淺談企業財務管理信息化建設的問題、成因及對策建議

馬麗

財務管理信息化通常是指基于互聯網環境，把財務工作、信息化技術充分融合，不斷優化與改進財務管理模式，以適應時代發展趨勢。企業財務管理開展的目標是提高企業整體的利潤與經營收益，進而保證企業的市場競爭力。通過企業財務管理的信息化建設，除了能處理好各類重復又煩瑣的財務工作之外，還能使財務人員有更多的時間及精力投入數據分析、數據應用及數據挖掘等環節，以便給企業管理層面提供準確又全面的財務數據信息，便于企業領導人員制定科學的決策，推進企業各項工作的有序進行。

企業財務管理信息化建設的意義

一、提高經營管理水平

企業財務管理信息化建設的優勢體現在以下兩個方面：一方面，信息化管理的思維替代了企業傳統觀念，既創新了陳舊的財務管理模式，也降低了經營成本。另一方面，企業財務管理人員可借助信息化平臺了解資金流向，掌握企業的資源分配，科學劃分企業資源，避免資產浪費與資金浪費，進一步提升企業資源資金的利用率。

二、確保信息準確性

首先，借助信息化和數字化的財務管理平臺有效分析與校對企業各個環節與工作的財務信息，能確保財務數據擁有較強的精準性和真實性。其次，財務管理信息化建設工作的開展不僅能適應當前時代的發展，更是推進業財融合的關鍵途徑。企業財務管理工作及業務管理工作可以信息平臺為載體，互相溝通交流，以了解各自的工作情況及工作內容，進而達到業財融合的目的。最后，由于財務管理工作涉及許多部門和員工，其工作內容更是繁雜，若想保證信息的有效，企業應積極建設信息化系統，通過對內部的資金及預算進行統一管理，動態化、精準性追蹤企業成本，降低企業財務管理的損耗，節約企業資金。

企業財務管理信息化建設的問題及成因

一、信息化認知不足

一方面，管理人員是企業發展與運營的主要引領者，管理人員是否具備先進的信息化財務管理能力十分重要。但當前許多企業的管理人員較為重視成本把控和工作業績方面，沒有過多關注財務管理的信息化建設，也未將信息化建設融入實際工作環節，很難實現財務管理效果、效率及質量的整體提升。另一方面，無論是什么企業開展的信息化財務工作，都需要企業全體員工積極配合、參與及支持，部分企業在管理工作中卻忽略了信息化建設的宣傳與推廣，使得企業員工對財務管理信息化不了解，認為與自身部門、崗位無關，對于財務部門的工作也不給予配合，導致財務信息化建設受到阻礙。

二、管理制度不健全

當前許多企業未根據自身的實際情況設定管理制度，僅套用其他企業的制度并直接照搬，使得財務管理制度與企業情況不符，無法明確各職員及部門的職責，造成財務管理工作在信息化建設中存在不足，最終流于形式。此外，因企業的財務管理工作具備較強的動態化特征，若想保障管理制度的可操作性，就需要企業在實踐中不斷調整與優化制度。然而，就目前的企業財務管理制度而言，大部分企業都未結合管理制度的應用狀況進行修訂，以至于很難達到預期的財務信息化建設目標。

三、缺乏信息化平臺

由于部分企業資金不足，且思想滯后，沒有使用現代技術手段建設財務管理的信息化平臺，使得企業各部門存在壁壘，無法實現信息的共享，且很難將財務管理信息融入平臺，導致不能實現動態監督與追蹤財務管理信息的目標，進而影響了財務管理信息的可靠性和完整性。

四、風險控制不到位

目前，許多企業在財務管理信息化建設工作中，僅注重事后把控風險，對于事中管控與事前預警缺少相應的重視與關注。造成該種現象的根本原因在于，企業不具備完善、有效的風險控制體系，未及時辨別出各類風險，以至于不能及時把控風險，一定程度上束縛了財務管理智能化建設進程。

五、人才素質相對低

許多企業的財務管理人員都存在信息素養不高、財務危機意識薄弱等問題，很難解決企業財務管理存在的問題，極易出現不同的財務風險。此外，許多企業在實踐工作中，都沒有結合自身的財務管理需求及信息化管理要求，推進內部人員的教育工作以及培訓工作，造成財務人員職業知識結構不夠完善，進而影響了財務信息化建設的效果。

企業財務管理信息化建設的對策

一、增強信息化認知

企業可從以下兩方面入手：一方面企業管理人員是促進企業發展的引領者，應緊跟時代趨勢，了解財務管理信息化建設的內容，以形成先進的信息化思想，并將其融入各項業務活動及經營工作中，給財務工作提供可靠、有力的支撐，在實踐工作環節，企業還需清楚地了解財務管理的數字化、信息化建設的具體方法，確保財務管理的智能化建設工作做到內化于心、外化于行。另一方面企業需加大教育教學與宣傳力度，讓全體員工充分認識到財務管理信息化建設的重要性，摒棄傳統陳舊又滯后的觀念，主動參加財務管理信息化建設。

