摘 要:建筑施工行業作為推動我國經濟發展的一個重要行業,有力地推動了我國的基礎建設。但是,建筑施工企業在財務會計核算上仍然存在著一些問題,在一定程度上影響了我國建筑行業的健康發展。為此,本文詳細分析了當前建筑施工企業財務會計核算存在的問題,并從相關方面提出了優化財務會計核算的相關措施。
關鍵詞:建筑施工企業;財務會計;會計核算
財務會計核算是建筑施工企業成本管理的關鍵一環,主要通過項目財務收支核算達成成本控制,從而優化企業管理,提高企業市場競爭力。隨著市場經濟的快速發展,財務會計核算在建筑施工企業中的作用愈發重要,能夠幫助企業更好地改善管理細節,統籌財務數據提高生產效率。為此,探討建筑施工企業財務會計核算的優化措施具有重大現實意義。
一、建筑施工企業財務會計核算特點
建筑施工企業生產具有分散性、周期長、范圍廣以及多關聯等特點,其會計核算與制造企業相比,具有以下幾個特點:
第一,分級性。鑒于施工企業在建筑市場中的特定資質要求,很多施工企業都是采取總分機構設置,在不同發展地區建立分公司,其財務會計核算采用分級管理、分級核算。
第二,單獨性。建筑施工企業不同于工業的批量化生產,其建筑商品需要根據建造方的要求量身設計。由于建筑商品的不動產屬性,每個建筑商品都存在一定差異,其相互間的成本核算不具備參考性,這就增大了施工企業成本管理的難度,導致其無法像工廠一樣進行程序化核算,而是對不同的項目進行單獨核算。
第三,階段性。施工企業投資額度大,生產周期長,且施工環境往往在露天進行,受到自然力影響較大。在這種條件下,只要施工生產遭遇嚴寒、霜凍、酷熱等惡劣氣候影響,其施工進度與成本核算就會背離先前計劃,增加了會計核算的不確定性。為了減少核算誤差,對于存在的特殊性情況只能采用分階段核算方式。
第四,合同性。施工企業是按照項目進行獨立核算的,其項目建造合同約定的履約義務應當在項目時段內履行,這就決定了建筑施工企業應當按照新收入準則的履約進度法確認收入,在跨級核算時會頻繁采用“合同資產”“合同負債”“價款結算”等科目。
二、建筑施工企業財務會計核算存在的問題
(一)會計記錄不夠細致
會計原始記錄關乎成本分析的準確性,建筑施工企業會計核算最常見的問題就是核算數據不夠細致,影響企業成本的精細化管理。比如,施工企業在對設備進行單機考核時,對每臺機械設備的確切耗費缺乏統計,導致這部分成本的記錄不實或者空白。同時,在對班組或個人考核過程中,沒有詳細分解施工指標和耗費指標,導致班組與個人的詳細數據無法詳細記錄,嚴重影響了考核工作的順利進行。此外,建筑施工企業分項工程可能會經過多道施工工序,這些施工工序涵蓋了材料成本、機械成本、人力成本等各項內容,要求企業必須進行精細核算以把控成本。但是,某些管理者不重視分項工程會計核算,認為憑借基層技術經驗就能做出基本核算,過度依賴直覺性管理與“腦袋”賬目,使得建筑行業會計核算長期處于概括階段,無法滿足現代項目核算精細化需求[1]。
(二)會計核算不夠及時
會計核算的及時性能夠及時反映施工情況,發揮財務數據價值。當前,會計核算不及時作為建筑施工企業常見問題之一,處處影響著企業的施工效率,限制了企業的長遠發展。以工地材料盤點為例,施工企業在露天材料工地上的砂石料會頻繁發生進料與出料,由于自然損耗等因素的影響,很難通過計數或者稱重的方式來核算數據。如果企業不能通過有規則的堆放與及時盤點確定實物量,就無法正確反映結存,從而做出準確判斷。同時,工地材料盤點不及時還會影響賬目核對,從而影響管理效率。此外,隨著社會的快速發展,企業施工項目數據繁雜,且長期處于復雜變化之中,需要及時借助信息技術輔助基本核算。但是當前,施工企業會計核算仍然以人工現場統計數據為主,會計核算管理方式較為落后,容易導致數據收集與更新的速度過慢,無法滿足會計信息的及時性要求。
(三)會計信息滯后失真
