國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下合同管理中的財務(wù)價值創(chuàng)造

韓飛 邵佳穎

摘 要：在數(shù)字經(jīng)濟的浪潮中，國有企業(yè)作為國有經(jīng)濟發(fā)展的主導(dǎo)力量，需要順應(yīng)經(jīng)濟變革形勢，發(fā)揮示范帶頭作用。數(shù)字技術(shù)為企業(yè)業(yè)務(wù)精細化管理提供技術(shù)基礎(chǔ)，加快業(yè)財融合進程。合同管理是業(yè)務(wù)管理的重要內(nèi)容，通過搭建數(shù)字化合同管理平臺，財務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)對合同事前預(yù)測分析、事中監(jiān)督控制、事后總結(jié)反饋的全生命周期的管控，進一步發(fā)揮財務(wù)價值創(chuàng)造功能。數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為國有企業(yè)對標世界一流企業(yè)，具備世界一流財務(wù)管理能力的必經(jīng)之路。同時，數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅帶來機遇也帶來挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變管理理念、實現(xiàn)信息共享、激發(fā)人才活力、加強風(fēng)險防控、堅持安全發(fā)展才能創(chuàng)造高質(zhì)量發(fā)展格局。

關(guān)鍵詞：國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型 合同管理 財務(wù)價值創(chuàng)造 轉(zhuǎn)型

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）01-098-02

一、引言

新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革孕育了數(shù)字經(jīng)濟這一新的經(jīng)濟形態(tài)。以數(shù)據(jù)信息資源為關(guān)鍵生產(chǎn)要素，以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為重要載體，數(shù)字技術(shù)為經(jīng)濟高速高質(zhì)量發(fā)展提供強大動力。“十四五”規(guī)劃重點提出“加快數(shù)字化發(fā)展，建設(shè)數(shù)字中國”“促進數(shù)字技術(shù)與實體經(jīng)濟深度融合，賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級”，為數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展提供了目標和方向。在數(shù)字經(jīng)濟的浪潮中，國有企業(yè)作為國有經(jīng)濟發(fā)展的主導(dǎo)力量，需要順應(yīng)經(jīng)濟變革形勢，發(fā)揮示范帶頭作用。2020年國資委發(fā)布《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》，2021年發(fā)布國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型典型案例，國有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中創(chuàng)新發(fā)展方式，提升現(xiàn)代化治理水平，進一步構(gòu)建高質(zhì)量新發(fā)展格局。

國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進信息技術(shù)與業(yè)務(wù)管理更深度融合。合同管理是企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要表現(xiàn)形式，合同數(shù)字化管理成為企業(yè)業(yè)務(wù)精細化管理的重要推手。通過數(shù)字化技術(shù)，實現(xiàn)合同全生命周期管理和全方面參與管理，克服傳統(tǒng)合同管理弊端，有利于發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，完善企業(yè)管理體系[1]。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云服務(wù)等技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)合同管理方式，能夠?qū)崿F(xiàn)對前期調(diào)研分析、合同正式簽署、執(zhí)行、收付款等全流程信息的有效整合，匯集企業(yè)內(nèi)外部資源，構(gòu)建數(shù)字化合同管理平臺，搭建企業(yè)不同部門之間、供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間和行業(yè)內(nèi)企業(yè)之間的數(shù)據(jù)共享網(wǎng)絡(luò)。數(shù)字化合同管理對提高信息流通效率，發(fā)揮決策支持作用，加強國有企業(yè)風(fēng)險管控，保障國有資產(chǎn)安全，提升國有企業(yè)經(jīng)營效率具有重要意義[2]。

