基于業財融合的企業全面預算管理探究

張 鶴

（作者單位：山東含章醫療技術有限公司）

在全球經濟日益一體化的背景下，企業面臨著愈加激烈的市場競爭和復雜多變的商業環境。在這樣的背景下，高效、靈活地開展全面預算管理成為企業獲取競爭優勢、實現可持續發展的關鍵措施。然而，傳統的預算管理方法具有固有的局限性，難以滿足當前企業快速、精確決策的需求。業財融合作為一種新的管理模式，在全面預算管理方面展現出巨大的應用潛力。通過強化財務與業務的整合，企業可以提高預算管理的靈活性，以便更為迅速地應對不斷變化的市場環境。

一、業財融合對企業全面預算管理的積極影響

（一）提升預算的精確性

業財融合在企業全面預算管理中所起到的作用越發受到業內重視。其中，對預算精確性的提升成為企業在效益和競爭力上贏得優勢的關鍵一步。通過整合業務和財務的數據信息，企業能更精確地預測和分析未來的財務狀況與業務需求，減小預算偏差，實現財務目標和業務目標的協同。在業財融合模式下，財務和業務信息不再分離，而是實現了無縫對接。各業務部門在編制預算時能更準確地反映市場和經營環境的實時變化，加強對未來發展趨勢的精準把握。財務部門能更有效地提供信息支持和指導，借助大數據和先進的分析工具，針對性地解決預算編制中的問題，提升預算編制質量和準確性[1]。此外，業財融合允許企業綜合各方面的信息，包括市場動態、客戶需求、供應鏈狀態等，形成全面、深入的數據分析和決策支持。這不僅加強了對各個預算項目的精細化管理，還使整個預算過程更加透明、合理和有據可依，從而達到更高的精確度。

（二）增強預算的靈活性

業財融合對企業全面預算管理的另一個重要影響是顯著提升預算的靈活性。在不斷變化的市場環境中，企業需要快速調整和優化預算，以應對各種未知的不確定因素，保持競爭優勢。在業財融合的背景下，業務和財務部門實現了緊密協作，業務數據實時流向財務部門，使得財務人員能夠根據最新的業務情況及時調整預算，而不再受限于固定的、已過時的數據。這種實時性和動態性顯著增強了預算的適應性與靈活性，使企業能夠更好地應對市場和經營環境的變化。同時，業財融合促使企業采用更先進的技術和方法來處理、分析和解讀數據。機器學習、人工智能和其他先進技術的引入，使預算調整不再是一個復雜和耗時的過程。通過自動化和智能化的工具，企業能夠快速響應市場變化，實時調整預算，確保資源優化配置，最大限度提升企業的運營效率和市場反應速度。這種靈活性的增強不僅能夠使企業更好地應對外部的挑戰，還能促進內部管理的優化。

二、基于業財融合的企業全面預算管理存在的問題

（一）財務與業務數據融合度不足

在業財融合的背景下，企業全面預算管理面臨的一個重要問題是財務與業務數據融合度不足。盡管理論上業財融合被視為一個解決方案，但在實際操作中，完全和有效的數據融合是一個難題。一方面，財務數據和業務數據往往涉及不同的系統和平臺，數據格式和標準不一致，使得數據整合變得復雜和困難。另一方面，財務和業務部門之間的溝通與協作障礙也是數據融合不足的重要原因。在具體的預算管理過程中，財務與業務數據融合度不足會直接影響預算的準確性和有效性。財務部門無法準確理解業務數據，導致預算編制基于不完整或不準確的信息。業務部門也會因為缺乏財務知識和信息，無法準確評估與預測業務需求和市場變化，從而影響預算的準確性和實用性。數據融合度不足還會導致企業無法充分利用數據分析和決策支持工具。財務和業務數據的隔離意味著企業無法實現對全面、綜合數據的快速訪問和分析，這不僅影響預算編制的效率，還會限制預算質量的提升。為了解決這一問題，企業需要尋求更高效的數據整合方案，加強財務和業務部門之間的溝通和協作，確保數據完整和準確融合。

