新形勢下企業預算管理建設現狀及改進建議探討

李曉閱

在全球化和數字化的新形勢下，企業預算管理的重要性日益凸顯，尤其在優化企業資源配置，加強內部信息溝通以及促進戰略目標實現等方面發揮了積極的作用。然而，許多企業的預算管理建設卻存在明顯問題，例如預算主體單一、預算目標模糊、預算滯后市場、預算維度不夠細化等等。基于這些問題，本文深入探討了企業如何在新形勢下加強預算管理建設的問題，提出了一系列改進建議。首先，要樹立全員預算意識，確保每一位員工都理解并積極參與到預算管理中。其次，提高預算編制質量，使得預算更加準確和符合實際。此外，全面關注預算維度，使預算更加細化，以便能夠體現業務的各個方面。再次，強化預算執行控制，提高預算執行效率。同時，加強部門協調溝通，使得預算管理更加順暢，更能反映出企業的整體情況。并且完善考核激勵機制，使得員工能夠更好地為預算的制定和執行做出貢獻。最后，培養專業的管理會計人才，以提高整體的預算管理水平。這些改進建議有助于優化企業的預算管理，推動企業實現戰略目標，這對于新形勢下的企業管理具有重要的參考價值。

預算管理作為企業核心的管理工具，不僅關乎企業的資源配置和內部信息溝通，更直接影響到企業戰略目標的實現。然而，許多企業在預算管理建設方面還存在諸多問題，既涉及預算管理機制的不完善，也關乎預算管理流程的諸多痛點。這些問題阻礙了企業預算管理的效率和效果，需要企業亟待解決。因此，對新形勢下的企業預算管理建設進行深入研究，找出存在的問題，并提出有效的改進建議，對于優化企業管理，提升企業競爭力，實現企業的可持續發展具有重要的理論和實踐意義。

新形勢下企業加強預算管理的重要性

優化企業的資源配置 在全球化和數字化的大背景下，企業資源的獲取和配置變得日益復雜，而預算管理則能夠幫助企業更有效地控制和使用這些資源。通過精確的預算規劃，企業可以確定資源的最佳使用方式和分配策略，以最大限度地提高資源的利用效率，降低浪費。同時，預算管理也可以幫助企業預測未來的市場動態，從而做出事先的資源調整和準備。這樣一來，不僅可以減少企業在面對突然的市場變化時的反應時間，也可以提升企業在競爭中的靈活性和應變能力。

加強內部信息溝通 預算不僅是一份財務規劃，更是一個信息交流的平臺。它能夠幫助企業內部各部門和員工了解企業的目標和戰略，理解他們的角色和職責以及如何為企業的整體目標做出貢獻。當預算管理得到加強時，信息的流通和共享將更為順暢，有助于減少誤解，增強團隊協作，提高工作效率。此外，良好的信息溝通也有助于激發員工的積極性和創新性，使其能更好地理解自己的工作如何影響企業的整體業績。因此，加強預算管理對于加強企業內部信息溝通具有重大意義。

決策支持 預算管理提供了決策所需的信息和數據支持。通過預算管理，企業可以了解各項經營活動的預算執行情況，及時進行對比分析和調整，為決策提供準確的參考依據。預算管理還能幫助企業識別和利用市場機遇，優化決策方案，提高企業的競爭力。

促進戰略目標實現 在新形勢下，預算管理對促進企業戰略目標的實現起著決定性的作用。預算是將企業戰略轉化為具體、可度量的操作目標的重要工具。通過有效的預算編制和執行，企業可以根據戰略目標，將資源聚焦于關鍵的業務領域和項目，從而推動戰略的實現。同時，預算管理還可以作為企業戰略執行的反饋機制。通過對預算的監控和調整，企業可以及時發現和糾正偏離戰略目標的行為，從而確保戰略目標的實現。

企業預算管理建設的現狀問題

預算管理機制方面面臨挑戰

預算主體單一

在傳統的預算管理模式中，預算的編制往往是由財務部門或者高層管理者來完成，其他部門和員工往往只是被動的接受者，而沒有參與預算編制的機會。這種單一的預算主體在一定程度上限制了預算的科學性和有效性。因為預算的編制過程需要各部門和員工對其所負責的業務和任務有著深入的了解和準確的預測，而這些信息往往是高層管理者或者財務部門無法完全掌握的。因此，預算主體單一往往會導致預算的不準確，難以滿足企業的實際需要。

