 結合煤炭貿易過程的要求設計獎懲指標, 讓煤炭貿易人員有效了解相關要求, 從而提升企業的活力與生機, 營造良好的競爭氛圍。另外, 煤炭貿易企業還需要開發高質量的人力資源, 讓優秀的人才在公平的競爭環境中脫穎而出, 以促進煤炭貿易企業的穩定發展。
(三)為企業戰略、 管理決策的制定提供保障
在新時代背景下, 煤炭貿易企業需要建立專門的監察管理部門, 除了對員工進行激勵機制外, 還要制定相應的懲罰問責制度, 以提升企業經營風險的防范能力, 從而為企業戰略、 管理決策的制定提供保障。首先, 煤炭貿易企業必須按照不同的部門、 崗位、 要求、 規則完善相應的問責制度, 提高員工的工作積極性和主動性。其次, 煤炭貿易企業要設立專門的監督小組, 明確劃分工作任務, 并對各部門的工作情況進行監督。最后, 煤炭貿易企業應設置相關的責任追究機制, 加大懲罰力度, 使員工在工作過程中始終把煤炭貿易企業的利益放在首位。
(四)提高績效管理水平
煤炭貿易企業應健全考核評價體系, 以提高績效管理水平。第一, 改變思想認識。煤炭貿易企業應重視考核評價的重要性, 業績考核計劃是考核評價的第一步。煤炭貿易企業的考核計劃一般包括業績考核目標和業績考核指標。在考核的過程中, 應加強財務部門與各個部門之間的聯系, 對業績考核的實施過程進行分析, 以此平衡員工業績考核指標的差距, 提升業績考核的合理性。第二, 應健全業績考核評價指標體系。相關指標的制定應參考安全生產、 創新、 產品、 風險防控等方面, 并將評價融入煤炭貿易企業經營管理的全過程, 以此提升企業的績效管理水平。第三, 應合理設置考核內容。比如, 基于煤炭貿易業務工作目標設計考核內容。考核內容需要結合一些優秀的考核案例, 并確保通俗易懂, 便于操作, 以增強考核內容與煤炭貿易業務工作的適應性。在煤炭貿易業務的績效考核環節, 還需要改善考核者與被考核者的關系, 了解考核者的需求, 及時對業績考核過程中存在的問題進行優化。企業可以采用多種考核方式進行業績考核工作, 重視業績考核數據采集的靈活性, 將上級考核、 同級評定、 下級評定、 專家鑒定、 員工自評等融入業績考核過程, 保障業績考核公平公正。第四, 在運用業績考核結果時, 可以將相關的考核結果與激勵機制相結合, 也可以將業績考核的結果應用到崗位晉升的過程, 以此激發人員的積極性。第五, 加強考核評價的檢查、 監督工作, 以促進考核評價與經營業績考核的有效融合。對煤炭貿易企業的考核評價工作進行監督與指導, 建立專業的、 一體化的考核運行機制。同時, 加強信息化建設, 并將信息技術引入考核評價的監督管理, 構建考核評價信息系統, 按照崗位承擔的職責細化分解指標, 按數據采集要求錄入信息, 以保障績效考評工作順利進行。
五、 結語
通過以上論述可知, 煤炭貿易企業的經營過程時常伴隨著風險, 只有建立經營風險防控體系, 才能提升煤炭貿易企業的風險應對能力。首先, 加強企業的風險管理意識。比如, 應確保貿易經營活動符合法律法規, 并基于貿易供需制定貿易經營實施細則, 保證貿易經營的公平性、 市場性和程序規范性; 做好成本分析, 盡可能地降低貿易經營成本; 完善貿易經營制度, 強化貿易經營人員的職責。其次, 科學、 合理地制定管理制度, 以更人性化的方式進行人員管理。再次, 建立專門的監督管理制度, 以及激勵機制和懲罰問責制度。最后, 健全考核評價體系, 以提高績效管理水平。通過這些措施, 可以有效提升煤炭貿易企業的風險防控水平, 促進煤炭貿易企業長遠發展。
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