企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的管控措施

應(yīng)微

企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中要積極做好風(fēng)險(xiǎn)的管控，以此切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的重要價(jià)值和功能。基于此，本文首先闡述了企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義；接著對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的誘因進(jìn)行分析；最后提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)管控的有效策略，旨在為同類型工作提供一定借鑒與參考。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理信息化的重要性日益凸顯。隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式也在發(fā)生深刻地變化，信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而，隨著信息化程度的提高，也帶來(lái)了一系列風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，如何有效控制這些風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化健康發(fā)展，是我們需要深入探討的問(wèn)題。本文旨在深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，探討其實(shí)施過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，并提出風(fēng)險(xiǎn)控制策略，以期望為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的成功實(shí)施提供指導(dǎo)。

企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

有助于加強(qiáng)成本控制 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在加強(qiáng)成本控制方面具有重要的意義。首先，信息化技術(shù)可以對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行精確且實(shí)時(shí)的跟蹤，使企業(yè)能夠在第一時(shí)間了解并掌握成本狀況，從而更好地制定和調(diào)整成本控制策略。其次，通過(guò)信息化工具，企業(yè)可以對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，例如，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)，找出影響成本的關(guān)鍵因素，預(yù)測(cè)未來(lái)的成本趨勢(shì)，為決策提供科學(xué)依據(jù)。此外，信息化還可以改進(jìn)成本核算的方法，例如，通過(guò)實(shí)施作業(yè)成本法或活動(dòng)基礎(chǔ)成本法，將成本更精確地分配到各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，從而使企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本效益，優(yōu)化資源配置，降低無(wú)效和冗余的成本。最后，信息化還有助于加強(qiáng)內(nèi)部控制，通過(guò)對(duì)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正可能存在的成本浪費(fèi)或欺詐行為，為企業(yè)節(jié)省成本，提高利潤(rùn)。

有助于加強(qiáng)信息共享 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在加強(qiáng)信息共享方面具有顯著的作用。首先，信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更新和同步，無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部還是與外部合作伙伴之間，信息的實(shí)時(shí)流動(dòng)和共享能夠被有效地實(shí)現(xiàn)。這不僅有助于提高決策效率，還能夠加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。其次，信息化技術(shù)如云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用，使得大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分析成為可能，進(jìn)一步促進(jìn)了信息的共享。通過(guò)這些技術(shù)，企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度地分析，提供全面而準(zhǔn)確的信息支持，為決策者提供高質(zhì)量的決策依據(jù)。此外，信息化還可以通過(guò)建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)，打破部門(mén)之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的全面共享。這種跨部門(mén)的信息共享能夠幫助企業(yè)從全局角度了解和掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

有助于加強(qiáng)項(xiàng)目的管控 信息化技術(shù)提供了一種強(qiáng)大的工具，使得企業(yè)可以對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全方位、多維度的實(shí)時(shí)監(jiān)控。這種監(jiān)控不僅包括項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，如項(xiàng)目預(yù)算、實(shí)際成本和收益等，還包括項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面。隨著項(xiàng)目的進(jìn)行，信息化系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)收集和處理各種數(shù)據(jù)，生成詳細(xì)的報(bào)告，為企業(yè)管理者提供項(xiàng)目的全面、實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確的視圖，使他們能夠及時(shí)地了解項(xiàng)目的實(shí)際情況，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行快速的識(shí)別和處理，避免或減少損失。同時(shí)，信息化技術(shù)可以自動(dòng)化許多項(xiàng)目管理的工作，例如，預(yù)算編制、成本控制、進(jìn)度跟蹤和風(fēng)險(xiǎn)管理等。這不僅大大地減輕了項(xiàng)目管理者的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率，也減少了由于人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤和遺漏，提高了項(xiàng)目的管理質(zhì)量。

對(duì)資金支付風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制 信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有支付流程的自動(dòng)化，包括發(fā)票審核、付款批準(zhǔn)、資金劃撥等，這樣不僅提高了支付流程的效率，也大大地降低了因人為錯(cuò)誤或欺詐導(dǎo)致的支付風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控支付流程，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，防止資金流失。此外，信息化技術(shù)還可以幫助企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的支付分析，包括支付的時(shí)間、金額、頻率和對(duì)方等，這對(duì)于企業(yè)發(fā)現(xiàn)和防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義。例如，通過(guò)分析支付數(shù)據(jù)，企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)某個(gè)供應(yīng)商的支付金額或頻率異常，這是供應(yīng)商有問(wèn)題，或者企業(yè)內(nèi)部有人在進(jìn)行欺詐。通過(guò)這種方式，企業(yè)可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)的資金安全。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的誘因分析

