國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題及對策

解暢

作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，國有企業(yè)是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級的重要力量。在國有企業(yè)深化改革的背景下，加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)不僅有利于提高國有企業(yè)財務(wù)信息使用效率，降低財務(wù)風(fēng)險，還有利于提高國有企業(yè)財務(wù)管理水平，實現(xiàn)財務(wù)管理的高度集中化。然而，目前國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)仍存在諸多問題。基于此，本文闡述了財務(wù)信息化的概念，探討了國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，分析了財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題，并提出了一系列加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的對策，旨在促進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，提高國有企業(yè)的核心競爭力。

一、財務(wù)信息化相關(guān)概述

財務(wù)信息化是指企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以財務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實現(xiàn)財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督的自動化、信息化與數(shù)字化的一種手段。財務(wù)信息化主要涵蓋財務(wù)流程信息化、財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化、財務(wù)決策智能化等方面。

（一）財務(wù)流程信息化

財務(wù)流程信息化是指企業(yè)利用信息技術(shù)對財務(wù)流程進(jìn)行信息化管理，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和分析，有利于避免煩瑣的手工操作，節(jié)省大量時間和人力成本，從而提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化

財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化是指將傳統(tǒng)的財務(wù)信息、賬目和報表等紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式的過程。財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化支持財務(wù)人員實時在線訪問企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，及時了解企業(yè)財務(wù)狀況，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。

（三）財務(wù)決策智能化

財務(wù)決策智能化是指利用人工智能、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù)手段來輔助企業(yè)制定財務(wù)決策的過程。通過應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)來分析和挖掘海量數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更好地了解市場趨勢、競爭態(tài)勢及內(nèi)部運營情況，從而為財務(wù)決策提供科學(xué)依據(jù)。

（四）其他方面

財務(wù)信息化的應(yīng)用領(lǐng)域還包括財務(wù)風(fēng)險管理、財務(wù)報告編制等其他方面。例如，在實施財務(wù)信息化后，企業(yè)可以更好地了解自身的財務(wù)狀況，有效識別潛在的風(fēng)險，并采取有效措施加以解決，從而降低財務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

二、國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）有助于提高財務(wù)管理效率

財務(wù)信息化建設(shè)有助于國有企業(yè)財務(wù)管理朝著規(guī)范化、高效化方向發(fā)展。一方面，通過采用自動化、智能化的財務(wù)管理方式，國有企業(yè)可以有效減少人為錯誤和疏漏，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。另一方面，通過應(yīng)用信息技術(shù)，國有企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息交流，從而提高財務(wù)管理效率。

（二）有助于防范資金風(fēng)險

財務(wù)信息化建設(shè)有助于國有企業(yè)實時監(jiān)控和動態(tài)管理內(nèi)部資金，有效防范資金風(fēng)險。例如，國有企業(yè)可以通過建立完善的資金預(yù)警系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的資金風(fēng)險。此外，財務(wù)信息化建設(shè)還有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理，提高企業(yè)風(fēng)險管理水平。

（三）有助于提高財務(wù)決策效率

財務(wù)信息化建設(shè)有助于國有企業(yè)提高財務(wù)決策效率。一方面，國有企業(yè)可以通過財務(wù)信息化系統(tǒng)，獲取完整、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持；另一方面，國有企業(yè)管理層可以通過財務(wù)信息化系統(tǒng)，及時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，做出更有針對性的決策，從而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)營效益。

三、國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題

（一）財務(wù)管理體系滯后

部分國有企業(yè)沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，仍沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法和流程，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理效率較低，財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。例如，部分國有企業(yè)仍采用手工方式分析和處理財務(wù)數(shù)據(jù)，這種方式不僅容易出錯，還難以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施缺乏

在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，部分國有企業(yè)缺乏必要的硬件系統(tǒng)，如計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等；同時，部分國有企業(yè)仍在使用過時的財務(wù)軟件或未及時更新和維護(hù)財務(wù)信息化系統(tǒng)，這不僅會影響企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和共享，還會阻礙企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（三）財務(wù)管理制度不健全

一方面，部分國有企業(yè)缺乏財務(wù)安全管理制度，難以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。作為企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和資金安全，國有企業(yè)必須制定嚴(yán)格的安全管理措施來保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)安全。如果企業(yè)沒有建立完善的財務(wù)安全管理制度，就可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、損壞或被竊取、篡改等安全問題。

另一方面，部分國有企業(yè)缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)制度，難以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和穩(wěn)定性。由于財務(wù)數(shù)據(jù)是持續(xù)生成的，因此，國有企業(yè)需要定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)并制定相應(yīng)的恢復(fù)策略，防止財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。如果企業(yè)沒有建立完善的財務(wù)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)制度，就可能會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失后無法及時恢復(fù)，從而影響企業(yè)的正常運營。