（二）預算模型過時

在業財融合的環境下，企業全面預算管理的另一個問題是預算模型過時。當前，很多企業仍然依賴傳統的、線性的預算模型來規劃和管理預算。這些模型在面對快速變化的市場環境時常常顯得“力不從心”，無法滿足企業對靈活、動態和精確預算的需求。一方面，傳統的預算模型往往過于靜態和僵化，無法適應市場和業務的快速變化。在業財融合的背景下，企業需要更具動態性、靈活性的預算模型，能夠快速響應市場和業務的變化，實時調整預算策略。但傳統的預算模型無法滿足這一需求，限制了企業的反應速度和競爭力[2]。另一方面，傳統的預算模型往往缺乏對新興業務和市場的充分考慮。在經濟數字化、全球化的背景下，企業面臨著前所未有的機遇和挑戰。傳統的預算模型無法充分捕捉和反映這些變化，導致預算不準確和不完整。

（三）信息傳遞不暢

在業財融合的框架下，信息傳遞不暢成為制約企業提升全面預算管理效能的一個顯著問題。財務與業務數據雖然開始走向整合，但信息的有效流通仍面臨諸多阻礙。即便數據得到了集成，但信息的有效、準確、及時傳遞是決定全面預算管理質量的關鍵。首先，企業內部的信息傳遞機制往往未能跟上業財融合的發展步伐。財務與業務部門之間的信息交流仍然受限于落后的流程和系統，導致信息延誤、失真或丟失。這種信息傳遞不暢直接影響了全面預算管理的準確性和響應速度，限制了企業在復雜多變的市場環境中的靈活性和競爭力。其次，企業文化和組織結構也是影響信息傳遞的重要因素。在一些企業中，封閉的企業文化和僵化的組織結構阻礙了信息的自由流通。財務和業務部門之間缺乏開放和透明的交流機制，導致信息在傳遞過程中效率低下。最后，信息傳遞不暢不僅影響了預算的準確性，還降低了預算執行的效率。當信息無法及時、準確地傳遞給相關部門和人員時，預算執行將面臨滯后的風險。這無疑會增加企業運營的成本和風險，影響企業的整體表現和市場競爭力。

（四）預算控制和評估問題

雖然業財融合給企業全面預算管理帶來了新的契機，但企業在預算控制和評估方面的問題仍然突出。這些問題往往源于數據質量、技術應用和人力資源等多方面的挑戰，最終影響企業預算管理的效率和效果。在預算控制方面，企業往往面臨數據質量不高、控制手段不足和流程不明確等問題。在業財融合的背景下，大量財務和業務數據需要被處理與分析，但數據質量不高的問題直接影響了預算控制的準確性和有效性。此外，由于缺乏明確和高效的預算控制流程，企業在預算執行過程中常常面臨超支和效率低下的問題。在預算評估方面，企業則面臨著評估標準不一、評估手段有限和評估結果應用不足等問題。不同部門與層級對預算的評估標準和方法往往存在差異，導致評估結果不一致和不可比。另外，評估結果往往未能被有效應用到預算調整和優化中，導致評估結果的價值得不到充分體現。這些預算控制和評估問題不僅影響了企業全面預算管理的質量與效率，還限制了企業在市場中的反應速度和競爭力。為了解決這些問題，企業需要優化預算控制和評估的流程與手段，提升數據和信息處理的能力，確保全面預算管理高效和準確開展。

三、基于業財融合的企業全面預算管理對策

（一）加強業財數據集成

在業財融合的背景下，加強業財數據集成是優化企業全面預算管理的關鍵策略之一。首先，企業需要推動技術創新和應用。通過引入先進的數據處理和分析技術，如大數據、云計算和人工智能等技術，企業可以更高效地處理大量的財務和業務數據，提升數據集成的速度和質量。同時，通過技術手段，企業還可以實現數據的標準化、清洗和驗證，確保數據的準確性和一致性，為后續的預算管理提供準確、可靠的數據支持。其次，企業需要優化內部流程和機制，促進財務與業務部門的深度協作。這包括推動跨部門的交流和合作，優化信息流通機制，構建共享的數據平臺等。通過這些措施，企業能夠打破“數據孤島”，實現數據信息的快速、自由流通，提升預算管理的靈活性和響應速度[3]。再次，企業還需要關注人員培訓和發展。業財數據集成不僅是技術和流程的問題，更是人的問題。通過提供針對性的培訓和發展機會，企業可以提升員工對業財數據集成的認識水平和技能，增強其對數據集成工作的積極性和主動性。最后，在加強業財數據集成的過程中，企業還需要保持開放和創新的心態。業財融合和數據集成是一個不斷發展與演進的過程，需要企業不斷學習、創新和適應。通過構建開放、靈活的組織文化和機制，企業能夠更好地應對未來的挑戰，不斷提升業財數據集成水平，推動全面預算管理持續優化和發展。

