信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)核算的優(yōu)化

云 燕

（作者單位：南京江原安迪科正電子研究發(fā)展有限公司）

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)核算在信息化環(huán)境下面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息化環(huán)境下，企業(yè)可以充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，提高財(cái)務(wù)核算的效率和精度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化和自動(dòng)化。同時(shí)，信息化環(huán)境也對企業(yè)財(cái)務(wù)核算提出了更高的要求，要求財(cái)務(wù)人員具備較高的信息素養(yǎng)和技術(shù)應(yīng)用能力，要求財(cái)務(wù)核算實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確。因此，研究如何在信息化環(huán)境下有效優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算，對于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)核算的特點(diǎn)

（一）自動(dòng)化和智能化

自動(dòng)化指的是財(cái)務(wù)核算過程自動(dòng)化執(zhí)行，通過采用信息技術(shù)工具和系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、處理和報(bào)告，減少人工操作的錯(cuò)誤[1]。智能化則是指財(cái)務(wù)核算過程中利用先進(jìn)的人工智能技術(shù)，如機(jī)器學(xué)習(xí)和自然語言處理，為財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的智能分析、預(yù)測和決策提供支持，幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理。

實(shí)際上，信息技術(shù)已經(jīng)在很多企業(yè)的財(cái)務(wù)核算中得到了廣泛應(yīng)用。例如，某電商企業(yè)引入了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算全面自動(dòng)化，從訂單、倉庫和支付等系統(tǒng)中自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，并自動(dòng)計(jì)算銷售額和成本，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告。財(cái)務(wù)人員只進(jìn)行必要的審查和驗(yàn)證，以保障財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。另外，智能化也成為財(cái)務(wù)核算的趨勢。例如，某銀行引入了人工智能技術(shù)進(jìn)行信貸風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。通過對大量歷史數(shù)據(jù)的分析和學(xué)習(xí)，智能系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并提供準(zhǔn)確的信貸決策建議。

（二）實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算往往需要手工錄入數(shù)據(jù)、計(jì)算和核對，需要大量的人力和時(shí)間投入，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和延誤。而在信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)核算可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化處理，實(shí)時(shí)獲取、分析和處理數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)核算的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。

企業(yè)可以利用內(nèi)部的信息系統(tǒng)和軟件，實(shí)時(shí)獲取各個(gè)部門或業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括銷售額、成本、費(fèi)用等。這些數(shù)據(jù)可以被直接導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行核算和分析，大大減少手工錄入和整理數(shù)據(jù)的時(shí)間，且能夠保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也可以根據(jù)設(shè)定的規(guī)則和指標(biāo)，自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算和核對，減少人為的錯(cuò)誤和遺漏。通過建立模型和算法，可以自動(dòng)識(shí)別和分析數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息和異常情況，提供及時(shí)的預(yù)警和決策支持。例如，可以通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)分析銷售數(shù)據(jù)，及時(shí)判斷銷售狀況的變化和趨勢，為企業(yè)的銷售決策提供參考依據(jù)。這種智能化的數(shù)據(jù)分析和處理，可提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和精度[2]。

（三）集成性和共享性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算往往存在數(shù)據(jù)孤立和信息割裂的問題，各個(gè)部門或業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)很難共享和協(xié)同處理。而在信息化環(huán)境下，通過會(huì)計(jì)核算，可以將各商業(yè)體系、各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息的共享與協(xié)作，從而使財(cái)務(wù)核算更加高效、準(zhǔn)確[1]。企業(yè)常常有多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等，各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)往往存在重復(fù)錄入和不一致的問題。而在信息化環(huán)境下，可以通過搭建集成平臺(tái)或接口，將各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和共享。例如，銷售系統(tǒng)的銷售額可以直接導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核算，采購系統(tǒng)的采購成本可以自動(dòng)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中。通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，可以避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和轉(zhuǎn)換，提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算中，各個(gè)部門之間往往存在彼此獨(dú)立的情況，不利于數(shù)據(jù)的整合和分析[3]。而在信息化環(huán)境下，可以通過內(nèi)部網(wǎng)或云平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和協(xié)同處理。同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也可以提供數(shù)據(jù)報(bào)表和分析結(jié)果，供不同部門之間進(jìn)行協(xié)同處理和決策。這樣可以提高數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，避免數(shù)據(jù)冗余和錯(cuò)誤。

