數(shù)字化背景下的檔案信息資源共享平臺構(gòu)建研究

摘要：當(dāng)前我國檔案事業(yè)已經(jīng)進(jìn)入到戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，在這一時(shí)期強(qiáng)調(diào)檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。檔案事業(yè)要加快適應(yīng)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的要求，切實(shí)推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展，需要立足于數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，加快創(chuàng)新信息資源共享模式，實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的結(jié)構(gòu)化開發(fā)和智慧化利用，通過搭建信息資源共享平臺，進(jìn)一步凸顯檔案管理的服務(wù)效能，更好發(fā)揮檔案信息資源在支撐社會變革、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、公共服務(wù)等方面的作用。文章主要圍繞“檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，創(chuàng)新信息資源共享模式”的課題展開分析和研究，以期為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案；信息資源；共享；高質(zhì)量發(fā)展

Research on the Construction of Archive Information Resource Sharing Platform under the Digital Background

WANG Yinling

（Lingyuan Veterans Affairs Service Center， Lingyuan 122500， China）

Abstract： Currently， China's archival industry has entered a critical period of strategic transformation and development， during which emphasis is placed on the high-quality development of the archival industry. The archival industry needs to accelerate its adaptation to the requirements of the modernization of the national governance system and governance capacity， and effectively promote high-quality development. It needs to be based on the application of digital technology， accelerate the innovation of information resource sharing models， achieve structured development and intelligent utilization of archival information resources， and further highlight the service efficiency of archival management by building an information resource sharing platform， better leverage archival information resources to support social change The role of industrial transformation， public services， and other aspects. The article mainly focuses on the analysis and research of the topic of \"high-quality development of archives and innovative information resource sharing models\"， in order to provide reference for relevant personnel.

Key words： archives; information resources; sharing; high quality development

0" "引言

在檔案管理領(lǐng)域，信息化和數(shù)字化變革已經(jīng)成為推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑，在信息化和數(shù)字化改革的總體框架下，檔案信息資源開發(fā)利用領(lǐng)域面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在以往的檔案信息資源開發(fā)利用中，缺乏大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的輔助，主要依靠人工進(jìn)行資源開發(fā)，資源開發(fā)數(shù)量和對象存在一定的局限性，檔案信息資源的共享性差，在一定程度上弱化了檔案管理的服務(wù)職能，難以滿足社會公眾對檔案信息資源的多元需求，為此以信息資源共享模式創(chuàng)新促進(jìn)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展就成為了新時(shí)期的重點(diǎn)任務(wù)。

1" "新時(shí)期檔案資源管理特點(diǎn)

1.1 數(shù)字化轉(zhuǎn)化

新時(shí)期檔案資源管理主要聚焦于數(shù)字技術(shù)應(yīng)用，數(shù)字時(shí)代，各類檔案資源都在加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化。尤其是對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案來說，通過對光學(xué)字符識別技術(shù)[1]、掃描技術(shù)等的應(yīng)用，可以將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為以數(shù)字信號為載體的電子檔案，在此基礎(chǔ)上再借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對檔案資源的數(shù)字化利用，從而拓展檔案信息資源開發(fā)與共享利用的深度和廣度。

1.2 數(shù)字化管理

新時(shí)期針對各類檔案信息資源，依托標(biāo)準(zhǔn)化的存儲技術(shù)以及數(shù)字編碼技術(shù)等，還可以實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的數(shù)字化管理。在完成對傳統(tǒng)檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)化后，需要按照其內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行分類，然后借助數(shù)字編碼技術(shù)[2]實(shí)現(xiàn)對數(shù)字檔案資源的卷宗編號，據(jù)此生成相應(yīng)的電子目錄，為后續(xù)檔案信息資源的開發(fā)利用和精準(zhǔn)傳遞共享奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1.3 數(shù)字化檢索

