信息化環境下企業會計核算問題研究

摘 要：會計核算是企業運營管理體系的核心構成環節，其效能會直接影響到企業的財務安全和風險應對能力。本文以信息化環境下企業會計核算問題為研究對象，首先闡述了信息化環境對企業會計核算工作的影響，然后剖析了信息化環境企業會計核算工作存在的問題，最后提出了相應的對策建議。

關鍵詞：信息化環境；會計核算；內部會計控制制度

企業信息化建設是一個持續不間斷的過程，需要企業投入大量的資金和人力，保證信息設備的平穩運轉，及時更新完善信息系統，修補系統的漏洞并加快信息化與傳統工作之間的融合。當前企業大都加強了自身的信息化建設，促進了信息化與會計核算工作之間的深度融合，但信息化環境下企業會計核算工作仍存在會計核算標準不靈活、會計核算時效性較弱、會計核算人才缺乏等問題。對此，相關企業應構建完善的會計內控制度，優化會計組織機構設置，強化企業整體信息化意識，重視會計人員素質的培養和監督平臺的建立。

一、信息化環境對企業會計核算工作的影響

（一）創新會計核算模式

信息化是當前各大企業發展的主流模式，將信息技術和傳統業務深度融合不僅可以保證工作的準確性，還能夠增強企業的內控能力，確保企業的綜合競爭力提升，占據穩定的市場份額。以企業的會計核算工作為例，電子數據取代了傳統的紙質資料，財務軟件取代了傳統的人工核算與監督，大量的信息設備和軟件系統應用到企業的會計核算體系中，會計核算工作的效率大幅提升，企業可以靈活地應對復雜的市場環境。企業會計核算工作是企業運營體系的核心構成環節，其效能會直接影響到企業的財務安全和風險應對能力，在信息化背景下會計核算工作需要做出調整和轉變，接受信息化帶來的便利，結合企業自身的發展戰略和運營狀況，確保會計核算的信息化建設全過程遵守會計核算的基本原則。信息化技術將財務數據從各類報表與賬簿中提取速度大幅提升，同時可以采取多種會計方法對數據進行處理，改變了傳統會計模式下單一會計方法處理數據的狀況。信息技術無疑拓展了記錄數據的范圍和深度，增加了計算維度中的科目，采用數據庫理論和報告模塊生產各個科目的代碼，對不同類型的報表進行高效核算，這也是傳統手工會計核算工作無法完成的[1]。

（二）提高會計核算時效性

對于企業的會計核算工作而言，在傳統會計核算模式下，會計核算結果的獲取和傳遞會受到多方面因素的影響，導致會計核算的及時性降低，財務信息數據存在延遲性，影響到了企業整體財會工作的質效。隨著信息化建設進程的不斷加快，財務信息數據傳遞的速度空前加快，以各類信息設備為基礎，信息管理系統為依托，會計核算信息系統將企業財會工作的諸多環節進行串聯，對各部門和崗位的會計核算工作進行監督，能夠確保會計核算工作的及時，并將會計核算結果進行匯總和分析，為企業后續的經營活動提供輔助，保證決策的正確性和科學性?？梢哉f信息化建設能夠改變原本會計核算模式下的滯后性問題，選擇正確的財務軟件和信息系統，能夠實現會計核算工作效率的最大化，為企業后續發展提供保障。

（三）強化會計核算深度

會計核算工作不僅僅是對財務報表和賬簿的審核，更是對不同數據之間的關系進行分析，尋找財務工作中的疏漏，然后改進和完善企業的財務管理模式，提高企業的運營收益。信息技術在企業會計核算中的應用，改變了傳統模式下的會計報表結構，棋盤式報表更能直觀地展示不同數據之間的關系，幫助企業管理層發現財務工作中的不足，及時調整經營模式，充分應用會計核算結果輔助企業決策。傳統模式下的會計核算工作深度不足，各項會計指標細節和關聯性沒有得到深度核算，報表的表現形式較為單一，無法直觀體現出不同數據之間的關聯性，對企業的戰略決策和經營活動優化缺少助益。而在會計信息化的建設過程中，企業的會計核算業務內容不斷豐富，除了傳統會計業務的價值考量外，還被添加了不同層次相關業務深層次的核算，對資源的人力資源配置狀況、實物核算、計量等工作進行深度考核，能夠滿足現代化財務工作的需求。

