摘 要:大數據時代下,企業數據體量不斷加大,數據復雜性日漸提升,要從海量數據中提取有價值的信息,對傳統財務管理模式來說是巨大的挑戰,而引入大數據技術則能夠化解這一難題。大數據時代企業財務管理創新對縮減成本及提升效率、強化企業市場競爭力、提升企業戰略規劃科學性等方面具有重要意義,但部分企業依然面臨財務管理理念更新緩慢、信息安全性難以保障、復合型財務人才不足、相關業務部門協作不緊密等問題,導致財務革新工作和設定目標存在較大差距。據此,文章從加快財務管理理念更新步伐、建設信息安全防御系統、培養復合型財務管理人才、打造全面化的財務管理系統等方面提出建議。
關鍵詞:大數據;財務管理;創新;路徑
在時代快速發展過程中,市場競爭愈發激烈,企業在此趨勢下要保持自身的競爭優勢,就應注重財務管理創新工作,進而更好地應對各項挑戰,從根本上提升經營管理決策的合理性。將大數據技術引入財務管理中,能夠提升數據管理的科學性,縮減管理成本,強化企業競爭力,保障戰略規劃合理性,這對企業未來發展極具促進作用[1]。但在大數據技術應用過程中,企業還必須想方設法規避大數據帶來的負面影響,否則容易起到反效果。
一、大數據時代企業財務管理創新的必要性
(一)縮減成本及提升效率
大數據給企業帶來了諸多便利性,但也使其競爭壓力大幅提升,企業若要持續生存與發展,就必須努力縮減成本與提升運營效率。面對龐大的數據量,大數據分析有助于精準找出目前低效的業務環節并對其進行針對性的優化,從而更好地保障運營效率。與此同時,大數據分析有助于控制庫存量、優化采購策略、規范報銷費用,對企業成本控制可發揮顯著作用[2]。無論是從運營效率還是從成本方面來分析,財務管理創新都是一項關乎企業競爭力的必要性工作。
(二)強化企業市場競爭力
在激烈的市場競爭下,企業面臨著巨大的生存壓力,要想保持自身競爭力,就必須積極推進改革。傳統的財務管理模式有著鮮明的優勢,但和新時代的管理要求顯然不相符合,進行管理創新是企業的必然之趨。大數據技術的引入有助于引領財務管理朝著智能化方向發展,可提升成本管理精細度、加強業財融合、提升預算管理效率,有效控制成本,這與大數據時代的發展要求高度契合,對強化企業市場競爭力具有積極助益。
(三)提升企業戰略規劃科學性
大數據技術可將海量的信息進行整合,提取其中價值性較高的信息資源。在企業財務管理工作中引入大數據技術,深入分析企業規模、經營目標、經營效益等內容,能夠提升評價的合理性,更好地為戰略規劃提供有效參考,確保企業戰略規劃的可行性。企業決策者依據分析結果可全面了解生產經營實況,針對性地優化資源,制定科學的戰略目標,為今后的企業發展指明方向,可少走很多彎路。
二、大數據時代企業財務管理創新面臨的挑戰
(一)財務管理理念更新緩慢
大數據時代,雖然很多企業的管理層已經深刻意識到財務管理理念更新的重要性,但更新速度過于緩慢,與市場變化及技術發展還存在一定差距。以往的財務管理理念更偏向于數據的合理性、精準性,但和大數據時代的發展需求已不相契合。一方面,大數據提升了對數據分析與決策支持的要求。財務管理不再局限于編制財務報表,還需借助大數據深層次挖掘潛藏的數據價值,從而更好地提升企業決策的科學性。在以往的管理模式下數據分析與決策支持所受重視度較低,導致大數據優勢難以充分發揮出來。另一方面,財務數據處理過程中,傳統理念更偏向數據的靜態記錄,對數據的動態性不夠重視,尚未考慮到數據發展趨勢所呈現的問題[3]。此外,落后的理念也會給新業務落地產生掣肘,很多企業為快速響應市場變革,也在積極探索新的出路,但受限于傳統的保守理念導致新業務落地緩慢,錯失了很多新的發展機遇。
(二)信息安全性難以保障
