郝秋先
(作者單位:陽谷縣壽張鎮(zhèn)人民政府)
基層行政事業(yè)單位是地方履行社會(huì)公共服務(wù)職責(zé)的重要單位,而會(huì)計(jì)工作作為基層行政事業(yè)單位內(nèi)的重要工作,其工作效率、工作質(zhì)量影響著基層行政事業(yè)單位的公共服務(wù)水平。近年來,我國(guó)會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)政策不斷完善,對(duì)基層行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作提出了更多要求,但與此同時(shí),基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中暴露出較多的問題。因此,需要進(jìn)一步完善基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作機(jī)制,強(qiáng)化政府對(duì)基層的宏觀調(diào)控能力,夯實(shí)基層行政事業(yè)單位社會(huì)公共服務(wù)基礎(chǔ)。
基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作較為復(fù)雜,所包含的內(nèi)容較多,會(huì)計(jì)工作人員需要負(fù)責(zé)基層行政事業(yè)單位所有與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策相關(guān)的會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)分析工作,具體包括基礎(chǔ)報(bào)賬、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理,以及財(cái)務(wù)收支總結(jié)或分析等工作。比如,管理單位運(yùn)營(yíng)期間的發(fā)票,做好對(duì)賬、開票及提供核銷文件等工作;負(fù)責(zé)錄入單位付款憑證,保證憑證支持文件、審批程序合法合規(guī);定期核對(duì)單位、供應(yīng)商賬務(wù),使來往賬目清晰、準(zhǔn)確[1]。
基層行政事業(yè)單位是執(zhí)行國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、提供社會(huì)公共服務(wù)的重要組織,完善的會(huì)計(jì)核算機(jī)制、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠保障基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,為國(guó)家規(guī)劃財(cái)政支出、制定經(jīng)濟(jì)政策提供參考,滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)的基本要求。另外,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可直接反映基層行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際情況、風(fēng)險(xiǎn)隱患,從而指導(dǎo)基層行政事業(yè)單位調(diào)整工作方案,提升基層行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)政資金、資源的利用率,維護(hù)基層行政事業(yè)單位健康發(fā)展[2]。因此,只有做好會(huì)計(jì)工作,才能保障基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,預(yù)防會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)信息失真等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為國(guó)家制定基層經(jīng)濟(jì)政策、發(fā)展決策提供可靠依據(jù),同時(shí)有助于基層行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理,提升其財(cái)務(wù)管理水平。
2019年1月1日起施行的《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,要求與本級(jí)政府財(cái)政部門直接或者間接發(fā)生預(yù)算撥款關(guān)系的國(guó)家機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、政黨組織、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位和其他單位開始執(zhí)行這一新的政府會(huì)計(jì)制度。事業(yè)單位無須再執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,而是以新的政府會(huì)計(jì)制度為核心,建立“雙分錄、雙體系”(以預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適度分離為出發(fā)點(diǎn)的雙重核算體系)管理機(jī)制,以適應(yīng)當(dāng)前財(cái)政體制下行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要。但是,在具體的會(huì)計(jì)工作中,基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在處理基礎(chǔ)賬務(wù)時(shí)出現(xiàn)了較多問題:一是基層行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)較多,涉及范圍廣,容易發(fā)生突發(fā)業(yè)務(wù)。對(duì)于突發(fā)業(yè)務(wù),基層會(huì)計(jì)人員難以明確預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬標(biāo)準(zhǔn),無法同時(shí)在“雙分錄”中記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。二是基層會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平有限、專業(yè)能力不足,很多會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職,不能規(guī)范地處理收入、支出款項(xiàng)[3]。三是會(huì)計(jì)崗位人員調(diào)動(dòng)頻繁,流動(dòng)性強(qiáng),且日常培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)頻率無法達(dá)到基層行政事業(yè)單位處理財(cái)務(wù)工作的基本要求,導(dǎo)致基層行政事業(yè)單位存在會(huì)計(jì)科目設(shè)置不夠合理、財(cái)務(wù)報(bào)表不夠規(guī)范等問題。