二、信息化環境下企業會計核算工作存在的問題

（一）會計核算標準缺乏靈活性

在會計核算體系中，核算標準是影響會計核算工作質效的核心要素，高質量會計核算工作的開展需要嚴格遵循會計科目這一標準形式，確保會計核算工作在專用賬戶中進行，且各項會計核算工作均符合會計科目的要件形式。而會計核算專用賬戶的申請有著嚴格的標準和流程，會計科目標準為賬戶的申請提供了明確的依據和參考，因此需要保證合理、規范地設置科目，增強會計核算工作的標準化和規范化。然而現階段許多企業存在會計核算標準不夠靈活的問題，原因在于會計科目標準固化問題嚴重，導致企業的會計核算工作質效提升效果并不顯著。傳統的人工會計核算模式需要提前設置好相應的科目，嚴格規范會計核算的順序和名稱，避免出現混亂，甚至于部分二級科目都需要保持不變的狀態，這無疑會造成科目輸出口徑存在巨大差異的問題[2]。

（二）會計核算時效性較弱

導致會計核算時效性較弱的因素包括以下兩方面：其一，部分企業的財會核算工作仍然受到傳統會計核算模式的影響，企業賬目記錄的時間存在一定的滯后性。在財務數據的采集和分析過程中，大多數的財務人員依照會計憑證進行各項工作，沒有充分利用好各類財務軟件和信息系統，導致企業的各項業務開展信息反饋并不及時，信息數據的傳遞和采集分析效率有所降低，無法對業務進行動態問題分析和優化調整，使得企業財務風險系數不斷提升。其二，企業的財務報表編制時間及時性得不到保障，存在一定的滯后性，嚴重影響到了企業財務工作的時效性。企業財務報表的編制是以經營活動中的各項數據作為基礎，采集數據后進行分析和計算，生成相應的財務報表，輔助企業的經營管理和決策活動。但受到傳統會計核算模式的影響，財務數據的傳遞存在滯后性，無法保證財務報表編制的時效性。在信息化大環境下，傳統會計核算模式已經無法適應企業的發展需求和市場變化，企業應當順應信息化時代潮流，促進信息化與會計核算工作之間的深度融合，借助會計核算信息系統將會計核算的各個環節進行串聯，促進數據的交互。但部分企業缺乏完善的信息鏈接體系，各部門之間的會計信息無法及時分享，會計信息孤島現象十分嚴重，影響了企業的信息化建設進程。

（三）會計信息化人才短缺

隨著信息化建設進程的加快，各大企業的會計核算信息工作質量和效率得到了巨大提升，會計核算工作對財務人員的要求也在不斷增加，財務會計人員不僅需要具備扎實的財務管理和會計知識儲備，還需要掌握各類財務軟件和信息化工具的使用方法，在具體的財務會計核算工作中使用相應的信息化工具和財務軟件，提高企業的經營管理效率和內控水平。現階段各大企業的會計信息化人才短缺狀況十分嚴重，財務工作人員的成長和專業素質的提升是一個長期的過程，企業需要具備完善的培訓機制和人才培養機制，確保會計信息化人才資源的充足。但部分企業缺少對會計信息化人才的培養機制，高素質人才招收效果不理想，同時也缺少校企合作的長效機制，導致企業的會計核算信息化進度較為緩慢[3]。

三、信息化環境下企業會計核算工作的優化建議

（一）健全內部會計控制制度

在信息化環境下，企業會計核算工作的優化至關重要。健全財務處理程序制度、內部人員崗位職責制度、稽核制度、內部牽制制度、財產保護制度、財務收支審批制度、成本核算制度、預算控制制度等內部會計控制制度并提高其執行力是確保會計核算工作有效性和合規性的關鍵步驟。首先，審查和更新現有制度。企業應對現有的內部會計控制制度進行全面審查，確保其與信息化環境相適應。對于不適用或不再有效的制度，應及時進行更新和改進。其次，制定明確的政策和程序，確保會計核算方面的政策和程序明確而詳細，包括交易處理、財務報告、審計、預算控制等各個方面，并清晰規定每個步驟的責任和操作流程。再次，采用自動化審計工具。借助信息技術，企業可以使用自動化審計工具來監測和檢查財務交易，以發現潛在的異常或錯誤，提高審計的效率和準確性。最后，加強權限和訪問控制。企業應確保只有授權人員才能訪問和修改財務數據。使用身份驗證和訪問控制系統，限制不同員工的權限，以減少潛在的風險。另外，企業還可以提供相關培訓和教育計劃，確保員工了解并遵守內部會計控制制度，幫助員工識別潛在的風險，并知道如何報告問題[4]。

