財務共享模式下大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務收支審計中的應用探究

孫月明 朱翠景

摘要：本文旨在探究財務共享模式下大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務收支審計中的應用。通過分析企業(yè)財務收支審計的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)審計方法在海量復雜數(shù)據(jù)處理方面面臨的挑戰(zhàn)，從而探求大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務收支審計的影響。研究結(jié)果表明，大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務收支審計中發(fā)揮著重要作用，提高審計效率的同時，提升了審計的準確性、全面性和及時性。

關(guān)鍵詞：財務共享；大數(shù)據(jù)；收支；審計

DOI：10.12433/zgkjtz.20240326

財務共享模式通過共享企業(yè)財務資源和數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務流程的集中管理和協(xié)同優(yōu)化。而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠處理大規(guī)模、復雜、多樣化的數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理提供深入的洞察力和商業(yè)價值。因此，研究財務共享服務模式下大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務收支審計中的應用具有重要的理論意義和實踐價值。一方面，通過財務共享模式，可以推動企業(yè)財務信息的共享與交流，提高財務的透明度，減少信息不對稱，增強投資者對企業(yè)的信任度。另一方面，應用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，可以更全面地發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題，及時預警，提高管理決策的準確性，同時，推動財務管理和審計的創(chuàng)新和發(fā)展。

一、基本概念

財務共享服務模式是一種基于現(xiàn)代信息技術(shù)的財務管理新模式，通過整合和共享企業(yè)財務信息，從而提高財務數(shù)據(jù)的透明度和利用率，實現(xiàn)財務流程的集中管理和數(shù)據(jù)的協(xié)同優(yōu)化。在該模式下，通過建立財務信息共享平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部財務數(shù)據(jù)的集中管理和共享，使傳統(tǒng)的財務處理流程和數(shù)據(jù)管理方式發(fā)生較大的轉(zhuǎn)變。

財務共享服務模式的核心目標是促進財務信息的共享與交流，增加信息的透明度和準確性。通過財務信息共享平臺，企業(yè)將分散存儲的財務數(shù)據(jù)集中管理，減少數(shù)據(jù)冗余，并保持數(shù)據(jù)的一致性，從而降低數(shù)據(jù)處理和存儲的成本。此外，財務共享服務模式也促進了企業(yè)內(nèi)部和外部財務信息的共享與交流，使得利益相關(guān)方能夠及時獲取和使用財務數(shù)據(jù)。

充分利用大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)對財務數(shù)據(jù)審計，以提高財務審計的效率和準確性。主要體現(xiàn)在：首先，企業(yè)財務數(shù)據(jù)的采集與整理。通過與企業(yè)內(nèi)部的財務系統(tǒng)和外部的財務服務機構(gòu)進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化采集和整合；同時，利用數(shù)據(jù)清洗和校驗技術(shù)，減少數(shù)據(jù)的錯誤率，提高數(shù)據(jù)的準確性。其次，財務數(shù)據(jù)的分析與挖掘。通過利用數(shù)據(jù)挖掘和機器學習算法，發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中隱藏的關(guān)聯(lián)和異常。例如，通過相關(guān)聯(lián)的規(guī)則挖掘，發(fā)現(xiàn)不同財務指標之間的相互影響，揭示財務數(shù)據(jù)中潛在的問題。最后，利用異常檢測算法發(fā)現(xiàn)異常的財務交易和操作，及時預警和防范財務風險。

在財務共享服務模式下，通過整合和共享企業(yè)財務信息，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，審計財務收支數(shù)據(jù)的準確性和完整性，并識別和預警財務風險，確保財務活動的合法性和真實性。

二、企業(yè)財務收支審計現(xiàn)狀及分析

企業(yè)財務收支審計是對財務收支活動進行審核、核實和評估的過程，旨在確保財務流程的合規(guī)性和準確性。其核心內(nèi)容包括：一是評估財務活動的合規(guī)性，即核對收入支出是否符合相關(guān)法律法規(guī)及會計準則，以確保財務活動的合法性和規(guī)范性；二是關(guān)注財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性，通過核對財務數(shù)據(jù)的準確性，并核實財務數(shù)據(jù)是否包含所有相關(guān)信息，是否遺漏或誤報，確保財務報表能夠反映企業(yè)真實的財務狀況和經(jīng)營成果；三是，通過核實負債的真實性和償還能力，有助于確保財務狀況真實可靠，提供對企業(yè)財務穩(wěn)定性的評估報告；四是關(guān)注財務風險的識別和預警。通過分析財務數(shù)據(jù)，識別潛在的財務風險，并提出預警和防范措施，以保障企業(yè)的財務安全。

隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進，大多數(shù)企業(yè)開始采用自動化工具處理財務數(shù)據(jù)，如財務管理系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型促使企業(yè)將財務數(shù)據(jù)集成到一個中心化的平臺，簡化審計人員對多部門數(shù)據(jù)的獲取過程，從而使得審計能夠更全面地審查財務活動，避免了數(shù)據(jù)碎片化問題。然而，在當今的商業(yè)環(huán)境中，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進也使企業(yè)面臨一系列與財務收支審計相關(guān)的挑戰(zhàn)。

首先，傳統(tǒng)審計方法在面對海量的數(shù)據(jù)和復雜的業(yè)務場景時存在局限性。企業(yè)在日常運營中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，包括銷售、采購、生產(chǎn)等多個部門和系統(tǒng)，數(shù)量龐大，傳統(tǒng)的手工審計方法主要依賴手工處理和抽樣，已經(jīng)無法滿足審計人員對數(shù)據(jù)的快速獲取和深入分析的需求。此外，復雜的業(yè)務場景使審計工作更加困難，審計人員需要同時考慮多個業(yè)務流程和環(huán)節(jié)，容易出現(xiàn)遺漏和誤判的情況。因此審計工作急需新的工具和方法實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的高效處理，從而提高審計效率。

其次，數(shù)據(jù)安全和隱私保護是企業(yè)面臨的重要問題。財務共享服務模式意味著不同部門之間共享財務數(shù)據(jù)，這就要求企業(yè)在數(shù)據(jù)共享過程中確保數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用，需要采取相應的隱私保護措施，通過對數(shù)據(jù)進行噪音處理，保護個體信息的同時仍能提供有用的統(tǒng)計信息；并且建立健全的隱私政策，對員工進行隱私保護的培訓，強調(diào)合規(guī)性和保密性的重要性，從而確保財務數(shù)據(jù)的合規(guī)性和保密性。

再次，在財務收支審計過程中還存在數(shù)據(jù)不一致的問題。不同部門使用獨立的系統(tǒng)和流程記錄財務數(shù)據(jù)，可能導致數(shù)據(jù)格式不一致、標準不同或者記錄的時間戳存在差異。這種數(shù)據(jù)差異可能影響整體財務數(shù)據(jù)的準確性，增加審計難度。同時，企業(yè)在日常運營中涉及多個業(yè)務流程，包括采購、銷售、庫存管理等，這些業(yè)務流程的復雜性增加了數(shù)據(jù)一致性的難度。因此，不同部門的財務業(yè)務數(shù)據(jù)需要整合和對賬，以確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性。此外，企業(yè)還需要確保財務活動符合相關(guān)法律法規(guī)以及合規(guī)性要求。

由此可見，企業(yè)財務收支審計面臨著傳統(tǒng)審計方法的限制、財務共享模式下數(shù)據(jù)安全性和隱私保護問題，以及數(shù)據(jù)一致性的挑戰(zhàn)。為了解決這些問題，需要探索新的方法和技術(shù)，加強數(shù)據(jù)安全和隱私保護措施，并加強對數(shù)據(jù)質(zhì)量和準確性的管理和控制，使大數(shù)據(jù)技術(shù)將在財務收支審計中發(fā)揮重要的作用。

三、企業(yè)財務共享模式對財務收支審計的影響

通過共享財務資源和數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務處理流程的集中管理和協(xié)同優(yōu)化，使財務收支審計過程發(fā)生較大的轉(zhuǎn)變。

首先，改變審計數(shù)據(jù)的來源。在傳統(tǒng)的審計方法下，審計人員從各個部門和系統(tǒng)中收集數(shù)據(jù)審計，需要對獲取的數(shù)據(jù)整合和清理。在財務共享模式下，企業(yè)將財務數(shù)據(jù)集中管理并共享，審計人員可以直接從共享平臺獲取數(shù)據(jù)。如此可見，財務共享模式減少了數(shù)據(jù)的整合和清理工作，提高了數(shù)據(jù)的獲取效率和準確性。此外，還可以提供數(shù)據(jù)的標準化和一致化，簡化審計過程中的數(shù)據(jù)清洗和校驗環(huán)節(jié)，顯著提高財務收支審計的效率。

