● 設計傳播材料
傳播材料的設計原則包括科學性、適宜性、及時性和經濟性。在設計傳播材料時,應考慮目標人群特征、材料種類、使用范圍、使用方法、發放渠道、印制數量和制作經費等。
為了提高傳播材料的通俗易懂性,須注意以下事項:①專業術語轉換。用易懂的普通詞語替代專業術語;②避免說教。以平等姿態,擺事實,講道理;③應用科普技術。使用一些通俗、生動的語言加工技巧;④編排和設計。在排版和圖片使用上講究藝術性,既突出重點,輕松閱讀,又增強趣味性,讓人印象深刻。
● 開展預試驗
正式制作傳播材料前,應在小范圍目標人群中對初稿進行測試,征求意見和建議。在預試驗內容方面,應評估傳播材料內容的完整性、可讀性、實用性、可接受性等。在預試驗方法的選擇上,應采用定性研究方法獲取目標人群對傳播材料的評價,包括專題小組討論、個人訪談等。
● 修定傳播材料
1.根據預實驗結果,對傳播材料進行修改。如果第一次預實驗發現的問題較多,修改后可進行第二次預實驗,直至大多數人能夠正確理解傳播信息。
2.將修改稿交付有關專家或負責人審閱,形成定稿。
● 生產傳播材料
健康傳播材料設計定稿后,按照相關規定和程序,選擇印制單位或生產單位,完成材料的制作與生產。
● 發放及使用傳播材料
1. 發放。落實發放渠道,提前做好聯系信息表,按計劃發放。配發使用說明,供使用人員學習,保證正確使用,提高使用效果。
2. 使用。追蹤材料的使用情況,評價材料傳播效果。
(1)面向個體的材料。供個人或家庭使用的材料,如小冊子、折頁、單頁等。發放時,要向目標對象強調學習和使用材料的重要性,提示重點內容,講解具體操作方法。
(2)面向群體的材料。用于公共場所張貼、培訓或小組討論、健康科普講座、咨詢義診時使用或發放等,如海報、掛圖、教具、單頁、折頁、小冊子等。海報應張貼在人流量大又易于駐足的地方,海報的中心高度應與成人平均平視視線高度相齊,注意維護和保管,適時更換。掛圖、教具多用于培訓或小組討論。使用時,宣傳材料與目標對象距離適中,文字或圖片能清晰觀看;邊講解、邊演示,有提問或互動;講解結束前,總結要點,加深印象。