一是部分基層行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)預(yù)算一體化業(yè)務(wù)中,對(duì)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)核算處理不及時(shí)。部分賬務(wù)是在季度末、年末處理,導(dǎo)致記賬憑證日期與原始憑證日期有出入,整體的憑證審批、核算程序不規(guī)范,無法真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌。
二是使用會(huì)計(jì)科目時(shí)一級(jí)科目、二級(jí)科目混淆,核算內(nèi)容不準(zhǔn)確。部分會(huì)計(jì)人員由于沒有掌握科目核算內(nèi)容實(shí)質(zhì),設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)依賴經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣,使得基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出難以準(zhǔn)確區(qū)分。比如,隨意增加、減少經(jīng)濟(jì)類會(huì)計(jì)科目下的款級(jí)科目,沒有準(zhǔn)確區(qū)分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的費(fèi)用支出、資本支出;或是存在明細(xì)科目不完整、與實(shí)際總賬科目不符等問題。
信息化發(fā)展過程中,大多數(shù)單位會(huì)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,保障基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理的可靠性。但基層行政事業(yè)單位在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件時(shí),軟件服務(wù)功能多集中在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算上,較少涉及業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)管理,業(yè)財(cái)融合深度不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)未能為基層行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供驅(qū)動(dòng)、支撐服務(wù),會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)水平低[4]。
部分基層行政事業(yè)單位更注重會(huì)計(jì)的核算、服務(wù)功能,忽視了對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督管理,對(duì)會(huì)計(jì)工作事前、事中、事后風(fēng)險(xiǎn)控制不重視,使得會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制不完善,整體風(fēng)險(xiǎn)防范能力較弱。造成該問題的原因是部分基層行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不到位,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、管理意識(shí)薄弱[5]。比如,單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)處理、編制報(bào)表、會(huì)計(jì)核算活動(dòng),沒有考慮會(huì)計(jì)工作過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),以及風(fēng)險(xiǎn)造成的不利影響,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)賬實(shí)不符、會(huì)計(jì)決策不合理等問題,對(duì)基層行政事業(yè)單位造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。
基層行政事業(yè)單位應(yīng)重視基礎(chǔ)賬務(wù)處理的規(guī)范性,凝聚多部門力量,加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)管理力度,夯實(shí)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)。
1.組織財(cái)務(wù)部門定期對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性,且覆蓋會(huì)計(jì)工作全范圍,如會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)操作業(yè)務(wù)培訓(xùn)、常規(guī)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以及會(huì)計(jì)預(yù)算編制專項(xiàng)培訓(xùn)、會(huì)計(jì)審核專項(xiàng)培訓(xùn)等。培訓(xùn)期間,應(yīng)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)制度化、常態(tài)化,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),制訂完整的教育培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,邀請(qǐng)專家授課。或是針對(duì)單位會(huì)計(jì)人才定制培訓(xùn)課程,制作個(gè)性化網(wǎng)絡(luò)課件、線下交流實(shí)踐課程,提高會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)效果。
2.積極學(xué)習(xí)新的政府會(huì)計(jì)制度
基于新的政府會(huì)計(jì)制度,深入解讀最新財(cái)務(wù)政策,分析基礎(chǔ)賬務(wù)處理中的各類問題,編制會(huì)計(jì)工作指導(dǎo)手冊(cè)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)賬務(wù)操作程序,使會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)有理有據(jù)、有章可循。
3.定期對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施考核,包括培訓(xùn)考核、業(yè)務(wù)考核
一方面,針對(duì)會(huì)計(jì)培訓(xùn)活動(dòng)設(shè)置考評(píng)科目,采用學(xué)分制度,督促會(huì)計(jì)人員積極完成培訓(xùn)課時(shí),自覺應(yīng)用培訓(xùn)結(jié)果;另一方面,組織知識(shí)競(jìng)賽、會(huì)計(jì)專業(yè)服務(wù)技能大賽,考查會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力,調(diào)動(dòng)其主動(dòng)學(xué)習(xí)、自我提升的積極性。
