淺談檢驗檢測機構(gòu)檢畢樣品處置

關(guān)鍵詞：檢畢樣品，處置要求，處置原則

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2024.01.032

0 引言

檢測樣品對檢驗檢測機構(gòu)的重要性不言而喻，是檢驗檢測機構(gòu)賴以生存的重要基礎(chǔ)，是一切檢驗工作的前提和必要條件。目前，相關(guān)機構(gòu)及其工作人員都對樣品流轉(zhuǎn)相關(guān)的各個環(huán)節(jié)較為重視，對于檢驗完畢的樣品處置略顯粗糙，其實，對于檢畢樣品的處置更應(yīng)該慎之又慎，這樣才能更好的完成檢驗機構(gòu)的日常工作。

在實驗室檢測和控制管理中，檢測結(jié)果會受到樣品的完整性、有效性、代表性直接影響。所以需要在樣品的保護、流轉(zhuǎn)、接收、儲存、識別等不同環(huán)節(jié)來有效把控樣品質(zhì)量，基于客戶的需求保證樣品的保密性和安全性，避免樣品丟失、混亂或損壞[1-3]。進一步提升樣品檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力。《評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求》以及《檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》中都對于樣品的管理提出了要求[4-5]，強調(diào)檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對樣品管理程序進行系統(tǒng)化的建立，形成完整性的樣品管理制度。同時也需要為客戶保密。《檢驗和校準實驗室能力認可準則》中詳細明確了處置校準或檢測物品的要求[6]。

檢驗檢測機構(gòu)的實驗室中本就存在大量危險化學(xué)品，因為在具體使用時很容易對環(huán)境產(chǎn)生污染，導(dǎo)致財產(chǎn)的損失和人身傷亡，現(xiàn)今已然成為實驗室所不可忽視的關(guān)鍵危險源。這些年來，各級政府以及相關(guān)的管理部門都給予了其安全狀況高度重視。理化實驗室樣品的特性使其在接收、流轉(zhuǎn)等過程中所涉及到的注意事項更為繁多，遇到問題處理起來更為棘手。隨著時代的發(fā)展，檢驗檢測工作的深入，檢驗樣品中危化品的種類和數(shù)目越來越多增加，實驗室樣品的數(shù)量及處理難度越來越大。

本文旨在通過探討理化實驗室檢畢樣品處置的原則、分類、要求等，對實驗室的檢畢樣品，尤其是有害物質(zhì)進行規(guī)范化處理，加強實驗室安全檢查與安全隱患的督促整改，提升安全意識，從源頭上降低安全事故發(fā)生概率，并減輕環(huán)保壓力，降低經(jīng)濟成本，推進檢驗檢測實驗室標準化建設(shè)進程。

1 管理要求

1.1 樣品接收

樣品在寄送到檢驗檢測機構(gòu)時，應(yīng)當(dāng)及時的檢驗其適用性，同時對其偏離和異常情況進行詳盡的記錄。當(dāng)檢測樣品出現(xiàn)疑問時，或者樣品與說明有不相符的地方時，或者是不能夠詳盡的呈現(xiàn)出要求的檢驗檢測規(guī)定時。檢驗檢測機構(gòu)在具體展開工作之前需要征詢客戶進行明確，并對討論的內(nèi)容進行詳盡的記錄。

檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立明確的樣品接收管理流程，客戶填寫測試訂單，雙方需要對測試的方法、項目樣品的具體數(shù)量、狀態(tài)、標識、名稱等各方面信息，以及處理樣品是否需要對各方面信息進行提供，比如說樣品的保密性、測量的不確定度等等都需要進行相應(yīng)的確認。

收到客戶來樣后，樣品接收人負責(zé)對內(nèi)容的符合性進行檢查。對樣品的等級、規(guī)格型號、外觀、包裝等等狀況進行測試檢查。同時對測試樣品的各方面數(shù)據(jù)和完整性進行仔細的檢查，對測試樣品的狀況和性質(zhì)是否和所需測試相符合進行測驗。如有定制或特殊要求，商家會與客戶確認。針對樣品和要求不相符合的，要向客戶退回。基于雙方之前的協(xié)議進行相應(yīng)的處理。樣品在寄送到樣品管理員之后，應(yīng)當(dāng)在樣品轉(zhuǎn)移協(xié)議中詳盡的記錄樣品的信息。同時將樣品轉(zhuǎn)移記錄卡發(fā)放至相應(yīng)的實驗室。

1.2 樣品標識

檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對樣品標識體系進行建立健全。在具體檢驗樣品時，需要具有唯一的狀態(tài)標識。在實驗室流動樣品時，都應(yīng)當(dāng)始終對這一標志進行保留。識別系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保障物品不會和其他的文件記錄或物品混淆，在相應(yīng)的情況下，識別系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括物品的轉(zhuǎn)移、細目分類等等。

