王寰宇
摘要:會計風險主要是指企業在特定環境下,因為受到信息誤導所出現的損失。對于國有糧食購銷企業而言,需要以會計工作為核心,針對管理人員經濟決策、外部信息使用影響財務管理這一現狀,要求企業結合行業特殊性,做好會計風險的管理工作,確保企業內部各項事務進展的安全。文章以“國有糧食購銷企業的會計風險管理方向”為研究對象,論述了國有糧食購銷企業會計風險管理的重要性,分析了企業會計風險的成因,針對這些問題從多個角度提出了具體的解決方案,以期相關研究內容能夠為相關人士提供參考。
關鍵詞:國有企業;糧食購銷業務;會計風險管理
會計風險管理工作與企業諸多經濟事項息息相關,其不僅影響到企業內部運營管理的穩定性,而且會影響內部信息的供給,所以對于國有糧食供銷企業內部實際從事會計工作的人員而言,需要不斷提升自身的職業素養和專業能力,在正確和先進價值觀念的引導下,提高風險管理與控制水平,助力企業經營發展。
一、國有糧食購銷企業會計風險管理的重要性
對于國有糧食購銷企業而言,明確會計風險管理的方向,加強會計風險管理的實施具有十分重要的意義。
(一)有助于提升企業會計信息應用的有效性
為了提高企業會計信息呈現的質量,國有糧食購銷企業需要加大會計核算及監管力度,提高企業防范和應對風險的能力,也促使各項風險應對措施能夠順利實施。企業要建立健全監督管理和內部核算機制,加速會計管理部門的監管職能釋放,實現對企業會計活動的全方位管理、全過程監督,在確保其合法、合理的基礎上,也確保信息呈現的科學性。
(二)有助于企業合理行使自身的合法權益
一些部門在進行會計管理的過程中,要以國家現有的政策和法律法規為導向,保障自身權益行使的合理性。
第一,多角度著手,提升會計人員的職業素養和道德水平,對其操作行為進行規范和監督,避免出現違規操作;
第二,通過識別會計風險并采取風險應對措施,提升當下會計人員權利行使的規范性,保障各項會計業務能夠在企業內部順利推進。
(三)保障企業的資產安全
回溯中國當代企業發展史,會計工作主要在核算、評價及監督層面發揮作用,在實際應用的過程中,常遭遇阻力,存在風險因素。
鑒于此,企業通過會計風險管理,優化現有的會計工作流程,有序核查各項核算內容,降低資產管理的難度,可以提高會計人員的工作效率,讓內部財務管理更加高效。
二、國有糧食購銷企業會計風險的成因
對于國有糧食購銷企業而言,會計管理的過程中出現風險,無外乎以下原因:
(一)會計信息化管理不到位
縱觀如今的軟件市場,財務信息化軟件可謂兩家獨大,一套完整的信息化管理系統在前期個性化設計及后期運營維護方面必然會投入極高的成本。糧食行業受天氣、市場環境等多方面因素影響較為突出,整體利潤率相對較低,這樣很容易導致糧食企業在信息化投入過程中逐漸陷入“捉襟見肘”的境地。
因此,糧食企業普遍存在信息化管理平臺落后、功能欠缺的情況。間接導致所謂信息化管理平臺即便存在,也會影響企業對各項財務數據的監督和控制、數據統計的深度和廣度,甚至增加后續企業運營管理的風險和隱患。
(二)資金周轉率低
糧食行業普遍利潤率低,資產價值不高,導致其在資本市場無法獲得高評級,融資渠道單一,畢竟大多數融資依靠資產抵押,能夠獲得信用擔保的行業少之又少,這樣會導致糧食企業在資產抵押完后,難有更多的融資渠道。如此很大程度上會影響企業發展的可持續性,尤其是在糧食收購時節,購銷兩端都需要占用大量的資金,短期內會造成企業資金運轉的困難,導致企業后續發展不得不以犧牲規模為代價,快速發展的勢頭深受影響。
面對這樣的情況,必須豐富企業的融資渠道,同時加強對購銷兩端資金占用情況的管理,提高資金周轉效率,緩解短期的資金壓力。
(三)預算編制環節存在紕漏
國有糧食購銷企業在預算編制方面存在的紕漏。
第一,部分國有糧食購銷企業的預算工作主要基于會計人員的個人經驗,習慣于根據各種一成不變的指標進行資源分配,如此很容易導致工作推進過程中的隨意性;
第二,現階段一些企業的經費管理使用定額法,但后續費用也可能出現波動,可能導致企業發生嚴重的資源浪費,增加會計核算的風險;
第三,在沒有精準預估經費范圍的情況下,國有糧食供銷企業的安排很有可能考慮不周,各部門員工能力不同,對預算的敏感度不同,導致各部門在編制預算時缺少準確的數據支撐,后續執行過程一旦出現意外情況就要隨時調整預算。這樣既增加了相關工作人員的壓力,也會增加財務風險出現的概率。
