楊杰
摘要:數字經濟時代,企業要創新自身的經濟管理模式,在面對市場壓力中,強化數字轉型也是企業發展中必須解決的問題,這對于提升企業發展效益和競爭力至關重要。對此,文章說明了數字經濟時代的基本特征,分析數字經濟背景下企業經濟管理轉型的必要性,探究目前企業經濟管理中存在的問題,并探究數字經濟背景下企業經濟管理模式規范化策略。
關鍵詞:數字經濟;企業;經濟管理模式;規范化
一、數字經濟時代基本特征及企業經濟管理轉型必要性
(一)數字經濟時代基本特征
首先,數字經濟時代,信息具有透明性和開放性,在這一時代背景下,網絡技術讓信息獲取變得十分便捷高效,資源開放性不斷提升,這樣企業就可以通過技術來獲取相關信息。對此,需要企業科學應用透明和公開信息來把握信息市場需求,有效把握環境機會。其次,結構重塑性也是數字經濟時代的基本特征之一。在這一時期,用戶能夠參與設計和創新,進行技術、管理、組織、品牌以及商業模式創新,促進技術創新和發展,通過大數據特點進行轉換。客戶需求不確定因素下,數據也相對不確定。因此,大數據應用成為趨勢,企業需要以大數據作為重要資源,分析趨勢,把握機會,不能單一地以定量化數據進行分析。數字經濟背景下,資金、人、知識信息等要素流動性更強,這一背景下,數據和知識是企業擁有的最大資源和財富,企業怎樣讓自身數據和知識在利益相關方面進行應用、轉換和創新是其成功發展的關鍵。
(二)數字經濟時代企業經濟管理轉型的必要性
目前企業發展加速,整體規模不斷擴大,但是其發展中依然面臨一些突出的問題。傳統的制造業自主創新能力不足,企業生產和管理效率不高,對此,需要不斷提升產品競爭力,加速自主創新能力培養,才能真正提升企業競爭實力,促進企業整體發展。在互聯網+行動計劃中,現代企業需要積極把握時代發展的成果,將互聯網、云計算、大數據、物聯網等技術融合起來,促進企業數字化轉型升級,讓企業的市場競爭力不斷提升。
數字經濟背景下,企業管理的基本特征是信息流以及工作流數字化,企業要對數字化工作流以及信息流做好管控工作,促進資金和外部資源的網格化協同發展,將高新技術和傳統企業生產和管理模式結合起來,這是目前制造企業發展的關鍵。
二、數字經濟時代企業經濟管理中存在的問題
(一)缺乏數字化、信息化管理意識,整體管理模式缺乏優化設計
數字經濟背景下,有很多新技術、新設備、新軟件等在企業的經濟管理中發揮著重要作用,能夠為企業經濟管理模式帶來全新的變革,但是從具體情況來看,很多企業對于經濟管理中的信息化、數字化技術應用缺乏重視度,大部分企業將精力和時間以及資源都集中放在了企業生產績效提升方面,盡可能縮減企業生產和管理成本,以期提升企業的經濟效益。這就導致企業對于數字時代的建設發展要素關注度不足,也不可能投入大量的時間和金錢來建設信息化、數字化的管理體系,導致企業整體數字化管理缺乏效益。一些企業雖然看到了數字化時代帶來的管理轉型和變化,也試圖進行現代化管理改革模式的設計和應用,但是因為缺乏頂層設計,只是粗略在企業管理中引入一些信息化、數字化的裝備,在部門和人員中實施應用,整體信息化建設缺乏設計,導致企業經濟管理的整體效益并不高,不利于企業經濟管理目標實現。
(二)數字化、信息化基礎設施建設滯后,管理效率低下
上述提到,企業在發展建設中普遍關注效益和成本,所以在企業的數字化、信息化建設方面的資源和資金投入十分有限,導致企業經濟管理中無法充分應用信息技術、網絡技術、大數據、云計算、人工智能技術等,難以有效實現信息化管理。如,在企業的財務管理中,缺乏有效的信息化基礎設施建設,財務管理的智能化、自動化目標難以真正實現。
大數據背景下,企業財務管理面臨一些新的挑戰,如:傳統財務管理體系落后,財務管理相關風險日趨復雜;沒有大數據思維和技能的財務管理者等。要更好地適應大數據背景,企業必須告別墨守成規的成長思維,重新設計財務管理工作,重新分配財務管理部門職能。要把握數字經濟時代下的企業財務管理優化措施,開展財務管理改革,以大數據+財務管理新模式引導財務管理,進一步提升財務管理影響力。設立財務管理部門,支持企業的發展戰略,增加企業的綜合競爭力,才能確保企業適應激烈的市場競爭,打開更廣闊的市場,實現經濟管理效益目標。而這些都需要企業加大投資建設信息化管理系統,能夠對不同部門、不同崗位工作制定信息化管理工作計劃,不斷提升管理效率。