預算目標模糊

有效的預算應該明確、具體，并且可以衡量。然而，在實際的預算管理過程中，許多企業的預算目標往往過于寬泛，缺乏明確性和可度量性，例如“提高效率”、“增加銷售額”等，這樣的目標難以為員工提供清晰的工作方向和行動指南。同時，模糊的預算目標也會給預算的執行和管理帶來困難，因為沒有明確的標準和指標，企業難以有效地對預算執行情況進行監控和評估，也難以對預算進行必要的調整和優化。

預算滯后市場

在快速變化的市場環境中，企業需要實時地調整和優化其業務策略以適應市場的變化。然而，傳統的預算管理模式往往是基于過去的數據和經驗來制定預算，這就使得預算往往難以反應市場的實時變化，從而導致預算滯后市場。這種滯后性會使企業錯過重要的市場機會，或者使企業在面對市場變化時的反應不夠及時。同時，預算滯后市場也會導致企業資源的浪費，甚至導致企業在錯誤的市場預測基礎上進行資源配置。

預算維度不夠細化

在很多情況下，企業的預算往往只關注了一些宏觀的財務指標，如銷售額、利潤等，而忽視了許多微觀層面的細節，如單個產品的成本、每個部門的開支等。這種宏觀的預算編制方式可能會掩蓋一些潛在的問題和風險，使得企業在預算執行過程中無法及時發現和解決這些問題。同時，細化預算維度可以提供更全面和詳細的信息，幫助企業了解各個業務部門或項目的實際運營情況。如果預算維度過于簡單和粗略，企業只能得到整體的預算執行情況，無法深入了解到底是哪個部門或項目出現了問題或超出了預算。

預算管理流程方面面臨問題

預算管理意識不足

在預算管理流程中，企業普遍存在預算管理意識不足的問題。許多企業尤其是中小型企業，往往對預算管理的重要性認識不足，認為預算管理是大公司才需要進行的工作，或者認為預算管理是一項繁瑣和復雜的任務，因此在實際的經營活動中忽視了對預算的管理。這種預算管理意識不足使得企業在面對市場變化時的反應不夠及時，無法做出有效的決策。同時，缺乏預算管理也會導致企業資源的浪費，因為沒有明確的預算規劃，企業的資源使用就會過于隨意，無法實現資源的優化配置。

預算與實際不相符

預算與實際不相符是企業在預算管理流程中面臨的一個普遍問題。這種情況下，企業制定的預算方案無法準確反映其實際的經營狀態和市場環境，導致預算執行過程中出現諸多困難和問題。例如，企業過于樂觀地估計市場需求或者高估了自身的業務能力，就會導致實際的銷售額或生產量無法達到預算目標。反之，企業過于保守，則會低估市場的潛力，導致錯過最佳的市場機會。

預算執行效率低下

許多企業在預算管理流程中，預算執行效率低下主要表現為預算執行過程中的各種延誤和低效，例如，預算的審批過程耗時過長，預算的執行和監控機制不健全，預算的調整和優化過程復雜繁瑣等。這些問題不僅增加了企業的運營成本，也會影響到企業的決策效率和質量。例如，緩慢的預算審批過程會導致企業錯過重要的市場機會；缺乏有效的預算監控機制則會使得企業無法及時發現和處理預算執行中的問題；復雜的預算調整過程則會造成企業無法快速適應市場的變化。因此，如何提高預算執行效率是企業應首要關注和解決的重要問題。

部門信息溝通不暢

在許多企業中，各個部門之間的信息交流和協同工作存在困難，導致預算管理流程中的關鍵信息丟失或者誤解，進而影響到預算的編制、執行和監控效果。例如，銷售部門未能及時將市場需求變化反饋給生產部門，導致生產計劃偏離市場實際需求；財務部門對其它部門的業務需求理解不準確，導致預算編制出現偏差。部門間信息溝通不暢不僅會阻礙預算管理流程的順利進行，也會導致企業資源分配效率低下，甚至出現決策失誤。因此，部門信息溝通不暢是阻礙企業預算管理流程高效運作的關鍵問題之一。