大數據時代背景下,人們獲得信息的途徑越來越多,隨之產生了信息安全問題。一些不法分子會利用網絡病毒等手段入侵企業財務系統,隨意盜取與篡改系統數據信息,提升了企業財務管理的風險。同時部分企業的技術水平偏低,財務數據管理不到位,財務管理者權責不明晰,存在眾多的管理漏洞,使得財務數據泄露風險不斷加大,不僅無法發揮大數據的優勢,反而會給企業的穩定發展造成影響。真正符合大數據時代要求的財務管理系統,需要擁有完善的系統功能,與業務系統高效對接并具備延展性。而部分企業對硬件設備更為重視,會花費大量心思來選購硬件,而財務管理軟件都是隨意挑選,未結合自身的財務管理需求來選擇,導致兩者的匹配度不高。財務管理系統兼容性差、運行穩定性不足,在數據處理分析、財務風險預測、業財融合方面的作用不符預期,導致信息化改革效果不盡如人意。
(三)復合型財務人才不足
大數據時代下企業面臨的數據信息量極為龐大,財務管理工作者需要在海量信息中提取核心信息并做好數據信息的分析工作。但是大部分企業的財務人才結構不夠科學,普遍存在復合型人才不足的問題,導致很難有效應對新的財務管理挑戰。一方面,財務人員培訓重心都放在編制報表及會計核算上,很少融入大數據相關內容。而大數據時代的財務人員必須掌握多領域的技能,尤其是數據分析能力。企業復合型人才的缺失,最終導致在財務管理工作中很難將大數據的優勢呈現出來。另一方面,大數據時代提高了對財務人員能力的要求。財務人員必須具備數據篩選與利用能力,確保數據對業務決策可起到顯著作用。與此同時,財務人員必須具備溝通協作能力,和其他部門間緊密協作,聯合促進數據的作用發揮。若是此類人才缺失,數據資源便難以高效利用,財務決策的科學性也會相對不足。此外,大數據時代財務人員需掌握人工智能、數據挖掘等眾多技術,但傳統財務人員尤其是年齡稍大的人員,理念相對落后及學習新技術的能力有限,使得這些先進技術的應用極不到位。
(四)相關業務部門協作不緊密
部分企業管理者并未清晰認識到財務信息化的真正意義,認為財務信息化工作只需要由財務部門負責,與其他部門關系不大。在以往的企業運營中,財務部門和業務部門之間的協作并不緊密,一般都是各自為政,大數據時代下此種觀念依然未完全轉變,業務人員在財務管理信息化方面的參與度嚴重不足,僅憑借財務人員自身開展信息化建設工作,數據獲取渠道極為有限,必然會給信息化改革進程帶來不利影響。
三、大數據時代企業財務管理的創新路徑
(一)加快財務管理理念更新步伐
大數據時代,企業應積極更新財務管理理念,從而更好地適應新環境。首先,對數據決策效用發揮要引起重視。目前數據在企業財務管理中的價值愈發凸顯,企業財務人員要重新認識數據對財務決策的作用,借助大數據工具來搜集海量數據,從而有效預測市場發展趨勢、把握發展機會。其次,提升對價值創造的重視度。傳統財務管理對財務報表及績效指標更為關注,但大數據時代與之不同,應對價值創造及業務洞察更為重視,從而更好地把握市場機遇,對現有資源進行優化配置。財務部門需多加了解業務部門的情況,加強部門間的協作,通過科學有效的財務分析為業務洞察提供有效支持,實現企業穩定創造價值的目標[4]。再次,提升對風險管理的重視度。企業在大數據時代下會面臨更多無法確定的業務風險,財務部門必須以風險管理作為切入點,對財務決策與運營活動進行重新審視,并利用科學的手段來識別、控制風險。加之財務部門還應將社會、環境等眾多因素考慮在內,多加關注業務的持續性發展問題。最后,應積極鼓勵創新。在大數據時代企業需面臨層出不窮的挑戰,相關人員必須敢于引入新技術,更好地保證財務管理的價值發揮。財務部門必須探索大數據、云計算等新興技術在財務管理工作中的應用,以此提升管理工作的智能化效率。
(二)建設信息安全防御系統
