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加強“兩金”管理,助推建筑企業高質量發展

2024-05-13 00:00:00沈楊
中國經貿 2024年9期
關鍵詞:建筑管理企業

“兩金”管理作為衡量建筑企業運營效率和財務健康的關鍵指標,不僅關系到企業的日常運營效率,更直接影響到企業的資金周轉和市場競爭力。然而,在現實經營中,很多建筑企業在“兩金”管理方面還存在一系列的問題,制約了“兩金”管理成效的同時也影響了企業的整體運營水平。基于此,本文首先概述了“兩金”管理的概念以及建筑企業加強“兩金”管理的現實意義;接著分析了目前建筑企業“兩金”管理中面臨的主要困境;最后詳細論述了建筑企業強化“兩金”管理,助推自身高質量發展的優化建議,一是將“兩金”管理上升到戰略發展層面;二是在項目承接前期對業主資信進行嚴格考察;三是精準施策,切實盤活資產、壓降“兩金”;四是認真籌劃,落實生產經營全周期“兩金”監控;五是落實精細化管理,多手段助推結算,加快工程款回收;六是加強風險預警,持續用好法律手段;七是嚴明獎懲,切實激發“兩金”管理的內生動力以期為各建筑企業提供有價值的參考,有效提升“兩金”管理水平。

“兩金”管理是指企業應收賬款、存貨(合同資產)的有效控制和優化。在建筑行業,“兩金”管理工作具有多方面的現實意義,它不僅能夠提高建筑企業的資金使用效率和流動性,還能增強企業對市場風險的抵御能力,從而促進企業的持續健康發展。盡管“兩金”管理對建筑企業至關重要,但很多建筑企業在實際操作中仍面臨諸多困境,如管理重視程度不足、項目結算推進緩慢、法律手段運用不足和信息化管控力度弱等問題。這些問題的存在嚴重阻礙了建筑企業的流動資金效率和應收賬款的回收,進而影響了企業的整體運營效能和市場競爭力。針對這些問題,建筑企業需將“兩金”管理上升到戰略層面,并積極采取精細化管理、盤活資產、風險預警等一系列措施,進一步加強“兩金”管理水平,有效提高資金的使用效率,實現建筑企業長期高質量的發展。

建筑企業“兩金”管理的相關概述

“兩金”管理的概念 建筑企業中的“兩金”管理主要指對應收賬款和存貨這兩個關鍵財務要素的管理。存貨主要指原材料、半成品、產成品等,在房地產企業中,存貨的主要構成是土地、在建工程和現房的價值。應收未收款主要指:應收賬款、長期應收款、其他應收款和合同資產。應收賬款主要是顧客已經簽署購房合同后,應付卻未付的資金;長期應收款是按合約可能需要較長時間才能收回的資金,比如質保金等;其他應收款主要是企業以小股東身份對投資項目的股東借款等;合同資產是企業對已經按定制合同完工的半成品、產成品的自身估值,如施工總承包企業的已完成但未計價的單項工程、單位工程等,其真實價值有非常大的不確定性。

由此可見,“兩金”是企業生產經營管理過程中形成的,以財務指標形式出現的經濟數據,也可稱為財報數據。“兩金”具有非常明顯的不確定性和動態變化性,給企業管理帶來的風險是顯而易見的。同時,“兩金”的不同成因中所包含的虛假成分,也不可避免地為職業管理團隊提供了一種粉飾自己經營業績的工具。

建筑企業加強“兩金”管理的現實意義 在建筑行業中,加強“兩金”管理,即應收賬款和存貨的有效管理,具有三方面的現實意義:首先,它有助于改善企業的資金流動性。通過有效管理應收賬款,加速回款進程,企業能夠減少資金空轉和滯留等情況,從而保持良好的現金流狀態,這對于資金密集型的建筑行業尤為重要。其次,加強“兩金”管理能夠顯著降低財務風險。建筑項目通常具有周期長、投資大的特點,有效的存貨管理不僅可以減少資金占用,還能防止過剩存貨帶來的貶值風險,同時,及時收回應收賬款可以避免壞賬損失,確保企業財務的穩定性。最后,這一管理策略對提高運營效率和市場競爭力同樣關鍵。優化存貨水平可以確保項目順利進行,避免因物資短缺或過剩造成的延誤,而快速的資金回籠則能夠讓企業更加靈活地應對市場變化,投資于新的項目或技術,從而在競爭激烈的建筑市場中占據優勢地位。