建筑施工企業大多都在異地施工,項目工期長,財務數據收集困難。加上企業外地施工缺乏信息化技術支持,使得會計信息傳遞速度較慢,建賬結賬工作滯后,導致施工現場進度與項目財務核算的不一致,財務人員無法及時把握施工情況,在總成本、總收入、完工比例等數據預算上存在偏差,從而影響企業決策的準確性。此外,建筑施工企業管理內容頗多,部門繁雜,有些項目部負責人與工程技術人員過度關注工程進度與質量,不重視會計基本核算工作,沒有建立完善的報表審核制度,以致無法保證會計信息的準確性,不能及時反映項目的資金回報率與資源利用率。特別是隨著市場競爭日趨激烈,施工企業的應收款項、墊支款項往往長期居高不下,企業采購賒欠時有發生,如果不能及時開具發票,加強內部管理,就會增加企業會計核算的風險,影響企業正常經營。
三、建筑施工企業財務會計核算的優化
(一)健全會計信息管理制度
1.健全會計信息收集制度
施工企業應當建立強有力的信息收集制度,通過完善相關部門配備、細化信息來源分工以及構建信息審計制度等方法,強化企業信息責任意識,提升會計信息的客觀性和準確性。具體來說,完善相關部門配備,就是要在信息技術的支持下,搭建會計信息收集平臺,將各部門信息來源整合在統一的數據庫中,提高各部門數據傳輸的速度和共享的效率。同時,還要建立統一的信息收集規范,通過科學的程序提高各部門信息質量,從源頭確保信息的真實性。通過細化信息來源分工來分配信息責任,用信息責任規范員工行為,強化責任意識。要重視信息來源記錄,將會計數據的來源追溯到具體部門乃至個人,實現每一項數據都有依據、有主體,確保信息的完整性。構建信息審計制度要求企業設置會計信息審計部門,確保施工企業在整個項目收支復盤的過程中,能夠通過會計信息與復盤結果的對比,明確二者存在的缺漏,并對其中的差異進行重新審核,以及時糾偏,實現對各項數據的專項監督。完善的信息收集制度應當包括從收集準備到審核后續的全過程,施工企業要按專業的步驟層層把關會計信息,確保信息“失真責任”的可追溯化,實現會計信息的準確性[2]。
2.加強企業內部管理制度
施工企業生產具有特殊性,且與其他單位或部門具有緊密聯系,需要加強內部管理制度建設。一方面,要嚴格按照國家相關法律與制度要求開展工作,結合施工企業會計的實際需求,建立一套規范的會計信息審核標準。同時,緊密聯系各信息來源部門,將審核標準下放到各部門,對于收集的信息要進行科學分析,確保信息核算的準確性。在此過程中,應設置嚴厲的懲處制度,對違反相關規定的行為進行懲處,以規避破壞信息真實性的不良現象,全力支持會計信息收集工作的順利開展。另一方面,隨著信息化的發展,企業在不斷優化管理模式的過程中,要注重擺脫舊有體制的影響,進行內部組織架構設計,以全力配合財會部門的工作模式,提升會計信息收集速度與交流水平。內部組織結構設計要重視企業上下一心、協調配合,共同確保會計信息來源可靠、真實可信。
(二)完善內部會計核算制度
1.制定會計核算制度
建筑施工企業的會計核算制度至關重要,它能夠有效推動企業高效運營,實現企業可持續發展。要充分結合自身情況,建立健全會計核算制度。在制定會計核算制度時,要充分考慮自身各種因素,比如項目規模、設備資源、工程難度、工程周期、氣候地理因素等等,采取合理的核算方法,設置完整的核算科目。值得注意的是,會計核算制度必須兼顧“彈性”特征,建立以問題為先導的制度機制,避免因過度拘泥于制度而罔顧現實管理需求的現象發生。
2.完善財務管理體系