基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作應(yīng)堅(jiān)持及時(shí)性、真實(shí)性等原則,規(guī)范落實(shí)會(huì)計(jì)工作機(jī)制,及時(shí)完善會(huì)計(jì)工作監(jiān)督制度。
第一,會(huì)計(jì)預(yù)算一體化建設(shè)中,要求會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)工作制度登記單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)支出,爭(zhēng)取做到日清月結(jié)。處理原始憑證時(shí),應(yīng)注重憑證數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性,處理多筆同類業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)分批記錄記賬憑證。
第二,會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)符合《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》的要求。對(duì)此,會(huì)計(jì)人員需要熟悉新的政府會(huì)計(jì)制度,賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、會(huì)計(jì)預(yù)算處理時(shí)的格式及編制說明,按照實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目中的資產(chǎn)類、負(fù)債類、凈資產(chǎn)類、收入類款項(xiàng)中,且會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)需要符合會(huì)計(jì)預(yù)算一體化管理要求。以資產(chǎn)負(fù)債表為例,該報(bào)表主要反映基層行政事業(yè)單位在某一特定日期的全部資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)情況,填寫報(bào)表時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行,如“年初余額”欄中的數(shù)據(jù)應(yīng)以上年年末資產(chǎn)負(fù)債表中的期末余額為準(zhǔn)。因會(huì)計(jì)政策變更、前期差錯(cuò)更正需要調(diào)整年度盈余數(shù)據(jù)時(shí),可相應(yīng)調(diào)整年初余額欄中的實(shí)際金額。
第三,以新的政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施為契機(jī),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)預(yù)算監(jiān)督,明確各主體職責(zé)。加大會(huì)計(jì)預(yù)算一體化過程中違規(guī)行為懲處力度,定期審核評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。財(cái)政部下發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》后,基層行政事業(yè)單位應(yīng)按照這一規(guī)范中的要求完善內(nèi)部控制制度,做好財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)預(yù)算控制工作。會(huì)計(jì)工作中不僅需要重視會(huì)計(jì)外部監(jiān)督,還需要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)工作期間的監(jiān)督管理,督促各部門相互合作、相互監(jiān)督,配合單位的考查,出現(xiàn)問題時(shí)按要求修改、限時(shí)整改,違規(guī)情況嚴(yán)重時(shí)給予處分。
現(xiàn)階段,財(cái)政部已經(jīng)出臺(tái)《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》等文件,電子會(huì)計(jì)資料的使用管理更加規(guī)范。基層行政事業(yè)單位應(yīng)在財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)系統(tǒng)廣泛應(yīng)用期間推進(jìn)信息化建設(shè),不斷挖掘電子會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值,建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中管理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),發(fā)揮單位會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等方面的信息對(duì)業(yè)財(cái)融合的指導(dǎo)價(jià)值,促進(jìn)各部門業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息互聯(lián)共享,建立協(xié)同合作、相互監(jiān)督的會(huì)計(jì)工作機(jī)制。
基層行政事業(yè)單位需要拓展財(cái)務(wù)軟件服務(wù)功能,通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè),整合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合理念,完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的配套設(shè)施,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)核算結(jié)果更好地支持單位運(yùn)營(yíng)管理,促進(jìn)基層行政事業(yè)單位高效發(fā)展。比如,基于新的政府會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論,以及大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù),建立以基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)為核心的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)。該平臺(tái)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)雙體系,會(huì)計(jì)應(yīng)用功能服務(wù)包括智能核算、智能費(fèi)控、智能財(cái)資、智能合并、智能分析。