數(shù)字經(jīng)濟時代的合同管理也離不開財務(wù)的參與。當(dāng)前，國有企業(yè)正進入深化改革關(guān)鍵時期，財務(wù)工作從傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，財務(wù)逐步走向“臺前”，為業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持，為經(jīng)營決策提供預(yù)測和反饋價值。數(shù)字技術(shù)使得財務(wù)能夠在合同的擬定、簽署、執(zhí)行和監(jiān)督的整個過程中擔(dān)任重要角色，提高財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合發(fā)展水平，讓財務(wù)人員更了解業(yè)務(wù)的產(chǎn)生與發(fā)展，為業(yè)務(wù)管理提供事前、事中和事后的信息支撐和反饋，更好地發(fā)揮財務(wù)的價值創(chuàng)造作用。數(shù)字化轉(zhuǎn)型為國有企業(yè)實現(xiàn)世界一流管理水平，具備世界一流財務(wù)管理能力夯實了技術(shù)基礎(chǔ)。

二、數(shù)字技術(shù)驅(qū)動財務(wù)在合同管理中的價值創(chuàng)造

（一）合同簽署階段——事前預(yù)測分析

在國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，財務(wù)在合同管理中的角色也得到拓展。財務(wù)的職能不局限于事后對業(yè)務(wù)部門提供的單據(jù)資料進行核算，而是能夠在合同正式簽署之前對財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)估和把控，對包括資金收支、稅款繳納等方面開展提前籌劃，更系統(tǒng)地開展財務(wù)管理工作，從前端了解業(yè)務(wù)開展動態(tài)，發(fā)揮財務(wù)指導(dǎo)作用。

通過搭建數(shù)字化合同管理平臺，建立供應(yīng)商和客戶數(shù)據(jù)庫，將以往有關(guān)交易對手方資金收付款情況、資信情況以及盈利能力、經(jīng)營狀況等財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)檔案化，形成長期、實時跟蹤的供應(yīng)商和客戶的信息網(wǎng)絡(luò)，為合同簽署前的可行性分析提供決策依據(jù)。根據(jù)數(shù)字化供應(yīng)商和客戶檔案，動態(tài)洞察商業(yè)發(fā)展機會，增強商務(wù)談判能力，提高競爭力。

通過搭建數(shù)字化合同管理平臺，將合同文本內(nèi)容模板化標準化，實現(xiàn)合同信息分類模塊化處理，將需要涉及財務(wù)審核的合同標的物價款、支付方式或收款方式、稅率、發(fā)票類型等信息進行整合，重點關(guān)注并防范風(fēng)險。搭建財務(wù)合同信息網(wǎng)絡(luò)，打通與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流通渠道，提前對資金收支計劃做出預(yù)測，對企業(yè)納稅作出籌劃，為合同簽署決策提供財務(wù)信息支撐。

（二）合同執(zhí)行階段——事中監(jiān)督控制

在合同履行階段，業(yè)務(wù)執(zhí)行情況數(shù)據(jù)與財務(wù)等部門共享互通，財務(wù)監(jiān)督合同執(zhí)行過程，對“業(yè)務(wù)流”和“資金流”實時跟蹤，能實時獲取合同進展數(shù)據(jù)并對此進行分析，便于財務(wù)有效調(diào)整資金計劃，通過對回款和付款節(jié)點的把控，合理籌劃資金流入和流出的時間節(jié)點，提高資金使用效率[3]。根據(jù)合同約定的執(zhí)行節(jié)點，進行相應(yīng)的收入確認或者成本核算；根據(jù)合同約定的收付款滿足條件，執(zhí)行資金管理計劃。當(dāng)實際執(zhí)行情況與合同約定不一致時，數(shù)字化合同管理平臺會觸發(fā)預(yù)警機制，提醒財務(wù)部門及時調(diào)整資金計劃。

當(dāng)合同需要變更、解除或發(fā)生糾紛時，財務(wù)部門連同法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等利用數(shù)字化合同管理平臺的合同執(zhí)行情況數(shù)據(jù)展開分析，及時作出風(fēng)險評估和應(yīng)對方案，有效減少給公司帶來的損失。

