建筑施工企業(yè)工程項目成本精細(xì)化管理研究

王楠

改革開放40余年來，作為國民經(jīng)濟(jì)重要支柱性產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè)始終走在規(guī)模快速上升、持續(xù)改革創(chuàng)新的道路上，有力地拉動著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是隨著建筑行業(yè)市場化發(fā)展的深化，建筑行業(yè)的競爭日益加劇，建筑業(yè)產(chǎn)值利潤率基本都處于3.5%上下，僅有工業(yè)產(chǎn)值利潤率的50%，成為一個明顯的微利行業(yè)。因為建筑施工企業(yè)自身成本管理能力不足造成項目虧損的情況并不鮮見。提高自身盈利能力已成為建筑企業(yè)必須解決的問題。基于此，項目成本精細(xì)化管理理念被建筑行業(yè)關(guān)注，越來越多的建筑施工企業(yè)引進(jìn)精細(xì)化管理理念與方式，以期能向管理要效益。

工程項目成本精細(xì)化管理概述

一、工程項目成本精細(xì)化管理概念

工程項目成本管理是指建筑施工企業(yè)對項目施工全過程實施全面系統(tǒng)的成本管理，管理涉及所有的收與支，以期保持最合理的施工成本。工程項目成本精細(xì)化管理是以精細(xì)化管理理念為基礎(chǔ)，以目標(biāo)成本管理、戰(zhàn)略成本管理為抓手，強(qiáng)化、細(xì)化施工全過程每個環(huán)節(jié)、操作的管理，以極致的成本管理實現(xiàn)項目施工的降本增效。

二、工程項目成本管理精細(xì)化基本原理

首先，要從項目管理層入手，做好項目事前成本預(yù)測、強(qiáng)化成本計劃控制，實現(xiàn)組織效率的提升，從而保證施工的規(guī)劃性與計劃性，不增加未列入計劃的額外開支。其次，要抓緊項目實際操作層，規(guī)范施工行業(yè)以杜絕浪費，著力提高勞動效率以降低不必要的人工成本。

建筑施工企業(yè)成本管理存在的共性問題

一、成本管理方式相對粗放

目前建筑施工企業(yè)項目成本管理體系的完善性、實用性及規(guī)范性差參不齊。比如說，貫穿于項目施工全過程的成本預(yù)控、成本實理控制及驗收期成本管理效果評價等事前、事中、事后的成本管理不夠到位，粗放式的管理方式使得相關(guān)制度要求流于形式，并未真正落實責(zé)任成本管理要求，從而導(dǎo)致預(yù)期與效果之間差距巨大，最終導(dǎo)致項目成本控制失敗。

二、成本管理意識明顯不足

為數(shù)不少的建筑施工企業(yè)職能部門之間的協(xié)調(diào)配合能力不足，整體成本控制意識與主動性不佳，企業(yè)員工認(rèn)為成本管理是財務(wù)部門的工作，自己只需要完成自己的本職工作即可，即使關(guān)注成本管理也是與自己利益、崗位相關(guān)的指標(biāo)。

三、成本管理責(zé)權(quán)利劃分不夠明確

建筑施工項目成本管理的特點之一就是責(zé)權(quán)利明確，也就是在明確各部門、各崗位的職責(zé)范圍之后，必須給予相應(yīng)的權(quán)力，并根據(jù)成本管理的最終結(jié)果兌現(xiàn)相應(yīng)的獎懲。但不少建筑施工企業(yè)成本管理的責(zé)權(quán)利結(jié)合得不夠緊密。有些企業(yè)財務(wù)部門主導(dǎo)了項目成本管理，承擔(dān)成本管理的主要責(zé)任，但卻沒有獲得相應(yīng)的管理權(quán)力與利益回報。有些企業(yè)項目考核后的獎懲未落到實處，大家互相推諉成本管理的責(zé)任人、成本管理獎勵不兌現(xiàn)等。

建筑施工企業(yè)成本管理中存在的這些問題已經(jīng)影響到企業(yè)成本管理的實效，是建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展的障礙。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時引進(jìn)成本精細(xì)化管理理論等有助于企業(yè)管理提升的理念。這其中，成本精細(xì)化管理理論能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)的精細(xì)化管理，助力企業(yè)的生存與發(fā)展。