（二）更新預算模型

企業現有的傳統預算模型往往過于僵化，無法滿足當前復雜多變的商業環境需求。因此，企業需要采取一系列措施，更新和優化預算模型，以發揮其在業財融合背景下的預算管理作用。首先，企業要將現代技術和分析方法融入預算模型中。企業要將大數據分析和人工智能技術融入預算模型中，捕獲和處理大量的實時數據，將這些數據轉化為有價值的信息，為預算決策提供依據。這樣的模型不僅更加靈活，還能更精確地反映市場和企業內部的實時狀態與變化。其次，企業需要將預算模型與企業戰略和目標更緊密地連接起來。通過建立一個動態的、與企業戰略緊密相連的預算模型，企業能夠確保所有的財務資源都集中于實現長期的戰略目標。這也意味著預算模型需要能夠適應和反映戰略的變化，為企業在不斷變化的環境中找到正確的發展方向[4]。最后，企業也需要推動組織文化和結構的變革，以支持新預算模型的實施和執行。這包括建設更加開放、協作的文化，鼓勵跨部門和跨層級的協作，確保預算模型能夠全面、準確地反映企業的全貌。同時，企業也需要通過培訓項目，提升員工的技能和知識水平，使他們能夠適應和支持新的預算模型。

（三）優化信息溝通機制

在業財融合的背景下，信息溝通機制的優化是影響企業全面預算管理效果的關鍵因素。企業需要通過綜合多方面的策略和措施，構建和優化信息溝通機制。首先，高效的信息溝通機制需要基于先進、可靠的基礎設施。企業應投資建立一整套強大、安全、可靠的信息基礎設施，確保信息和數據可以快速、安全、準確地在組織內部流動。這包括但不限于網絡硬件和軟件的更新，數據安全和隱私保護的加強，以及數據處理和傳輸能力的提升。其次，人力資源和組織文化也是信息溝通機制優化的關鍵部分。企業需要建立更加開放、和諧的組織文化，推動跨部門、跨崗位的交流和協作，減少“信息孤島”和溝通障礙。企業還要通過培訓，提升員工的信息交流能力，確保信息和數據能夠在企業內部自由、高效地流動。再次，企業也需要關注信息質量和一致性的問題。通過建立統一的數據和信息標準，確保信息在傳遞過程中的一致性和準確性。同時，企業要通過不斷監控和評估信息質量，及時識別和解決信息質量問題，確保信息準確、可靠和有價值。最后，在信息溝通機制優化的過程中，企業需要持續監測和評估其效果和效率。通過建立一個完善的、持續的評估和反饋機制，企業可以及時識別和解決信息溝通機制存在的問題與面臨的挑戰，不斷改進和優化信息溝通機制，支持企業不斷優化全面預算管理。

（四）強化預算監控和評估

在日益復雜和動態變化的商業環境中，強化預算監控和評估是企業成功實施全面預算管理的基石。首先，企業需要對現有的預算監控和評估體系進行全面的審視與分析，識別其中的缺陷和不足。對標最佳實踐經驗和先進技術，確立適應業財融合的全新評估準則和標準。其次，企業需要利用先進的分析工具和技術，實現對財務和業務數據的實時監控與分析。動態的數據分析不僅能夠及時捕捉和反映預算執行的狀態，還能為企業提供有關市場趨勢和內部操作效率的即時反饋[5]。其次，企業應建立一個系統的、持續的學習和改進機制，不斷吸取預算執行中的經驗和教訓，優化預算監控和評估體系。這需要企業具備開放和進取的企業文化，鼓勵員工不斷探索和創新，推動預算監控和評估的持續優化。最后，為了實現上述目標，企業管理層要開闊視野，加強支持。企業管理層需要積極推動預算監控和評估體系的改進和優化，確保其與企業的整體戰略和目標緊密相連。在業財融合的大背景下，強化預算監控和評估將極大地提升企業的決策質量和預算執行效率，推動企業在未來的發展中獲得顯著的競爭優勢。

四、結語

本文深入探討了業財融合對企業全面預算管理的積極影響，分析了基于業財融合的企業全面預算管理存在的問題，提出了解決問題的對策。通過強化數據集成、更新預算模型、優化信息溝通機制和強化預算監控和評估，企業將更有力地面對市場變化，提高預算的精準度和靈活性，從而更高效地響應市場變化，為未來的可持續發展奠定堅實的基礎。