制造業財務管理信息化建設轉型痛點和應對措施

孫琳琳

摘要：制造業財務管理信息化建設和轉型已經成為當前制造企業財務管理創新調整的必然選擇。基于此，文章對制造業財務管理信息化建設轉型痛點和應對措施展開了相應的探究。文章第一部分對制造業財務管理的相關內容和概念進行闡述，解釋了制造業財務管理的主要內容，指出了制造業財務管理的特征。文章第二部分對制造業財務管理信息化建設的意義展開了相應的分析，明確了制造業財務管理信息化建設的必要性。文章第三部分指出制造業財務管理信息化轉型的痛點，明確了當前制造企業財務管理信息化建設存在的問題和不足。文章第四部分針對制造業財務管理信息化建設存在的問題和不足，提出了解決制造業財務管理信息化建設痛點的具體對策，希望能夠為相應企業提供參考。

關鍵詞：制造業；財務管理；信息化建設

在現代化信息技術和大數據技術快速發展的時代背景下，各行各業的財務管理工作都紛紛開展信息化建設，制造業財務管理也在持續性深化信息化改革，順應會計信息化和會計智能化的要求來全面調整制造企業的財務管理模式，以應對越發復雜的財務管理環境和市場競爭環境。財務管理與信息化技術的融合極大地提高了財務管理工作開展的效率以及財務管理工作質量，能夠進一步提高制造企業的資金配置效率，實現企業降本增效的經營目標和財務目標。但是制造企業在開展財務管理的信息化建設過程中還存在著較多的困難，因為制造業財務管理工作本身的特征和難點進一步加劇了制造業財務管理信息化建設的難度。在會計信息化和會計數字化的背景下，制造業必須要把握住這一機遇，大力推動財務管理的信息化，將財務管理信息化建設上升為企業發展的戰略地位，增強對財務管理信息化建設的重視化程序，從而有效地加速推動財務管理信息化系統建設，有效地提高企業的市場競爭力。

一、制造業財務管理概述

（一）制造業財務管理的主要內容

1. 會計核算

會計核算是制造企業財務管理最基礎的工作，主要工作任務是對企業的各項經濟交易事項、經濟活動和管理活動產生的財務會計信息進行搜集整理和處理，并且根據核算所得的信息數據，編制各類企業所需的財務報表，直觀地提供真實可靠的財務會計信息，為制造企業后續更深層次的財務管理工作奠定基礎。當前會計核算工作基本上已經實現信息化和自動化，依托于現代化信息技術和大數據技術，不再需要人為地收集和層層核算各項財務數據，能夠依托于計算機系統和財務軟件來實現會計信息的自動化處理工作，并且繪制生成相應的財務報表，有效地減輕了財務人員的核算量，降低人為核算風險。

2. 資金管理

資金管理是制造企業開展財務管理工作的核心，是保障資金配置效率和資金安全的關鍵工作內容。制造企業的資金管理工作涵蓋面較為廣泛，既包括銀行賬戶管理，也包括投融資管理、擔保管理以及資金鏈管理等。對制造企業的銀行賬戶進行管理，實際上是對制造企業的收入進行管理，分析、確定收入，并且對其進行監督管理，保障企業資金安全。對投融資進行管理是為了保障制造企業所投資的項目和領域有利潤可賺，保障資金的盈利性和增值性。對制造企業的資金鏈進行管理，對資金展開實時的動態監管，能夠把控企業資金的流向和流速，準確掌握企業資金儲備和現金流量的流入流出狀況，為企業的業務開展奠定堅實基礎。

3. 全面預算管理

預算管理是企業控制成本支出，保障資金鏈安全，合理規劃資金的重要財務管理職能。制造企業開展全面預算管理工作，將預算管理覆蓋到企業生產制造和經營管理的各個環節，對制造企業的產品設計、零部件和最終產品生產制造、產品銷售、企業管理等多個環節展開事前、事中和事后的全面預算管理，編制預算計劃、對預算執行效果進行考核評價并且做出動態化調整，從而使得制造企業的資金資源和各類要素高效地流入應當流入的環節和項目中。此外，財務人員還需要對預算編制和執行過程中產生的各種信息數據進行整理和分析，將其作為重要的反饋信息來進行參考，應用于制造企業未來的預算工作中。

