企業(yè)財務(wù)管理信息化中面臨的困境及對策探討

王曉波

信息技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理工作帶來了諸多機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)通過加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅有利于促進企業(yè)對于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，同時有利于提升企業(yè)內(nèi)部控制和決策工作的科學性，并且可以從整體上提升企業(yè)的管理水平。然而當前階段，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中仍面臨如下主要困境：財務(wù)管理信息化建設(shè)意識不足，重視程度不夠；人才隊伍建設(shè)不夠，財務(wù)信息化管理人員素質(zhì)不足；工作體系有待完善，制度支持不足；網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)管機制有待健全，網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)管效果不理想。而企業(yè)需要對此做出優(yōu)化和改善，以科學有效的方式提升財務(wù)管理信息化水平，一是要樹立良好的財務(wù)信息化管理意識，提高對于信息化建設(shè)的重視度；二是要加強財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)，提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)；三是要完善信息化工作體系，健全信息化管理制度；四是要建立健全網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)管機制，提升網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管效果。

企業(yè)要充分認識到信息化時代背景下企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要價值和功能，在實際工作中積極優(yōu)化管理流程，促進信息技術(shù)與財務(wù)管理得到有效融合，進而提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率及質(zhì)量。下文對于企業(yè)財務(wù)管理信息化中面臨的困境及對策所展開的研究和分析，具有較強的現(xiàn)實意義。

企業(yè)提升財務(wù)管理信息化水平的意義

促進傳統(tǒng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變 信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理具有重要意義。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式依賴于大量的人工操作和處理，效率低下，并且容易出現(xiàn)錯誤。通過信息化建設(shè)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的智能化，提高財務(wù)處理的準確性和效率。信息化技術(shù)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化，減少人為錯誤，節(jié)約人力資源。同時，利用信息技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時更新和分析，管理者可以更快地了解公司的財務(wù)狀況，從而更及時、準確地做出決策。這種轉(zhuǎn)型不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)營效率，還可以更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。

提高控制和決策科學性 企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)對于促進企業(yè)控制和決策工作的順利進行具有重要意義。首先，信息系統(tǒng)能夠及時準確地提供財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理人員提供有效的決策支持。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分析和匯總，管理層能夠更全面地了解企業(yè)的財務(wù)狀況，從而做出科學的決策，優(yōu)化資源配置，控制成本，提高盈利能力。其次，信息化建設(shè)能夠加強對企業(yè)財務(wù)活動的監(jiān)督和控制。企業(yè)采用電子審批流程和財務(wù)管理系統(tǒng)，可以對財務(wù)進行全面控制。通過設(shè)置權(quán)限和審批程序等方式，企業(yè)可以加強對資金流的監(jiān)督管理，防范金融風險，保障金融安全。同時，信息系統(tǒng)還能提高企業(yè)內(nèi)部工作的效率和透明度。通過自動化處理財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以節(jié)約人力和時間，減少人為錯誤，提高工作效率。

提高企業(yè)管理水平 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義在于提高工作效率和透明度，加強部門間的溝通和協(xié)作，以及加強財務(wù)活動和風險的監(jiān)控。首先，信息化建設(shè)能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程和協(xié)作方式，提高工作效率和透明度。通過自動化對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理和實時更新，企業(yè)可以減少人為錯誤和數(shù)據(jù)冗余。其次，信息系統(tǒng)的協(xié)同作用能夠加強各部門間的溝通和協(xié)作，提高企業(yè)管理效率。再次，信息系統(tǒng)可以加強對財務(wù)活動和風險的監(jiān)控。通過電子審批流程和內(nèi)部控制機制，企業(yè)能夠全面監(jiān)控財務(wù)活動和風險，提高財務(wù)的安全性和合規(guī)性。

企業(yè)財務(wù)管理信息化面臨的主要困境

缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視 部分企業(yè)依賴于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和思維習慣，沒有意識到財務(wù)管理信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，認為傳統(tǒng)的手工操作和紙質(zhì)文件足以滿足財務(wù)管理的需求，缺乏推動變革和升級的動力。此外，企業(yè)對財務(wù)管理信息化體系的認識不足，忽視了信息化對提高財務(wù)管理效率、降低錯誤風險、加強內(nèi)部控制的作用。一些企業(yè)僅將信息化視為一種繁瑣的技術(shù)手段，而非戰(zhàn)略性的重要工具。

缺少財務(wù)管理信息化建設(shè)人才 企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中面臨人才短缺的問題。首先，信息化建設(shè)需要具備專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗的信息技術(shù)人員，能夠處理復雜的技術(shù)問題，如系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)遷移和安全管理等。然而，這些人才通常很稀缺且價格昂貴，企業(yè)很難招聘到合適的信息技術(shù)人才。其次，財務(wù)信息化建設(shè)還需要管理人才對財務(wù)業(yè)務(wù)有深刻的理解，并能提出適合企業(yè)實際情況的信息化管理策略，指導信息技術(shù)人員進行系統(tǒng)開發(fā)和優(yōu)化工作。然而，既懂技術(shù)又懂金融的復合型人才非常稀缺，這無疑阻礙了企業(yè)的信息化建設(shè)進程。