(三)缺乏優質的數字化人才,管理缺乏動能
目前,數字經濟背景下,企業的經濟管理模式不斷變革,要求企業要加速自身管理制度、管理方法等不斷調整和改革,切實促進經濟管理模式與市場發展相適應,提升企業競爭力。而要推動企業數字化、信息化發展,人才是必不可少的部分,人才的質量和能力決定著企業數字化、信息化經濟管理的質量和水平,對此,要切實強化企業數字化建設,促進企業優質數字化人才高質量培養。但是目前的企業經濟管理中,管理人員多為以往的經濟管理隊伍,他們在工作崗位上積累了一定的經驗,但是在信息化、數字化的管理模式中,學習不足,應用有限,很多時候他們更習慣于使用傳統管理模式,忽視管理創新和發展。
此外,企業對于經濟管理人才也缺乏必要的培訓,忽視不斷提升經濟管理人員的專業能力,不能及時要求經濟管理人員學習新技術、新方法、新理念等,也沒有為管理人員的信息技術等管理新技能學習創造良好條件,這些也嚴重阻礙了企業經濟管理目標實現,不利于加速企業在數字時代的發展轉型。
三、數字經濟背景下企業經濟管理模式規范化發展策略
數字經濟時代,企業經濟管理部門和其他職能部門必須認識到,信息化系統的實施是未來發展的必然路徑。加快信息化、數字化基礎設施建設,構建現代科技支持下的企業信息化管理系統,建立適合企業發展和經營管理的經濟管理工作體系。基于現代科學技術支持下的企業經濟管理績效評價、管理等模式應用方法,認識到技術改革對企業的經濟管理帶來的便利。但是,在經濟管理系統的建設中,如何協調、優化、促進功能的提高也是一個問題。目前,很多企業經濟管理者對現代化的科學技術的應用還不夠全面,規范性不足。為了滿足組織不斷發展的需要,有必要對組織的經濟管理信息結構進行更深入挖掘,促進企業經濟管理模式的規范化發展。
(一)做好統籌工作,立足整體進行信息化建設設計
新時期,建設企業經濟管理數字化十分重要,推進信息化融合,必須立足頂層謀劃,做好分類引導,加強統籌工作,切實有效提升信息化建設水平和質量。企業要增強信息化創新意識,做好信息化建設戰略規劃設計,與相關行業和單位溝通,協調業務部門和信息化管理架構,減少資源流失。在經濟管理數字化、智能化建設中,要立足區域經濟發展和業務改革的現狀,優化思路和理念,嚴格執行規劃和標準,不斷實現工商系統聯動,促進信息共享。此外,在系統建設中,要推動相應設計標準的統一,在一定原則的基礎上,加快現代企業管理信息系統的建設。信息化在企業生產控制中的應用,并不是信息技術、軟件、自動化設備、信息管理平臺等直接向企業轉移,而是信息化管理的規劃。在信息化建設解決方案中,我們往往只看到眼前的問題,而沒有考慮到企業的長遠發展,忽視了企業未來的發展需求,所以企業往往在建設信息化設備上不愿花費精力和金錢。最終的結果是建設效率低下,導致資源浪費和重復建設。
事實上,企業信息化建設的進度不可能一蹴而就,這一工作既費時費力,又關系到企業的規劃和運營,難以有效推廣。在學習生產管理信息化的經驗時,要做好規劃設計,結合企業信息化管理的近期和遠期發展目標,擬定近期和遠期發展規劃,采取類似措施,確保企業信息化工作落到實處。此外,還必須考慮到企業未來發展的戰略需求,使必要的數據結構在未來的業務發展、變化和改進中仍然可以應用。在綜合考慮的基礎上,組織相關技術、資源和人員,落實責任,確保信息管理系統得到妥善實施。
