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風險管理視域下民營企業內部控制體系的問題與優化

2024-05-27 18:42:50李萌萌
商場現代化 2024年10期
關鍵詞:民營企業內部控制風險管理

摘 要:風險管理與內部控制密切相關。基于日漸復雜的市場環境,民營企業面臨的風險日益凸顯。傳統的內部控制體系難以達到促進民營企業高質量發展的要求,構建基于風險管理的內部控制體系成為民營企業發展的關鍵途徑。文章結合多年工作實踐,通過闡述風險管理視域下民營企業內部控制體系建設的意義,結合風險管理視域下民營企業內部控制存在的問題,提出優化民營企業內部控制體系的具體建議,以此助力于民營企業高質量發展。

關鍵詞:內部控制;風險管理;民營企業;財務管理

風險貫穿于企業經營的全過程。風險管理即企業全面風險管理,是企業用以降低風險消極結果的決策過程。企業通過采取系統措施,選擇最優化的風險管理技術,對風險實施有效控制和妥善處理風險所導致的后果,從而以最小的成本獲得最大的效益。我國進入高質量發展新階段,民營企業是社會經濟發展的重要力量,促進民營企業高質量發展具有重要意義。在競爭日益激烈的市場環境下,民營企業經營所面臨的風險日益多樣化,迫切要求企業構建完善的內部控制體系,防范各類經營風險。

一、風險管理視域下優化民營企業內部控制體系的現實意義

內部控制是實現民營企業戰略目標的基礎,建立完善的內部控制體系是民營企業現代化管理的重要手段。構建基于風險管理視域下的內部控制體系對民營企業而言具有重要的現實意義。

1.有助于彌補民營企業內部控制缺陷

內部控制主要是從流程合規角度出發,對招投標、銷售、資金等具體運營流程中的缺陷進行整改。然而基于日益復雜的市場環境,尤其是在大數據時代,民營企業經營所面臨的風險呈現多樣性、隱蔽性,導致傳統的內部控制體系難以及時發現經營風險并消除?;陲L險管理的內部控制體系,實現了內部控制與風險管理的融合,將風險管理融入內部控制的各個環節中,前置風險管理關口,實現內部控制、風險管理、合規管理等諸多要素的整合,形成綜合性管控體系,達到防范風險、控制風險、解決風險的目的。

2.有助于緩解民營企業融資難、融資貴問題

長期以來由于民營企業缺乏健全的風險防范體系和規范的財務制度,導致企業難以獲得信貸支持,融資難、融資貴成為制約民營企業高質量發展的重要瓶頸之一。而構建基于風險管理視域的內部控制體系則可以進一步優化企業各項制度,“自上而下”地辨識、評估、識別風險,并且圍繞企業戰略經營目標而細化各項財稅制度,提升企業財務信息透明度,滿足金融機構信貸扶持政策的要求,以此獲得金融機構的信貸支持,形成參與資本市場工具的條件,從而解決民營企業融資難、融資貴問題。

3.有助于推動民營企業數字化轉型

民企活則經濟活,推動民營企業數字化轉型是民營企業高質量發展的重要手段。民營企業在數字化轉型過程中面臨資金、技術、政策等因素的制約,企業風險日益加劇。基于風險管理的內部控制體系是以風險防控為導向,遵循市場原則規范企業運營活動,進而為數字化轉型夯實基礎。一方面,通過基于風險管理的內部控制體系能夠促使民營企業在內控活動中融入風險管理理念,便于企業本著防范風險的原則對業務流程進行改造,以此適應數字化業務流程要求;另一方面,基于風險管理的內部控制體系解決了信息孤島問題,企業利用人工智能、大數據等技術對財務管理模式進行改革,由人工管理向智能管理轉變,打造業財融合系統,助力企業數字化轉型。

二、風險管理視域下民營企業內部控制體系存在的問題

建立完善的內部控制體系是防范風險、提升民營企業經濟效益的有力保障。雖然近些年民營企業加大了內部控制建設力度,但是對照風險管理目標暴露出民營企業內部控制還存在不少問題。

1.內部控制環境氛圍相對淡薄,員工風險防范意識不強

內部控制是一種自我管理、自我監督的活動,其需要民營企業擁有相應的環境氛圍。但是通過調查民營企業由于缺乏健全的組織架構和強有力的約束,導致員工缺乏風險防范意識,企業內部控制文化氛圍不濃厚。例如,目前民營企業員工主動參與內部控制體系建設的積極性并不高,甚至部分民營企業管理者對建設內部控制體系都存在抵觸情緒,導致內部控制體系建設成效不高。