其次，提升審計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。在傳統(tǒng)審計方法下，審計人員通過各平臺獲取的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)往往存在不一致的情況，需要耗費大量的人力和物力成本進行核驗、審查。而在財務共享模式下，通過財務信息共享平臺的建立和使用，提高財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性和準確性，數(shù)據(jù)在被共享前經(jīng)過一系列的整理、核對和驗證，使審計人員可以獲得更可靠的數(shù)據(jù)，從而提高審計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。同時，增強了審計過程中數(shù)據(jù)流程的透明度和可追溯性。財務共享平臺提供實時數(shù)據(jù)監(jiān)控功能，審計人員可以隨時追蹤數(shù)據(jù)的流動路徑，監(jiān)控共享財務數(shù)據(jù)的變化，保障審計的透明度。并且平臺自動記錄審計日志，詳細記錄共享財務數(shù)據(jù)的操作歷史，審計人員可以隨時查閱，確保審計的可追溯性和可審計性。通過共享財務資源和數(shù)據(jù)，企業(yè)實現(xiàn)了財務處理流程的集中管理和協(xié)同優(yōu)化，不僅提高了效率和準確性，還加強了對合規(guī)性和安全性的管理。這種轉(zhuǎn)變不僅使企業(yè)更好地適應了數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)，還為未來的財務收支審計提供了更為穩(wěn)健的基礎(chǔ)。

再次，影響審計的過程。財務共享模式通過標準化和自動化的數(shù)據(jù)處理流程，更快速地獲取數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的采集和整理時間，減輕審計人員的手動工作負擔，減少人為錯誤的可能性，使其能夠更專注于數(shù)據(jù)異常和核心問題的處理，針對性進行突破，縮短審計時間，提高審計效率從而降低審計成本。此外，財務共享平臺提供更豐富的數(shù)據(jù)維度和關(guān)聯(lián)信息，使審計人員能夠更全面和深入地進行數(shù)據(jù)分析和挖掘，這有助于提高審計的效率，并發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險。

最后，影響審計的結(jié)果。財務共享模式提供了更加全面和準確的財務數(shù)據(jù)，有助于審計人員更好地了解企業(yè)的財務情況，從而出具更準確的審計結(jié)論和意見。大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于財務數(shù)據(jù)的分析和挖掘，發(fā)現(xiàn)隱藏的關(guān)聯(lián)和異常，提供更準確的審計結(jié)論。通過數(shù)據(jù)分析和風險識別，發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險，提前預警并采取相應的措施。這些措施都能夠增強財務收支審計的準確性和可靠性。此外，財務共享平臺提供了更多的數(shù)據(jù)可視化和分析工具，使得審計結(jié)果更易于理解和應用。審計人員更準確地評估企業(yè)的財務狀況、風險和合規(guī)性，提供更有價值的審計意見。

綜合來看，企業(yè)財務共享模式的實施有助于審計人員更好地理解企業(yè)之間的關(guān)系，減少信息不對稱，提高審計的深度和廣度，提升審計的效率和準確性，使審計更加全面和全局。但財務共享模式帶來積極效果的同時，也可能對財務收支審計產(chǎn)生一些不利影響，比如：財務共享模式可能導致企業(yè)的財務信息變得更加復雜和龐大，其中一些細節(jié)可能被掩蓋或難以獲取。這使得審計人員在審計過程中面臨信息不透明，難以全面了解企業(yè)的真實財務狀況；不同企業(yè)的會計處理方法和標準可能不同，導致數(shù)據(jù)不一致。這使得審計人員在整合和核實數(shù)據(jù)時面臨更大的困難；財務共享模式通常依賴于先進的信息技術(shù)系統(tǒng)和平臺。如果這些技術(shù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障、被攻擊或不穩(wěn)定，可能會對審計人員的工作產(chǎn)生不利影響，導致審計過程中斷或受阻。因此，審計人員在財務共享模式下還需認真考慮并解決這些潛在的不利影響，以確保財務收支審計的有效性和可靠性。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務收支審計中的應用