此外,企業要想在經濟管理過程中實施數字化、信息化管理模式,必須為生產自動化打下堅實的基礎。如果企業沒有解決自動化生產、管理和決策的問題,那么生產過程的自動化、管理和決策相關的問題就無法解決。數字經濟時代,企業信息化建設是信息化管理的重要組成部分,企業要結合本地生產的實際需要,開發和采購合適的數據管理軟件,做好生產數據的管理和發展規劃。在處理好經濟管理和企業信息化建設等關系之后,在信息化體系構建成熟之后,逐步組織整個企業信息化的管理工作,讓每一個前進的步伐都能支持和支持企業信息化的管理工作。從而逐步從底層信息化管理走向高層信息化和自動化管理,有效助力企業經濟管理模式規范化發展目標實現,提升管理效益。
(二)完善基礎設施建設,打好經濟管理基礎
目前,在數字化建設方面,很多企業還處在探索階段,這主要是缺乏專業的信息化技術,缺乏專業的數字化管理設備和軟件。目前企業數字化管理水平雖然有所提高,但還遠遠不夠,尤其是在先進技術嚴重缺乏的情況下。很多企業只注重重要部門的數字化、信息化管理系統建設和智能化設備的使用,對財務管理數字化的重視程度不夠,財務管理還停留在傳統的、相對落后的運作方式上。此外,部門之間的溝通很少,甚至信息互通有障礙,嚴重削弱了單位之間信息的暢通,財務管理的質量和效率明顯薄弱。部分部門雖有數字化建設,但在后續操作中并未按計劃落地,很多工作流于形式或停滯不前,主要原因是缺乏數字化建設專業技術能力。此外,數字化建設準備不足,很多企業為了盡可能降低人員成本,不愿意在財務管理上投入更多的資金成本,導致財務管理整體水平低下,工作管理模式落后,難以適應現代企業經濟管理需要。對此,企業要加大數字化基礎設施建設投入,創造良好經濟管理基礎。提高企業管理數字化應用的效率,企業必須集成應用相關軟件,構建信息化管理空間,構建功能強大的信息化管理平臺,確保信息化管理全面可靠,為企業服務。要進一步優化財務管理的決策和計劃的編制,為提高財務管理的整體水平提供必要的依據。在調研數字化管理系統應用時,需要結合自身特點進行個性化規劃,加強內部管理機制的優化,不斷優化薪酬管理體系和行政管理流程的數字化。相關企業應嘗試將智能化技術應用于員工培訓、績效管理等工作,不斷提高經濟管理效率。對此,企業應加大對企業內部的智力和知識建設的投入,采用先進的數字化設備、儀器、技術等,積極實施技術開發和創新,推動數字化應用成本不斷降低,為實現數字化、信息化、智能化技術在企業經濟管理中的有效應用打好基礎。
(三)關注人才培養,奠定管理基礎
數字經濟時代,數字化在企業財務管理中的應用關鍵在人,只有借助高素質的數字化專業技術人才,才能實現數字化在企業財務管理中的應用。數字化應用需要專業人才的支持,要積極加強財務管理,做好數字化與經濟管理的協調配合。堅持以業務為中心的財務管理,做好企業人才管理,利用數字化做好員工數據分析,了解員工需求。在數字人才管理方面,構建數字應用體系,著力培養國內高素質數字專業技術人才,以擁有高素質數字人才。要定期組織相關數字化人員進行培訓,以詳盡的資料和實例系統講解數字化的最新發展和應用,分析數字化時代給企業工作帶來的機遇和困難。結合智慧辦公等,推進經濟管理數字化應用,通過培訓提高全企業數字化應用的針對性和意義,把握數字化應用方向,普及數字化應用科技,推進信息化,科技強企,讓每一位員工掌握智能化、數字化和實際應用技術,不斷完善辦公設施,提高自身素質和實踐技能,切實提升企業整體經營管理效能,為經濟管理規范化模式制定和應用打好人才基礎。
四、結語
現階段,科學技術發展比較快,互聯網應用普及率高,多種產業融合進程加速,在這樣的社會背景下,企業必須要不斷改進經濟管理模式,緊跟時代發展,做到與時俱進,才能保持在市場經濟中的競爭力。新時期,需要企業把握數字經濟背景下對自身經濟管理帶來的影響,結合具體情況研制有效管理對策,完善企業經濟管理模式,優化設計、打好基礎,培養人才,管控企業經濟風險,才能不斷提升企業的核心競爭力,發揮其在互聯網經濟管理中的積極作用,這樣才能保持自身的競爭優勢,促進企業的不斷發展。
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(作者單位:三門峽職業技術學院)