樣品管理員應(yīng)當(dāng)對樣品的編號、委托單位、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、樣品的名稱等樣品標簽信息進行填寫。另外，樣品標簽上應(yīng)標明樣品的檢測狀態(tài)，也就是已檢驗、檢驗中、待檢驗。在整個檢測過程中，樣品標簽始終在樣品上都有體現(xiàn)。

1.3 樣品傳遞

管理員在收到樣品之后會將標簽貼在樣品之上，同時在待檢一欄中做出相應(yīng)的標注；根據(jù)客戶訂單中的要求，將樣品流轉(zhuǎn)登記卡向樣品工作人員及時的發(fā)放。在樣品的整個流轉(zhuǎn)和檢驗過程中都會附有流轉(zhuǎn)登記卡。同時也強調(diào)有關(guān)人員進行簽字。檢測室在收到樣品之后，要分類的擺放待測樣品。

工作人員在具體展開檢測工作之前，應(yīng)當(dāng)對樣品的各方面要求和信息進行仔細的核對。對于樣品正處于檢測狀態(tài)的，檢查人員應(yīng)當(dāng)對在在檢欄進行勾選。

檢測完成后，首席檢驗員會勾選“已檢驗”方框，并將樣品轉(zhuǎn)移記錄卡和檢畢樣品交給樣品管理員，并與備樣一起保存。到截止日期后，由相關(guān)人員按照客戶需求處理。

1.4 樣品制備

檢驗檢測工作應(yīng)當(dāng)有相匹配的設(shè)施，避免樣品在制備、處理、儲存時出現(xiàn)損壞、丟失或者污染。可通過清潔、管控溫度、防潮、通風(fēng)等相應(yīng)的措施。另外也需要做好相應(yīng)的記錄。在處理樣品時應(yīng)當(dāng)嚴格按照相應(yīng)的標準要求和說明書展開。假如說儲存處理需要特定的環(huán)境，則應(yīng)對這些條件進行維護、監(jiān)控和記錄。必須處理和準備的樣品由適當(dāng)?shù)臏y試人員處理和準備，他們的主要職責(zé)就是在制備樣品時提供相應(yīng)的樣品標識。在具體制備樣品過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮檢測標準的各方面要求和規(guī)定。

1.5 樣品保護

當(dāng)樣品或者樣品的一部分需要保存時，檢驗檢測機構(gòu)必須具備保存和保障其安全的相應(yīng)措施，這樣才能夠保障樣品的完整性以及相關(guān)部分應(yīng)當(dāng)安全的狀態(tài)。

保障樣品安全的原因可能關(guān)聯(lián)于日后額外測試、安全或價值以及記錄保存。對于檢驗測試后即將投入使用的樣品，如果保留樣品進行測試，尤其要關(guān)注樣品在儲存、測試、檢驗、搬運時不會受到損壞。

1.6 樣品保留和處理

基于和客戶對檢驗單簽訂方面的要求，通過以下手段來處理檢測樣品 ：

為了在實驗結(jié)束后按客戶要求處理樣品，樣品管理員將在保留期限到期后通知客戶。委托客戶和單位需要提前對樣品進行領(lǐng)取的，應(yīng)當(dāng)對本次檢測報告無異議書進行簽署，這樣才允許樣品管理人員對手續(xù)進行辦理。

一般情況下，樣品的保存期限為自報告之日起的兩個月時間。在保存期滿之后，假如說客戶委托由檢驗檢測機構(gòu)進行處理，那么處置工作則交由樣品管理人負責(zé)。基于客戶的要求以及安全衛(wèi)生環(huán)境等各方面的法律法規(guī)對留樣進行處置，填寫留樣處理信息并存檔。

2 基本原則

2.1 安全性原則

實驗室安全是實驗室良好運行的必要前提，尤其在檢測實驗室中。危化品也是一方面的重點危險源，需要保障每名實驗人員和安全管理人員始終保持較高的警惕心理。樣品、副樣品和保留樣品應(yīng)根據(jù)其特征在保證對環(huán)境和人員健康安全沒有影響的情況下進行分類處置。例如，化工實驗室可以根據(jù)檢畢樣品的性質(zhì)酸性或者堿性，是否具有腐蝕性，是否具有劇毒性，進行初步分類處置；也可以根據(jù)樣品的有機或者無機特性進行分類處理；對于一些有特殊處理需求的樣品，可以進行單獨處理。

2.2 規(guī)范性原則

無規(guī)矩不成方圓，沒有規(guī)范的處置，不僅會事倍功半，還可能會造成意外的損失，在處置檢驗完成的樣品過程中，應(yīng)該按照一定的制度規(guī)范處理，推進實驗室標準化建設(shè)進程，使得樣品處置程序化、規(guī)范化、細節(jié)化。