完善的財務管理體系包括業務管理體系、財務核算體系、資金管理體系以及銀企直聯管理體系等在內的多重管理層次,它不僅是從戰略層面搭建的體系框架,還是從微觀層面細化的系統方案。當前,雖然施工企業大多已經建立財務管理體系,但仍是停留在戰略層面的框架系統,缺乏各層次的流程細化。為此,施工企業應當主動求變,不斷把控各層次的流程細節,在規范微觀核算全流程的同時,實現財務報表的精確性。比如,作為財務管理體系的重要組成部分,業務管理體系還需在已經建立的施工項目業務系統基礎上,以合同和資金兩條主線為主,從智能物料管理系統和施工項目成本管理系統出發,做好財務精細化管理。具體來說,在智能物料管理系統中,施工企業要重視物料出入庫的智能采集工作,通過引入稱重影像系統、混凝土核算系統以及移動收發系統等子系統,提高物料現場管理的信息化、精細化水平。同時,企業還可以開發PC端與移動端的實物動態查詢系統,為相關人員實時掌握物料收發存情況提供技術支持。在施工項目成本管理系統中,施工企業必須以合同為主線,通過成本管理平臺與成本測算軟件,優化工程量統計系統、成本測算系統以及項目成本系統等系統技術,在規范施工成本管控流程的過程中,實現對清單、分包、材料、設備等流程的成本歸集與分析。不同于業務管理體系,財務管理體系需要重點關注財務關鍵主數據的管理工作,特別在稅務管理過程中,要不斷優化發票信息采集、數據對比查重、信息匹配校驗以及銷項發票審批等方面的稅務方案,以重點防范稅務風險,實現企業稅務自查。
3.加強會計核算監控
首先,制定有效的會計核算內控制度。企業要根據相關法律法規規定,建立符合企業結構的會計核算內控制度,確保各部門和環節都能輔助會計信息收集、整合,在相互制衡和監督中確保企業會計核算的準確性。其次,完善會計核算風險防控體系。會計核算會受制于工程周期、項目資金、氣候地理、地區政策以及人為操作等因素,面臨諸多風險與挑戰。比如,跨區運營的工程項目具有不同的政策環境和設備資源,會計核算數據的收集、整理與分析工作有所差異,具有不穩定性特征,要配備專業人員實地考察工地一線,明確各崗位人員會計核算風險控制職責,結合績效考核、獎勵機制激發人員的積極性,有效控制和管理施工企業的財務會計核算工作。最后,識別各會計科目核算風險差異。新會計準則下的施工企業會計核算科目有所調整,必然面臨新的風險點。比如,要注意“應收賬款”與“合同資產”的區別,前者是企業無條件收取合同對價的權利,企業僅憑時間流逝就可收取款項,是一項無條件收款權,只承擔信用風險。相比之下,后者作為企業已向客戶轉讓商品而有權收取對價的權利,必須在“已履行合同其他履約義務”等條件下才能收取合同對價,企業除了承擔信用風險,還要承擔諸如“履約風險”“合同資產減值風險”等風險。為了更好適應市場經濟發展趨勢,施工企業要充分了解各會計科目風險點,以實時監控并動態調整核算政策,優化會計核算風險防范體系[3]。
(三)提升企業會計核算水平
隨著科技水平的不斷提升,計算機技術在各個領域都得到了廣泛應用。一方面,建筑施工企業應當充分借助信息技術,輔助設計財務會計核算方法,優化財務會計核算體系。比如,通過引進先進的軟件系統或者硬件設備,實現會計核算的自動化處理,大大提高財務數據處理效率。同時,施工企業還可以利用互聯網上豐富的信息資源,結合自身需求制定財務管理制度,并通過建立財務平臺系統,深入分析與處理會計核算結果,加強對會計核算過程的監控與管理,為領導人員決策提供準確且有價值的信息。另一方面,建立專門的會計核算團隊。企業要重視培養現代化的會計核算團隊,通過先進的核算軟件配置、系統的人才培訓體系以及多元的信息化管理,確保會計核算人員能夠深入學習現代管理會計理念,更好地勝任日常會計核算工作。同時,還要注重精準把握財務會計核算的目標范圍,采用理論學習、道德培養、技能培訓以及業務競爭等多種方式,推動會計核算人員綜合素養的提升,為建筑施工企業財務會計核算工作打下堅實的基礎。
參考文獻:
[1]唐志珍.強化建筑施工企業會計信息真實性和有效性的措施探討[J].財會學習,2019(17):116-117.
[2]馮曉猛.如何優化建筑施工企業的財務會計核算[J].今日財富,2023(22):164-166.
[3]王苗苗.試論建筑施工企業財務會計核算的問題及優化路徑[J].財訊,2023(10):161-163.