2.內部控制制度不健全,內控制度落實不到位

相對于大型企業而言,民營企業存在“一股獨大”的現象,內部控制制度形同虛設現象較為突出。內部控制制度在實施過程中存在走過場的現象,暴露民營企業在內控制度建設與執行方面存在較大的缺陷。一是民營企業內部控制制度建設不完善,存在制度漏洞。通過調查發現,民營企業所制定的內部控制制度更多是借鑒其他企業,并未結合本企業的業務情況及財務管理工作要求。二是民營企業內部控制制度執行不到位。完善的內部控制制度必須落到實處,但是民營企業由于缺乏規范的組織架構體系,導致企業在執行內部控制制度時更多從管理者主觀意愿入手,其并未嚴格認真執行內部控制制度。例如,雖然民營企業制定了嚴格的資金使用制度,但是民營企業在使用資金時并不嚴格履行審批程序,而是頭口報批管理者即可使用資金。

3.風險評估機制缺失,分析與甄別風險方式單一

建立完善的風險評估機制是及早發現風險、正確處理風險的基礎。民營企業雖然近些年加大了風險管理力度,但是其在風險評估建設方面相對滯后,尤其是在分析與甄別風險上存在方式單一、手段落后的問題。一是民營企業風險評估準備不足,未有效利用相關數據。風險評估的基礎是掌握大量的業財數據,但是民營企業在業財數據的統計分析上表現出統計不及時、匯總質量不高的問題,這樣直接影響風險評估的精準性。二是目前民營企業在風險評估方面普遍采取回避的方式,其并未科學衡量風險與利益之間的關系,導致企業不能及時發現潛在的風險。例如,民營企業內部控制更多集中在各項制度的制定上,其忽視從各項業務數據中挖掘風險,結果導致企業不能第一時間發現并解決風險。

4.內部控制監督體系滯后,問題整改不到位

首先,民營企業內部控制監督體系滯后。內部監督是改進問題、消除風險的重要手段?;趦炔繉徲嬋藛T專業性、內部審計機構等因素的制約,民營企業內部控制監督工作方式較為滯后。例如,目前民營企業內部控制監督工作仍然是以傳統人工核算會計數據的模式為主,其并未有效利用業財融合系統。當然民營企業在內部控制信息化建設方面存在較大的短板,內部控制信息系統還未全面覆蓋。其次,民營企業內部審計整改不到位。監督審計是手段,整改是目的。民營企業內部審計監督的主要目的是發現問題解決問題,促進民營企業高質量發展。然而當前民營企業將精力放在內部審計過程上,其忽視了對內部審計結果的整改,導致內部審計工作出現屢審屢犯的現象。剖析原因主要是由于民營企業對內部審計監督工作不重視,在企業內部并未形成全員審計的工作格局,導致內部審計效能不高。

三、風險管理視域下優化民營企業內部控制體系的建議

1.優化內部控制環境,強化風險管理基礎

內部控制是風險管理的主要工具,內部控制環境是內控建設的基礎性要素。因此民營企業要不斷優化內部控制環境,為風險管理夯實基礎。首先,民營企業要優化組織架構,設置風險管理部門。長期以來民營企業內部監督部門缺失,為改變此種現狀,民營企業要圍繞經營戰略目標,對內部組織架構進行調整,明確風險管理機構的職能與崗位職責,形成相互監督、相互約束的組織架構體系。例如,基于民營企業存在的管理者“獨裁”現象,企業要建立內部控制風險管理部門,其主要職責就是監督企業各項決策制定是否合理合規、各項政策制度是否落實等,以此讓企業在相對安全的環境中發展。其次,民營企業要加強宣傳,提升工作人員的風險防范意識?;陲L險管理的內部控制體系要求全員樹立風險防范意識,只有全員參與到內控體系建設中才能助推內控體系落地見效。民營企業員工存在“內控建設屬于財務人員職責,與業務部門無關”的觀點,為此民營企業要從宣傳教育入手,通過舉辦各種形式的教育培訓活動,讓員工認識到內部控制建設事關企業長遠發展和員工個人利益,激發員工參與內部控制的積極性,增強員工風險防范意識,將防范風險意識融入具體業務活動中,最大程度規避經營風險。最后,營造良好的企業文化,增強員工的歸屬感與凝聚力。良好的企業文化是促進民營企業高質量發展的基本要素,民營企業要將風險防控融入企業文化建設中,營造良好的風險防范氛圍,形成人人遵守內控制度、人人參與內控建設的氛圍,從而形成良好的內部控制環境。