建筑企業“兩金”管理中面臨的主要困境

“兩金”管理工作的重視程度不足 建筑企業中“兩金”管理工作的重視度不足主要源于多個因素的綜合影響:一是,建筑行業的特點是項目周期較長,因此企業管理往往集中在項目施工和新項目獲取上,而財務管理往往被邊緣化。二是,有些企業對“兩金”管理重要性的認識不夠深刻,企業管理者認為這些管理工作相對簡單,容易處理,因此容易忽視“兩金”管理工作對企業財務穩定性和健康的影響。此外,部分建筑企業因為缺乏相關管理經驗的項目管理團隊,通常只偏重于對施工過程中工程進度管理,對項目后期結算回款關注不夠,導致對“兩金”管理的重視程度不足。

完工項目結算推進力度不夠 建筑行業的項目通常具有周期長、投資大且涉及多方參與的特點,這使得項目完成后的結算過程復雜且耗時。在實際操作中,有些建筑企業由于缺乏完善的結算機制和協調機制,在完工項目的結算方面推進往往比較緩慢,這不僅導致企業長時間占用大量資金,增加財務成本,還可能引發與合作方的糾紛,影響建筑企業聲譽和后續項目的合作機會。因此,建筑企業急需優化和加強完工項目的結算流程,通過建立高效的內部控制機制、提升跨部門協調能力以及采用先進的項目管理和財務管理軟件等手段,加快結算進程,確保資金的及時回流和財務的穩健。

運用法律手段向訴前延伸不足 很多建筑企業缺乏足夠的法律意識和資源,使得他們在訴訟階段處理糾紛的能力受到一定的限制。尤其對于處理應收賬款,這不僅涉及對合同法和相關商業法律的理解,還包括對法律程序的運用,如有效地進行談判、調解和仲裁。由于缺乏這些法律手段的有效運用,建筑企業在面對拖延付款或違約情況時,常常無法及時有效地保護自己的權益,導致應收賬款回收周期長、壞賬增加,進而影響企業的現金流和財務健康。此外,企業在合同制訂和風險控制方面的不足,也增加了在項目執行過程中面臨的法律風險。

運用信息化手段管控力度較弱 隨著現代信息技術的發展,信息化已成為現代企業管理的重要組成部分,但很多建筑企業在應用信息化技術來管理應收賬款和存貨方面仍存在一定不足。有些建筑企業缺乏有效的信息系統來追蹤和分析財務數據,導致企業在賬款管理和庫存控制上的反應遲緩,無法實時監控資金流和存貨狀態,從而增加了運營風險。也有些建筑企業對先進信息技術投入不足,致使在數據處理、風險預警和決策支持方面的能力有限,在應對市場變化時缺乏靈活性,無法有效地調整預算和運營策略,這在高度競爭的市場環境中很可能會導致企業失去重要的商業機會。

建筑企業強化“兩金”管理,助推自身高質量發展的優化建議

將“兩金”管理上升到戰略發展層面 建筑企業需要以高層管理者牽頭,加強對應收賬款和存貨管理工作的重視,并將其作為提升公司發展的關鍵事項之一。具體實施方法包括:一是,制定詳細的“兩金”管理策略,設定清晰的管理目標,并以此制定詳細的關鍵績效指標(KPIs),確保這些目標之指標與企業的整體戰略目標保持一致。二是,建立專門的部門或崗位來負責“兩金”管理工作,要確保這個崗位的人員有足夠的專業高度,同時公司要對這個部門或崗位投入足夠的資源以滿足工作所需。三是,企業應采用先進的信息技術和數據分析工具,更有效地追蹤、分析與應收賬款和存貨相關的數據,這樣便于公司依據可靠的數據做出更加精準的管理決策。四是,企業還應加強對員工的培訓,提高員工對于“兩金”管理的意識,同時也要提升員工在這方面的相關技能,這樣才能進一步確保“兩金”管理策略能夠得到有效執行。通過執行上述這些措施,建筑企業能夠更好地控制內部資金流,避免在運營中發生風險。