（二）制造業財務管理的特征

1. 業財信息數據龐大

制造業財務管理普遍存在著業財信息數據龐大的特征，既需要核算和確認的項目多、信息數據繁多且龐大，不同生產制造環境、不同零部件、不同產品產生的經濟信息多，相關信息數據整理核算起來有一定的難度。這也導致制造業財務管理呈現出工作任務繁重，工作量的特征。

2. 具有一定的粗放型特征

制造業財務管理還具有一定的粗放型特征，在資金管控和成本管理的過程中，制造企業沒有能夠嚴格地按照相應的預算計劃來使用資金，通常容易出現采購超支、生產制造環節預算超支等情況，部分制造企業的資金損耗和浪費情況嚴重。

3. 具有較強的綜合性

制造企業財務管理具有較強的綜合性，財務管理工作不僅包括財務管理本身的內容，還與企業的生產設備管理、市場營銷管理、質量管理等息息相關。例如當產品質量監測不合格時，需要淘汰一批產品，這涉及部分資源的損耗和浪費，在核算所浪費的資源時需要財務管理部門參與。制造企業需要以價值管理為核心，協調組織生產制造和財務管理等各項工作。

二、制造業財務管理信息化建設的意義

（一）促進企業降本增效

企業財務管理工作具有為企業經營管理者提供投資經營決策信息數據參考的作用，通過制造業財務管理信息化建設，制造企業可以獲得更加可靠真實的財務信息數據，指導決策者做出科學的投資經營決策，減少決策失誤，提高投資效率，從而保障企業的經濟效益。其次，制造企業開展財務管理信息化建設，用信息化技術和信息軟件來替代傳統的人工核算與報表處理，不僅能夠提高企業的財務管理效率，也能夠降低基礎財務人員招聘數量，降低人力成本，降低企業財務管理的長期成本，從而使得企業的管理成本降低，經營績效提高，促進其降本增效目標的實現。

（二）精簡信息傳遞的流程

在制造企業中，由于生產環節和生產線較多，涉及的經濟業務較多，導致財務會計人員在收集和傳遞相應的財務會計信息時需要較長的時間，在審批相應的預算時，需要層層審批，中間程序繁雜，極大地制約著財務管理工作的高效率開展。而制造企業通過財務管理的信息化建設，能夠有效地精簡信息傳遞的流程，借助互聯網和財務管理的信息化系統來拉近財務會計人員和企業管理人員之間的距離，依托企業的內部網絡直接傳遞相應的財務會計信息，包括預算執行信息、成本費用信息、某季度盈利信息等，加強業務部門和財務部門間的聯系，構建起直接溝通的渠道，有效地降低企業內部信息傳遞的成本。

（三）促進信息傳輸和共享

制造業財務管理信息化建設還能夠有效地促進信息傳輸和共享，借助信息化技術和大數據技術來實現業財信息的暢通交換，消除制造企業內部與外部信息傳遞之間的障礙，從而有效地提高各種財務信息數據和業務信息數據的使用效率。財務管理信息化建設能夠促進業財信息共享中心的構建，在信息化財務管理系統基礎上，實時地將生產制造和其他經濟活動開展過程中產生的信息上傳到共享平臺，以供各個部門參考，提高制造企業各部門的工作效率和運行質量。

（四）實現業財部門的融合對接

制造業財務管理信息化建設還能夠有效地實現業財部門的融合對接。財務管理信息化建設是實現業財融合的一個途徑，業財融合也是財務管理信息化建設的必然選擇。通過制造業財務管理信息化建設，可以使用ERP系統等，來整合企業的內部資源要素，整合財務信息和業務信息，對接財務管理工作和業務工作流程，實現業財融合統一管理，消除制造企業業務部門和財務部門間的職能隔閡，使得制造企業的業務部門和財務部門能夠相互配合工作，隨時交換信息，調整業務結構，提升制造企業的經營績效。

（五）全面提高財務管理效率

制造業財務管理信息化建設最直接的作用是提升制造企業的財務管理效率。制造企業的財務管理普遍存在著效率問題，財務管理人員冗余，財務管理程序冗雜，導致制造企業出現財務管理工作規模大，但是效率低的問題，雖然在財務管理工作中投入大，但是獲得的效益低。通過財務管理信息化建設，能夠轉變制造企業的財務管理模式，構建自動化的會計核算體系和財務報表處理體系，促進會計信息化和智能化建設，實現業財信息的實時更新，將財會人員從基礎的會計核算和報表處理工作中解放出來，推動核算職能向管理職能的高效轉變，全方位提升制造企業的財務管理水平。