績效考核脫離業務

當績效考核的標準和業務實際運行情況無法相互吻合時，績效考核就無法真實反映員工的工作貢獻和企業的運營狀態。例如，有的企業過度依賴財務指標如利潤、成本等作為員工績效的評估標準，卻忽略其他非財務的重要因素，如客戶滿意度、產品質量、創新能力等，導致員工過分聚焦短期的財務結果，而對于長期的業務發展和持續改進缺乏足夠關注。因此，績效考核脫離業務是影響企業預算管理流程有效性的一個重要因素。

管理會計人才缺乏

管理會計人才是預算管理的關鍵執行者，他們需要具備豐富的專業知識，如財務分析、成本控制、預算編制等，同時也需要具備良好的業務理解能力和決策分析能力。然而，許多企業在實際運營中面臨管理會計人才短缺的問題，無法找到具備這些能力的專業人才。一方面，市場上管理會計人才的供需矛盾比較嚴重，高素質的管理會計人才相對較少，競爭激烈。另一方面，企業對管理會計人才的需求也在不斷增加，需要他們具備更廣泛的知識和能力。而這種人才短缺不僅會影響企業預算管理流程的順利進行，還會導致企業在決策制定、資源配置等方面出現問題。

新形勢下企業加強預算管理建設的改進建議

樹立全員預算意識 全員預算意識的建立是一個涵蓋企業文化、參與機制多個方面的系統性工程。首先，企業需要在文化層面強調預算管理的重要性。通過在企業宗旨、工作綱領或其他形式的企業文化表達中明確預算管理的重要地位，使預算管理成為企業日常運營的一部分，從而促使全體員工對預算管理具備深厚的理解和認同。其次，企業應進行系統的預算管理培訓和教育。這不僅包括基本的預算理論和技能的學習，也包括對預算管理在企業中的應用和實踐的講解和示范，使全體員工能夠理解預算管理的實際操作，并在實際工作中進行有效的運用。最后，企業需要建立全員參與的預算管理機制。通過將所有員工納入預算編制和執行的過程，使他們成為預算管理的實際參與者和執行者，從而提高預算管理的實效性和全體員工的預算意識。

提高預算編制質量 在新形勢下，提高預算編制質量是企業加強預算管理建設的重要舉措。為實現這一目標，企業需要結合實際情況，從預算編制的準確性、合理性和科學性三個方面來進行優化。預算編制的準確性要求企業在編制預算時，盡可能準確地預測未來的業務和財務狀況，因此企業需要充分利用內部和外部的數據資源，采用科學的預測方法和技術，來提高預算預測的準確性。預算編制的合理性則需要企業在編制預算時，充分考慮企業的戰略目標、業務需求和資源約束，以保證預算的合理性。所以企業在預算編制過程中，應進行全面的需求分析和資源分析，以確保預算的合理配置。預算編制的科學性要求企業在編制預算時，采用科學的預算編制方法和流程，以提高預算的科學性。這就要求企業不斷學習和引進先進的預算編制理論和方法，以提升預算編制的科學性。通過以上三個方面的努力，企業可以有效提高預算編制的質量，從而提升預算管理的效果。同時，高質量的預算編制也能夠為企業的決策提供更準確、更合理、更科學的參考信息，幫助企業在復雜和變化的市場環境中，實現持續和穩定的發展。

全面關注預算維度 在新形勢下，企業需要全面關注預算的各個維度，以提升預算管理的有效性。預算的各個維度包括財務預算、運營預算、投資預算、市場預算等，這些預算從企業的不同方面展現了企業的運營狀況和未來的發展趨勢。在財務預算維度，企業需要關注資金的收入與支出，以確保企業的財務健康，包括對企業的銷售收入、成本支出、稅費支出等進行詳細的預算編制，以確保企業的財務平衡。在運營預算維度，企業需要關注生產與供應鏈的各個環節，以提升企業的運營效率。例如，企業可以對生產過程中的原材料需求、生產設備的使用狀況、產品的質量控制等進行預算，以提升生產效率；在市場預算維度，企業需要關注市場營銷的各個環節，以提升企業的市場份額。通過全面關注預算的各個維度，企業可以更好地了解和控制企業的運營狀況，從而提升預算管理的有效性。

