滕婷婷,畢海朋
(威海建設(shè)集團股份有限公司第五建筑分公司,山東 威海 264200)
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,建筑市場競爭壓力很大,企業(yè)要想獲得更多的市場份額,就需要做好內(nèi)部優(yōu)化工作。而工程造價動態(tài)管理與成本優(yōu)化控制是實現(xiàn)內(nèi)部優(yōu)化的主要方式,所以在具體作業(yè)過程中,企業(yè)需要以新時代為背景,對建筑工程造價管理工作進行不斷優(yōu)化,做好動態(tài)管理工作,實現(xiàn)成本優(yōu)化目的,保證企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)建筑工程的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
全過程控制原則是指在建筑工程施工過程中,應(yīng)該充分發(fā)揮出對建筑工程造價的管理作用,使建筑工程造價管理工作能夠得到有效落實。首先,在工程開工之前,應(yīng)該做好建筑工程的預(yù)算工作,使得建設(shè)成本得到有效控制。其次,在施工過程中,要做好對建筑材料的采購和使用工作,避免材料浪費問題出現(xiàn)。然后,要對施工方案進行優(yōu)化設(shè)計,使工程造價控制和建筑質(zhì)量控制得到有效結(jié)合。最后,在建筑工程竣工之后,要做好竣工決算工作,及時將造價預(yù)算成本進行總結(jié)分析,并制定出完善的造價控制方案和管理方案[1]。
全壽命周期控制原則是建筑工程造價動態(tài)管理與成本優(yōu)化控制的重要原則,該原則要求在對建筑工程造價進行動態(tài)管理與成本優(yōu)化控制時,要充分結(jié)合項目建設(shè)全壽命周期的各個階段,將工程造價進行全面動態(tài)控制,并對各項成本進行有效分析與評估。在建筑工程造價管理中,將各個階段的成本控制都納入項目建設(shè)整體預(yù)算中,可以避免出現(xiàn)各種不必要的成本開支。全壽命周期控制原則能夠保證各個階段的成本控制工作得到有效協(xié)調(diào),進而使建筑工程造價管理工作得到全面優(yōu)化。
建筑工程項目實施的過程中,各參與方之間的利益、關(guān)系也是相互影響,相互制約的。在這種情況下,就要求各參與方必須對項目建設(shè)中的各個階段進行全方位控制,從而避免出現(xiàn)各種影響項目建設(shè)質(zhì)量的問題。只有在工程建設(shè)的各個階段都能夠進行全方位控制,才能保證建筑工程項目在運行過程中不會出現(xiàn)問題。而全方位控制主要體現(xiàn)在資金、設(shè)備、人員、技術(shù)以及管理等,這些都是工程建設(shè)中不可缺少的組成部分,對其進行全方位控制十分必要[2]。
在建筑工程造價的動態(tài)管理和成本優(yōu)化控制工作中,需要以全要素控制為基本原則。在全要素控制過程中,要明確各個要素之間的聯(lián)系,確保對建筑工程造價進行有效管理。其中建筑工程造價的全要素控制主要包含以下幾個方面:首先是對建筑工程項目的各方面成本進行控制,在這一過程中,要結(jié)合項目整體情況和項目各個環(huán)節(jié)的具體情況進行全面分析,并對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行及時預(yù)警和防范。其次是對建筑工程造價中所包含的各個方面內(nèi)容進行控制,主要包括投資、設(shè)計、施工等。最后是對建筑工程造價中的各個方面進行分析和對比,并不斷總結(jié)經(jīng)驗,從而確保建筑工程造價能夠得到有效優(yōu)化。