三、制造業財務管理信息化轉型的痛點

（一）信息化建設理念滯后

制造企業財務管理的信息化建設理念較為滯后，沒有能夠完全跟上會計信息化的腳步。當前會計信息化已經實現了從電算化到信息化的轉變，如果處于信息化到數字化和智能化轉型的關鍵階段，但是制造企業對會計信息化的這一發展變革認識不夠深刻，企業經營管理者和財務會計人員仍然只是單純地將計算機和信息化技術等作為獲取財務信息、處理財務信息和編制報表的工具，沒有能夠深入挖掘其管理職能。因此，制造企業對財務管理信息化建設的理解較為淺顯，對于信息化財務管理系統的職能作用認識不深，沒有能夠充分地發揮財務管理信息化的實際作用，影響了企業的財務管理績效。

（二）信息化管理流程不健全

制造企業財務管理信息化流程不健全，企業雖然基本上實現了基礎信息技術和財務會計工作的融合，但是還沒有能夠建立起成熟完善的信息化財務管理流程，對于一些財務管理內部控制的工作程序設計還存在著一定的缺失，財務管理內部控制效用有限。企業將信息化財務管理系統集中應用于會計核算環節，在更深層次的財務管理工作環節則缺乏完善的信息化管理制度，財務信息數據共享程度較低，企業財務管理效率受到負面影響。

（三）業財管理一體化融合程度低

企業的財務管理信息化建設有一個必然的要求，即實現業財融合，建立業財融合的統一工作體系。但是當前制造企業的業財管理一體化融合程度較低。雖然隨著制造業普遍的財務管理信息化建設，已經初步使得制造企業的業務信息和財務信息實現了融合，但是部分制造企業認為業財融合止步于此，只是業務信息和財務信息的融合，忽略了業務部門和財務部門的融合、業務經營和財務管理職能的融合、業務流程和財務管理流程的交叉融合。因此，制造企業的ERP系統等業財管理一體化系統使用效率較低，信息不對稱和信息交流壁壘仍然存在，影響著企業內部的信息交換。

（四）財務風險管控體系不健全

制造業財務管理信息化建設還會引發新的財務管理風險，主要是信息安全和各種信息系統、軟件和平臺的操作風險。在制造企業財務管理的信息化建設過程中，制造企業將建設重點更多地放在財務系統和會計軟件的選擇和維護上，缺少對信息化背景下各種新風險的防控和管理[7]。制造企業在網絡信息安全防護和網絡風險控制中的投入較少，制造企業還存在著較大的信息數據安全，比如存在著安全防護體系不健全、會計信息使用者權限不清晰、訪問權限不嚴格等問題，導致企業財務數據容易被刪除、篡改，嚴重打擊制造企業的經營穩定性。

（五）財會人員信息化技能有限

制造企業財務管理信息化建設過程中需要財務會計人員的全程參與。但是制造企業的財務管理人員年齡普遍較高，缺乏年輕、有創新活力的財務人員，財務人員對信息化技術的掌握程度有限，難以將現代化信息軟件和技術同財務管理工作完美地融合起來，因此在財務會計人員的專業素養和專業能力有限的情況下，會制約制造企業財務管理信息化的進程。

四、解決制造業財務管理信息化建設痛點的對策

（一）從上至下樹立信息化財務管理意識

為了有效地解決制造業財務管理信息化建設過程中存在的問題，關鍵在于改革制造企業的財務管理觀念，從上至下樹立信息化財務管理意識，使得制造企業的股東能夠支持財務管理信息化建設，經營管理者能夠主動組織領導信息化建設，企業員工能夠落實財務管理信息化建設工作，加速推動信息化財務管理系統建設和運行。制造企業應當要統一各個管理層級和管理部門的信息化財務管理觀念，不僅需要變革企業經營管理者和財務人員的財務管理觀念，也需要變革制造企業內部各個部門的財務認識，真正認可信息化財務管理模式，主動參與到財務管理信息化建設中來。企業經營管理者和財務人員要明確財務管理信息化建設的必要性，準確掌握會計信息化的趨勢和進程，從而把握財務管理信息化建設的進程，促進制造企業的高質量發展。