2.健全內部控制制度,落實內控制度責任

為進一步促進風險管理與內部控制的有效融合,民營企業要結合自身情況,制定完善的內控制度,確保各項內部控制制度落地見效。首先,民營企業要制定完善的內部控制制度,明確業務流程。長期以來民營企業經營管理人治色彩濃厚,導致各項制度形同虛設?;诂F代企業管理制度建設的迫切要求,民營企業要根據內外經營環境,及時梳理各項制度,通過修正與更新等方式建立完善的內部控制制度,規范企業各項業務活動。例如,在現金管理方面,由于民營企業缺乏健全的資金管理制度,導致民營企業管理者個人資產與企業資產混為一談,存在較大的財務風險。為此民營企業要建立完善的資金管理制度,明確資金審批細則以及使用流程,將資金申請、審核、下撥、使用等置于規范的制度下,形成規范化、合法化的流程。其次,以風險管理為導向,強化內部控制制度的實施管理。內部控制制度是否發揮效果關鍵在于實施環節,民營企業要強化對內部控制制度實施情況的監督,重點考核內部控制制度實施過程,將風險管理納入內部控制制度實施過程中。例如,在財務審批管理環節,雖然企業建立了相對完善的財務審批管理制度,明確不同崗位的審批權限、審批內容以及審批流程等,但是其更多是從業務規范視角開展,并未立足于企業戰略目標,忽視了風險因素。因此民營企業要以風險管理為出發點,強化內部控制制度的實施管理工作,既要嚴格按照各項內部控制制度要求做好相關業務工作,也要在實施內部控制制度時防范風險,以此實現企業內控與風險管理的深度融合。

3.構建完善的風險評估機制,有效化解潛在風險

業務活動中的各種風險是內部控制的對象,通過風險評估分析與甄別各項業務活動中的風險是內控建設的基礎。為及時化解潛在風險,實現經濟效益最大化,民營企業要構建完善的內部控制風險評估機制。首先,民營企業要充分利用大數據技術收集業財資料,為風險識別與分析提供基礎。風險貫穿于企業經營全過程,及時識別風險是防范風險的基礎。在信息化時代背景下,民營企業經營面臨的風險呈現多樣化、隱蔽化,如何在海量的數據信息中挖掘有用信息是防范風險所要解決的重要問題。盡可能掌握業財信息、找出業財數據信息內部關聯規律是識別風險的重要手段,為此民營企業要積極構建財務信息系統,利用財務信息系統及時掌握企業經營管理中的各項數據,以此第一時間根據數據變化情況分析與甄別風險。其次,選擇與民營企業相適應的風險評估方式。風險評估方式包括專家咨詢、調查研究等方式,民營企業要結合自身經營情況選擇相應的風險管理策略。對于中小型民營企業,由于其自身經營方式比較靈活,其可以采取風險規避或者轉移等方式。對于大型民營企業,為了維護市場地位、提升信用度,企業可以衡量風險與利益之間的關系,最大程度降低風險、提升經濟效益。最后,制定風險關鍵點清單,根據風險清單制定相應的解決措施。民營企業要結合風險評估結果制定關鍵點風險清單,構建三級指標體系,從戰略風險、財務風險、運營風險以及合規風險等方面入手挖掘相應的風險點,并且明列三級指標風險點,以此形成臺賬制度,督促民營企業圍繞風險關鍵點制定整改措施,將風險控制在最小

范圍內。

4.構建協同高效的監督機制,強化風險隱患整改

內部監督是企業對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制有效性,發現內部控制缺陷,并及時加以改進。基于風險管理的內部控制體系凸顯監督機制的重要性,致力于形成與內部環境、控制活動相匹配的系統。內部控制監督是項系統工作,需要民營企業各部門、全體員工的參與。在日益復雜的市場環境下,民營企業需要從以下幾個方面著手。一是構建協同高效的監督機制,形成監督合力。內部控制監督需要多部門參與,為了集中力量防范風險,民營企業要以多元化的方式組建內控監督機構,將風險管理權限賦予相應的部門,以此讓更多的人員參與到內部控制監督體系中。例如,民營企業要建立獨立的內部審計部門,組建由民營企業管理者、各部門經理參與的內部審計委員會,提升內部審計工作的權威性。二是發揮會計監督的作用。會計監督是內部控制監督的重要方式,其主要是財務人員憑借特殊的崗位和職權對企業各項業務活動進行監督,確保各項業務活動合法合規。民營企業要發揮會計監督的作用,利用會計監督的優勢及時發現風險隱患,并采取解決措施。三是利用外包等方式聘請專業審計人員或者機構,及時發現與解決風險隱患。相對于大中型企業而言,民營企業無論是在人力資源配置還是在組織架構等方面均存在差異,尤其是在內部審計人員配置上面臨專業人員不足、部門獨立性差等問題。針對該問題,民營企業要積極與外部審計機構、會計師事務所等機構溝通,以外包方式吸引外部優質資源,以此實現監督成果共享,形成監督合力,提升企業經濟效能。

四、結語

總之,風險管理與內部控制是促進民營企業高質量發展的重要基礎,基于日益復雜的市場環境,民營企業要構建基于風險管理的內部控制體系,形成以風險為導向、以內部控制為主線、以增值為目的的經營管理模式,從而助力民營企業數字化轉型,實現高質量發展。

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作者簡介:李萌萌(1988— ),女,河北正定人,本科,中級會計師,研究方向:民營企業融資、財務管理。

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