摘 要:新經濟常態下,成本管理具有綜合性、復雜性的特點,不斷加強成本管理工作,探索一套新穎、先進的成本管理模式,便于降本增效、獲取可觀的經濟效益,應對嚴峻的市場環境。本文堅持以高質量發展為導向,闡述企業成本管理工作的必要性,深入、全面地分析成本管理中的誤區和原因,提出改進策略和方法,以提升成本管理水平,幫助企業減少成本費用,獲取較佳的經濟效益,推動企業又快又好地發展。
關鍵詞:企業;成本管理;誤區;優化方法
引言
現如今,企業內外部環境瞬息萬變,企業間競爭尤為激烈,要想在市場競爭中占有有利地位,就必須將焦點放在成本管理上,有利于減少不必要的成本支出,幫助企業實現經濟效益最大化,促進企業穩定可持續發展。由于目前成本管理模式滯后,不符合企業發展現狀,造成成本管理以粗放式為主,阻礙了企業良性發展。因此,企業要準確分析市場發展趨勢,厘清成本管理中的難點、痛點和堵點,力爭確定一套滿足企業發展的成本管理模式,推動企業高質量地發展。
一、我國企業成本管理工作的必要性
考量成本管理是企業財務管理的重中之重,在企業正常經營和發展中發揮著重要的作用,為了強化企業綜合實力,務必要堅持以戰略層面為導向,高效開展成本管理,使用先進、正確的成本管理方法,逐步探索一套成本管理模式,以便于實現經濟效益最大化。企業成本管理必要性如下:
首先,達成降本增效的目標。對于現代企業來說,降本增效是其發展的核心目標,能夠增強核心競爭力,促使企業良性發展。通過注重成本管理,從多維度、多層面分析影響成本支出的因素,追溯各類問題的原因,逐一采取處理策略和優化建議,從源頭把控不必要的成本支出,以較少成本費用獲取較佳的經濟效益,實現降本增效,幫助企業創造更大的價值。
其次,配合企業戰略選擇,獲取競爭優勢。企業成本包含多種類型,涉及企業的方方面面,企業在具體管控中,戰略選取和實施是企業核心利益,要始終持有戰略實施優先的理念。成本管理最為關鍵的目標和任務是主動配合企業提升競爭實力開展的戰略選擇,要主動配合企業高質量地落實各類戰略對成本把控的必然要求,基于企業戰略許可的范圍內,逐步引領企業實現成本可控化、最小化。
最后,追求利潤實現最大化。基于既定的企業戰略模式下,借助成本、質量、價格等因素間的聯動關系,以成本支持質量、價格、擴大市場份額對成本的現實需求,以便于減少各環節中不必要的成本費用,輔助企業最大限度地獲取可觀的經濟利潤[1]。
二、我國企業成本管理中面臨的誤區
(一)成本管理制度體系不健全
完善的制度體系,是企業成本管理的基礎,也是各項活動順利、有序開展的制度約束,但是由于一些企業沒有主動考量各方面的因素,參考和借鑒優秀企業的經驗,制定一套嚴密、完善的管理制度體系,如成本核算制度、成本崗位責任制、成本分析制度等,無法及時確定各崗位的工作范圍、權限和職責,導致每項工作開展缺少制度約束,一旦在實踐中出現混亂、無序的現象,難以立即問責,造成成本管理不到位。除此之外,企業成本管理具有一定的動態性、綜合性,對于管理制度體系要求愈發嚴格,但有的企業忽視了這項工作,沒有主動修訂和調整管理制度體系,不能確保其適用性、先進性,造成成本管理流于表面。
(二)成本管理方法單一、滯后
從實際現狀來說,企業成本管理效果不佳,關鍵是成本管理方法較為單一、滯后,缺少一定的創新性,在實踐中過于注重事后成本分析,沒有將成本管理關口前移,忽視了成本事前預測、事中控制,造成成本管理不連續、不完整、不全面,導致企業難以實現既定目標。同時,企業成本管理方法選擇不到位,習慣沿用固定的工作方法,沒有高效應用最新的成本管理方法,如全過程成本管理法、責任成本法、目標成本法等,無法基于自身實際狀況,篩選貼合業務實際的管理方法,導致成本管理目標難以達成。
(三)成本管理缺少信息技術支撐