建筑施工企業(yè)工程項目成本的精細(xì)化管理

一、項目成本精細(xì)化管理的方案

（一）方案的框架

建筑施工項目成本管理涉及多個部分，這些部分具有相互聯(lián)系、相互作用的關(guān)系。項目成本的精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合這六個部分構(gòu)建管理框架，并最終建立“精細(xì)化+責(zé)任成本”精細(xì)化管理方案。

（二）方案的主體

建筑施工項目成本精細(xì)化管理首先應(yīng)做好前期策劃工作。施工項目中標(biāo)后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時組建策劃工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室，組織所有施工參與單位共同對施工現(xiàn)場進(jìn)行全面調(diào)研后，完成項目成本管理的前期策劃書，并組織策劃書的評審。要掌握項目所在地的氣候特點，確定合適的施工進(jìn)場時間、實施更適宜的施工方案、制定針對性的預(yù)防措施。

設(shè)立專門的成本精細(xì)化管理部門，實現(xiàn)責(zé)任成本分解的細(xì)化，真正做到成本管理人人有責(zé)、成本管理責(zé)任落實到人，促使各個職能部門、所有員工能夠協(xié)同配合，提高成本管理的質(zhì)效。

（三）方案的具體內(nèi)容

應(yīng)做好成本預(yù)算的精細(xì)化。企業(yè)需要對項目施工設(shè)計圖紙進(jìn)行深入研究，全面考慮可能影響成本的因素，合理確定施工費用。

應(yīng)做好成本計劃的精細(xì)化。企業(yè)在將項目的成本大類分解成更小的成本小類的同時，對各個工號的項目進(jìn)行細(xì)致劃分，直至施工工序。

應(yīng)做好成本關(guān)鍵節(jié)點的精細(xì)化。企業(yè)應(yīng)提高材料采購計劃編制的科學(xué)性，合理編制采購計劃表，實施經(jīng)濟(jì)采購批量，減少不必要的采購費用、管理費用。

應(yīng)做好成本核算的精細(xì)化，保證核算的真實性、有效性、及時性，真正將獎優(yōu)懲錯落到實處。

二、項目成本精細(xì)化管理的策略

（一）科學(xué)制定并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)文件規(guī)定

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)制定項目成本精細(xì)化管理制度體系，并嚴(yán)格按制度執(zhí)行，確保項目前期涉及的施工策劃、工期安排等實在有效。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)全面分析項目施工全過程可能發(fā)生的問題，提前做好應(yīng)對預(yù)案，減少因處理不及時造成的損失，以前期精細(xì)化的策劃工作助力成本精細(xì)化管理。

（二）合理劃分責(zé)任成本

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過量價分離的方式，實現(xiàn)工程項目縱橫兩個方向的成本、責(zé)任細(xì)分，將傳統(tǒng)的項目費用責(zé)任成本分解轉(zhuǎn)換為量價分離，明確不同責(zé)任中心、責(zé)任主體的責(zé)任范圍及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任成本，為權(quán)責(zé)利的落實夯實基礎(chǔ)。

（三）強(qiáng)化成本關(guān)鍵節(jié)點的管理

建筑施工項目成本費用的主體是材料費、機(jī)械費、勞務(wù)費及現(xiàn)場經(jīng)費等，這些費用主體是成本管理的關(guān)鍵點。因此，要加強(qiáng)這四項成本的精細(xì)化管理，使成本管理的制度更規(guī)范、細(xì)則更明晰、手續(xù)更合理。

（四）引入掙值成本分析法

建筑施工企業(yè)可引入掙值成本分析法，該方法的核心在于全面準(zhǔn)確地梳理、分析施工工期對項目成本的影響，從而提出真正能夠解決企業(yè)項目成本分析方法問題的方法，并科學(xué)預(yù)測因項目工期滯后可能發(fā)生的成本費用，從而提前解決不必要的成本增加問題。針對施工工期較短的項目，則可以采取月度成本報告，防止因報告周期過長而延誤問題的處理，確保項目成本精細(xì)化管理的落實。

（五）構(gòu)建“精細(xì)化+責(zé)任成本”獎懲體系

建筑施工企業(yè)可在傳統(tǒng)的責(zé)任成本管理獎懲指標(biāo)體系中加入一些非量化的成本考核指標(biāo)，通過七比三或六比四的比例實施獎懲考核，以解決項目成本管理考核指標(biāo)較為單一的實際情況。增加月度成本管理考核，提升對成本管理事中考核的重視度。

