盧文平
國家電網公司供應鏈管理是數智化堅強電網的重要組成部分。當前,國家電網公司推進綠色現代數智供應鏈建設,加快供應鏈綠色場景落地實施。物資計劃管理是供應鏈管理的核心環節,采購計劃申報的及時性和準確性,直接影響招標采購、合同簽訂、產品制造、到貨驗收、施工安裝等供應鏈后續環節。國網冀北物資公司深入貫徹國網綠鏈建設 “綠色、現代、數智” 的發展方向,緊緊圍繞提升“四力三效”,持續深化全面計劃管理挖潛增效,助力冀北公司生產經營和電網建設高質量發展。
深化物資計劃源頭管理的特色做法
1.標準引領,推進物資標準化管理升級
統一采購標準與物資主數據,對于物資需求計劃管理數智化至關重要。隨著市場變化和技術發展,采購標準與物資主數據要不斷更新升級。
推動采購標準修編。定期開展采購標準換版修編工作,將綠色屬性、區域規劃等最新標準化成果納入采購標準。以實際需求為導向,歸并型號、統一參數,建立統一的采購標準體系,破除以個性化條件來限制、排斥其他投標人的“技術壁壘”。
完善物資主數據體系。根據專業部門最新要求與歷史采購數據分析,完成冀北公司電網標準物料清單修訂,持續提高設備通用互換水平。緊密跟蹤專業部門國產化替代、綠色低碳設備推廣等新技術、新產品物料新增需求,及時完成物資主數據申請發布,滿足各單位采購使用需求。
2.統一管理,提升采購規模效益
實施兩級集中采購,統一管理物資采購計劃,物資計劃管理實現了從松散到集中,從粗放到精益。
精準預測年度需求計劃。按照“專業協同、精準預測、科學編制”的原則,基于綜合計劃投資和工程項目建設需求構建年度需求計劃預測模型。開展各類項目儲備及年度需求計劃精準預測工作,依據年度需求計劃一鍵編報采購計劃。
科學統籌采購批次計劃。統籌安排冀北公司兩級集中采購進度,科學用好“班車”+“專車”批次安排機制,保證重點工程項目“即核即采、隨到隨招”。針對性分析兩級采購批次實施情況,著重檢查創建但未實施批次的成因,進一步提升采購批次執行閉環管理水平。
3.嚴格審查,確保采購計劃準確規范
冀北公司采購需求品類繁多、規模龐大,通過采購目錄剛性執行、采購方式規范選擇,實現采購需求源端依法合規。
強化采購目錄剛性執行。科學修編采購目錄,提高集中采購規模效益和集約化管理水平。加強采購目錄及采購方式的管控力度,明確各類采購方式適用范圍、審批條件及支撐性材料,提升非招標采購活動規范性水平。
深化計劃審查規范管理。制定《二級采購計劃審查指導手冊》,細化集中采購、緊急采購、應急采購計劃的審查流程及審查內容,嚴控融資租賃采購需求,提升總承包工程采購需求的審查力度,落實落細各單位采購計劃管理主體責任。
4.數智轉型,推動計劃管理智慧應用
將計劃管理要求與現代數字技術相融合,物資計劃管理全業務上線,實現智能申報、常態審查,提升計劃管理全流程的數字化、智能化水平。
采購計劃全流程線上提報。開發物資計劃一站式提報系統,對接國網一級部署的電子商務平臺、企業資源管理信息系統與主數據管理平臺,實現數據貫通。將物資采購管理規則、計劃管理流程等業務全部在系統上進行固化,實現全部業務統一線上開展,流程規范、縱向貫通。
推進精益智能評審。提煉結構化審查要點及規則,開發采購計劃審核全流程在線管理及關鍵要點自動審查功能,從審核效率、審核質量和審核數據管理等多維度提升采購計劃審核及時性、準確性、規范性。
取得成效
1.助力采購計劃提報準確率及效率提高
物資計劃管理全業務上線,在采購計劃申報過程中,通過固化校驗規則對物料清單、技術規范固化ID、交貨時間等關鍵信息進行智能校驗,及時發現計劃編制問題,保障了需求計劃提報的準確性。將物資計劃管理工作關口前移,構建項目儲備庫,在項目儲備階段、初設階段以及項目建設過程中,常態化開展采購計劃編制及優化工作,實現快速編制,提升采購計劃提報效率。
2.推動采購計劃管理數智化水平提升
深化“大云物移智”等現代數字技術融合運用,從智能預測、動態響應、智能提報、常態審查四個方面開展數字化、智能化提升。創新采購計劃編制審查模式,實現業務從線下轉向線上、服務從被動轉向主動、數據從分散轉向統一、審查從傳統轉向智能。切實解決年度需求計劃預測失準、采購計劃準確度不高、計劃審查質量不佳等問題,實現采購計劃“提前儲備、精準預測、智能提報、常態審查、全程可溯”,全面提升物資計劃管理數智化水平。
總結與展望
國網冀北物資公司將持續開展綠色現代數智供應鏈建設,繼續深化全面計劃管理,提升物資標準化管理水平,推動物資計劃管理由業務驅動向數據驅動轉變,實現物資計劃管理數智化轉型,切實提升物資全供應鏈管理水平,全力保障冀北公司新型電力系統建設。
國網冀北電力有限公司物資分公司(國網冀北招標有限公司)