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論企業財務內部控制體系構建的重要意義

2024-04-29 00:00:00延彪
經濟技術協作信息 2024年4期
關鍵詞:構建財務

摘 要:在當下市場競爭日益激烈的環境中,構建健全的企業財務內部控制體系具有重大意義。完善的財務內部控制體系不僅能提升企業競爭力、優化財務管理環境,還有助于提高企業投資回報、降低財務風險。同時,加強企業財務內控管理,也有利于推動企業提升競爭能力。但是,企業在經營管理中,仍然存在很多問題亟待解決,如企業員工缺乏內部控制意識、財務內部控制制度不完善、財務內部控制責任劃分雜亂、財務內部控制監督考核效果不理想、財務內部控制能力相對較低等,企業可以通過采取一系列策略來解決這些問題,包括強化企業員工內部控制意識、完善財務內部控制制度、建立財務內部控制責任制度、加大財務內部控制監管力度、提升財務內部控制能力等。希望通過這些措施,企業能夠更好地應對市場變化和風險挑戰,強化自身管理能力,正確把握經營方向,實現可持續發展。

關鍵詞:財務;內部控制體系;構建

引言

在全球市場競爭日益加劇的背景下,企業財務內部控制體系的建設顯得尤為關鍵,一個健全的財務內部控制體系對企業的穩健發展和競爭力的提升具有深遠影響。

一、加強企業財務內部控制體系構建的重要意義

(一)提高企業競爭力

構建健全的財務內部控制體系,能夠確保企業財務報告的真實性和可靠性,為企業決策提供準確的信息支持。通過實時、精確的財務數據分析,企業能夠及時發現并糾正潛在的問題,從而優化經營策略、降低成本、提高盈利能力。完善的財務內部控制體系有助于規范企業的財務管理,使企業遵循透明、公正的財務操作原則,提高企業的信譽和形象,使企業在融資、合作等方面具有更大的競爭優勢。同時,規范的財務管理也有助于企業避免不當行為,減少企業因違規操作而帶來的法律風險和經濟損失。通過有效的預算管理、資金調度和成本控制,企業能夠合理分配資源,保障關鍵項目的順利實施,從而在激烈的市場競爭中占據有利位置[1]。

(二)優化企業財務內部控制環境

通過完善財務內部控制制度、明確責任劃分、加強監督考核等措施,企業能夠建立一套系統的、高效的財務管理流程,這有助于企業形成良好的財務治理結構,為企業的長期穩健發展提供堅實保障。良好的財務內部控制環境可以確保企業遵循相關的法律法規和行業準則,避免因為違規操作而導致的法律風險和經濟損失。通過建立健全的財務報告制度和內部審計機制,企業能夠保證財務信息的真實、完整和準確,而財務信息透明度的提高將有助于吸引投資者、提高融資能力,從而為企業發展注入新的活力[2]。

(三)提高企業投資效率

通過對財務數據的嚴密監控和分析,企業能夠及時發現潛在的投資機會,從而為投資決策提供有力支持,財務內部控制體系還有助于企業全面了解項目的風險,從而為投資決策提供充分的風險預警。良好的財務內部控制環境能夠確保企業在資金分配、預算管理和成本控制方面做到科學合理,通過有效地管理資金流動,企業能夠降低投資成本,從而提高投資效率。通過建立健全的內部審計機制,企業還能夠對投資項目進行全程的跟蹤和評估,這有助于企業及時發現并糾正投資過程中的問題,保證投資目標的順利實現[3]。

(四)強化企業面對財務風險的能力

通過完善財務報告制度、明確責任劃分、加強監督考核等措施,企業能夠形成一套高效、合理的財務管理流程,有助于企業及時發現潛在的財務風險,防止因為財務問題而導致的經濟損失。企業應加強員工的風險管理培訓,提高員工對財務風險的敏感性,通過在企業文化中強調風險管理的重要性,企業能夠將風險防范意識深入到每一個員工的日常工作中[4]。企業應建立全面的風險評估機制,以便對潛在的財務風險進行系統性的識別、評估和預警,通過對內部和外部環境進行定期分析,企業能夠更好地應對市場變化,實現風險的有效控制。企業應根據潛在的財務風險制定相應的應對策略,以在風險發生時能夠迅速采取措施,降低損失。