一些企業信息化建設腳步滯后,尤其是將重點放在了短期效益獲取等方面,沒有引進一系列先進的信息技術,投入充足的資金,支持成本管理信息化建設到位,無法實現成本管理精細化。并且,一些企業沒有使用最新的信息技術,建立成本管理信息系統,難以真正打通部門間信息孤島,無法實時監督和追蹤實際成本耗費,將其與目標成本進行比對,難以追溯影響成本管理的原因,不能展示成本管理信息化的優勢、價值,制約了企業良性發展。除此之外,企業成本管理信息系統獨立存在,沒有主動與其他業務系統關聯,難以從多維度、多視角整合各類信息,自動化出具財務報表,主動向不同管理層提供信息支持,無法科學、合理地做好決策[2]。
(四)成本分析不全面、不深入
由于目前部分成本分析不全面、不深入,難以實現既定目標,具體表現在:第一,成本分析數據不翔實。成本分析主要是借助成本核算等相關資料、數據,如果這些資料失真、不完整,就可能導致成本分析結果喪失價值,無法為成本管理提供信息。當今,由于成本分析信息不翔實,各關鍵環節信息質量把控不嚴格,無法提升成本分析水平。第二,成本分析方法選用不恰當。成本分析可選用的方法較多,如因素分析法、比率分析法等,各類方法的適用條件、對象存在差異,由于個別企業沒有按照成本分析的目標、對象篩選成本分析方法,導致成本分析不全面、不深入,難以將成本管理落于實處。
(五)成本管理人員素養低下
一些企業成本管理人員專業水平較低,雖然具備扎實的財會知識、溝通能力,但協調能力、數據處理和分析能力、宏觀統籌能力、計算機操作水平等有所欠缺,主要是實踐中人員培訓不到位,缺少相互間溝通和交流的平臺,不能在實踐中完善自我、提升自我。并且,企業也少有鼓勵和支持成本管理人員考取相應的證書,將自身所需的理論知識轉化為實踐,并且積累相應的經驗,學會舉一反三,無法符合崗位職責基本要求,難以高質量地開展成本管理活動,制約了企業良性發展。
三、我國企業成本管理中面臨誤區的優化方法
(一)構建完善的成本管理制度體系
良好的管理制度可以保證企業正常運行,減少部門間責任糾紛,對于成本管理來說也不例外,擁有嚴密、健全的管理成本制度體系,能夠使得每項活動開展規范化、標準化,促使企業成本目標落實到位。因此,企業成本管理過程中,要做好自身定位,系統性考量企業整體狀況和需求,參考和借鑒標桿企業的經驗,深層次入駐優秀企業內部,積累相應的經驗,制定一套完善、健全的成本管理制度體系,包含成本核算制度、成本監督制度、成本分析制度、成本崗位責任制,第一時間明確各崗位、人員職責,使得各項成本管理具有制度支撐,產生問題及時問責,避免各部門產生責任糾紛,保證企業以制度提升成本管理水平[3]。
(二)創新和改進成本管理方法
現階段,企業生產模式、內部管理方法發生較大的波動,在這種環境下主動摒棄傳統的成本管理方法,主動消除成本管理中存在的弊端,主動創新成本管理模式,如全過程成本管理方法、目標成本法、責任成本法等,有效把控關鍵的成本費用支出,有利于獲取較佳的效果。對于全過程成本管理來說,要求企業從全局層面分析,將成本管理理念、方法融入企業各環節中,實現成本全過程控制,既可注重成本事前預測、事中控制,又要強調事后成本防范,從宏觀層面進行規劃和考量,以便于降低成本;目標成本管理法本質是以市場為核心指導,以目標售價、目標利潤為基礎第一時間掌握產品的目標成本,從產品設計環節開始,強化部門間溝通和交流,實現員工間相互配合,做好成本管理和控制;責任成本管理法基本原理是將直接發生成本和費用的各生產單位、業務部門,主動劃分為多個責任中心,嚴格依照相關規范和要求編制不同責任中心預算,主動明確各責任中心的主要任務和目標,真正將每項成本管理落實到具體責任人,提升成本管理效率及質量。
(三)借助信息技術加快成本信息化建設