檢索是檔案信息資源開發(fā)和共享中非常重要的一環(huán)。新時(shí)期的檔案信息資源借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能檢索平臺實(shí)現(xiàn)了更為高效快捷的數(shù)字化檢索。對于內(nèi)部人員來說，可以通過連接內(nèi)網(wǎng)直接實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的調(diào)取和傳輸，便于進(jìn)行有關(guān)信息資源的加工利用；對于外部檔案使用人員來說，在完成注冊和通過安全認(rèn)證后，可以通過登錄檢索網(wǎng)站來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的查詢和利用，更好實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的開放共享。

2" "檔案信息資源共享的內(nèi)涵及模式構(gòu)建原則

2.1 內(nèi)涵

要加快推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，創(chuàng)新信息資源共享模式，首先要明確檔案信息資源共享的內(nèi)涵。檔案信息資源共享其實(shí)就是借助資源共享平臺，依托檔案數(shù)據(jù)庫，對各類檔案信息資源進(jìn)行存儲和轉(zhuǎn)化利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的大范圍、高精度、便捷化使用，達(dá)到信息資源共享的目的。其次，要?jiǎng)?chuàng)新檔案信息資源共享模式，關(guān)鍵就在于先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用和檔案信息資源共享平臺的搭建，通過技術(shù)應(yīng)用和平臺搭建實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的整合。同時(shí)信息資源共享涉及數(shù)字檔案生成、加工和用戶管理等多個(gè)環(huán)節(jié)[3]，相關(guān)部門和單位要承擔(dān)起主體責(zé)任，做好檔案信息資源收集、整理、數(shù)字化加工以及共享用戶篩選等工作，確保檔案信息資源的高效共享與利用。

2.2 原則

檔案信息資源共享模式的構(gòu)建需要遵循一定的原則。首先就是系統(tǒng)性原則。檔案信息資源實(shí)現(xiàn)高效共享和利用的一個(gè)重要前提就是進(jìn)行檔案信息資源的系統(tǒng)化整理，要根據(jù)不同的檔案類型、內(nèi)容和特點(diǎn)做好檔案資源的分類工作，同時(shí)在分類過程中，要充分利用大數(shù)據(jù)分析、精準(zhǔn)挖掘等技術(shù)做好檔案信息的篩選和鑒定，消除信息冗余。其次是規(guī)范性原則。檔案信息資源共享模式的開發(fā)要遵循國家頒布的檔案管理法律法規(guī)要求，同時(shí)要對照相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，做好信息資源共享過程中的數(shù)據(jù)安全管理、異地備份等工作[4]，同時(shí)在遵循有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，開放相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化接口，更好推動檔案信息資源的跨平臺共享和應(yīng)用，確保檔案信息資源利用的開放性、標(biāo)準(zhǔn)性、安全性。

3" "檔案信息資源共享平臺的建設(shè)

3.1 總體框架

要切實(shí)推動檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息資源共享模式的創(chuàng)新，需要重點(diǎn)建設(shè)和完善檔案信息資源共享平臺。對于檔案信息資源共享平臺，要明確該平臺構(gòu)建的總體框架。檔案信息資源共享平臺整體上需要采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的方法，主要由用戶層、應(yīng)用接口層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層、基礎(chǔ)工作層和資源層構(gòu)成。其中，用戶層就是面向公眾提供的共享頁面，用戶可以在完成認(rèn)證登錄后進(jìn)行有關(guān)的操作；應(yīng)用接口層主要是提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)接口，以便實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)應(yīng)用層之間的對接；基礎(chǔ)工作層包含瀏覽服務(wù)、檔案信息檢索查詢、預(yù)約辦理、數(shù)字化加工、權(quán)限服務(wù)等功能模塊，為用戶提供多元化的信息資源共享服務(wù)；資源層是支撐整個(gè)信息資源共享平臺運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，通過強(qiáng)化數(shù)據(jù)資源庫建設(shè)，為信息資源檢索和共享提供強(qiáng)大的搜索引擎支撐[5]。

3.2 建設(shè)目標(biāo)

