梁相
摘 要:房建工程的施工成本管理對(duì)整個(gè)工程管理有著重要地位,貫穿了工程建設(shè)全程?;诖耍瑥姆拷?xiàng)目施工成本管理工作中現(xiàn)存問題入手,探討了成本管控的有效方法,以期能給同行提供有效的參考意見。
關(guān)鍵詞:房建工程;施工;成本;管理
中圖分類號(hào):TU198? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào):2096-6903(2024)02-0073-03
1 加強(qiáng)房建工程施工成本控制的重要性
合理控制成本可以降低項(xiàng)目總造價(jià),提高企業(yè)競爭力,從而增加盈利空間。成本管理直接影響著項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。如果成本控制不力,可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)、工期延誤等問題,進(jìn)而影響項(xiàng)目的整體質(zhì)量和客戶滿意度。加強(qiáng)房建工程施工成本控制還有助于優(yōu)化資源配置,通過科學(xué)的成本管理,企業(yè)可以更好地了解資源的使用情況,避免資源閑置或過度投入,提高資源利用效率,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
通過精細(xì)管理和成本控制,企業(yè)能夠保持合理利潤水平,積累資金用于技術(shù)創(chuàng)新、人員培訓(xùn)和市場(chǎng)擴(kuò)展,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視成本控制,努力創(chuàng)建健全的成本管理體系,并積極探索適合自身的成本管理方法和對(duì)策。
2 工程項(xiàng)目成本管理的基本原則
2.1 全面控制原則
全面控制原則要求在工程的各階段都要實(shí)行成本控制,從項(xiàng)目立案決策開始,對(duì)成本進(jìn)行評(píng)估和控制。在設(shè)計(jì)階段,需要合理選擇施工工藝和材料,確保在施工階段不會(huì)出現(xiàn)額外的成本增加。在施工期間,對(duì)人員安排、設(shè)備使用等方面進(jìn)行成本控制。在竣工驗(yàn)收階段,需要進(jìn)行全面的成本審查,確保項(xiàng)目的成本與質(zhì)量相符合。通過全面控制,可以最大程度地降低成本支出,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 動(dòng)態(tài)控制原則
房建工程的施工周期通常比較長,期間可能會(huì)遇到物價(jià)變動(dòng)、市場(chǎng)變化等外部因素的影響,這會(huì)使得成本存在不確定性[1]。施工環(huán)節(jié)也可能出現(xiàn)管理問題,例如機(jī)械故障、合同糾紛等,這些問題都會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生影響。動(dòng)態(tài)控制原則要求在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,及時(shí)應(yīng)對(duì)變化和問題,及時(shí)調(diào)整成本控制策略,確保項(xiàng)目的成本在可控范圍內(nèi)。
2.3 責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則
只有明確劃分各部門和個(gè)人的責(zé)任,使其充分發(fā)揮職能作用,才能有效控制成本。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,需要建立明確的責(zé)任制度,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人和相應(yīng)的權(quán)力,激發(fā)員工的積極性和負(fù)責(zé)精神。要加強(qiáng)施工監(jiān)督和檢查,確保各項(xiàng)工作按照計(jì)劃進(jìn)行,避免出現(xiàn)不必要的成本支出。通過責(zé)權(quán)利相結(jié)合,可以提升工程建設(shè)效率,降低成本開支。
2.4 目標(biāo)管理的原則
在工程項(xiàng)目中,可以將整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)分解為各個(gè)階段的子目標(biāo),然后依照計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處理的順序加以管控。通過目標(biāo)管理,可以使項(xiàng)目各方對(duì)成本控制的要求達(dá)成一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保項(xiàng)目在成本預(yù)算范圍內(nèi)完成。
3 房建工程施工成本管理中存在的主要問題分析
3.1 成本管理體制不健全
成本管理在房建工程發(fā)展中扮演著重要的角色。未完善的成本管理體制,會(huì)導(dǎo)致成本管理部門出現(xiàn)失職問題。這種失職現(xiàn)象往往源于該部門的責(zé)任與權(quán)利不匹配。成本管理部門擁有對(duì)成本核算、預(yù)算執(zhí)行、成本分析和決策等方面的權(quán)責(zé),但實(shí)際上他們卻缺乏足夠的權(quán)威和決策能力。這導(dǎo)致成本管理部門往往無法有效地履行其職責(zé),無法及時(shí)準(zhǔn)確地收集和分析項(xiàng)目的成本信息,從而影響了成本管理的有效性。