三、項目成本精細(xì)化管理的保障

（一）強(qiáng)化全員成本精細(xì)化管理意識

施工項目成本精細(xì)化管理的核心就是分解成本管理目標(biāo)，實現(xiàn)對項目實施各階段、各環(huán)節(jié)的精細(xì)化成本管理，并最終實現(xiàn)成本管理目標(biāo)。項目成本精細(xì)化管理的主體是企業(yè)全體員工，強(qiáng)化全員成本精細(xì)化管理意識，是成本精細(xì)化管理實施的前提與保障。

應(yīng)著力構(gòu)建成本精細(xì)化管理文化。作為一種全員參與的科學(xué)管理，成本精細(xì)化管理首先要推動企業(yè)員工特別是管理層員工實現(xiàn)思想的轉(zhuǎn)化，自覺摒棄傳統(tǒng)粗放的成本管理理念，形成對施工全過程的精細(xì)化管理。建筑施工企業(yè)應(yīng)著力打造企業(yè)成本精細(xì)化管理文化體系，用實用好宣傳教育手段，逐步營造精細(xì)化管理的企業(yè)氛圍，強(qiáng)力推動員工轉(zhuǎn)變思想觀念及工作態(tài)度。

應(yīng)完善精細(xì)化成本管理制度體系。精細(xì)化管理是一種全過程管理，精細(xì)化管理的實現(xiàn)離不開配套的制度規(guī)范。企業(yè)應(yīng)制定合理的制度流程、清晰的崗位職責(zé)，實現(xiàn)按章辦事的局面。

應(yīng)組織相應(yīng)的管理培訓(xùn)。成本精細(xì)化管理是一種全員管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層及普通員工都應(yīng)當(dāng)參與其中。企業(yè)應(yīng)定期或不定期開展成本精細(xì)化管理的培訓(xùn)，讓全體員工都能理解、掌握精細(xì)化管理，明確自己在成本精細(xì)化管理中的作用，從而扎實投入精細(xì)化管理工作。

（二）引進(jìn)成本精細(xì)化管理人才

優(yōu)秀人才是提升建筑施工企業(yè)項目成本精細(xì)化管理的重要前提。引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才是企業(yè)開展成本精細(xì)化管理的重要內(nèi)容。

應(yīng)建立科學(xué)的“選、用、培、留”人才管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)明確所需人才的特點，通過傳統(tǒng)人才招聘渠道與內(nèi)部員工推薦、獵頭公司助力等多種渠道引進(jìn)人才。應(yīng)實施與崗位需要、人才實際情況相適應(yīng)的中長期培養(yǎng)方案，以因地制宜的方式助力人才的快速成長。應(yīng)全面考慮人才的特長與優(yōu)勢，盡量做到物盡其才、人盡其用、用人所長。應(yīng)制定科學(xué)的激勵機(jī)制，營造良好的工作環(huán)境，多措并舉達(dá)到留下人才的目的。

（三）建立成本精細(xì)化管理的信息化平臺

與眾多行業(yè)的項目不同，建筑施工項目涉及時間長、人員多、支出大、成本管理復(fù)雜、難度大。建筑施工企業(yè)建立成本精細(xì)化管理的信息化平臺，能夠降低人為因素的干擾，提升成本管理的水平與質(zhì)效。

建筑施工企業(yè)信息化平臺可分成內(nèi)外部兩個部分，前者主要用于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門、各項目部及項目部內(nèi)部的溝通，實現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部的高效運轉(zhuǎn)。后者則主要用于施工各相關(guān)單位之間的溝通協(xié)調(diào)，比如保持與項目業(yè)主方的無縫對接，精準(zhǔn)掌握業(yè)主的要求。運用BIM技術(shù)就能夠較好地建設(shè)內(nèi)外部互動平臺，實現(xiàn)精細(xì)化、集約化的成本管理。

我國建筑施工企業(yè)工程項目成本管理存在成本管理方式粗放、員工成本管理意識不足、責(zé)權(quán)利不清晰等共性的問題，嚴(yán)重影響了項目成本管理成效，急需引進(jìn)新的管理理念去完善優(yōu)化成本管理體系。本文針對這些問題提出了相應(yīng)的精細(xì)化管理策略，為建筑施工企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供了一些新思路和方法。必須明確的一點在于，建筑施工企業(yè)工程項目成本精細(xì)化管理包含眾多的內(nèi)容，需要建筑施工企業(yè)加大力度、久久為功，才能為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。（作者單位：榮華建設(shè)集團(tuán)有限公司）