二、當前企業財務內部控制體系構建存在的問題

(一)企業員工缺乏內部控制意識

企業員工缺乏內部控制意識是影響企業財務管理效果的一個普遍問題。這種現象主要表現在員工對企業內部控制制度的重要性認識不足,導致財務管理流程出現了漏洞和風險,在員工缺乏內部控制意識的情況下,企業可能面臨以下挑戰。由于員工對財務內部控制制度的重視程度不夠,財務管理流程將可能變得混亂和低效,這將影響企業整體的運營效率,甚至引發財務風險[5]。在日常工作中,這些員工可能無意中就違反了相關的法律法規和行業準則,使企業面臨法律風險和經濟損失。由于對內部控制制度的不重視,員工在處理財務數據時可能會出現失誤或疏忽,這將導致財務信息的真實性、完整性和準確性受到損害,影響企業的融資能力和投資決策。

(二)財務內部控制制度不完善

由于內部控制流程和制度的缺失,企業在處理財務數據時可能出現失誤或疏忽,影響財務報告的質量,從而對企業的融資能力和投資決策產生了負面影響。同時,不完善的財務內部控制制度還可能削弱企業的抗風險能力,缺乏有效的風險識別、評估和預警機制,將導致企業在面對市場變化和潛在風險時處于劣勢地位,這會對企業的長期發展和穩健經營造成嚴重威脅。沒有明確的規章制度和責任劃分,員工在日常工作中容易違反相關的法律法規和行業準則,這將使企業面臨法律風險和經濟損失,甚至影響企業的聲譽和市場競爭力。

(三)財務內部控制責任劃分雜亂

當員工在日常工作中不清楚自己的職責和權限時,就可能致使管理流程混亂,企業運營效率降低,導致重復勞動和資源浪費,進而對企業的盈利能力產生負面影響。在職責不明確的情況下,員工可能難以對潛在的財務風險進行有效識別、評估和應對,這將使企業在應對市場變化和財務風險時處于劣勢地位,從而對企業的穩健發展構成威脅。由于職責和權限不清晰,員工在執行財務管理任務時可能無法明確責任范圍,當員工對自己的職責和權限不清楚時,在處理財務數據的過程中可能會出現失誤或疏忽,這將影響財務報告的質量,進而對企業的融資能力和投資決策產生負面影響。

(四)財務內部控制監督考核效果不理想

財務內部控制監督考核效果不理想是許多企業在財務管理中面臨的問題,在沒有有效的監督和考核機制的情況下,員工可能難以發現并糾正財務管理中的問題和漏洞,這使企業在應對潛在財務風險時處于劣勢地位,對企業的穩健發展構成了威脅。由于缺乏有效地監督和考核。沒有嚴格的監督考核機制,員工在日常工作中容易違反相關的法律法規和行業準則,將使企業面臨法律風險和經濟損失,甚至影響企業的聲譽和市場競爭力。

(五)財務內部控制能力相對較低

首先,財務內部控制能力較低可能導致企業財務信息的準確性和透明度受損,由于缺乏有效的內部控制方法和技能,員工在處理財務數據時可能出現嚴重錯誤,這將影響財務報告的準確性,進而對企業的融資能力和投資決策準確性和安全性產生隱患。其次,財務內部控制能力較低還可能削弱企業的抗風險能力。企業對財務風險缺乏有效地識別、評估和控制,將導致企業在面對市場變化和潛在風險時處于劣勢地位,這將對企業的長期發展和穩健經營造成嚴重威脅。由于缺乏有效的財務管理方法和技能,企業在資金分配、預算管理和成本控制等方面也難以實現高效運作,這將導致資源浪費,進而影響企業的盈利能力和競爭力。

三、加強企業財務內部控制體系的構建策略

(一)強化企業員工內部控制意識

首先,企業應加強內部控制制度的宣傳和普及,通過定期舉辦內部控制培訓課程、編制相關手冊和宣傳材料,讓員工了解內部控制的重要性、原則和具體操作方法,這有助于提高員工對內部控制的認識,使其樹立牢固的內部控制意識。其次,企業應明確員工在內部控制中的職責和角色,通過對各部門和崗位的職責劃分,使員工明確自身在內部控制體系中所扮演的角色,設立責任追究機制,使員工在執行內部控制職責時具有強烈的責任感和緊迫感。最后,企業應建立完善的激勵與處罰機制,通過設立獎懲制度,表彰和獎勵在內部控制工作中表現出色的員工,同時對違反內部控制規定的員工進行處罰,這有助于激發員工的積極性,使其更加重視內部控制工作。