缺乏完善的工作體系 企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中可能面臨以下問題。首先，缺乏清晰的操作流程會導致員工無法正確使用財務(wù)管理系統(tǒng)，增加系統(tǒng)使用風險和提高財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤率，降低數(shù)據(jù)的準確性和質(zhì)量。其次，缺乏反饋機制和持續(xù)改進計劃會導致企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)中存在的問題，不能滿足變化環(huán)境下的財務(wù)管理需求，甚至阻礙財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程。再次，職責不明確可能導致工作職責的模糊、重疊和遺漏。缺乏明確的職責和權(quán)限劃分會導致參與方之間出現(xiàn)混亂，無法有效協(xié)同工作，影響項目的順利實施。最后，如果企業(yè)的管理制度不健全，有效的監(jiān)督機制缺乏，還可能導致項目目標模糊，資源浪費，企業(yè)無法有效地開展風險防控工作。

缺少網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管機制 首先，財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要且敏感資產(chǎn)，如果企業(yè)沒有適當?shù)木W(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督機制，將容易受到黑客和惡意軟件的攻擊，導致財務(wù)數(shù)據(jù)泄露和損失。其次，缺乏監(jiān)督的信息系統(tǒng)，企業(yè)將無法有效檢測未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)，導致其在數(shù)據(jù)不準確或被篡改的情況下做出錯誤決策，進而影響財務(wù)管理的準確性和可靠性。最后，隨著網(wǎng)絡(luò)威脅的不斷增加，如果企業(yè)無法建立有效的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控和預警機制，將可能無法及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對威脅，進而對財務(wù)信息造成嚴重風險。

企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)化及改進策略

提升信息化建設(shè)重視度 隨著科技飛速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該意識到信息化建設(shè)在財務(wù)管理中的重要作用，并給予足夠的重視。首先，領(lǐng)導層應(yīng)深刻認識信息化對財務(wù)管理的價值和發(fā)展?jié)摿Γ⑵浼{入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容，體現(xiàn)在決策層面。其次，企業(yè)可以通過內(nèi)部會議、培訓課程和溝通渠道等方式，讓員工了解企業(yè)信息化的重要性和價值，并鼓勵他們積極參與和支持。再次，企業(yè)可以與專業(yè)機構(gòu)和咨詢機構(gòu)合作，獲得專業(yè)指導和協(xié)助。這些機構(gòu)可以提供咨詢服務(wù)、技術(shù)支持和案例分享，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。最后，企業(yè)可以建立財務(wù)信息化建設(shè)績效考核機制，并將財務(wù)信息化建設(shè)的進度和成果納入績效考核體系中。通過建立適應(yīng)的考核指標，企業(yè)可以激勵部門和個人積極參與信息化建設(shè)，推動整個過程的順利實施和推進。

加強信息化技術(shù)人才隊伍建設(shè)? ? 在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，人才的培養(yǎng)和掌握是至關(guān)重要的。首先，企業(yè)可以制定并實施專門的人才培養(yǎng)計劃，包括培訓、學習和發(fā)展機會，以不斷提升員工的信息化水平和財務(wù)管理專業(yè)水平，以更好地應(yīng)對財務(wù)管理信息化帶來的挑戰(zhàn)。其次，企業(yè)可以與高等院校、科研院所等建立長期合作關(guān)系，以培養(yǎng)人才。通過與高校和科研院所的合作，企業(yè)能夠吸引和培養(yǎng)具備相關(guān)知識和技能的人才，滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。再次，企業(yè)還可以在內(nèi)部建立崗位輪換和交流機制，使員工具備多樣化的技能和經(jīng)驗。通過參與不同的財務(wù)管理信息化項目，他們可以獲得更多的知識和經(jīng)驗，提升自己的綜合能力。最后，企業(yè)可通過建立績效考核制度和獎勵機制，以激勵人才在財務(wù)管理信息化建設(shè)中取得優(yōu)異的成績，并為他們的貢獻給予公正的認可和回報。企業(yè)通過提供具有競爭力的薪資和福利待遇，營造良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供穩(wěn)定的人力支持等手段，可以吸引和留住具有信息化技術(shù)和財務(wù)管理專業(yè)知識的人才。