預(yù)算管理是工程造價動態(tài)管理的主要內(nèi)容,預(yù)算管理工作質(zhì)量會直接決定工程造價動態(tài)管理水平。企業(yè)在施工之前,應(yīng)該根據(jù)工程的實際情況控制預(yù)算,制定相應(yīng)管理措施,進而保證預(yù)算的準(zhǔn)確性。同樣,在預(yù)算方案制定過程中要保證科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,實現(xiàn)效益最大化。建筑工程成本控制與效益的實現(xiàn)和預(yù)算管理有著緊密聯(lián)系,根據(jù)研究發(fā)現(xiàn),管理主要分為建筑工程概算、結(jié)算審查、預(yù)算執(zhí)行跟蹤三大步驟。其中工程概算編制是指企業(yè)需要根據(jù)建筑工程實際情況,逐步建立全面的管理體系,了解工程資金具體情況,對各項環(huán)節(jié)進行有效管控,合理分配各環(huán)節(jié)資金。在具體作業(yè)過程中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程規(guī)模、工期、技術(shù)要求合理開展判斷與估算,提高預(yù)算科學(xué)性。而結(jié)算審查主要是對項目前后進行對比,做好審核工作。隨著工程進度的推進,其審查工作也需要進行動態(tài)化管理,進而幫助管理人員了解工程實際耗費情況,驗證概算預(yù)算是否存在問題。執(zhí)行跟蹤主要是對預(yù)算管理體系進行控制與監(jiān)督,企業(yè)需要深入一線,了解工程施工情況,對成本數(shù)據(jù)進行全方位統(tǒng)籌,進而了解預(yù)算執(zhí)行具體情況。
工程建筑管理也是工程造價管理的重要組成部分,科學(xué)合理的工程進度計劃能有效提高工程質(zhì)量,對其進度進行監(jiān)督與控制可以確保工程按時完成,提高成本控制合理性。在具體管理過程中,企業(yè)要嚴(yán)格按照相應(yīng)流程開展作業(yè)。首先,分解項目周期,將整個工程分解為不同階段,并且要明確每個階段的施工時間以及順序,讓各階段依次開展作業(yè)。其次,還要確定各階段的計劃時間與工作內(nèi)容,根據(jù)該階段的實際情況配備相應(yīng)的資源,如人員、材料、設(shè)備。然后,還需要做好監(jiān)督與控制工作,確保工程能按計劃開展作業(yè)。企業(yè)可以在各階段設(shè)置相應(yīng)的節(jié)點,對該節(jié)點的實施情況進行全方位分析,做好監(jiān)督和跟蹤,確保該節(jié)點按時按次完成。最后,在施工過程中,企業(yè)要對工程進度進行實時評估。根據(jù)評估成果,優(yōu)化進度計劃。例如,施工過程中如果發(fā)現(xiàn)項目存在問題,需要及時調(diào)整工程計劃,同時在施工完成以后還需要進行總結(jié),為后續(xù)進度管理提供相應(yīng)的參考[3]。
在建筑工程施工過程中變更活動是無法避免的,其變更主要包括施工變更與設(shè)計變更,所以變更管理也是工程造價管理主要內(nèi)容,是實現(xiàn)動態(tài)化管理的核心要素。如何提高變更管理工作質(zhì)量是目前每一位施工人員都需要思考的問題,在工程項目施工過程中所謂變更管理就是對現(xiàn)有管理方式進行變更,確保變更合理性和科學(xué)性。為了有效控制成本,企業(yè)要根據(jù)施工具體情況制定變更管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行變更審核程序,讓各部門都參與到審查過程中,確保變更符合施工政策與規(guī)范。在變更管理過程中,企業(yè)不僅要控制成本,還需要對效益最大化進行充分考慮,以靈活性為原則進行有效管理,進而讓變更過程與工程項目整體規(guī)劃實現(xiàn)全面契合,讓變更管理更具有意義。在施工過程中,變更管理主要涉及施工的各個階段,如設(shè)計、施工、維護、運營,所以管理人員要結(jié)合各類因素開展綜合分析,將成本控制與效益最大化進行平衡,做好細節(jié)管理工作。例如,出現(xiàn)變更以后要及時將信息傳遞到相關(guān)人員手中,相關(guān)人員要合理處理變更前后的施工計劃,對其進行有效管理,確定變更價值,按照相應(yīng)原則制定變更方案[4]。