在項目承接前期對業主資信進行嚴格考察 建筑企業為了強化“兩金”管理,需要在各項目承接的前期就對業主資信進行嚴格考察,例如,從多方面渠道收集業主的財務狀況、信用記錄、歷史付款記錄、與其他合作伙伴的關系等關鍵性信息。搜集工作完成后,企業再根據這些信息建立業主評估標準和風險評估模型,量化業主的信用風險。然后,根據評估結果決定是否接受業主的項目,或者是否需要采取額外的措施,例如提前收取保證金或要求較嚴格的合同條款等來防范出現結算風險。在項目已經承接階段,企業同樣還應采取上述的方法定期對業主信用情況進行相應監控,以便在項目執行過程中及時發現業務潛在的資信風險,并及時采取相應的對策避免對自身財務造成損失。通過這樣嚴格的業主資信考察和風險管理流程,建筑企業可以降低應收賬款違約的風險,進一步提高資金的回收效率。

精準施策,切實盤活資產、壓降“兩金” 建筑企業首先應通過全面清理和審查存貨,識別出原材料不能周轉使用、已完工未結算合同資產結算金額不能與業主方達成一致的根本原因,以回收資金并減少庫存成本。同時,對應收賬款進行分類管理,明確欠款周期和風險等級,對高風險的客戶采取催收措施或調整付款條件,確保及時回收。其次,建筑企業應優化供應鏈管理,與供應商建立穩固的合作關系,談判更有利的采購條件,并在供應鏈中實施供需平衡,避免庫存積壓。另外,企業還可以考慮引入資產處置和融資工具,如資產出租、資產證券化等,以優化資產結構和融資成本。最重要的是,建筑企業應建立績效評估體系,對“兩金”管理工作進行定期的監測和評估,確保實施的措施有效實現資金的盤活和“兩金”的壓降。

認真籌劃,落實生產經營全周期“兩金”監控 建筑企業首先應在生產經營事前、事中和事后采取一系列、連貫性的全周期“兩金”風險監控和防范管理策略。具體來說,基于生產經營全周期的理念,從推行事前的客戶信用評估機制、投標過程中風險評估的細致考量以及簽約階段合同條款審查的嚴謹性,延伸至事中階段,在施工項目進行風險預警、監測產值計量比和計量收款比;同時,建立債權項目款項回收三級預警機制,進一步完善事后清收措施,重視完工項目的資金回收,明晰清收責任體系,以實現“兩金”管理在生產經營全周期的有效覆蓋;另外,對債權、存貨和合同資產進行更加精準的計量催收和清理,提升結算督導的力度,確保能夠全方位防范與管理風險。其次,企業需要加強對“兩金”監控人員的培訓,不斷提升他們的監控能力,并引入先進的信息技術和數據分析工具,提升生產經營全周期“兩金”監控工作的便利性及有效性。再次,企業應制定詳細的應急計劃,確保在“兩金”出現風險狀況時,能夠及時采取有效的策略避免風險加大。最后,建筑企業需要在發展過程中,不斷優化“兩金”管理的策略和流程。通過有效落實上述這些措施,建筑企業可以在生產經營的全周期內對“兩金”實施有效地監控,進一步提高資金利用效率。