大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務共享模式下的財務收支審計中具有廣泛的應用前景。大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗與整理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化等方面，為財務收支審計提供了新的思路和方法，以應對財務收支審計中面臨的挑戰(zhàn)。

首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于財務數(shù)據(jù)的采集和整理過程。大數(shù)據(jù)技術(shù)允許企業(yè)從多個渠道獲取財務數(shù)據(jù)，包括內(nèi)部系統(tǒng)、外部市場、社交媒體等多樣化的來源，使得財務數(shù)據(jù)更為全面和廣泛。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過自動化的方式收集財務數(shù)據(jù)，實時獲取最新的數(shù)據(jù)信息。這不僅可以提高數(shù)據(jù)的準確性和及時性，加速數(shù)據(jù)處理速度的同時，減輕了審計人員的工作負擔，使審計過程更快速、更高效，審計結(jié)果決策更準確。

其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于財務數(shù)據(jù)清洗與整理過程。企業(yè)財務數(shù)據(jù)來源復雜多樣，數(shù)據(jù)質(zhì)量不一，可能存在錯誤和冗余。大數(shù)據(jù)技術(shù)運用數(shù)據(jù)清洗和整理的方法，自動識別和修正錯誤數(shù)據(jù)，去除冗余數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性，有助于提高審計人員對財務數(shù)據(jù)的信任和依賴，減少審計過程中的錯誤和偏差。同時大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用將自動化和實時性結(jié)合，使得財務數(shù)據(jù)的準確性得到大幅提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能夠從多個渠道匯總數(shù)據(jù)，還能夠通過智能算法進行實時校驗和錯誤檢測，降低了數(shù)據(jù)清洗與整理過程中的誤差和風險。

再次，大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于數(shù)據(jù)分析與挖掘過程。通過利用數(shù)據(jù)挖掘和機器學習算法，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的關(guān)聯(lián)和異常，具備更全面的審計洞察力。例如，通過關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘發(fā)現(xiàn)不同財務指標之間的相互影響關(guān)系，揭示財務數(shù)據(jù)中的潛在問題。同時，利用異常檢測算法發(fā)現(xiàn)異常的財務交易和操作，及時預警和防范風險，應用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對財務數(shù)據(jù)進行趨勢分析和預測，有助于企業(yè)風險管理和決策支持。

大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于財務風險的識別和預警過程。建立財務風險模型和指標體系，可以對財務數(shù)據(jù)風險評估和預測。例如，利用時間序列分析和模式識別技術(shù)，對財務數(shù)據(jù)趨勢預測和異常檢測，發(fā)現(xiàn)可能存在的財務風險，從而提高財務風險的識別和應對能力。

最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)以可視化的形式呈現(xiàn)，可以提升審計結(jié)果的傳達效果。大數(shù)據(jù)技術(shù)將復雜的財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀、易理解的可視化圖、表和報告，使審計結(jié)果更具有說服力。審計人員通過數(shù)據(jù)可視化工具，以更直觀的方式呈現(xiàn)審計結(jié)果，有助于管理層和利益相關(guān)者了解財務情況， 作出相應的決策并采取措施。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的自動化與實時性，提高數(shù)據(jù)的準確性和及時性；實現(xiàn)數(shù)據(jù)清洗與整理的準確性與一致性，提高審計數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可信度；實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和挖掘的全面性與深度性，提供更深入的審計洞察和發(fā)現(xiàn)，以及實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的直觀性與溝通效果，提升審計結(jié)果的傳達與應用效果。由此可見，企業(yè)在財務共享模式下應用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務收支審計，能夠提高審計效率，有助于審計人員出具更準確的審計意見，同時為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)，從而推動審計與企業(yè)財務管理工作的改進和創(chuàng)新。

五、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助審計人員快速獲取關(guān)鍵信息、發(fā)現(xiàn)異常情況，并提供全面性的審計結(jié)果，從而提升財務收支審計的效率和準確性。為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)，通過財務共享服務模式與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合，企業(yè)能夠更好地掌握財務收支情況，發(fā)現(xiàn)潛在的風險和機會，提升企業(yè)競爭力。

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作者簡介：孫月明（1989），女，河北省秦皇島市人，審計師，本科，研究方向為審計。

朱翠景（1988），女，河北省邯鄲市人，講師，碩士，研究方向為財務會計、稅法。