材料成本是建筑工程造價成本優(yōu)化的主要內(nèi)容,材料作為工程的核心,其成本控制質(zhì)量將會直接決定建筑工程造價水平。因此,施工企業(yè)要對建筑材料成本引起重視,以科學(xué)性和合理性為原則,準(zhǔn)確優(yōu)化控制措施,進而讓材料成本得到有效管控,為企業(yè)謀取更多的經(jīng)濟效益與社會效應(yīng)。在具體作業(yè)過程中要根據(jù)建筑工程實際情況,詳細分析材料品種規(guī)格,做好市場調(diào)研,選擇優(yōu)質(zhì)材料供貨商進行合作,建立材料采購流程。施工企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的需求條件以及性能合理選擇相應(yīng)的品種,確保材料的整體質(zhì)量與效能符合工程需求。在選擇供貨商時要從不同維度入手進行綜合評價,如信譽度、價格、生產(chǎn)力等,對傳統(tǒng)采購流程進行優(yōu)化與創(chuàng)新,并且在采購過程中還要做好協(xié)調(diào)與監(jiān)督,加強與供貨商溝通力度,進而了解不同材料在不同時期的成本,控制企業(yè)的采購成本。
建筑工程在施工過程中不僅涉及的材料較多,其勞動力元素也較為豐富。隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)深入,勞動力成本也在逐漸上升,會導(dǎo)致工程造價管理工作質(zhì)量低下。因此,建筑企業(yè)在成本開展優(yōu)化控制時還要對勞動力成本引起重視。根據(jù)研究發(fā)現(xiàn),目前我國大部分企業(yè)在優(yōu)化成本控制措施時沒有重視勞動力成本,導(dǎo)致資金在后續(xù)修建過程中出現(xiàn)諸多問題,如斷裂、不足,不僅嚴(yán)重影響工程質(zhì)量,還會導(dǎo)致工程出現(xiàn)爛尾情況,影響企業(yè)社會效應(yīng)。目前我國成本優(yōu)化控制措施多元化,企業(yè)應(yīng)該合理選擇相應(yīng)作業(yè)開展優(yōu)化與控制,比如可以將員工績效融入其中,對工作流程進行優(yōu)化與創(chuàng)新,每一位工作人員都能了解自身的工作內(nèi)容,以安全、負(fù)責(zé)的態(tài)度參與到建筑修建過程之中,減少安全隱患出現(xiàn)的概率,讓每一位工作人員都能發(fā)揮自身作用。不同人才綜合能力有所差異,如果企業(yè)采用傳統(tǒng)的方式進行勞動力管理,就會導(dǎo)致部分人才潛能無法得到發(fā)揮,會加大勞動力成本。所以企業(yè)要與員工進行溝通,了解員工綜合能力,根據(jù)需求合理配備工作崗位,提高員工的積極性和主動性[5]。
設(shè)備同樣是建筑工程在施工過程中必不可少的一項內(nèi)容,尤其是在我國建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展的背景下,越來越多的新型設(shè)備大型設(shè)備被應(yīng)用到施工過程中。設(shè)備在應(yīng)用過程中也會產(chǎn)生相應(yīng)的成本,如采購成本、維修成本、保養(yǎng)成本等,這些成本對于建筑工程造價同樣具有深遠的影響。企業(yè)在具體作業(yè)過程中要以科學(xué)、合理為原則,根據(jù)工程需求合理制定設(shè)備使用計劃,做好維護與保養(yǎng),對設(shè)備進行更新,讓每一臺設(shè)備都能處于良好的狀態(tài)。在具體作業(yè)過程中,企業(yè)要合理設(shè)置設(shè)備使用計劃,根據(jù)各工序的實際情況合理安排相應(yīng)設(shè)備進入現(xiàn)場,對其進行有效管控。