完善信息化工作體系，健全信息化管理制度 首先，企業(yè)應(yīng)考慮到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，并確保滿足財務(wù)管理需求，以為信息化建設(shè)提供明確的方向和支持，使其成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分。其次，企業(yè)可以設(shè)立專門的部門或團隊，由具備專業(yè)知識和技能的人員組成，負責制定和執(zhí)行財務(wù)管理信息化的政策、計劃和項目。最后，建立評估機制，持續(xù)改進。企業(yè)應(yīng)定期評估和評價信息化建設(shè)的進展和成果，根據(jù)評估結(jié)果進行修正和改進，提升財務(wù)管理信息化的成效，為信息化工作的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)；同時，保證信息化建設(shè)的進展與企業(yè)實際需求相匹配，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

通過建立規(guī)范的管理制度，企業(yè)可以確保財務(wù)管理信息化工作有序進行，提高工作效率和準確性。首先，企業(yè)可以制定明確的財務(wù)管理信息化方針和程序，明確工作目標、原則以及具體流程和步驟，避免混亂和不合理的情況，確保工作按照規(guī)范和程序進行。其次，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財務(wù)管理信息化的組織結(jié)構(gòu)和職責分工，明確各部門和人員在信息化工作中的角色和責任，協(xié)調(diào)和推進工作，減少因溝通和責任不明所導致的問題，提高協(xié)同效果。再次，企業(yè)還可以建立健全的數(shù)據(jù)管理和安全控制體系，制定明確的數(shù)據(jù)收集規(guī)范，明確數(shù)據(jù)來源、采集方式和頻率，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性；同時，建立數(shù)據(jù)采集的審核和驗證機制，確保數(shù)據(jù)的可信度；并建立清晰的數(shù)據(jù)處理流程，包括數(shù)據(jù)清洗、整理、歸檔等環(huán)節(jié)。規(guī)范化的數(shù)據(jù)處理流程可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和一致性，降低錯誤和誤操作的可能性，以此保障金融信息的安全，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失帶來的風險和損失。最后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理信息化的目標和要求，制定科學合理的績效評價指標，包括工作效率、準確性、成本控制、數(shù)據(jù)安全等方面的指標。這些指標應(yīng)該具有可衡量性、可比性和可操作性，能夠客觀地反映信息化工作的實際情況和成效。同時，企業(yè)應(yīng)設(shè)立定期的績效評估周期，例如每季度或每年進行一次評估，通過對財務(wù)管理信息化工作的績效進行定期評估，可以及時發(fā)現(xiàn)問題和不足，并及時采取措施進行改進和提高；并基于此，建立良好的溝通與反饋機制，確保各部門和人員對財務(wù)管理信息化工作的績效評估有清晰的認識，并能及時反饋問題和建議。通過有效的溝通和反饋，企業(yè)可以促進問題的及時解決和工作的持續(xù)改進。

提升網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管效果 由于財務(wù)信息化管理的過程中會涉及網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)以及大量數(shù)據(jù)信息的使用，為確保財務(wù)信息化管理的重要價值和功能作用得到充分發(fā)揮，企業(yè)必須根據(jù)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際情況建立健全網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)管機制，以財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行為主要目標，持續(xù)加大對于網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管力度。在實際工作中，企業(yè)可以從如下幾個方面入手：第一，企業(yè)需建立專門的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督管理小組，在確保監(jiān)管人員專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力能夠滿足實際工作需求的基礎(chǔ)上，要求監(jiān)管人員對財務(wù)信息系統(tǒng)定期開展安全分析以及風險預測，快速發(fā)現(xiàn)并妥善處理系統(tǒng)存在或可能發(fā)生的風險問題。第二，企業(yè)可根據(jù)實際情況引入財務(wù)信息系統(tǒng)安全監(jiān)控軟件，通過對風險預警管理模式的科學配置開展有關(guān)財務(wù)安全風險的預警工作。第三，企業(yè)要加強與技術(shù)提供方的溝通與合作，在實際工作中選用先進的網(wǎng)絡(luò)安全防護技術(shù)，如防火墻技術(shù)、病毒查殺技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等，以此持續(xù)提升企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)管效率和質(zhì)量，進而保證企業(yè)能夠在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中維護系統(tǒng)運行的安全性與穩(wěn)定性。

綜上所述，新時期背景下企業(yè)要充分認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，并在實際工作中及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。在工作實踐中，企業(yè)不僅要樹立良好的財務(wù)信息化管理意識，提高對信息化建設(shè)的重視程度，營造良好的信息化建設(shè)氛圍，還要持續(xù)強化財務(wù)信息化管理人才隊伍建設(shè)，積極培養(yǎng)復合型人才，為財務(wù)信息化管理提供堅實的人才保障；同時要完善信息化工作體系，健全信息化管理制度，并且要建立健全網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)管機制，以此提升財務(wù)管理信息化的建設(shè)水平，賦能于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：山東盈林置業(yè)有限公司）