大數據時代,企業財務管理工作創新必然要緊密結合大數據技術,這個過程中必然會遇到信息安全問題,因而應著力打造完善的安全防御系統,為信息安全提供有力保障,避免黑客攻擊帶來的消極影響。企業在建構安全防御系統過程中,除了要引入先進的技術手段外,還應提升對監控工作的重視度,確保對周邊環境的24小時監控,消除各種安全隱患。對于內部員工的系統登錄,應結合不同崗位的特性來為員工設置不同權限,通過輸入用戶名與密碼并選擇崗位后登錄系統,且操作的對象都是權限范圍內的,如此便可在一定程度上減少信息安全隱患。對于系統防護,應引入殺毒軟件、信息加密技術等手段,營造安全的信息采集、儲存、應用的環境,阻礙病毒的入侵及黑客攻擊。此外,應選擇可靠性強的儲存載體進行數據信息儲存及定期備份,如此即便有突發事件發生也不會泄露信息資源。
(三)積極培養復合型財務管理人才
為確保財務管理創新工作的高效開展,企業必須加強復合型人才培養,打造一支優秀的人才隊伍,為新型財務管理模式的高效運行奠定良好基礎。首先,企業應積極引入外部優秀人才,通過聘用高校優秀畢業生為企業注入新鮮血液,也可引入管理經驗豐富的人才,用以擴充現有的財務人才隊伍,通過不同類型人才的集思廣益,為財務管理提供更多思路。其次,企業需要定期開展財務管理人才的培訓工作,如引入先進的知識、技術,加強職業道德教育,提升人員的勝任力,更好地應對各種各樣的新挑戰[5]。最后,企業應合理地增加財務管理人員的薪酬福利待遇,并提供更多職業發展機會,降低人員的流動性,保障隊伍穩定性。將財務管理創新工作實效和財務管理人員績效掛鉤,有效激勵財務人員保持學習的動力,不斷優化自身的知識體系,提升財務管理工作質量。
(四)打造全面化的財務管理系統
步入數字經濟時代后,財務管理人員需注重對大數據等先進技術的應用,對企業的資金流向進行緊密監控,構建完善的財務管理系統,加強內部控制工作,強化核心競爭力,引領企業朝著更好的方向發展。為確保在市場競爭中獲得更多優勢,企業應注重實現全面預算管理,加強財務管理系統優化,充分利用大數據技術為財務數據的可靠性提供有力保障,在此基礎之上保障報表的可靠性,為內控效果的發揮奠定扎實基礎。首先,企業要結合發展規劃以及自身需求,制定切實可行的預算方案,并在績效考核中納入資金使用狀況,保障資金利用和預期目標相匹配。其次,做好存貨管理工作。若是企業的存貨周轉率很低,企業的流動資產便會被大量占用,因而在具體經營中必須定期清點存貨,才可依據庫存制定采購計劃,避免存貨嚴重積壓,給正常經營帶來不利影響。再次,加強固定資產的管理。結合企業需求對固定資產定期盤點,避免出現賬實不符的現象,推動企業持續經營發展。最后,加強全面預算管理。要明確企業經營目標,并結合部門權責分解指標,建立切實可行的預算管理方案,有效控制生產經營活動。企業員工在全面預算管理實施過程中,都必須積極參與其中,在企業經營管理各環節融入預算管理工作,借助大數據的分析能力全面反映企業的現金流、固定資產、市場變化、用戶行為等信息,有效預測企業未來的經營、管理方向,針對性地調整企業戰略,縮減企業成本,保障經營效率,降低資源浪費率。
結語
綜上所述,大數據時代企業會迎來新的發展機遇,但也會面臨新的挑戰。在此新趨勢之下,企業必須加快財務管理創新轉型步伐,更好地保障財務管理工作質量,推動企業實現創新發展。無論是何種性質的企業,都應緊跟大數據時代步伐,更新自身財務管理理念,加強財務工作與業務工作的融合,注重復合型財務人才培養,打造科學的安全管理系統,提升數據信息共享性,保障企業高質量穩定發展。
參考文獻:
[1]劉震威.大數據時代企業財務管理思考[J].合作經濟與科技,2023(21):114-116.
[2]李昂.大數據時代企業財務管理的創新分析[J].經濟師,2023(04):83-84.
[3]宋敏.大數據時代企業財務管理措施研究[J].財經界,2023(01):144-146.
[4]鄭珊珊.簡述大數據時代企業財務管理戰略轉型[J].財會學習,2023(32):53-55.
[5]張以若.大數據時代企業財務管理存在的問題與措施[J].當代會計,2023(13):79-81.
作者簡介:滕建政(1986-),男,苗族,貴州興義人,本科,會計師,注冊會計師。