高校財務內部控制數字化建設方法及價值探析

在高校現代化發展進程中，不僅要承擔育人職責，還需要實現內部資源的科學配置，其中財務內部控制成為各個高校廣泛關注的重點，再加上隨著信息技術水平的提升，數字化技術與各行各業之間的關系愈加緊密，高校要迎合時代發展的方向，將數字化技術與財務內部控制模式進行有機協調，加快數字化的轉型步伐，密切部門之間的互動以及交流，完善規章機制，使財務內部控制數字化建設水平能夠符合預期的要求。

高校在進行財務內部控制數字化建設的過程中，需要與自身的發展現狀進行有機融合，突出財務內部控制數字化建設的針對性，利用數字技術解決在以往財務內部控制中所產生的各種矛盾，揭示重點，優化管理模式，把握先進的工作思路，以此來加快財務內部控制數字化轉型的步伐。

高校財務內部控制數字化建設的價值

信息技術飛速發展的時代，數字化建設已成為各行業發展趨勢。對高校而言，實現財務內部控制數字化建設是較為關鍵的措施。

首先，數字化建設能夠提升高校財務管理效率與效益。傳統財務管理需人工操作，既耗時又易出錯。并在數字化建設中引入了先進信息技術及軟件系統，能夠對財務數據進行自動化處理，并快速產生報表。這樣不但極大地減少工作人員的工作量，而且還能降低錯誤發生的可能性。高校財務人員通過數字化建設，將更多的精力集中在分析與決策上，促進整體財務管理工作質量與水平的提高。

其次，數字化建設能夠提升高校財務內部控制精確度與可靠性。高校財務中涉及大量資金流入流出以及各種交易，必須有嚴密的內部控制才能保證資金安全合規。數字化建設能夠通過構建完整的數字化系統與數據庫，實現財務數據的準確記錄與管控，各種交易及審批流程均可實現規范化與自動化，避免傳統紙質流程普遍存在的疏漏與篡改。數字化建設對高校財務內部控制起到較好的監督作用，使高校財務管理更嚴謹可靠。

另外，數字化建設也能為高校財務決策的制定提供科學依據。財務數據作為高校決策最主要的參考依據，其數字化建設能夠幫助高校財務系統更及時，更準確地產生各種財務報表并進行數據分析。這些信息有助于高校管理層掌握財務狀況、合理預算與資源配置、為高校的發展提供科學依據。數字化建設也可通過數據挖掘與分析找出可能存在的財務風險與問題，及時采取調整完善措施。通過數字化建設能夠使高校財務決策更科學、更精準、更高效，從而為高校發展提供強有力的支持。

最后，數字化建設也能促進高校財務管理創新與發展，傳統財務管理模式局限于紙質文檔與人工操作相結合，工作效率低，易產生問題。而數字化建設的提出，將會帶來翻天覆地的變化與革新，高校財務人員可通過數字化系統實現遠程辦公、協同辦公等多種辦公方式，提升工作效率與溝通效率。數字化建設也能夠引入人工智能技術對財務進行自動化分析與預測，有利于高校財務管理人員更深入地了解財務動態與發展趨勢，并作出精準的判斷與決策。數字化建設在提高高校財務管理水平與質量的同時，也激發出財務管理領域創新的潛力。

高校財務內部控制數字化建設所面臨的挑戰

近些年來，在信息技術飛速發展的背景下，數字化建設已經逐步深入到各個行業。作為人才培養搖籃的高校亦不例外，對財務內部控制數字化建設有較高要求。但是，這一進程也面臨若干挑戰。

高校財務內部控制數字化建設面臨的挑戰是技術應用復雜，數字化建設需依托多種軟、硬件設備支撐，其運維與應用較為繁雜。高校財務人員必須掌握相關技術知識與技能，才能夠正確地使用與維護好這些裝備，保障數據安全與準確。但由于技術更新迭代速度較快，要求高校財務部門要不斷地學習、適應各種新技術，對部分年紀偏大或者技術落后的財務人員而言，無疑是個不小的考驗。

高校財務內部控制數字化建設所面臨挑戰也是信息安全保障問題，在數字化建設背景下，高校財務部門核心數據及機密信息，將通過電子化方式儲存與傳遞，這就需要信息安全保障。高校財務部門要加強信息系統安全保護工作，防范黑客攻擊和病毒感染的危險。與此同時，還應重視內部員工信息安全意識的教育，增強其信息安全關注度，降低人為失誤造成信息泄露的概率。但是信息安全技術日益發展，黑客攻擊手段不斷更新，使信息安全防護工作變得越來越困難，給高校財務內部控制數字化建設帶來更多挑戰。

此外，高校財務內部控制數字化建設所面臨的挑戰也是系統整合與數據互通問題，高校財務部門進行數字化建設時，要引進多種系統以支持各種業務功能，如財務管理系統和資產管理系統。這些系統之間的數據互通與信息共享，成了人們關注的難點。高校財務部門有必要制定合理的數據接口與標準，以保證各系統間數據可以無縫連接，避免數據冗余或者數據不符。但由于體系不同、數據格式不一致等原因，在體系整合、數據互通等方面，經常會遇到許多技術、管理等方面的難題。

高校財務內部控制數字化的建設途徑

提高數字化基礎 在信息技術飛速發展的今天，大數據時代來臨，數字化已成為各行業的一種趨勢。高校作為教育的重要機構也需緊跟數字化轉型腳步，把財務內部控制數字化建設當作重要工作來抓。

首先，提高數字化基礎要求建立和健全信息系統。高校財務內部控制數字化建設，其核心是準確、及時、全面地獲取信息，所以建立信息系統非常關鍵，該信息系統應能整合各部門財務數據并互通互聯數據。與此同時，該系統還應該具有較強的數據分析與挖掘功能，可以輔助財務人員做出較好的決策與預測，建立和完善的信息系統能夠為高校財務內部控制工作提供穩定、可靠的依據。