二、信息化環(huán)境下CD公司財(cái)務(wù)核算存在的問題

（一）財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和一致性有待提升

首先，在財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的記錄和錄入過程中，人為錯(cuò)誤或疏忽可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響。例如，財(cái)務(wù)人員在錄入發(fā)票金額時(shí)，可能會(huì)因?yàn)槠＞牖虼中亩浫脲e(cuò)誤的金額，這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性下降。此外，對于復(fù)雜的財(cái)務(wù)交易，財(cái)務(wù)人員在處理過程中可能存在理解錯(cuò)誤或操作失誤的情況，這也會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次，CD公司在運(yùn)營過程中會(huì)涉及多個(gè)部門和多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，數(shù)據(jù)一致性也成為一個(gè)難題。例如，CD公司的銷售部門和采購部門可能使用不同的系統(tǒng)，而在銷售與采購之間可能存在多次數(shù)據(jù)傳遞和處理的環(huán)節(jié)。在這個(gè)過程中，如果存在數(shù)據(jù)傳輸錯(cuò)誤或系統(tǒng)不兼容等問題，那么最終的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)不一致的情況。此外，CD公司在財(cái)務(wù)核算過程中會(huì)涉及大量的手工操作，如在進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整時(shí)，財(cái)務(wù)人員可能需要手動(dòng)錄入大量的數(shù)據(jù)或進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算，這樣就難以保障財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

（二）財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)安全和機(jī)密性不足

CD公司采用電子表格和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理，但在數(shù)據(jù)傳輸過程中，可能存在被黑客攻擊或數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。一旦財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)被惡意篡改或泄露，將對公司的財(cái)務(wù)狀況和聲譽(yù)造成重大影響。在CD公司，部分財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限未進(jìn)行嚴(yán)格控制，導(dǎo)致部分員工可以隨意查看和修改財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)。這種情況下，一旦有人惡意篡改數(shù)據(jù)或泄露機(jī)密，公司將面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)對于保障數(shù)據(jù)安全具有重要意義。然而，在CD公司，財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的備份并不定期進(jìn)行，且備份數(shù)據(jù)存在存儲(chǔ)不安全、易丟失的問題。一旦發(fā)生硬件故障或數(shù)據(jù)丟失，公司將面臨無法恢復(fù)重要財(cái)務(wù)信息的困境。此外，財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的保密意識(shí)不足。在CD公司，部分員工對財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的保密性認(rèn)識(shí)不足，容易在聊天軟件、電子郵件等渠道中不經(jīng)意地泄露財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)。

（三）信息系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)接口存在不足

信息系統(tǒng)集成是指不同系統(tǒng)之間能夠互相交換數(shù)據(jù)和信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)協(xié)作的能力。數(shù)據(jù)接口是系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞和交換的通道和方式。然而，CD公司在這方面存在明顯的不足。首先，CD公司在財(cái)務(wù)核算中使用的系統(tǒng)之間缺乏集成能力，導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以共享和傳遞。例如，CD公司的銷售系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)是獨(dú)立的，雙方之間沒有有效的數(shù)據(jù)接口和集成方案。這就導(dǎo)致銷售數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)，需要手工導(dǎo)入，增加了工作量，提高了錯(cuò)誤出現(xiàn)的概率。同時(shí)，財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的更新也無法自動(dòng)反饋到銷售系統(tǒng)，導(dǎo)致銷售人員在查詢客戶欠款情況等信息時(shí)無法得到最新的數(shù)據(jù)。其次，CD公司與合作伙伴之間的數(shù)據(jù)接口也存在不足。例如，CD公司與供應(yīng)商的數(shù)據(jù)交換仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和傳真方式，而這些方式存在時(shí)間延遲的問題。同樣地，CD公司與金融機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)接口也存在不兼容的情況，導(dǎo)致支付和收款等財(cái)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)延遲和錯(cuò)誤等情況。

三、信息化環(huán)境下CD公司財(cái)務(wù)核算的優(yōu)化策略

（一）引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件

在信息化環(huán)境下，CD公司可以引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件來優(yōu)化財(cái)務(wù)核算。使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，可以提高財(cái)務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性，并且能夠提供相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析和決策支持。首先，傳統(tǒng)的手工核算需要大量的人力和時(shí)間去處理數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞。而財(cái)務(wù)管理軟件可以通過預(yù)設(shè)的規(guī)則和模板，自動(dòng)進(jìn)行核算和匯總，大大降低人工錯(cuò)誤的可能性[4]。例如，CD公司在銷售過程中，需要計(jì)算不同區(qū)域的銷售量和銷售額，手工核算容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或遺漏，通過使用思愛普（SAP）財(cái)務(wù)管理軟件，CD公司可以通過預(yù)設(shè)的規(guī)則和模板，自動(dòng)進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的核算和匯總，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)管理軟件還能夠?qū)崟r(shí)生成報(bào)表和圖表，幫助管理層及時(shí)了解銷售情況和趨勢，以便制定相應(yīng)的銷售策略和決策。其次，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要手動(dòng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，再進(jìn)行分析和監(jiān)控，耗時(shí)耗力。而財(cái)務(wù)管理軟件可以直接將數(shù)據(jù)導(dǎo)入分析工具中，實(shí)時(shí)生成報(bào)表和圖表，幫助管理層及時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況。例如，CD公司可以使用金蝶軟件來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)分析，幫助管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。再次，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要用于核算和報(bào)表編制，缺乏對經(jīng)營決策的支持。而財(cái)務(wù)管理軟件通過各種功能模塊的集成，能夠提供更全面的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，幫助管理層作出準(zhǔn)確的決策。例如，CD公司可以使用用友軟件來進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)管理，提供決策依據(jù)。