智能核算:可自動(dòng)化核算會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),支持單據(jù)一鍵生成憑證服務(wù),具有自動(dòng)月結(jié)、自動(dòng)審核、自動(dòng)對(duì)賬等功能,有助于提升會(huì)計(jì)核算效率,確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
智能費(fèi)控:可規(guī)范基層行政事業(yè)單位報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控能力,同時(shí)提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析、費(fèi)用數(shù)據(jù)處理等功能,有助于單位進(jìn)行成本控制,為其管理決策提供支持。
智能財(cái)資:具有集中管控功能,可高效管理會(huì)計(jì)工作,并通過多賬戶統(tǒng)一管理的方式整合單位資源,滿足單位資金管理、資產(chǎn)管理需求。
智能合并:有助于業(yè)財(cái)融合理念的落實(shí),可拓展會(huì)計(jì)信息化服務(wù)范圍,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)深度融合,在規(guī)范合并報(bào)表的同時(shí)提供一鍵合并報(bào)銷服務(wù)。
智能分析:統(tǒng)一建立賬務(wù)分析模型,提供多維分析結(jié)果,使會(huì)計(jì)工作對(duì)接單位決策,強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作服務(wù)職能。
基層行政事業(yè)單位需要重視會(huì)計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)管理,重視會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督控制。對(duì)此,單位管理者、會(huì)計(jì)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)觀念,按照相關(guān)法律法規(guī)建立會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督體系。
1.完善會(huì)計(jì)工作制度
首先,用制度規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作流程,包括費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、科目設(shè)置、工作程序、處理方法以及特殊事項(xiàng)審批等內(nèi)容。其次,補(bǔ)充基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度細(xì)則,明確財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決算的標(biāo)準(zhǔn)。最后,健全會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。總結(jié)會(huì)計(jì)工作中的各類問題,設(shè)置會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)、原則,制定會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理、責(zé)任處置、績(jī)效評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督評(píng)價(jià)等方面的責(zé)任制度,明晰風(fēng)險(xiǎn)控制中的主體責(zé)任。
2.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
首先,加強(qiáng)單位文化建設(shè),使會(huì)計(jì)崗位、管理崗位工作人員正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。其次,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育培訓(xùn),使各崗位主體重視會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,學(xué)習(xí)與會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的知識(shí)技能。最后,將會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)掛鉤,使會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理滲透到會(huì)計(jì)工作中,配備相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,調(diào)動(dòng)各主體工作的積極性。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督
基層行政事業(yè)單位應(yīng)合理設(shè)置會(huì)計(jì)經(jīng)辦、審核、檢查監(jiān)督等崗位,構(gòu)建彼此獨(dú)立、相互監(jiān)督、協(xié)同控制的組織關(guān)系,分離會(huì)計(jì)權(quán)利的同時(shí)制約會(huì)計(jì)崗位,以此強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督功能,規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,基層行政事業(yè)單位可通過聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)定期審計(jì)單位會(huì)計(jì)工作,利用外部監(jiān)管督促內(nèi)部會(huì)計(jì)人員規(guī)范核算、加強(qiáng)管理,使其自覺遵守會(huì)計(jì)工作制度,保證單位會(huì)計(jì)信息可靠、真實(shí),降低單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。
為適應(yīng)我國(guó)財(cái)政體制的變化,基層行政事業(yè)單位需要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作理念,加強(qiáng)基層會(huì)計(jì)工作人員技能培訓(xùn),使其正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算價(jià)值,能夠以新的政府會(huì)計(jì)制度為核心,完善會(huì)計(jì)工作流程。同時(shí),基層會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的新理論、新技術(shù),規(guī)范實(shí)施會(huì)計(jì)工作制度,解決會(huì)計(jì)工作中存在的問題,提升會(huì)計(jì)工作效率,為基層行政事業(yè)單位的健康發(fā)展提供助力。
中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2024年6期