其次，改善數字化基礎也需強化數據安全保護。伴隨著數字化建設，海量敏感數據將得以儲存與傳遞，所以保證數據的安全可靠性非常關鍵。高校應加強網絡安全建設并構建多層次防護體系。以保證數據不被黑客攻擊和數據泄露。同時建立完善數據安全管理制度、強化數據訪問權限管控、杜絕數據非法訪問或者篡改等。高校財務內部控制數字化建設只有在保證數據安全性的前提下才能順利開展。此外，提高數字化基礎也要求財務數字化人才的培養，數字化時代呼喚有數字化能力的人，對于高校來說同樣如此。高校應加大財務人員培訓力度，提升財務人員數字化技能與應用能力。同時組建財務數字化專業隊伍，承擔數字化基礎建設與數據分析。從而確保數字化建設順利進行，使高校財務內部控制得到更好發揮。

最后，提升數字化基礎也需積極推動數字化文化建設。數字化轉型不只是技術的變革，而是思維方式與文化的變革。高校應強化教師和學生數字化教育，促進數字化思維推廣。同時營造數字化創新的積極氛圍，激勵師生運用數字化技術來解決問題、創造價值。高校財務內部控制數字化建設只有全面實現數字化文化建設才能達到較好成效。

完善財務信息的共享機制 完善財務信息共享機制具有重要意義。在我國高校財務內控數字化建設進程中，構建高效、安全、透明的財務信息共享機制。既能提升財務管理工作效率，又能提升財務決策科學性與準確性。

為完善財務信息共享機制，從技術方面看，高校可通過構建統一財務信息管理系統。該系統應能集成各部門財務數據并對數據進行實時準確地錄入、加工與分析。同時本系統還應該有較強的數據安全保障措施來防止財務信息的篡改、泄漏或者丟失。只有保證了數據完整性與安全性才能夠為財務信息共享打下堅實基礎。

在組織管理層面，大學需制定財務信息共享規范與程序。具體包括：制定有關政策與制度，界定財務信息共享范圍、權限與職責。同時還需建立財務信息共享專業隊伍或職位對財務信息進行歸納，整理與發布。如此，既能提升財務信息及時性與準確性，又能強化財務信息監督管理，保障財務信息共享工作高效開展。此外，為促進財務信息共享機制完善，各高校可加強內外合作交流。內部合作可通過定期召開會議、培訓等方式進行，使各部門財務人員一起探討解決財務信息共享方面存在的問題。而外部合作則可通過與行業協會、財務專家等高校開展合作，借鑒其先進經驗做法，協同促進財務信息共享機制持續改進。高校財務人員在這一過程中的作用也是舉足輕重，這就要求其具有較高的信息化水平和財務專業素養，能夠靈活運用財務信息管理系統，準確理解和分析財務數據。與此同時，還要有很好的溝通能力、團隊合作精神等，并能密切配合其他部門，促進財務信息共享機制在企業中落地執行。

重視云計算技術推廣應用 在科技高度發達中，云計算技術這一創新解決方案正逐步向各領域滲透，給各行業都帶來極大方便與變革。特別是隨著高校財務內部控制數字化的發展，推廣云計算技術逐漸成為一種重要的管理模式，以尋求高效、準確和安全。

云計算技術簡單地說就是在互聯網上存儲并處理數據、應用程序以及計算資源的一種技術方案，高校財務內部控制數字化發展中云計算技術可以提供有力的支撐與保證。高校可以通過云計算技術對財務數據進行集中存儲與管理，降低傳統紙質文檔與繁瑣手工操作的工作量，大大提高工作效率，云計算技術也可以對高校財務系統進行實時、精準的數據分析與報告，在降低數據處理錯誤率的前提下，降低人工統計工作量。另外，云計算技術可以對高校財務系統進行有力的安全防護，保障數據安全完整，避免信息泄露與惡意攻擊云計算技術在高校財務內控數字化建設中的應用，將會給高校財務管理帶來革命性的變化。

在此背景下，高校要積極促進云計算技術思想在財務管理工作中推廣，有關領導可采取舉辦培訓及座談會的方式，將云計算技術理念、優勢及應用場景介紹給財務工作人員，以提高員工對云計算的認知與接受度。與此同時，各院校也可與云計算服務商達成合作，導入先進云計算系統及平臺，方便財務工作人員使用云計算工具及服務。之后高校要通過建立云計算平臺，給財務工作人員帶來高質量的使用體驗，云計算平臺能根據高校財務管理實際需要，為財務工作人員提供定制化功能模塊及數據處理流程，便于財務工作人員對財務數據的輸入、查詢與分析。同時高校也可建立權限管理系統，保障財務數據的安全與隱私保護，只允許被授權者對敏感數據進行訪問，從而有效地防范了數據泄露與誤用的隱患。另外高校也應加強云計算技術監管與評價。盡管云計算技術在帶來很多方便的同時，也面臨著一些風險與挑戰。高校財務部門應制定科學的數據管理制度與安全管理制度，定期開展云計算系統與平臺安全檢測與評價工作，保障云計算技術運行穩定可靠。與此同時，各高校也應重視云計算技術最新進展，對云計算系統與平臺進行及時更新改造與升級，以提高財務管理科技水平與競爭力。

綜上所述，高校推進財務內部控制數字化建設是順應數字化時代發展的重要表現，同時也有助于提高財務內部控制的水平，因此高校要加大技術和資金的投入力度，營造良好的內部控制環境，以數字化技術為主要的依托，優化高校內部控制流程，實現財務數據的高效率流通，深化數字化建設的影響力度。

（作者單位：北京印刷學院）