系統(tǒng)協(xié)同性較低 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合程度不夠，導(dǎo)致信息孤島，影響信息的全面性和準(zhǔn)確性。例如，企業(yè)在采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可能使用不同的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和信息流動(dòng)存在阻斷或延遲，導(dǎo)致各部門(mén)之間的信息不一致，影響了企業(yè)的決策效率和準(zhǔn)確性。此外，系統(tǒng)協(xié)同性較低還會(huì)造成重復(fù)的工作和資源浪費(fèi)。例如，由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效整合，采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)需要分別進(jìn)行相同的數(shù)據(jù)錄入和核對(duì)工作，這不僅增加了工作量，也會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)一致性的問(wèn)題。因此，系統(tǒng)協(xié)同性較低是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中需要重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)誘因。

業(yè)財(cái)融合度不高 業(yè)財(cái)融合度低主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程沒(méi)有深度整合，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)流程的實(shí)際狀況，影響了決策的效率和準(zhǔn)確性。例如，如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)深度整合，銷售數(shù)據(jù)可能無(wú)法及時(shí)反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中，就會(huì)影響到財(cái)務(wù)決策和業(yè)務(wù)決策的同步性。此外，業(yè)財(cái)融合度不高也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法充分利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的功能，例如，如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)深度整合，項(xiàng)目的預(yù)算、成本和收益等數(shù)據(jù)就無(wú)法在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行準(zhǔn)確地核算和控制，這也會(huì)影響到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理效果。

數(shù)據(jù)信息安全性有待提升 財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密，涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況和戰(zhàn)略決策等敏感信息，如果不加以妥善保護(hù)，一旦被泄露或被篡改，將對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。在當(dāng)前的信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部，也存儲(chǔ)在云端或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，這都增加了數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)。例如，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有足夠強(qiáng)大的防火墻和加密技術(shù)，很容易遭到黑客攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或被篡改。此外，企業(yè)內(nèi)部的員工也是數(shù)據(jù)安全的威脅，例如，員工因?yàn)槭韬龌驉阂猓孤痘蛘叽鄹呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

缺乏通暢的信息溝通系統(tǒng) 通暢的信息溝通系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)，它保證了信息在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和層級(jí)之間的有效流動(dòng)。然而，許多企業(yè)的信息溝通系統(tǒng)并不完善，導(dǎo)致信息的傳遞存在阻礙，影響了企業(yè)的決策效率和準(zhǔn)確性。在一些企業(yè)中，由于溝通系統(tǒng)的缺乏，財(cái)務(wù)信息在各部門(mén)之間的傳遞和共享存在困難，這導(dǎo)致各部門(mén)無(wú)法獲取到全面的、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息，從而影響了他們的工作效率和質(zhì)量。例如，銷售部門(mén)無(wú)法及時(shí)了解到收款情況，影響了他們的銷售策略；生產(chǎn)部門(mén)無(wú)法準(zhǔn)確了解到成本數(shù)據(jù)，影響了他們的生產(chǎn)決策。此外，由于信息溝通系統(tǒng)的不完善，企業(yè)的上層管理者無(wú)法及時(shí)、全面地了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，這對(duì)他們的戰(zhàn)略決策造成了影響。例如，由于信息的不透明，管理者也難以準(zhǔn)確地評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，或無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)管控的有效策略

構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng) 一體化的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠有效地整合企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全面共享和流通。通過(guò)一體化的系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新和同步，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，從而提高了決策的效率和準(zhǔn)確性。在一體化系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等）深度整合，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合，將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合起來(lái)。這不僅能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)流程的實(shí)際狀況，還能夠幫助企業(yè)更好地控制成本和提高效益。例如，采購(gòu)部門(mén)可以實(shí)時(shí)了解到采購(gòu)成本的情況，銷售部門(mén)可以實(shí)時(shí)了解到銷售收入的情況，生產(chǎn)部門(mén)可以實(shí)時(shí)了解到生產(chǎn)成本的情況，這有助于他們更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)決策。此外，一體化的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)還能夠提高企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全性。通過(guò)采用先進(jìn)的防火墻和加密技術(shù)，一體化的系統(tǒng)可以有效防止數(shù)據(jù)的泄露和篡改，保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。