（三）合同完成階段——事后總結(jié)反饋

數(shù)字化轉(zhuǎn)型為合同的全生命周期管理帶來便捷，合同管理從前期調(diào)研分析到收付款情況，再到執(zhí)行或者變更解除全流程的信息實現(xiàn)各部門共享互通。財務(wù)綜合合同全過程信息，開展分析，及時總結(jié)和反饋，為決策提供支持。

合同執(zhí)行完畢，財務(wù)參與合同總結(jié)和評價，評估合同實現(xiàn)效益，統(tǒng)計整體經(jīng)營狀況，進行統(tǒng)計并形成分析報告。合同執(zhí)行材料在數(shù)字化合同管理平臺實現(xiàn)電子化歸檔，并且與會計檔案對應(yīng)，便于事后調(diào)取檔案。

通過搭建數(shù)字化合同管理平臺，實現(xiàn)信息流、資金流、業(yè)務(wù)流“三流合一”，促進企業(yè)內(nèi)部部門之間和供應(yīng)鏈企業(yè)之間的交流，打通產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化升級。數(shù)字技術(shù)不僅能夠整合業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，還有力提升了財務(wù)在事前、事中、事后合同管理的參與地位，讓財務(wù)融入業(yè)務(wù)，讓業(yè)務(wù)融合財務(wù)，發(fā)揮財務(wù)的價值創(chuàng)造功能，更好地為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。

三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的機遇和挑戰(zhàn)

國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型給業(yè)財更深度融合提供了機遇，同時也帶來了挑戰(zhàn)。

一方面，合同管理是公司業(yè)務(wù)管理的重要組成部分，數(shù)字化轉(zhuǎn)型為合同全生命周期管理提供技術(shù)基礎(chǔ)，為業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)共通互享提供可能。財務(wù)通過參與合同全生命周期管理，了解業(yè)務(wù)運行模式，提前評估和控制風(fēng)險，監(jiān)督合同的執(zhí)行并提供決策支持，創(chuàng)造財務(wù)價值，提高企業(yè)精益化管理水平。另一方面，數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就，而是系統(tǒng)性、長期性的。首先，當(dāng)前正處于加快推進國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段，相關(guān)配套技術(shù)基礎(chǔ)仍不夠完善，如電子簽章的使用、數(shù)字合同臺賬的建立易引發(fā)的資金安全、信息泄露安全問題亟待解決。其次，除了技術(shù)不完善帶來的相關(guān)風(fēng)險，多部門參與也可能造成互相推諉、責(zé)任不明確的局面[4]。此時，完善制度，明確權(quán)責(zé)，建立規(guī)范標準，優(yōu)化績效評估體系是實現(xiàn)業(yè)財更快更好融合的必要措施。最后，數(shù)字化轉(zhuǎn)型對加強人才隊伍建設(shè)提出更高要求。為適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，學(xué)習(xí)如何應(yīng)用數(shù)字技術(shù)為企業(yè)發(fā)展服務(wù)成為新時代人才培養(yǎng)的方向。

四、應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)

（一）戰(zhàn)略推進，轉(zhuǎn)變管理理念

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期，國有企業(yè)需要在戰(zhàn)略層面堅持發(fā)展數(shù)字技術(shù)，在業(yè)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用數(shù)字技術(shù)，讓數(shù)字技術(shù)為企業(yè)經(jīng)營管理、合同管理、財務(wù)管理服務(wù)。數(shù)字技術(shù)推動傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理模式和財務(wù)會計工作向智能化、信息化發(fā)展方向轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理決策不再是事后被動地做出，而是能夠積極主動做出預(yù)測和規(guī)劃，提前評估和防范風(fēng)險。國有企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，堅持數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理、智能管理、信息管理、業(yè)財融合管理的發(fā)展方向。