在房建工程項(xiàng)目中,除了成本管理部門外,其他部門也需要對(duì)自身的活動(dòng)進(jìn)行成本控制和成本分析[2]。由于缺乏必要的培訓(xùn)和意識(shí)教育,許多部門沒有意識(shí)到成本管理的重要性,或者不知道如何進(jìn)行成本控制和分析。這導(dǎo)致了部門之間的溝通和協(xié)作不暢,成本管理工作無法得到有效的落實(shí)。
3.2 對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)缺乏有效的管理監(jiān)督
在房建施工過程中,施工現(xiàn)場(chǎng)的管理是確保工程順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。在實(shí)際操作中,會(huì)發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理存在不到位的情況,主要表現(xiàn)為部分工程監(jiān)督人員缺乏專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心,對(duì)自己的職責(zé)范圍和要求不夠清晰,導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)的管理效果不佳。
由于管理者在人員調(diào)配、工作安排、培訓(xùn)等方面存在問題,導(dǎo)致施工人員缺乏積極性和工作動(dòng)力,不能高效地完成任務(wù)。這種情況不僅會(huì)延長工程的建設(shè)周期,還會(huì)導(dǎo)致額外的成本支出,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。一些監(jiān)督人員由于工作疏忽或不負(fù)責(zé)任,未能及時(shí)跟進(jìn)材料的使用情況,導(dǎo)致材料長時(shí)間閑置、過期或損壞,造成浪費(fèi)和額外的成本支出。
3.3 管理人員的專業(yè)水平不夠
施工過程中,存在一些不具備足夠資歷和能力的人員進(jìn)入房建工程領(lǐng)域的情況。這些管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和技能,無法準(zhǔn)確評(píng)估材料和勞動(dòng)力的需求,就會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和成本的增加。此外,他們也沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)和能力與供應(yīng)商和承包商進(jìn)行有效的談判和合作,從而無法獲得最優(yōu)惠的價(jià)格和條件。
除了成本管理方面的問題,部分管理人員在綜合素質(zhì)和責(zé)任心方面也稍有不足,缺乏領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,無法有效地組織和指導(dǎo)施工團(tuán)隊(duì),對(duì)工作應(yīng)付懈怠,缺乏積極主動(dòng)的態(tài)度和責(zé)任感。當(dāng)出現(xiàn)緊急情況時(shí),無法及時(shí)做出決策和采取可靠的措施,進(jìn)而導(dǎo)致問題的擴(kuò)大和工程質(zhì)量的下降,情況不可避免地會(huì)對(duì)施工成本管理產(chǎn)生影響。
3.4 沒有完善的合同管理體系
施工單位由于缺乏對(duì)合同管理的重視和認(rèn)識(shí),建立的合同管理部門崗位不足以支撐實(shí)踐過程中的管控需求,也缺乏相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。這導(dǎo)致在合同簽訂和執(zhí)行過程中,責(zé)任分工和流程不清楚,容易忽略合同的細(xì)節(jié)問題草率簽訂,從而在后期施工過程中面臨問題和糾紛,無法有效維護(hù)自身權(quán)益,引起施工成本的增加。
4 房建施工成本管理的有效措施的探討
4.1 建立健全良好的成本控制體系
只有創(chuàng)建完善的成本控制體系,方可取得理想的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該加大引進(jìn)人才的力度,特別是要注重引進(jìn)高水平的專業(yè)技術(shù)人才。在招聘時(shí)也應(yīng)該更加注重人才的素質(zhì)和能力,杜絕關(guān)系戶等不合適的人員進(jìn)入企業(yè)。在員工管理上,應(yīng)該確保員工在專業(yè)崗位上能夠得到充分的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),以提高他們的專業(yè)技能和工作能力。
為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)評(píng)價(jià)成本核算成果,企業(yè)需要建立一套完整的評(píng)價(jià)體系??梢越柚杀究刂栖浖裙ぞ撸瑥亩訙?zhǔn)確地記錄和分析成本數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制效果的更精確評(píng)估和科學(xué)管理[3]。
責(zé)權(quán)利相結(jié)合是成本控制的基本原則之一,也是確保成本控制效果的關(guān)鍵。在企業(yè)中,應(yīng)該明確各個(gè)環(huán)節(jié)和工作崗位的責(zé)任和權(quán)力,確保各方的責(zé)任得到充分落實(shí)。此外,在成本控制過程中,需要加強(qiáng)施工監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其進(jìn)行處理和解決,從而確保成本控制的結(jié)果得到最大限度的保障。