在進(jìn)行檔案信息資源共享平臺建設(shè)的過程中，還要明確相應(yīng)的建設(shè)目標(biāo)。對于各級各類檔案管理部門來說，要秉持開放自主的建設(shè)理念，以自主運(yùn)維的方式來搭建相應(yīng)的檔案信息資源共享平臺。以檔案館為例，檔案館在完成信息資源整合的基礎(chǔ)上，將一部分可公開的檔案信息資源置于共享平臺當(dāng)中，通過自主的權(quán)限管理來實(shí)時(shí)進(jìn)行檔案信息資源的擴(kuò)充或者是重復(fù)信息的消除，為公眾提供運(yùn)維管理科學(xué)到位的檔案信息資源共享和交流平臺。

3.3 建設(shè)內(nèi)容

檔案信息資源共享平臺的建設(shè)包含基礎(chǔ)支撐系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)以及安全管理體系建設(shè)幾方面。基礎(chǔ)支撐系統(tǒng)建設(shè)，對于各級各類檔案管理單位來說，要?jiǎng)?chuàng)新信息資源共享模式，提升檔案信息資源共享平臺建設(shè)水平，必須要做好基礎(chǔ)系統(tǒng)平臺的搭建。相關(guān)單位要按照國家標(biāo)準(zhǔn)和檔案信息資源共享的實(shí)際需求，加大資金和技術(shù)投入，購置專業(yè)化且性能穩(wěn)定的服務(wù)器及系統(tǒng)軟件，并做好硬件系統(tǒng)的集成工作，確保檔案信息資源在共享利用中傳輸?shù)姆€(wěn)定性。應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)就是要建立檔案信息數(shù)據(jù)連續(xù)收集、查詢檢索以及瀏覽利用等功能模塊。數(shù)字資源建設(shè)，主要是針對可以對外開放共享的檔案信息資源，按照信息資源的類型、來源、報(bào)送方式等建立完備的信息資源庫。安全管理體系的建設(shè)，從技術(shù)層面加大對區(qū)塊鏈技術(shù)、數(shù)字加密技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)等關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用，確保檔案信息資源在共享和傳遞過程中的安全。

4" "加快推進(jìn)檔案信息資源共享的創(chuàng)新路徑

4.1 搭建面向公眾的檔案信息資源利用平臺

構(gòu)建檔案信息資源共享機(jī)制是促進(jìn)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵一步。為了優(yōu)化檔案信息資源的傳遞渠道，首先，檔案館應(yīng)以用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，設(shè)計(jì)便捷高效的檢索工具，確保不同用戶能夠輕松地獲取所需信息[6]。其次，通過運(yùn)用檔案信息管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案與政務(wù)信息資源的共享，建立信息共享系統(tǒng)并開放社會信息服務(wù)端口，用戶根據(jù)權(quán)限分享檔案資源。在這一過程中，檔案館需建立健全的信息共享服務(wù)工作制度，明確服務(wù)職責(zé)，提升電子檔案信息資源瀏覽服務(wù)的質(zhì)量與效率。此外，積極收集用戶的反饋意見，傾聽需求，及時(shí)改進(jìn)共享服務(wù)，以更好地滿足公眾的檔案利用需求。同時(shí)，為滿足公眾多元化的利用需求，檔案館應(yīng)致力于構(gòu)建一個(gè)能夠靈活適配不同用戶需求的檔案信息資源體系。為此，檔案館應(yīng)持續(xù)完善和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)求。通過深入了解用戶需求，檔案館可進(jìn)一步踐行“以用戶為中心”的服務(wù)理念，通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，對需求信息進(jìn)行挖掘和分析，重新組織信息以生成有價(jià)值的知識產(chǎn)品，以方便用戶利用。最后，可以采用個(gè)性化信息推送等方式，確保滿足公眾的多樣化需求，持續(xù)提升檔案信息資源共享服務(wù)的水平。