大數據時代下,將信息技術引進成本管理是大勢所趨,縱觀國外企業成本管理信息化建設逐步普及,國內企業要主動應用先進的信息技術,將其與成本管理深層次融合,借助固定的工作流程,實現成本管理規范化、標準化,提升成本管理效率、質量。因此,企業要想實現這一目標,必須加大投入資金,引進先進的軟硬件基礎設施,為成本管理信息化建設提供支持,加快成本管理信息化建設進度。應用先進的信息技術,建立完善的成本管理信息系統,打通內部信息共享,實時追蹤實際成本耗費,將其與目標成本進行追蹤,快速找到二者間的差異,及時糾偏和調整,保證成本管理處于正確軌道,真正提升成本管理水平。另外,可以將成本管理信息系統與其他系統聯動,如OA、ERP系統等,自動化出具財務報表,及時輔助企業科學決策,提升企業決策水平[4]。
例如,某公司專注于品牌蛋品及其精深加工產品的研發與運營,通過自主開發的蛋品數字化管理平臺,對涵蓋蛋雞育種養殖、蛋品生產銷售、蛋雞飼料及動保配套產品等上下游板塊的蛋雞全產業鏈進行整合升級。企業可使用最新的信息技術,建立完善的成本管理信息系統,真正暢通了各部門間的信息壁壘,實現信息共享,為各部門提供完整、準確的信息,高質量地開展各項活動,有效展示成本管理信息系統的價值。歷經較長時間的應用,成本管理信息系統應用獲取良好的價值:首先,提升預算管理水平。使用預算管理模塊,發揮其自身功能,切實提升內部管理效率及質量,逐步將預算管理實現了精細化、集約化管理,其工作重點從經營結果持續擴展到經營過程(項目預算、資金預算、成本控制),切實提升預算管理水平。其次,實現成本閉環控制。從企業戰略規劃出發,以成本預測、采購執行、項目執行為平臺,以績效考核為手段,實現成本閉環控制。應用成本管理信息系統,做好預先成本預測,設定科學的成本目標,靈活對成本進行追蹤和分析,實時與目標比對,主動做好成本管理糾偏,實現成本閉環控制,增強企業核心競爭力。最后,輔助企業科學決策。成本管理信息系統與其他系統集成連接,實現信息整合、處理和加工,篩除無效的信息,從多維度出具財務報表,為決策者提供信息支持,有助于管理層科學決策。
(四)保證成本分析全面、深入
要想做好成本管理,首先要進行全面、深入的分析,借助翔實的成本核算等相關信息,以及相關成本指標,從而確定成本升降的因素,制定解決策略和方法,找出降低成本的核心原因。一方面,保證成本分析基礎數據夯實。企業成本分析過程中,必須夯實成本核算等相關資料、數據,要嚴格把控成本基礎類的工作,為成本分析提供完整、準確的信息,以便于成本分析及時、全面,提升成本管理水平。另一方面,做好成本全流程分析。成本全流程、全過程分析是重點,在開展事前分析最為關鍵的是沒有形成成本之前展開預測,確保成本控制擁有完整、可靠的目標;事中分析是指對正在執行的成本計劃結果做好分析,防止成本超出目標范圍;事后分析是對成本執行結果進行分析,有利于后續成本管理活動的開展[5]。
(五)提升成本管理人員素養
成本管理人員素養的高低,攸關企業成本管理成效,所以要培育一支高端、復合型的成本管理人員隊伍,才能順利、有序地開展各項活動,以便于實現既定目標。因此,企業成本管理人員要熟知財會知識、實踐技能和素養,還要高效處理各類成本數據,具備較強的學習能力、總結能力等,保證人員與崗位職責相匹配,高質量地開展成本管理活動,幫助企業又快又好地發展。要想實現以上目標,建議加大宣傳和教育力度,創新宣傳途徑和方法,促使人員借助培訓更新知識結構,提升業務素養、綜合水平、道德素養,有序開展成本管理活動,幫助企業高質量地發展。
結束語
成本管理是企業的“生命線”,也是經營活動開展的基礎,全體人員要提升認知水平,將其放在重要工作范圍內,運用可行性策略和方法,將成本管理落于實處。但是,由于一些企業成本管理過程中,受多個因素的制約和干擾,使得成本管理降本增效、增強核心競爭力等目標難以實現。因此,企業要主動分析市場環境,掌握影響成本管理的關鍵因素,找出優化建議,實現成本管理精細化,將其融入經營進行的各環節中,幫助企業創造更大的經濟效益。
參考文獻
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