4.2 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的管理
合理安排施工人員,可以最大限度地將工作人員的能力發(fā)揮出來,提升工作效率。在安排施工人員時(shí),需要根據(jù)施工工序和任務(wù)的不同,充分考慮工作人員的專業(yè)技能、經(jīng)驗(yàn)和身體素質(zhì)等因素,將任務(wù)合理分配給每個(gè)人,確保每個(gè)人的工作量適中,不會(huì)出現(xiàn)過度勞累或者機(jī)械化重復(fù)操作。
要讓每個(gè)施工人員都認(rèn)識(shí)到自己的工作對(duì)整個(gè)工程的重要性,并明確自己的責(zé)任和義務(wù)。可通過定期的培訓(xùn)和交流,加強(qiáng)他們的崗位技能和知識(shí)水平,提高他們的安全意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),以確保施工過程中不出現(xiàn)質(zhì)量問題和安全事故。
安排專業(yè)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各種安全隱患和問題。建立健全的安全管理制度和責(zé)任體系,明確每個(gè)人的安全責(zé)任,遵守相關(guān)規(guī)定和措施,確保施工過程中不出現(xiàn)任何安全事故。
4.3 把住材料采購關(guān)
在材料采購之前,需要項(xiàng)目總工、工程部長、工長等相關(guān)人員仔細(xì)研究和分析工程設(shè)計(jì)圖紙,深入了解工程的具體需求和要求,再編制準(zhǔn)確無誤的材料采購計(jì)劃。這樣可以有效控制材料的采購成本和數(shù)量,也有利于提高材料使用效率和能耗控制。
通過抽檢工作和詢價(jià)小組調(diào)查,保證所采購的各類材料滿足施工要求,并且了解市場(chǎng)大概行情。通過集團(tuán)公司內(nèi)部網(wǎng)站或者社會(huì)招投標(biāo)網(wǎng)站公開招標(biāo)、透明采購,可以增加監(jiān)督力度,確保材料采購過程的公正性和合理性。
4.4 以工程量取料不能突破限額
在建設(shè)工程中,材料是一個(gè)重要的成本構(gòu)成部分,并且占據(jù)了相當(dāng)大的比例。因此,為了控制成本并提高效益,必須對(duì)材料使用進(jìn)行控制。為了更好地控制材料使用,可把施工過程細(xì)分出多個(gè)階段,并核定并分配主要材料使用數(shù)量。在每個(gè)階段開始之前,由工長、技術(shù)人員和材料員一起確定和安排材料用量。這樣可以更好地控制材料消耗,避免不必要的浪費(fèi)。
在工序施工期間,如果發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠用時(shí),必須及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)料,并給出具體原因,避免因材料不夠而延誤施工進(jìn)度,更好地控制材料消耗。每個(gè)階段的工作結(jié)束之后,需清查、核驗(yàn)材料實(shí)際用量與剩余狀況。特別是對(duì)于材料消耗以及超耗較大的情況,還需要仔細(xì)分析原因,并和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制聯(lián)系起來進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而更好地控制材料使用,促進(jìn)建設(shè)工程效益的提高[4]。
4.5 加強(qiáng)對(duì)機(jī)械使用的管理力度
在房建工程中,施工機(jī)械費(fèi)用往往占據(jù)總成本的相當(dāng)比例。這是因?yàn)楝F(xiàn)代建筑工地離不開各類機(jī)械設(shè)備的支持,因此對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行有效的管理非常關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)有效的機(jī)械使用管理,需要清晰確定機(jī)械管理人員的工作職責(zé),并加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和管理。
機(jī)械管理人員也需要清楚自己的職責(zé)義務(wù),熟悉機(jī)械設(shè)備的操作方法,并且要時(shí)刻保持設(shè)備的正常運(yùn)行狀態(tài)。還需要合理安排機(jī)械設(shè)備的使用,在某工序即將完成時(shí),施工部門要立即告知設(shè)備管理部門準(zhǔn)備下階段所需的施工設(shè)備入場(chǎng),并落實(shí)臺(tái)班記錄的管理。
4.6 利用工程量清單報(bào)價(jià)進(jìn)行成本預(yù)算
合理使用工程量清單,可以對(duì)各項(xiàng)工程進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)價(jià),實(shí)現(xiàn)成本的科學(xué)預(yù)算?;谑袌?chǎng)調(diào)節(jié)材料價(jià)格、品牌、數(shù)量和規(guī)格等因素,可以減小施工造價(jià)成本。此外,若是房建工程施工方案質(zhì)量較高,也可采取單方造價(jià)包干,明確施工期間需要使用的材料價(jià)格、供貨品牌、數(shù)目以及規(guī)格參數(shù)等,防止壟斷現(xiàn)象的發(fā)生。