而當(dāng)設(shè)備進入現(xiàn)場以后,也需要合理規(guī)劃設(shè)備的使用時間與次數(shù),避免出現(xiàn)過度使用,加大設(shè)備的損耗。同時,企業(yè)還要在施工過程中對設(shè)備開展維護與保養(yǎng),通過定期或者不定期的方式進行檢修,及時了解設(shè)備的整體狀態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,就需要及時進行維護,避免設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重的故障,導(dǎo)致生產(chǎn)停滯,增大維修費用。如今我國科技發(fā)展迅速,設(shè)備更新?lián)Q代速度也較快,為了保證工程滿足大眾實際需求,提高建筑工程修建質(zhì)量,企業(yè)在施工過程中還需要合理利用信息技術(shù),做好市場調(diào)研,了解各設(shè)備的更新情況。根據(jù)設(shè)備使用壽命以及市場變化,對設(shè)備進行更新與升級,進而延長設(shè)備使用壽命,降低故障發(fā)生概率,優(yōu)化設(shè)備成本控制體系。
工程施工管理工作也極為重要,在管理過程中同樣會產(chǎn)生相應(yīng)的費用,進而出現(xiàn)管理成本。所以,在成本優(yōu)化控制過程中,企業(yè)也要對管理成本進行全方位管控。在施工過程中,企業(yè)要根據(jù)施工實際情況合理配備相應(yīng)工作人員,優(yōu)化工作流程,準(zhǔn)確應(yīng)用信息技術(shù),對其費用進行有效控制,進而實現(xiàn)優(yōu)化與創(chuàng)新目標(biāo)。例如,企業(yè)應(yīng)該做好調(diào)研工作,深入一線,了解施工具體情況,根據(jù)工序發(fā)展對人員進行合理配備,讓每一位工作人員都能在有效時間內(nèi)完成自身工作,進而提高工程施工質(zhì)量,對其成本進行有效管理。而在具體管理過程中,企業(yè)需要對現(xiàn)有工作流程進行優(yōu)化,讓每一位施工人員都能了解自身的工作內(nèi)容,明確自身職責(zé),進而在后續(xù)施工過程中以認(rèn)真、積極、主動的態(tài)度參與到施工體系之中。為了實現(xiàn)管理成本的全方位優(yōu)化,企業(yè)還要應(yīng)用信息技術(shù),通過信息技術(shù)收集工程施工數(shù)據(jù),對現(xiàn)場進行有效管控,了解施工現(xiàn)場具體情況,以此為依據(jù)優(yōu)化工作體系,確保施工的準(zhǔn)確性和合理性,進而提高管理工作質(zhì)量。企業(yè)可以在施工現(xiàn)場安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,管理人員通過設(shè)備了解每一位工作人員的工作狀態(tài),讓管理工作更具有及時性和有效性,控制管理成本。除此以外,在管理過程中企業(yè)還要做好風(fēng)險管理工作。根據(jù)研究發(fā)現(xiàn),建筑工程是出現(xiàn)安全風(fēng)險較高的一項工作內(nèi)容,這主要是由于在建筑工程施工過程中會很容易受到諸多因素影響導(dǎo)致施工風(fēng)險出現(xiàn),所以企業(yè)在管理過程中還需要對風(fēng)險管理引起重視。在具體作業(yè)過程中,企業(yè)需要采用科學(xué)的方式對潛在風(fēng)險進行預(yù)判,做好管理工作,避免在施工過程中出現(xiàn)各類風(fēng)險,加大企業(yè)的經(jīng)濟損失,危及施工人員的人身財產(chǎn)安全[6]。
在建筑工程施工過程中,企業(yè)需要做好動態(tài)化管理,對現(xiàn)有工程造價進行優(yōu)化與創(chuàng)新,優(yōu)化控制力度,將其貫穿到整個施工過程中,進而保證工程質(zhì)量控制施工進度,提高工程的經(jīng)濟效益與社會效益,讓企業(yè)能夠在市場經(jīng)濟中獲得更多的份額。