(四)相關從業者素質有待提升
國有糧食購銷企業要提升內部會計人員的職業素養,這是很多企業當下所面臨的問題。
第一,國有糧食購銷企業由于歷史原因,全面實施市場化改革的時間并不長,對于財務風險的認知存在不足;
第二,企業負責人在進行決策的過程中,習慣于以經營思維為主導,對財務風險、會計風險認知不足,這樣不僅會影響到企業的經營生產,甚至會造成損失;
第三,企業管理者、領導者的財務管理意識弱,習慣于采用主觀經驗來進行判斷,隨意性較強,無論是財務預測分析、還是監督決策,其個體功能都有可能受到影響和制約;
第四,部分國有糧食企業管理者對財務工作不了解,不重視。自身能力水平無法支撐現代企業財務工作的有效開展,甚至對財務工作的了解還停留在付款、記賬層面,再加上不主動學習,思想較為固化,無法理解現代企業財務工作,間接導致一些工作細節難以得到有效處理。
(五)組織架構設置不完善,人員配置不合理
現階段一些國有糧食購銷企業的財務架構設置不完善,關鍵崗位的工作人員為非專業人員,導致其自身的經驗、能力和技術不足以勝任崗位工作,相關工作的開展受到制約,而且很多企業中一人多崗是“常態”。
除此之外,現階段雖然國家會計制度在不斷優化和完善,但因為國有糧食企業財務人員專業水平、專業能力參差不齊,會計制度的貫徹落實和企業的實際情況有所不同,無形中增加了風險出現的概率。如新政府會計制度要求預算管理當中的現金收支要使用平行記賬法,做好壞賬處理,但是如果其使用了“3+5”會計要素進行核算,就必須嚴格落實權責發生制,生成相應的財務報告。如果企業本身的架構設置不夠完善,工作人員水平不高,有可能增加后續會計風險發生的概率。
三、國有糧食購銷企業會計風險的管理方向
鑒于前文所分析的國有糧食購銷企業會計風險發生的原因,筆者認為企業有必要從以下方面著手,做出必要的突破和改進:
(一)提升企業會計信息化建設水平
國有糧食購銷企業需要提高自身的會計信息化建設水平,提高會計工作的質量及效率,也為企業的決策提供有力支撐。
第一,從正規渠道購買信息化及防火墻等軟件,應用到實際財務管理中,實現流程管理的標準化和自動化;
第二,企業要加大對財務人員的培訓力度,提高操作能力和專業技術,確保其能夠順利應用信息化平臺開展工作,確保會計信息呈現的精準度。
第三,相關部門需要在企業內部打造信息化平臺,改善基礎設施,提升內部信息的共享水平;根據企業規模和需求,選擇適合自身業務特點的會計軟件系統,確保系統功能完善、穩定可靠;推廣電子化財務處理流程,包括電子憑證、電子支付等,提高財務處理效率,降低人工錯誤率。
(二)規避風險,提升企業的資金周轉率
國有糧食企業要通過提升資金周轉率來達到規避和控制資金風險的目的,要先提升企業對會計制度的貫徹力度,并對資金營運風險進行科學防范,還要同步執行相應的監督管理制度。
第一,有效防范國有糧食購銷企業的資金營運風險。
提升企業駕馭糧食市場的能力,規避資金短缺所帶來的風險。
國有糧食購銷企業必須加強事中監督和管理,合理利用應付賬款,減少資金短缺等情況發生。財務部門必須統計好應收賬款的賬齡,必要時啟動內部催收,提醒各個業務崗位及時關注賬齡較長的欠款,不斷提高回款率;
在精確計算各項費用的基礎上,為企業經營決策提供保護和支持。實際推進成本管理與控制的過程中,企業要及時完善手續、嚴格管理控制支出、規范各項行為;企業需要完善各項費用的支出手續,嚴格執行先申請、后審批、再報銷的流程,避免讓手續不全的費用入賬;結合企業制定的費用開支標準,加強對項目及不同分支機構的定額管理,尤其是加大對交通、招待和差旅等方面費用的管控力度。
結合收購的進度,圍繞企業的實際需求確定借款規模,避免因為借款金額較多產生更多的利息,在收到銷售資金之后,必須直接用于償還借款。準確了解購銷時間節點,在把握資金籌集時間節點的情況下,盡可能壓縮和控制利息費用;收購主體自行進入市場之后,意味著企業需要自負盈虧、自主經營,存在較大的風險,國有糧食購銷企業需要在精準把握市場趨勢的情況下,隨時關注國內外糧食的供求關系變化及價格趨勢,通過對局勢進行研判,把握購入及銷售的機遇;在深度分析自身營運能力、償債能力、盈利能力等指標的基礎上,對企業當下的經營狀況及財務情況進行評估;結合最終的交易金額,確定賒銷范圍并將其控制在信譽范圍之內,否則一旦超出信譽范圍,就要由企業整體評估,判斷其是否還可以繼續賒銷。