落實精細化管理,多手段助推結算,加快工程款回收 為了強化建筑企業的“兩金”管理,助推高質量發展,應落實精細化管理,采取多種手段加快工程款回收。首先,企業應建立精細化的工程款管理系統,明確工程款的結算周期、付款計劃和相關合同條款,為工程款的及時回收奠定基礎。其次,企業應采用多樣化的付款方式,如分期付款、票據支付等,以針對不同客戶的實際情況,提高回款的靈活性。再次,建筑企業應建立專門的工程款回收團隊。這個團隊的任務是積極與客戶溝通和協商,解決付款問題,確保工程款的順利回收,同時還要及時跟蹤和記錄所有未付款項,并定期向企業管理層匯報回款進度。

加強風險預警,持續用好法律手段 建筑企業在“兩金”管理過程中需要提前識別潛在風險,并有效運用法律工具,保障企業資金的安全。一方面,企業需要建立和完善風險預警機制,對市場動態、行業政策、項目進展等多方面進行持續的監測;然后,通過建立科學的數據分析系統和風險評估模型,及時發現企業內、外部環境變化、潛在資金鏈斷裂風險、信貸風險、市場變動風險等各項財務風險,并制定相應的應對策略。這樣的方式能夠使企業在面對不確定性或潛在風險時,能夠迅速做出反應,最大化降低后期損失。另一方面,企業在合同簽訂、執行項目、選擇合作伙伴等各個環節,都要嚴格遵守相關的法律法規,確保自身的合法性。并在此基礎上,還應積極、有效運用法律手段解決各種糾紛,保障企業的合法權益。此外,企業在內部也應加強員工關于法律知識培訓,提高他們的法律意識和法律風險防范能力;同時,對外可以與專業的法律機構建立合作,這樣,企業可以在法律層面獲得更專業、更全面的支持和保護。

嚴明獎懲,切實激發“兩金”管理的內生動力 建筑企業要強化“兩金”管理,應實施嚴明的獎懲機制,這一策略的核心在于通過有效的激勵和約束機制,促使全體員工積極參與到“兩金”管理中,從而提升企業整體的資金運作效率和資產利用效能。首先,企業應建立一個明確的獎勵體系,對于那些在資金管理和資產維護方面做出突出貢獻的個人或團隊給予物質和精神上的獎勵。這種獎勵不僅可以是財務上的,如獎金或股權激勵,也可以是職業發展上的,如晉升機會或專業培訓。通過這種方式,可以有效地提升員工的積極性和創造性,鼓勵他們在日常工作中尋找提高資金使用效率和資產利用率的新方法。同時,嚴格的懲罰機制也同樣重要。對于違反企業財務管理規定、濫用企業資金等行為,企業應對此采取嚴格的懲罰措施,例如扣除獎金、降職或者解除聘用合同等(如圖1所示)。類似這樣的懲罰措施能夠進一步遏制企業內部人員在此方面產生不良行為。除此之外,企業應定期組織專項的培訓或討論會,提高員工對于“兩金”管理重要性的認識,并讓他們意識到自己在此過程中的責任。在此基礎上,要鼓勵員工在“兩金”管理方面積極提出更創新的辦法或建議,構建開放、融合的企業文化氛圍。總之,通過實施嚴明的獎懲機制,建筑企業可以有效地激發員工的內生動力,保障“兩金”管理工作執行層面能夠得到嚴格落實。

圖1 已完工建筑工程項目清收獎懲計算表示例

總結來看,加強“兩金”管理對于建筑企業的高質量發展至關重要,通過將“兩金”管理上升到戰略層面,嚴格在項目承接前期進行業主資信考察,以及實施精準策略以盤活資產和壓降“兩金”,企業能夠在激烈的市場競爭中占據有利地位;認真籌劃全周期的“兩金”監控,落實精細化管理并多手段助推結算,將極大加快工程款項的回收;加強風險預警和持續運用法律手段,可以有效降低企業運營過程中的風險;另外,嚴明的獎懲制度將激發“兩金”管理的內生動力,促使管理者和員工更加重視資金的合理使用和高效管理。這些管理措施不僅有助于提高建筑企業提升“兩金”管理水平,保障其財務的流動性,也為企業的長期可持續發展奠定堅實基礎。

(作者單位:中國核工業中原建設有限公司)

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