以信息化為依托推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合 信息化不僅改變了財(cái)務(wù)管理的方式，更重要的是，它能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程深度融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)更新、共享和利用，從而提高決策效率和準(zhǔn)確性。信息化的推動(dòng)下，企業(yè)可以借助先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和精細(xì)分析，從而發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，借助人工智能等新技術(shù)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化，減輕人工工作量，提高工作效率。例如，通過(guò)人工智能，企業(yè)可以自動(dòng)化處理大量的財(cái)務(wù)事務(wù)，如賬單審批、發(fā)票識(shí)別等，從而讓財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間去關(guān)注更高層次的決策問(wèn)題。借助區(qū)塊鏈技術(shù)，企業(yè)還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的安全存儲(chǔ)和傳輸，保障財(cái)務(wù)信息安全。因此，以信息化為依托推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合，既是企業(yè)邁向數(shù)字化的重要步驟，又是企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要途徑。

注重?cái)?shù)據(jù)信息安全 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的核心資產(chǎn)，其安全性直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。借助創(chuàng)新科技，企業(yè)可以有效地提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。例如，通過(guò)采用云計(jì)算技術(shù)，企業(yè)可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，避免了數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)備份和恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)的持續(xù)可用性。通過(guò)使用區(qū)塊鏈技術(shù)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和傳輸。因?yàn)閰^(qū)塊鏈的去中心化特性和獨(dú)特的加密機(jī)制，可以有效防止數(shù)據(jù)被篡改和泄露。同時(shí)，人工智能技術(shù)也可以用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，例如，通過(guò)使用機(jī)器學(xué)習(xí)算法，企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的異常情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全問(wèn)題，防止安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此，注重?cái)?shù)據(jù)信息安全并借助創(chuàng)新科技手段，不僅可以保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，還能夠提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

建立信息共享平臺(tái) 有效的信息共享可以打破企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，消除信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置。信息共享平臺(tái)的建立，不但可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層級(jí)的信息共享，而且還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部合作伙伴的信息共享，提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。信息共享平臺(tái)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)更新、共享和利用，提高決策的效率和準(zhǔn)確性。例如，銷售部門(mén)可以實(shí)時(shí)了解到庫(kù)存情況，生產(chǎn)部門(mén)可以實(shí)時(shí)了解到銷售需求，這有助于他們更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)決策。同時(shí)，信息共享平臺(tái)還可以提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能，幫助企業(yè)的管理者更好地了解和掌控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，提升企業(yè)的決策水平。此外，信息共享平臺(tái)還可以提高企業(yè)的信息安全性。通過(guò)采用先進(jìn)的安全技術(shù)，如防火墻、加密技術(shù)等，信息共享平臺(tái)可以有效防止數(shù)據(jù)的泄露和篡改，保護(hù)企業(yè)的信息安全。同時(shí)，信息共享平臺(tái)還可以通過(guò)設(shè)置權(quán)限，讓每個(gè)人只能訪問(wèn)到他們需要的信息，防止了信息濫用。在數(shù)字化時(shí)代，建立信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的有效共享和利用，對(duì)于提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、增強(qiáng)決策能力、保障信息安全，都有著重要作用。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息共享平臺(tái)的建立，充分利用信息技術(shù)，推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

綜上所述，在數(shù)字化和信息化日益深入的今天，企業(yè)必須把握科技的發(fā)展趨勢(shì)，深化信息化應(yīng)用，以此推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)成長(zhǎng)和發(fā)展。構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和同步，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高決策效率。以信息化為依托推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合，提升企業(yè)的管理效率和經(jīng)營(yíng)水平。同時(shí)，注重?cái)?shù)據(jù)信息安全，采用先進(jìn)的防火墻和加密技術(shù)，可以有效地防止數(shù)據(jù)的泄露和篡改，保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)不斷提高自身的創(chuàng)新能力，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，最終獲得穩(wěn)健與長(zhǎng)久發(fā)展。

（作者單位：浙江巨東股份有限公司）