(二)完善財務內部控制制度

完善財務內部控制制度對于保障企業財務管理的正常運作、預防財務風險以及提升企業的經營績效具有關鍵作用。企業應確保財務內部控制制度與相關法律法規及行業準則保持一致,定期對現行的財務內部控制制度進行審查和修訂,確保其符合國家法律法規的要求以及行業要求,以降低合規風險。在制定財務內部控制制度時,企業要明確制度目標,如保障資產安全、確保財務報告的準確性和完整性等,并確立內部控制的原則,以指導企業內部控制的有效實施。設立專門負責內部控制工作的部門或崗位,明確各部門在財務內部控制中的職責和權限,優化財務管理流程,確保內部控制的各環節能夠有效銜接,降低財務風險。此外,企業應建立健全財務內部控制的監督和評價機制,定期對財務內部控制的執行情況進行監督和檢查,及時發現問題并整改。同時,建立內部控制效果的評價標準,對內部控制制度的實施效果進行定期評估,以便及時調整和優化。

(三)建立財務內部控制責任制度

企業應從高層管理人員開始,再到基層員工,明確各自職責和權限,確保在財務內部控制中各崗位能夠承擔相應的責任,確保各部門在財務內部控制中的角色和職責清晰,并形成有效的協同和監督。針對不同的部門和崗位,企業應制定具體的崗位責任書,明確各崗位在財務內部控制中的職責、權限和執行標準,確保員工清晰認識自身在內部控制體系中的角色和任務。企業還應根據員工在財務內部控制工作中的表現,設定相應的獎懲制度,對于表現優秀、積極履行內部控制職責的員工,給予適當的獎勵和表彰,對于未能履行職責或違反內部控制規定的員工,應予以相應的處罰,以示警誡。

(四)加大財務內部控制監管力度

企業應從高層管理人員開始,再到基層員工,明確各級在財務內部控制監管中的職責和權限,應設立專門負責內部控制監管工作的部門或崗位,確保監管任務得以有效執行。同時,制定詳細的財務內部控制檢查計劃,包括檢查周期、檢查內容和檢查方法等,以對財務活動進行定期的全面檢查,確保內部控制制度得到有效執行。通過采用先進的信息技術手段,對財務數據進行實時監控和動態分析,發現潛在的財務風險并及時采取預防措施,避免發生財務問題。企業應建立健全內部審計制度,定期對財務內部控制的執行情況進行審計,及時上報審計結果給高層管理人員,并對審計中發現的問題進行整改。

(五)提升財務內部控制能力

提升財務內部控制能力對于確保企業財務活動的合規性、預防財務風險以及提高企業的經營績效具有重要意義。首先,企業應對現有的財務內部控制制度進行全面審查,確保其符合法律法規的要求以及行業要求,針對發現的問題和不足,要及時進行修訂和完善,以形成一套科學、完善且適用于企業的內部控制制度體系。其次,企業應對財務管理流程進行梳理和優化,從而確保內部控制各環節能夠有效銜接,降低財務風險,同時建立專門負責內控工作的部門或崗位,明確各部門在財務內部控制中的職責和權限,提高組織協同效率。再次,加強財務內部控制人員的培訓與能力建設,除了定期開展財務內部控制培訓課程以外,還可以鼓勵員工參加相關的專業培訓和職業認證,以此提高員工對內控制度的認知和執行能力。企業應積極引入財務管理軟件、數據分析工具等信息技術手段,實現財務數據的實時監控、智能分析和自動化處理,提高財務內部控制的效率和準確性。最后,企業應制定內部控制效果的評價標準和方法,對內部控制制度的實施效果進行定期評估,根據評估結果,及時調整和優化內部控制制度,以實現持續改進。

結語

綜上所述,建立健全的企業財務內部控制體系對于提升企業競爭力、優化財務管理環境、提高投資效率及增強抵抗財務風險的能力具有舉足輕重的作用。企業應認識到這一點,并從加強員工內部控制意識、完善制度建設、明確責任劃分等方面著手,為企業的穩健發展和持續提升競爭力奠定堅實基礎。企業要不斷完善和加強財務內部控制體系,以適應不斷變化的市場環境,實現可持續發展。

參考文獻:

[1]黃靈巧.企業財務內部控制體系的構建及對策[J].財會學習,2021(14):189-190.

[2]孫冬霞.電力企業財務內部控制體系建設策略分析[J].財訊,2021(25):101-102.

[3]俞超.芻議企業財務內部控制體系的構建[J].投資與創業,2020,31(22):87-88,93.

[4]姚宇.施工企業財務內部控制體系建設[J].消費導刊,2020(01):230,232.

[5]畢延群.電力企業財務內部控制體系建設[J].現代商業,2012(21):113.

作者簡介:延彪(1986.08-),男,漢族,山西陽城人,本科,會計師,研究方向:內部控制。

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