第二,加強財務監督管理,提高管理水平。
綜合應用多種手段,讓糧食購銷可以做好日常監督管理,不斷創新工作方式,實現長遠發展;糧食購銷企業要突出財務工作的話語權、獨立性及地位,這需要企業管理者對相關工作予以足夠的重視,提升企業內部財務管理水平。國有糧食購銷企業要積極鼓勵各地的糧食儲備和物資儲備部門大膽創新、積極探索,在不斷總結經驗的基礎上,尋找新的監督管理模式,并通過制度予以貫徹落實;創新監督管理方式和辦法,加強對信息技術的合理使用,特別是在科學技術不斷發展的背景下,依托信息技術創新監督管理,提升糧食購銷監督管理的效能;落實《糧食企業信用監管辦法》,大力推進信用監督,要結合企業的信用狀況,將相關項目分類,最終生成基于信用基礎所實現的新型監督管理手段。推動企業內部生成守法、自律的管理體系;強化“創新是解決問題的重要手段,解決問題是創新的最終目的”的思想意識;聚焦銷售出入庫、收儲庫定點管理等環節,針對其顯現出的問題和安全隱患進行分析,及時發現制度貫徹落實過程中的盲區,以追本溯源之方式創新監督管理辦法,提高其能力和水平;積極構建完善的數字化糧食購銷監督系統,解決數據采集比例不足、采集質量不高、建設不平衡及信息化程度不足的問題,也通過持續性地對系統進行必要的改造、優化與升級,健全監督和控制制度,提高信息搜集、處理和分析的能力,最終實現全過程的監督管理、全范圍覆蓋的監督管理、貫穿式的監督管理。
糧食購銷企業要加強內部監督審計工作的順利開展和實施,積極推進效益審計;樹立全新的內部審計理念,把握審計工作潛在的規律,對于企業內部存在的重大違規事項乃至經濟犯罪事件堅決揭露,針對企業在機制和體制方面存在的問題,也要及時揭示,努力承擔審計歷史責任;積極尋找和探索企業內部審計工作開展的全新模式,促進內部審計走上現代化、信息化和數字化之路。當下,國家審計局已經明確提出推動審計信息化建設、建立現場審計管理系統。
內部審計工作要加強對審計技術的使用,結合企業的實際需求開發相關的軟件,積極探索審計工作在應用信息技術的背景下,在效益及互聯網審計方面所能進行的突破,推動審計環境的優化及內部審計效率的提升;積極開發和尋找內部審計的新領域,堅持在企業內部實施經濟審計,確保不斷擴大監督實施的范圍;在預算經費審計方面,要實施年度預算和決算相結合的操作辦法,及時找出實施過程中的漏洞、問題及不足;對于有執法權的單位而言,需要及時針對執法環節所涉及的經濟活動進行審計,規范管理企業的財、物和資源,對于企業內建設的工程項目,需要進行長期、動態地跟蹤審計,保障投資績效的顯著提升;針對企業生成全新的內部審計機制,特別是長效的管理機制。如果從企業組織保障的角度來進行剖析,企業要秉承獨立性原則,建立能夠獨立運行的審計委員會;如果從風險評估機制建立的角度來剖析,企業要確定具體的風險管理目標,為后續定責奠定基礎;從交流機制的角度來分析,需要接受國家層面的審計指導和監督,提升內部審計的管理和控制水平;從內部控制評價機制建立的角度來說,企業有必要界定風險控制環節,將機構內各個崗位和部門的責任進行界定和分解落實,隨時就內部控制的實施情況進行檢查與評價;作為主管部門應基于監督管理工作,生成契合國有糧食購銷企業的監管制度,保證企業在資產保值增值的情況下,獲得一定自主經營的權力;在建立健全各項規章制度及要求的基礎上,確保會計工作的秩序及質量,在做好原始記錄的基礎上,定期完善會計檔案,加強會計監督,嚴格落實實物收發管理,做好糧油的實物管理,定期對其進行盤查清點,確保賬面和實物完全對應;國有糧食購銷企業需要嚴格按照新會計準則及會計法的相關內容和要求,結合企業當下的實際生產建設情況,落實具體的財務管理制度,尤其是在資金管理方面,要將企業的賬戶、現金、債權債務、銷售回款及投融資等制度全覆蓋,如此才有可能保障企業的資金財產安全。而且在此過程中,企業有必要在貫徹落實效益、安全原則的基礎上,實現貫穿資金流入到最終支付的全過程監管鏈條,做到監督有力、責任清晰、程序明了。