二、健全管理制度

首先，企業需綜合考慮自身的經營發展情況和業務特點，并圍繞戰略目標制定可操作性與適用性強的財務信息化管理制度，明確劃分各個崗位及員工的權責，若財務管理工作出現問題可直接追責相應的負責人，以有效避免人員互相推諉責任的現象。其次，企業應健全財務預算管理制度，基于大數據技術打造預算管理平臺，整合內部各項信息數據，給預算人員開展預算編制提供科學、真實的數據支持，通過加大預算執行力度來實現動態監管財務預算工作的目標。再次，企業可依托信息化技術完善成本核算制度，進而幫助企業工作人員了解會計信息的全面性與真實性，促使財務人員更好地掌握企業經營情況、財務狀況。最后，財務管理的信息化建設與企業內部控制工作息息相關，因而企業要重視內部控制體系的構建，規范財務管理模式，全過程監控財務管理的財務費用與預算管理，以便及時發現內部控制及財務管理的不足，并借助資金管理軟件、費用報銷系統等智能分析企業資金資產流向，給企業管理人員制定決策提供強有力的支持。

三、搭建信息平臺

首先，企業需發揮先進技術的優勢與功能，建立財務管理的信息平臺，并將財務管理覆蓋到企業工作的各個環節，以消除各個部門之間的溝通壁壘，從而達到資源的共享和互通，通過對財務管理活動的全過程監督，找出各類型的財務管理問題，以針對性強的財務管理方案、管理策略取得最佳的財務管理效果。對于企業財務管理工作而言，信息化建設推進了財務管理制度、內容及流程的創新，所以企業應根據自身的實際狀況配備財務管理人員，并不斷調整各個環節的工作流程，從而達到預期的財務管理建設目標。其次，企業在建設財務管理信息系統時，需科學、合理地設計財務管理信息模塊，并不斷豐富與細化財務管理流程，優化整合各部門碎片化的信息，通過數據處理中心、信息系統等全面提高財務數據管理的成效以及財務信息管理的質量。

四、加強風險控制

首先，為解決財務管理信息化風險管控的不足，企業需形成風險控制的意識，將風險管理與控制工作納入財務管理信息化建設的重要內容，再依據信息化建設的優勢與特點，監督、完善與優化風險控制體系，進一步實現財務風險的全過程監督與控制。其次，企業財務信息與企業經營運行息息相關，因而在實際工作期間，企業需加強重視信息化的安全管理，逐步形成信息安全意識，綜合考慮信息在管理方面與存儲方面的風險問題，通過加強信息系統的安全設置，降低財務數據丟失的概率，保護財務數據安全。與此同時，企業還應主動宣傳財務管理信息化建設存在的各類風險及防范措施，使員工能共同監督與管理財務工作，強化企業整體的風險防護水平，實現企業穩定運營的目標。

五、提高人才素質

首先，企業應結合市場發展趨勢與競爭狀況培育財務人員，以便幫助財務人員掌握信息化的財務管理方法，形成信息技術的應用意識，學會挖掘信息、應用信息，依托信息化手段解決財務管理的問題，并應對市場的挑戰。其次，在實際發展期間，企業需積極優化人才招聘模式，通過提升薪資待遇等手段吸引高素質的財務管理人才，以此種方式擴充財務管理團隊，突破傳統財務管理的束縛與局限性。在人才招聘環節，除了要考察人才的報表處理能力與財務核算能力之外，還需了解人才的信息素養、戰略管理能力等，通過選擇能結合市場趨勢處理業務流程的復合型財務管理人才，來強化財務管理的信息化建設成效，以達到預期的財務管理信息化建設標準。此外，企業在開展內部管理工作時，也可組織財務人員到各個崗位輪崗，以輪崗的形式了解各部門的業務流程，使財務部門的從業人員能保質又高效地進行管理工作，實現提高企業經營效益和發展能力的目標。

綜上所述，在生產經營中，企業要與時俱進地革新財務管理方式，通過財務管理信息化與智能化建設節約成本支出及減少資金浪費，全面提升企業的經營水平，使財務數據信息更加準確。當前很多企業在推進數字化和現代化的財務管理時，都存在管理制度不健全、人才素質相對低下以及信息化認知不足等問題，這使得財務管理信息化建設的優勢無法得到充分的發揮。對此，企業需緊跟時代發展趨勢，形成財務管理工作的信息化思維，積極健全相應的管理制度，不斷提高財務管理人員的信息素養及專業水平，緩解工作人員的負擔和壓力，保障財務管理的質量與效果，以實現企業長遠發展及穩定運營的目標。（作者單位：上海百聯利安食品有限公司）