2.3 經(jīng)濟便捷性原則

檢驗樣品的處置，雖然是檢驗過程中不可或缺的一部分，是檢驗工作的“最后一公里”，但切記不能本末倒置，占用過多的人力和物力資源。在處置樣品時應(yīng)該兼顧效率和效益，既要保障實驗室的高效運作，也要盡可能的降低處置成本，減少人力成本，尋求最佳途徑，提質(zhì)增效，激發(fā)檢測機構(gòu)的活力和競爭力。

2.4 環(huán)保性原則

共建生態(tài)文明，共享綠色未來。人類生活在自然環(huán)境中，自然環(huán)境是人類生存的基本條件，是發(fā)展生產(chǎn)和經(jīng)濟繁榮的物質(zhì)條件來源。隨著人口的快速增長和生產(chǎn)力的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的日新月異，工業(yè)和生活中產(chǎn)生的廢棄物不斷增加，從而造成環(huán)境問題。自然生態(tài)平衡受到嚴重擾亂和破壞，許多資源日益減少，面臨枯竭的危險。保護環(huán)境是關(guān)系到人類生存、社會發(fā)展的根本性問題。樣品處置過程中，要不遺余力減少化學(xué)品對環(huán)境的損害和影響，環(huán)保是樣品處置的必要前提和最終目的。

3 人員要求

實驗室人員是檢驗檢測機構(gòu)的重要組成部分，是其競爭力的具體體現(xiàn)之一。因此，對檢驗檢測機構(gòu)的工作人員的工作能力和應(yīng)急能力有一定要求。列出如下：

（1）實驗室人員應(yīng)了解危險化學(xué)品的安全使用和危險化學(xué)品事故的應(yīng)急響應(yīng)方案，包括但不限于：

a） 熟悉實驗室有害物質(zhì)安全管理體系和應(yīng)急預(yù)案；

b） 掌握危險化學(xué)品安全操作的特點和程序。

（2） 實驗室人員上崗前應(yīng)領(lǐng)取專業(yè)的危險化學(xué)品、氣瓶等安全專用設(shè)備。進行緊急救助專用設(shè)備技能培訓(xùn)，考試合格后即可開展工作。

4 保存期

對備樣及具有可恢復(fù)性的樣品，應(yīng)當(dāng)通過相應(yīng)的措施保存至下達任務(wù)的相關(guān)部門在發(fā)布結(jié)果之日起的90天。假如說在這一期限內(nèi)達到了樣品規(guī)定的保質(zhì)期和使用期限，那么則以保存期和保質(zhì)期為準。法律另有規(guī)定的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5 處置要求

（1）仍具有使用功能的樣品，退回被檢單位或按照上級規(guī)定處理。退樣手續(xù)為：

a） 接受退樣人應(yīng)出示該樣品“抽樣單”，填寫檢驗機構(gòu)制作的“樣品處理登記表”；

b） 樣品管理人員和接受退樣單位當(dāng)事人均在“樣品處理登記表”上簽字或蓋章。

（2）不具有使用功能的產(chǎn)品或既無使用價值也無保留價值的檢畢報廢樣品，由檢驗技術(shù)機構(gòu)按照審批程序統(tǒng)一處理。

（3）送樣單位超期未取的樣品，視為自動放棄，由檢驗技術(shù)機構(gòu)按照樣品管理程序統(tǒng)一處理，并做好處理記錄。

（4）對環(huán)境和安全有影響的易燃、易爆和有毒有害的危險樣品，按照環(huán)保部門有關(guān)規(guī)定處理，避免發(fā)生次生危害。

（5）封存在企業(yè)的備份樣品，在檢驗結(jié)果發(fā)布后，由抽樣單位按照有關(guān)規(guī)定處理。

6 處置記錄

要充分考慮工作的實際需求，對處置記錄進行高效的設(shè)計。

實驗室樣品管理這一工作是系統(tǒng)化的，在檢驗工作整個流程中都貫穿。樣品檢測結(jié)果是否準確將會受到樣品管理有效性直接影響。在實驗室管理中，實驗室檢畢樣品的處置是最終的一個環(huán)節(jié)，也是極其重要的環(huán)節(jié)，它是保證整個實驗室安全高效運行的基礎(chǔ)，必須給予足夠重視，提高處置意識，保障結(jié)果的準確可靠。

本文旨在通過探討理化實驗室檢畢樣品處置的原則、分類、要求等，對實驗室的檢畢樣品，尤其是有害物質(zhì)進行規(guī)范化處理，加強實驗室安全檢查與安全隱患的督促整改，提升安全意識，從源頭上降低安全事故發(fā)生概率，并減輕環(huán)保壓力，降低經(jīng)濟成本，推進檢驗檢測實驗室標準化建設(shè)進程。

作者簡介

何婧芳，理學(xué)碩士，工程師，研究方向為化工產(chǎn)品檢驗。

（責(zé)任編輯：張瑞洋）