（二）優化會計機構組織設置

想要實現企業會計核算的信息化，就需要構建完備的會計核算機制，確保內部會計機構組織設置符合企業發展戰略和信息化建設要求。在此過程中，首先企業需要將會計核算部門獨立出去，明確會計核算部門的職能和權力范圍，圍繞財會核算這一核心要素構建核算管理體系，確保會計核算工作的質效。企業要充分考慮到自身的業務特點和具體運營狀況，科學構建會計機構組織框架，拓展相關的財務管理體系與機制，明確各部門和崗位的責任，嚴格規范和持續優化核算流程制度，確保企業會計核算流程的合理與優越性。借助信息管理系統，企業可以對會計核算全過程進行監控，合理配置人力資源，確保財務核算工作高效開展。其次，企業的管理層需要重視會計核算機構設置的重要性，根據自身的人力資源狀況和業務特點，優化會計核算組織機構，激發員工的積極性，同時促進不相容崗位的責任分離，營造出良好的會計核算環境。

（三）強化會計核算信息化意識

會計核算工作與信息化之間的融合周期較長，為保證企業會計核算工作信息化的順利開展，企業就需要重視信息化意識的貫徹，提高全體工作人員的會計核算信息化認識水平，將信息化貫徹到會計核算的各個環節當中。首先企業應強化管理層工作人員對會計核算工作的認知，在企業的各項業務與活動中促使員工深度了解信息化工作的價值和必要性，并促進信息化和日常工作之間的融合，對企業內部資源進行科學合理的配置。同時，強化企業會計核算信息化意識，可以促進企業內部良好信息化工作氛圍的形成，從會計核算的硬件設備支持和軟件支持兩方面入手，減輕員工在傳統工作模式下的負擔，加快企業信息化建設進程。其次，推動企業會計核算信息化進程，需要企業不斷地投入，重視基礎信息設備的采購和維護，會計核算軟件的升級和更新，增強企業全體工作人員對信息化建設的認知[5]。

（四）提高會計人員專業能力

為提高會計人員的專業能力，企業可以從外部人才引進以及內部人才培訓兩方面入手，提高企業財會人員的整體專業素養，滿足企業的發展需求。在外部人才引進方面，企業需要根據會計核算團隊的結構和人員需求，嚴格把控招收人才的專業資質水平，確保其能快速適應企業內部工作環境，融入會計核算團隊當中，運用各種會計核算軟件完成會計核算業務，提高企業會計核算工作的質量。在企業內部會計核算人員的培訓方面，則需要定期組織會計核算信息化培訓活動，聘請會計核算專家對其進行職業規劃和教育，并設立科學的績效考評機制，將財務人員的會計核算業績與獎懲機制掛鉤，激發財務人員的工作熱情。

（五）搭建會計核算及監督平臺

隨著大數據和云計算等技術在企業會計核算工作中的深入應用，當前企業會計核算工作的效率大幅提升，但部分企業的內部監督機制不夠完善，存在各部門財務會計核算結果滯后以及信息孤島現象。為此，企業需要結合自身的發展戰略和運營狀況，搭建會計核算與監督平臺，云計算和大數據等技術能夠為會計核算工作提供穩定的數據支持，節省大量的時間和人力成本，保證財務會計核算工作的質效。同時會計核算及監督平臺還可以對企業內部財務數據的采集和分析進行全過程的監督，審核財務數據報表中的漏洞，追究相關負責人的責任，規范企業內部財務工作人員的行為，保證企業的健康穩定發展。

參考文獻：

[1]徐松青.信息化背景下企業會計核算存在的問題及完善對策[J].今日財富.2023（03）：86-88.

[2]譚斐.信息化背景下中小企業會計核算存在的問題及完善對策[J].投資與合作.2022（09）：56-58.

[3]周新宇.企業會計信息化對會計核算的影響研究[J].大眾投資指南.2022（10）：104-106.

[4]封彥娜.信息化環境下企業會計核算模式的研究[J].國際商務財會.2022（06）：22-24.

[5]楊彩云.企業會計核算信息化的問題剖析及路徑探討[J].企業改革與管理.2021（19）：190-191.