（二）建立成熟健全的財務管理體系

制造業財務管理信息化還需要有完整、健全、成熟的財務管理制度和信息化財務管理業務流程支持，以保證實現信息化轉型后的制造企業財務管理工作體系保持正常運行，有效地提高制造企業的財務管理效率。在設計和構建信息化財務管理制度體系時，應當要堅持不相容崗位相分離的原則，合理地劃分財務管理部門內部不同崗位之間的職權和責任，并且規定不同崗位的權利權限，例如在訪問企業財務數據庫時的權限，基礎崗位的會計核算人員只有獲取各種會計信息的權限，而財務管理部門的管理人員能夠調用相應的數據，負責信息披露。其次，針對制造企業較為重要的采購工作和預算審批工作，應當建立起相應的制度來約束和規范相應的工作流程，明確核心控制要點，即以資金配置效率最優化為目標，建立相應的成本管控、預算管理和資金管控制度，構建完善的財務內控體系，有效地防范和控制財務危機，減少不規范和不合規的操作。

（三）搭建業財一體化融合的信息化平臺

制造企業需要順應財務管理信息化建設的要求，大力推動業財融合，搭建業財融合一體化的信息化平臺，依托互聯網、大數據技術和計算機，構建網絡管理架構，將相應的業務管理工作和財務管理工作拓展到網絡架構中，提升財務管理的效率。制造企業應當搭建業財融合共享服務中心，提供業務信息和財務信息，設計和搭建生產制造的信息化應用場景、采購模塊、預算編制模塊等，有效地優化制造企業的財務運作流程。另外，在業財一體化融合平臺中，應當分設業務模塊和財務模塊，業務模塊中應當包含投資項目管理、生產制造管理、產品研發管理、人力資源管理、合同管理公司財務、會計、資金、固定資產管理等，財務模塊包括資金管控、會計核算、預算審批、資產管理等，業務模塊和財務模塊具有交叉職能，制造企業需要基于其交叉職能，構建業財職能融合一體化的信息系統，通過構建分布式文件系統和分布式架構來實現業財融合系統代碼和數據的批量導入與處理，提高企業的財務管理效率。

（四）構建完善的信息化風險預警機制

制造企業應當構建完善的信息化風險預警機制，合理地控制財務管理信息化建設過程中存在的傳統財務風險和新出現的網絡信息安全，全面增強制造企業的財務安全，保障制造企業的穩定發展。企業需要利用大數據技術來檢測制造企業的各項財務指標，當財務指標超過預警值時，則需要通過互聯網將預警信息反饋到各管理者的移動終端中，實現財務風險的預警與預測。在制造企業財務管理信息化建設的背景下，制造企業尤其需要提高網絡信息安全管理力度，構建網絡信息平臺，建立數字化風險模型，對企業的財務風險和業務風險進行量化分析。在應對各種網絡信息安全時，應當要采取有效的隔離措施，安裝防火墻，定期更新財務管理信息系統的密碼，從而減少外部攻擊風險損失。

（五）加強財務會計人員的信息化建設

制造企業還需要加強財務會計人員的信息化建設，提高企業財務會計人員的質量，使得制造企業財務管理信息化建設能夠有高質量的人才支撐。制造企業需要引入更多優秀的財務會計人才，特別是有指導和執行財務管理信息化建設的專業人才，為制造企業提供科學合理的建議和指導。另外，制造企業還需要加大對本身財務人員的專業培訓，通過業務培訓和派遣學習等方式來提升財務人員的信息系統和軟件操作技能水平，使得財務會計人員能夠迅速適應信息化財務管理模式，并且為財務管理信息化建設提供推動力。

五、結語

綜上所述，制造業存在著開展財務管理信息化建設的必要性，信息化財務管理系統和各種信息技術軟件能夠極大地克服傳統財務管理模式下企業存在的各種效率問題和質量問題。因此，制造企業應當要將財務管理信息化建設和轉型同自身管理結構的轉變工作結合起來，同步開展，增強對財務管理信息化建設的重視程度，從上至下向每個管理層級和管理部門落實財務管理信息化建設的目標，從而在制造企業全范圍內強化信息化財務管理意識。而后還需要利用現代化信息技術、數字化技術、數據庫等建立起成熟健全的財務管理體系，設計和搭建多職能財務管理場景，用信息化技術來替代人工核算和操作，提高會計核算和財務管理的效率。另外，制造企業還需要搭建業財一體化融合業務平臺，構建完善的信息化風險預警機制，大力推動業財融合，將流程較長的制造生產業務同財務管理工作融合起來，建立新型風險預警防控機制，有效地預防財務風險和信息安全風險。其次，還需要加強財務會計人員的信息化建設，使得企業人才配置順應信息化建設。

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（作者單位：廣西華原過濾系統股份有限公司）