隨著房建工程的不斷發(fā)展,承包方式也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨向。不同的承包方式有其特點(diǎn)和適用場(chǎng)景,例如總包、分包、施工管理等,施工單位可按照工程的具體情況挑選最合適的承包方式,最大限度地發(fā)揮各方的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)房建工程的順利進(jìn)行和成本的有效控制。
4.7 編制目標(biāo)責(zé)任成本和目標(biāo)責(zé)任預(yù)算
在項(xiàng)目開始之前,施工公司應(yīng)基于工程的規(guī)模、復(fù)雜性和時(shí)間要求等因素,選擇適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)責(zé)任人員來負(fù)責(zé)成本管理和控制。這些責(zé)任人員需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),能夠有效地制定成本管理計(jì)劃,合理安排資源和資金,確保項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。由于工程實(shí)施過程中可能存在各種變數(shù)和風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)需要基于中標(biāo)金額進(jìn)行適當(dāng)?shù)念A(yù)算調(diào)整。通過詳細(xì)評(píng)估工程的實(shí)際需求、采購成本和勞動(dòng)力成本等因素,制定出精確的成本預(yù)算,并制定相應(yīng)的成本管理計(jì)劃來指導(dǎo)實(shí)施過程中的成本控制。
為了更好地管理成本,施工企業(yè)需要及時(shí)清算現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施,對(duì)已完成的工程部分進(jìn)行審查和核算,以確定實(shí)際支出與預(yù)算的差異,并對(duì)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。通過這種方式,施工企業(yè)可以確保預(yù)算成本符合實(shí)際要求,并避免不必要的資金浪費(fèi)。盡管在某些情況下,實(shí)際投入的資金可能低于預(yù)算成本,但施工單位不可將多余的資金收歸自身財(cái)政。相反,施工企業(yè)需要編制詳細(xì)的單價(jià)控制表,監(jiān)控設(shè)施和材料的單價(jià),并及時(shí)掌握設(shè)施缺失和材料浪費(fèi)的情況。這樣可以避免安全隱患的出現(xiàn),并確保項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。
4.8 提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)
管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到房建工程施工成本的管理水平,為了提高施工企業(yè)的競爭力,需要嚴(yán)格按照招聘規(guī)則選擇合適的管理人員,并定期進(jìn)行培訓(xùn)。
在招聘過程中,需要注重管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神等方面的考察,以確保選出最合適的人選。定期組織培訓(xùn)可以不斷提高管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì),使其具備足夠的責(zé)任心和主人翁意識(shí),能夠熟練掌握和應(yīng)用成本核算體系,更好地完成工作任務(wù)。
4.9 注重合同管理
合同條款是工程管理的基礎(chǔ),包括工期、質(zhì)量、費(fèi)用等重要內(nèi)容。審核合同條款時(shí),工作人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)條款是否完整、清晰,并確保合同對(duì)工程變更和索賠有明確的規(guī)定。建立科學(xué)、規(guī)范的變更管理流程,明確變更請(qǐng)求的提交、審批和執(zhí)行程序。
每一次變更請(qǐng)求都應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核和評(píng)估,以確保其符合合同約定和工程實(shí)際需要。變更的必要性、合理性以及對(duì)工期、成本和質(zhì)量的影響都應(yīng)全面評(píng)估,確保變更是出于合理的目的,并且不會(huì)給投資方帶來不必要的額外成本。
5 結(jié)束語
加強(qiáng)房建工程的施工成本管控并非只是對(duì)施工環(huán)節(jié)的單方面要素加以把控便可取得理想的效果。施工過程作為一個(gè)系統(tǒng)性建設(shè)工作,因此對(duì)于成本的影響也屬于多方面的。為此,若想在保障施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上減小成本投入,就應(yīng)當(dāng)采取系統(tǒng)化的成本控制方式,加強(qiáng)施工成本的有效管控,從工程施工的每一環(huán)節(jié)入手,合理地將成本管理工作落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
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