4.2 實(shí)現(xiàn)與新媒體的深度融合

為加強(qiáng)檔案信息資源共享，應(yīng)加強(qiáng)檔案部門與新媒體的融合，為公眾提供更便捷、多樣化的服務(wù)。首先，檔案部門應(yīng)在新媒體平臺上豐富服務(wù)功能類型，構(gòu)建一個(gè)全面的新媒體共享矩陣。除了微信和微博等主要渠道，還可以進(jìn)一步探索其他新媒體平臺，如抖音、小紅書等，以覆蓋更廣泛的用戶群體。充分發(fā)揮微信和微博的優(yōu)勢，微博可用于主動推送各類信息，包括檔案資訊、活動信息和宣傳文化內(nèi)容等，而微信則可通過訂閱號、公眾平臺等提供更多的共享服務(wù)，如信息查詢、線上展覽等。通過不同平臺的協(xié)同作用，拓展檔案信息資源的傳播范圍。其次，融合創(chuàng)新技術(shù)，提供多樣化的服務(wù)體驗(yàn)。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以用于打造虛擬檔案館或在線展覽，使用戶能夠在虛擬環(huán)境中親身體驗(yàn)檔案館服務(wù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查閱。通過在微信公眾號上開設(shè)“虛擬檔案館”欄目，展示仿真場景的全景圖像，通過點(diǎn)擊即可探索檔案館內(nèi)部，豐富互動性，提升用戶體驗(yàn)。此外，結(jié)合人工智能技術(shù)，檔案部門還可以推出智能化的問答機(jī)器人，為用戶提供實(shí)時(shí)的檔案咨詢和信息查詢服務(wù)。最后，加強(qiáng)用戶需求調(diào)研，持續(xù)改進(jìn)共享策略。了解用戶的偏好和需求是與新媒體融合的關(guān)鍵。檔案部門可以定期開展用戶調(diào)研，收集用戶反饋，了解他們在新媒體平臺上的期望和需求。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，調(diào)整共享策略，優(yōu)化信息推送內(nèi)容和形式，確保信息資源的共享更貼近用戶的實(shí)際需求。

4.3 建立完善的特殊類型檔案信息資源共享系統(tǒng)

針對特殊類型檔案信息資源，要建立完善的有針對性的信息資源共享系統(tǒng)。確立共建共享理念，強(qiáng)調(diào)多元參與、協(xié)同效應(yīng)和公眾需求導(dǎo)向。檔案主管部門應(yīng)本著開放合作的理念，鼓勵(lì)社會公眾積極參與特殊類型檔案資源的共享建設(shè)。借助專業(yè)知識和素養(yǎng)豐富的社會公眾，擴(kuò)大特殊類型檔案資源的共建共享團(tuán)隊(duì)。吸引來自不同領(lǐng)域的專家、學(xué)者、從業(yè)者等，共同參與檔案資源的開發(fā)，以提高資源質(zhì)量和深度。建立專門的共享平臺，以滿足特殊類型檔案資源的整合、共享、傳播需求。通過該平臺，不僅可以橫向整合各類資源，還可以縱向挖掘檔案資源的內(nèi)涵，提取內(nèi)容信息并進(jìn)行關(guān)聯(lián)，從而提升檔案的知識價(jià)值。同時(shí)，利用現(xiàn)代技術(shù)手段，如知識圖譜、GIS技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)特殊類型檔案資源的多樣化呈現(xiàn)。如通過可視化技術(shù)，重新創(chuàng)造歷史場景，呈現(xiàn)檔案中的故事，使公眾能夠更深入地了解和體驗(yàn)這些特殊類型的檔案。要注意將用戶需求置于核心，不斷提升共享平臺的用戶友好性，確保公眾能夠輕松訪問、檢索和利用特殊類型檔案資源，通過便捷的界面和交互設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)深度服務(wù)。

5" "結(jié)束語

綜上所述，新時(shí)期檔案管理工作要加快信息資源共享模式的探索，檔案管理部門要立足于檔案信息資源共享平臺的建設(shè)，著力探索信息資源共享的新路徑，不斷拓寬檔案信息資源共享渠道，為相關(guān)人員提供更為專業(yè)化、多樣性的信息資源共享服務(wù)，使檔案信息資源的高效傳遞和共享以推進(jìn)檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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