（四）財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能不完善

目前，部分國有企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能不完善，導(dǎo)致財務(wù)人員的工作效率較低。如果國有企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)無法滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和管理要求，那么財務(wù)人員需要花費更多的時間和精力來處理復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)，這不僅會增加人工成本，還會提高財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。此外，財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能不完善，還會影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤或不一致。

四、加強(qiáng)國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策

（一）完善財務(wù)管理流程

首先，國有企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)預(yù)算管理流程，包括財務(wù)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整等環(huán)節(jié)。其中，在財務(wù)預(yù)算編制環(huán)節(jié)，國有企業(yè)應(yīng)充分考慮自身實際情況和長期戰(zhàn)略目標(biāo)，確保財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性和可行性；在財務(wù)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

其次，國有企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的財務(wù)核算體系，明確各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算方法和流程，從而更好地監(jiān)督和管理資金流向，確保資金使用合法、合理，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

再次，國有企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的財務(wù)分析流程，定期對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行分析和評估，以及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險，并采取有效措施加以防范。

最后，國有企業(yè)應(yīng)建立合理的財務(wù)報告流程，包括財務(wù)報告的編制、審批和披露等環(huán)節(jié)。需要注意的是，在編制財務(wù)報告時，企業(yè)必須保證財務(wù)報告的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。

（二）升級或更換基礎(chǔ)設(shè)施

要想推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，國有企業(yè)必須加大對硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施的投入與建設(shè)力度。

首先，國有企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件系統(tǒng)進(jìn)行評估，了解這些基礎(chǔ)設(shè)施在性能、容量、速度、穩(wěn)定性和安全性等方面的表現(xiàn)，并根據(jù)評估結(jié)果，升級或更換相應(yīng)的設(shè)備或系統(tǒng)。

其次，國有企業(yè)應(yīng)制訂詳細(xì)的基礎(chǔ)設(shè)施升級或更換計劃，并綜合考慮企業(yè)自身實際和發(fā)展戰(zhàn)略，以確保升級或更換后的基礎(chǔ)設(shè)施能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求。

再次，在選擇新的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件系統(tǒng)時，國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)這些基礎(chǔ)設(shè)施的性能、容量等特點，科學(xué)合理地選擇硬件和軟件。

最后，在升級或更換硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件系統(tǒng)時，國有企業(yè)應(yīng)確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，并密切關(guān)注這些設(shè)施升級或更換的過程，及時解決可能出現(xiàn)的問題。在升級或更換完成后，國有企業(yè)應(yīng)對新的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行驗證，以確保其性能和安全性達(dá)到預(yù)期效果。此外，在新的基礎(chǔ)設(shè)施投入使用后，國有企業(yè)需要持續(xù)維護(hù)和管理，以確保其運行穩(wěn)定。

（三）健全財務(wù)管理制度

首先，國有企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的財務(wù)安全管理制度，涵蓋物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)備份等方面。例如，國有企業(yè)可采取限制財務(wù)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、定期進(jìn)行安全審計、加強(qiáng)密碼管理等方法來加強(qiáng)財務(wù)信息安全管理。

其次，國有企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)制度，這不僅能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，還能夠幫助企業(yè)迅速恢復(fù)丟失或損壞的財務(wù)數(shù)據(jù)。

再次，國有企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)管理考核機(jī)制，激勵員工積極參與財務(wù)信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

最后，國有企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)人員的責(zé)任分工，以有效處理和存儲財務(wù)數(shù)據(jù)。同時，國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)，進(jìn)一步提高他們的專業(yè)技能和管理水平，從而充分發(fā)揮財務(wù)管理的優(yōu)勢。

（四）更新財務(wù)管理信息系統(tǒng)

國有企業(yè)需要及時更新現(xiàn)有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，以滿足當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理需求。

首先，國有企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行評估，分析其存在的問題和不足之處，并明確當(dāng)前財務(wù)管理需求，以確定系統(tǒng)更新的方向。

其次，國有企業(yè)應(yīng)將現(xiàn)有財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。同時，國有企業(yè)應(yīng)將新系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集成與融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互和共享，從而提高財務(wù)管理效率。

最后，國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對新財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全管理，保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。例如，國有企業(yè)可以通過建立風(fēng)險管理機(jī)制，監(jiān)控新系統(tǒng)的運行和異常情況，及時處理和應(yīng)對風(fēng)險事件。同時，國有企業(yè)可以根據(jù)用戶反饋和需求，進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)新系統(tǒng)，增強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能，從而滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要。

五、結(jié)語

綜上所述，作為企業(yè)管理的重要組成部分，財務(wù)管理對國有企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。只有加強(qiáng)財務(wù)管理，國有企業(yè)才能更好地發(fā)揮其在國民經(jīng)濟(jì)中的重要作用，為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。因此，國有企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量，進(jìn)而為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

（作者單位：天津濱海高新區(qū)資產(chǎn)管理有限公司）