（二）采取嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全措施

雖然財(cái)務(wù)管理軟件可以提高財(cái)務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性，但同時(shí)也帶來了一系列的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。因此，CD公司應(yīng)針對財(cái)務(wù)管理軟件的使用，采取相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全措施來保護(hù)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的安全與隱私。首先，CD公司應(yīng)建立嚴(yán)格的權(quán)限管理制度。財(cái)務(wù)管理軟件通常具有多個(gè)功能和模塊，不同職責(zé)的員工需要使用軟件的不同功能。CD公司應(yīng)根據(jù)不同崗位的職責(zé)，設(shè)置相應(yīng)的用戶權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才可以訪問和操作財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)。例如，公司可以將財(cái)務(wù)經(jīng)理設(shè)置為具有最高權(quán)限的管理員角色，使其能夠全面訪問和管理財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)；而普通財(cái)務(wù)人員則被設(shè)置為普通用戶角色，只能訪問和操作自己負(fù)責(zé)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。這樣一來，即使有人非法入侵系統(tǒng)，也只能獲取有限的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。其次，CD公司應(yīng)提高對財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)能力。財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的丟失或損壞可能對公司的經(jīng)營產(chǎn)生嚴(yán)重影響，因此CD公司應(yīng)定期對財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的地方，以防止數(shù)據(jù)丟失。例如，公司可以每日自動(dòng)備份財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在位于不同地點(diǎn)的服務(wù)器上，以確保即使其中一個(gè)服務(wù)器遭受破壞，備份數(shù)據(jù)仍然可以輕松恢復(fù)；公司還可以定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試，以確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。最后，CD公司應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理軟件的安全加固。財(cái)務(wù)管理軟件通常是攻擊者入侵的重要目標(biāo)，因此，公司需要定期對軟件進(jìn)行安全漏洞檢測和修復(fù)，確保軟件的安全性。

（三）深化信息系統(tǒng)集成和優(yōu)化數(shù)據(jù)接口

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜化和信息化水平的提升，各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互變得更加頻繁和重要。因此，CD公司應(yīng)進(jìn)一步深化信息系統(tǒng)集成和優(yōu)化數(shù)據(jù)接口，以提高財(cái)務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性。首先，公司應(yīng)深化財(cái)務(wù)管理軟件與企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning,ERP）系統(tǒng)的集成。ERP系統(tǒng)是企業(yè)核心管理系統(tǒng)，包含企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)管理模塊。通過與ERP系統(tǒng)集成，財(cái)務(wù)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和不一致的問題。例如，當(dāng)銷售訂單生成時(shí)，財(cái)務(wù)管理軟件可以自動(dòng)將訂單金額錄入相應(yīng)的財(cái)務(wù)科目中，并生成相應(yīng)的應(yīng)收賬款；而當(dāng)采購訂單生成時(shí)，財(cái)務(wù)管理軟件可以自動(dòng)將采購金額錄入相應(yīng)財(cái)務(wù)科目中，并生成相應(yīng)的應(yīng)付賬款。這樣一來，財(cái)務(wù)核算人員無須手動(dòng)錄入銷售和采購數(shù)據(jù)，減少了數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間，降低了錯(cuò)誤出現(xiàn)的可能性。其次，CD公司應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理軟件與供應(yīng)鏈管理（Supply Chain Management, SCM）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)涉及采購、供應(yīng)商管理、物流和庫存等方面的工作，而財(cái)務(wù)核算與供應(yīng)鏈管理密切相關(guān)，因此通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理軟件與SCM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，可以立即獲取采購和庫存等信息，方便財(cái)務(wù)核算及時(shí)進(jìn)行[5]。最后，CD公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件與客戶關(guān)系管理（Customer Relationship Management, CRM）系統(tǒng)的集成。CRM系統(tǒng)涉及客戶關(guān)系、銷售和市場等方面的信息管理，而這些信息對于財(cái)務(wù)核算具有重要影響。

四、結(jié)語

隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)核算在面臨挑戰(zhàn)的同時(shí)也迎來了機(jī)遇。在信息化環(huán)境下，優(yōu)化財(cái)務(wù)核算已經(jīng)成為企業(yè)提升管理效率、保障數(shù)據(jù)安全、增強(qiáng)決策支持的重要前提。未來，隨著科技的不斷進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)核算將不斷優(yōu)化，如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)的應(yīng)用將進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)核算的智能化和自動(dòng)化。同時(shí)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)、深化信息系統(tǒng)集成和優(yōu)化數(shù)據(jù)接口將成為財(cái)務(wù)核算的重點(diǎn)。