（二）信息共享，實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展

數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)部門之間、供應(yīng)鏈企業(yè)之間不是孤立的，而是密切聯(lián)系的，是需要共享數(shù)據(jù)價值的。企業(yè)管理不能僅依賴單個部門作出決策，而應(yīng)該匯集所有能獲取的信息資源，利用大數(shù)據(jù)，篩選出與決策相關(guān)的數(shù)據(jù)，提前進行商業(yè)布局，探索發(fā)展機會。打通供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、行業(yè)內(nèi)的信息溝通渠道，有利于構(gòu)建共享共同的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)協(xié)同共贏發(fā)展局面。

（三）人才為本，激發(fā)創(chuàng)新活力

人才是數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期的重要資源，數(shù)字經(jīng)濟對復(fù)合型人才隊伍建設(shè)提出了更高的要求。業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合不僅需要業(yè)務(wù)人員具備一定的財務(wù)知識，也需要財務(wù)人員學(xué)習(xí)、熟悉業(yè)務(wù)流程，利用財務(wù)知識改進業(yè)務(wù)發(fā)展模式，通過學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)促進財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變，探索創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展模式。在數(shù)字化合同管理過程中，加強各部門相互交流學(xué)習(xí)，完善人才培訓(xùn)體系，優(yōu)化績效評估體系，才能更好地激發(fā)人才的創(chuàng)新和學(xué)習(xí)活力。

（四）統(tǒng)一標準，明確權(quán)責(zé)分工

推進數(shù)字化發(fā)展離不開標準、制度和規(guī)范的建立和統(tǒng)一。國有企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的風(fēng)險、安全和質(zhì)量的標準，建立和完善相關(guān)制度規(guī)范，明確權(quán)責(zé)分工，強化監(jiān)督作用[5]。數(shù)字化合同管理需要多部門協(xié)作參與，職能重疊容易引發(fā)糾紛，明確各部門、各崗位職責(zé)分工有利于減少摩擦、提升效率，這對推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要意義。

（五）風(fēng)險防控，筑牢安全防線

安全是數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的底線。在數(shù)字化合同管理中，信息泄露風(fēng)險、法律糾紛、知識產(chǎn)權(quán)保護、資金安全問題仍然是需要關(guān)注的重點。增強風(fēng)險防控意識，改進安全技術(shù)，做好配套設(shè)施建設(shè)，對維護國有資本安全、保障國有企業(yè)健康發(fā)展意義重大。

五、結(jié)語

習(xí)近平總書記強調(diào)“以科技創(chuàng)新和數(shù)字化變革催生新的發(fā)展動能”，國有企業(yè)堅決貫徹落實黨中央、國務(wù)院決策部署，積極布局數(shù)字化轉(zhuǎn)型，形成一批典型模式和優(yōu)秀實踐，取得較好成效。數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型，也促進財務(wù)角色轉(zhuǎn)型。目前，我國國有企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在深入推進中，利用數(shù)字技術(shù)，將合同管理和財務(wù)管控深入融合，從而推進國有企業(yè)業(yè)務(wù)精細化管理，成為提高國有企業(yè)經(jīng)營效率和競爭力的重要手段。同時，國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也要堅持安全發(fā)展戰(zhàn)略，關(guān)注資金安全、信息泄露等風(fēng)險防范問題，提升安全防控意識，構(gòu)建安全可控的數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)體系。

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[5] 李永青.論合同管理對財務(wù)管理的重要性[J].中國產(chǎn)經(jīng)，2022（04）：129-131.

（作者單位：中國電子科技集團公司第二十八研究所 江蘇南京 210007）

[作者簡介：韓飛（1987—），男，漢族，江蘇徐州人，碩士學(xué)位，高級會計師，研究方向：財務(wù)管理、合同管理等；邵佳穎（1995—），女，漢族，浙江紹興人，碩士學(xué)位，中級會計師，研究方向：財務(wù)管理、合同管理等。]

（責(zé)編：趙毅）