強化預算執行控制 預算執行控制的目標在于確保企業的資源被有效地用于達成預定的目標，并避免因資源浪費或者濫用而導致的財務風險。強化預算執行控制的關鍵在于實施嚴格的預算執行監控和預算差異分析。預算執行監控需要企業設立專門的預算監控體系，定期或者實時地監控預算執行的進度和結果，對于超出預算的行為，應立即進行干預和調整，以保證預算執行的合規性。同時，預算差異分析則需要企業在預算執行過程中定期進行預算與實際業務的對比分析，發現預算與實際業務的差異，并分析差異產生的原因，以便企業進行及時的調整和改進。此外，強化預算執行控制還需要企業建立完整的預算審批流程。任何預算的使用都應當經過嚴格的審批流程，避免預算的隨意變動或者濫用。預算審批流程應當明確審批的步驟和責任，以及審批的標準和要求，以保證預算的合規使用。

加強部門協調溝通 為了加強部門間的協調和溝通，可以通過以下幾種方式進行。第一，設立跨部門的預算協調小組。企業可以通過一個有效的平臺，讓各個部門的代表定期或者不定期地進行交流和討論，以便解決預算編制和執行過程中的問題和沖突。此外，還可以通過定期的預算會議來提升部門間的溝通。在預算會議上，各個部門可以報告自己的預算執行情況，同時，也可以聽取其他部門的反饋和建議，從而提升部門間的理解和合作。第二，企業還可以利用信息技術來提升部門間的溝通和協調。例如，企業可以使用預算管理軟件，該軟件可以提供一個共享平臺，讓各個部門可以實時地查看和更新預算信息，從而提升部門間的溝通和協調。

完善考核激勵機制 在新的形勢下，完善考核激勵機制是提升預算管理效率的關鍵一環。通過建立公平合理的考核激勵機制，可以激發員工的積極性，提高預算制定和執行的效率和質量。一方面，企業應確立明確的考核指標。這些指標應涵蓋預算編制的準確性、預算執行的合規性，以及預算目標的達成情況等方面，以全方位地評估員工的表現。考核指標的設定應盡可能地具有可量化和客觀性，以保證考核的公正性。另一方面，考核結果應與員工的獎懲掛鉤。對于達到或超過預算目標的員工，企業應給予相應的獎勵，如提升薪酬、晉升機會或者表揚等。對于未能達到預算目標的員工，企業則應實施相應的懲罰，如扣減薪酬、限制晉升或者批評等。這樣能夠有效地激發員工的積極性和責任感。通過以上方法，企業可以有效地完善考核激勵機制，從而提升預算管理的效率。

培養專業管理人才 專業的管理人才是保證預算管理流程順暢進行，實現預算目標的關鍵力量。因此企業應建立完善的人才培養體系。包括定期的培訓、實踐機會以及職業發展規劃等。定期的培訓能幫助員工掌握最新的預算管理知識和技能，而提供實踐機會則能幫助員工將理論知識轉化為實踐的能力。同時，明確的職業發展規劃以激發員工的積極性和忠誠度。此外，企業還應注重引進外部的專業人才。通過招聘、合作等方式引進外部的專業人才不僅能提升企業的預算管理能力，還能通過內部的學習和交流，提升內部員工的專業能力。

與此同時，企業還應實施有效的人才保留策略。其一，提供有競爭力的薪酬福利是吸引和留住人才的重要因素。企業應根據市場薪酬水平和員工價值，制定合理的薪酬政策，保證員工的報酬與其貢獻相匹配。其二，福利待遇也是吸引人才的關鍵，例如靈活的工作時間、健康保險、帶薪休假等，可以提高員工的工作滿意度和忠誠度。其三，良好的工作環境和氛圍對人才保留至關重要。企業應關注員工的工作體驗，提供舒適、安全、協作的工作環境，營造積極向上的工作氛圍。并建立健全的溝通機制和員工關系，重視員工的意見和反饋，提供員工參與決策的機會，以此增強員工的歸屬感和參與感。其四，為吸引和留住人才，企業還應為員工提供豐富的職業發展機會。企業需制定完善的職業發展規劃和培訓計劃，通過培訓、崗位輪崗、跨部門合作等方式，提供員工在專業技能和職業發展上的成長機會。

綜上所述，預算管理是企業運營管理的核心環節，對企業的長期發展具有重要的影響。而強化預算執行控制、加強部門間的協調和溝通、完善考核激勵機制以及培養專業管理人才等都是提升預算管理效率和效能的關鍵。所以在日益復雜的市場環境下，企業需要持續關注并優化這些方面的管理，以適應變化，不斷提升競爭力，從而實現企業的商業目標。

[作者單位：中科星圖股份有限公司]