(三)提升企業預算編制水平
國有糧食購銷企業要采取措施,提高預算編制的水平,如此才能更好地規劃和管理各項財務資源,確保經營目標科學、合理。
第一,企業在每一年的年初就要完成預算編制工作,在進行預算編制的過程中,要求所有的編制人員都要主動接受審核,檢查各項收支的合理性,避免財務風險的出現;收集準確、全面的數據,進行深入分析和研究,以便更好地預測和規劃企業財務狀況。
第二,相關部門需要加大針對預算編制的審核力度,在明確績效目標的基礎上,針對績效的最終完成情況進行監督,既提高預算編制的水平,也及時發現這一過程中存在的問題,確保預算編制的科學性及后續執行的可行性,確保各項問題能夠在第一時間得到妥善解決。
(四)提升內部財務人員的綜合素養
國有糧食購銷企業要采取有力措施,提升財務人員的綜合素質,如此才能更好地支持企業發展,為管理層提供準確的財務數據和決策建議。
第一,企業可以通過派出培訓、個別指導等方式,提高財務人員的職業道德水平,也鼓勵其在工作中,學習、升級職業技能;
第二,進一步提升會計相關法律法規的普及教育工作,提升會計人員對財務風險的關注及重視程度,確保會計人員能夠嚴格按照國家既定的法律法規進行財務管理;
第三,嚴格執行《會計基礎工作規范》,及時進行賬務核算,真實反映企業的財務信息,堅持以“年”為單位,定期對會計檔案進行盤點,一旦發現問題要及時進行處理;
第四,企業內部要營造良好的學習氛圍,盡可能為會計人員提供學習機會和空間,保證其能夠始終擁有正確的職業道德觀念,也改變以往被動接受培訓的情況,提高其學習的積極性和主動性,強化自身的風險意識;
第五,提升企業的會計制度執行能力。相關部門需要貫徹落實新會計制度,對內營造良好的制度應用環境和工作氛圍;加強針對會計人員的職業素養培育,指導其有目的、有針對性地進行學習,依托科學的獎懲激勵機制,提高會計人員工作的主動性、積極性,保證新會計制度確實能夠落實到具體的管理控制過程中;
第六,企業在培訓的過程中,要堅持將新會計制度的內容完全導入培訓的過程當中,提升相關從業人員的知識獲取及儲備能力,不斷了解全新時代背景下知識補給及風險管理防控所需。這樣,會計管理人員可以在不斷夯實和鞏固基礎的前提下,提高財務核算的規范性及合理性。
(五)完善企業的組織架構設計
國有糧食購銷企業需要從實際情況出發,實現對組織架構的設計和完善,促進工作流程的高效運轉,提高團隊的協同能力和響應速度,從而增強企業的競爭力和適應能力。
第一,企業要及時進行會計人員的補充,做好內部培訓的同時也強調復合型人才的應用,確保其能夠適應崗位所需,確保各個崗位工作職責清晰明了;
第二,要求企業財務負責人必須具有較強的專業能力和職業道德素養,能確保各項事務和決策合理、合法且合規,因此,企業要針對負責人實施必要的考核機制。
總而言之,國有糧食購銷企業,需要在明確會計風險防范必要性的基礎上,及時總結現有的會計風險類型與內容,判斷導致風險的主要原因。通過完善制度建設,優化組織結構方式,不斷強化對會計人員的教育培訓力度,提高其專業素養及職業道德水平,這樣既能夠為企業內部會計風險防范與控制奠定基礎,也可以規避和防范會計風險,提升企業的綜合管理水平。
參考文獻:
[1]李枝枝.內部審計在企業會計風險管理中的運用[J].中國鄉鎮企業會計,2023(07):162-164.
[2]李麗.企業云會計風險評價模型的構建與應用[J].經濟師,2023(06):89-91.
[3]嚴崇鋒.論如何加強企業內部控制防范會計風險[J].大眾投資指南,2023(07):50-52.
[4]尚利.企業資金管理中應收賬款的會計風險及管理措施探討[J].財會學習,2023(05):111-113.
[5]張新芳.企業資金管理中應收賬款的會計風險與管理[J].中國農業會計,2023,33(02):6-8.
[6]徐博.財務共享模式下企業云會計風險評價與防控研究[J].商場現代化,2022(23):150-152.
[7]馬宗勝.芻議會計風險防范及其控制[J].中國農業會計,2022(11):59-60.
(作者單位:宜昌糧油產業發展有限公司)