建設工程信息化管理及優化措施

顏瑜勇

安徽祥如建設工程咨詢有限公司 安徽 合肥 238000

引言

建設工程項目由于其產品的特殊性，在建設過程中涉及的專業內容多，同時建設周期也較長，近年來隨著我國建設工程規模的不斷擴大，建設標準的不斷提高，相應的對建設工程管理的標準也在不斷提升，部分項目由于缺少系統化的工程信息化管理，導致工程管理效率不高，在一定程度上影響了建筑工程行業的發展速度。

1 建設工程信息化管理對項目管理的意義

近年隨著我國建筑行業的快速發展，對建設工程管理的標準在不斷提高。現階段，我國部分工程建設單位依然采用傳統且較為落后的管理方式，已與現階段工程建設的規模及管理標準不相適應。

對工程建設的信息化管理可以極大地提高工程管理效率，從而進一步保證工程的質量與進度，為建設單位帶來更好的經濟效益。如在工程建設中采用信息化的管理模式可以有效加強各個施工環節的信息共享與溝通，有效合理配置各種施工資源，減少施工現場雜亂無章的局面，有利于加快施工進度與節約成本；信息化管理還可以對工程各個施工環節的信息以數字化方式進行呈現，能夠讓工程管理人員全面掌握各個施工環節的具體信息，并可采用智能化的管理系統進行分析，及時做好統一調配協調工作，從而提高工程管理效率，有效降低工程管理難度。

2 建設工程信息化管理現狀

2.1 項目管理人員對信息化管理認識不足

目前我國部分工程建設單位依然采用傳統且較為落后的工程管理方式，對信息化管理不認可或認識不夠全面，在短時間內很難轉變，由于對信息化管理不夠重視，將更多的關注點放在了施工質量方面，忽視了對信息化管理的控制，存在較明顯的管理漏洞。

建筑工程項目的順利建設需要多個部門協同參與，共同配合才能完成，要想確保建設工程的順利實施，各參與方必須精誠合作、充分協調配合才能共同達成建設目標；在建筑工程施工作業過程中會產生大量的工程建設數據信息，各部門不能緊密合作將會影響到這些數據信息使之產生變動，若是某一道工序出現問題必然會影響到其他施工工序，進而導致建設數據信息出現偏差，對工程的正常建設進度造成影響，甚至會導致工程施工質量的降低，從而出現一系列問題，影響到對工程的有效管理。

2.2 建設工程信息化管理體系不健全

建設工程信息化管理的有效實施，還需要建立健全信息化管理體系。只有構建有效的信息化管理體系，才能夠明確信息化管理方式、管理范圍、管理主體、職責以及管理細則等，并通過統一、規范的指導、協調、配合，從而促使各項信息化管理工作的具體落實。但某些項目所實施的信息化管理體系仍存在漏洞，相關管理人員對工程信息化管理工作不夠重視，甚至部分崗位形同虛設，導致工程信息化管理難以對工程建設進行有效管控，也是工程信息化管理工作中的常見問題。

2.3 工程信息化管理人員的專業水平不足

工程建設的信息化管理水準是由信息化管理人員的專業水平決定的，只有具備較高素質的綜合專業信息化人才方能保證工程信息化管理的有效實施，從而提高工程管理的信息化管理水平；建設工程信息化管理工作包括對工程建設數據的采集、整理、分析、反饋、糾偏等工作內容，需要信息化管理人員具備一定專業的綜合管理方面的知識[1]。現階段，建設項目上專業信息化管理人員的欠缺一定程度上影響了建設工程信息化管理工作的開展。

2.4 建設工程信息化管理策略不科學

建設工程信息化管理貫穿于工程建設的全過程，且信息化管理具有多樣性、多變性、動態性又具有一定專業性的特點，在具體實施中，工程管理人員需要采用一定的方法和技術對工程建設開展動態的信息化管理。但是在目前建設項目實施中，由于受傳統工程管理模式、管理人員水平、外部建設環境等各方面因素的影響，經常會出現信息化管理策略制定不滿足工程管理要求的情況，影響信息化管理的可操作性、有效性、科學性。并且在建設項目實施中受各方面因素影響時而出現工程變更的情況，比如突發地質情況變化、市場材料的價格波動、施工方案的調整及相關建設規范、政策的變化等均會對信息化管理帶來難度。

2.5 工程合同信息化管理落實不到位

建設工程信息化管理涉及的專業內容較多，需要信息化管理人員進行全方位的綜合把控，但在工程實際建設中，建設工程信息化管理的全方位綜合管控并未落實到位，仍然存在一些管理漏洞，如對造價管理和合同信息管理的忽視等。為了確保工程合同信息化管理工作的有效實施，應嚴格按照設計文件及合同約定內容明確具體施工要求，規范工程施工工藝，并在保證工程質量、進度的同時降低工程造價，任何合同內、外工程變更均會對工程造價產生影響，如果忽視了工程建設中的合同信息化管理，那么就會出現實際施工作業與設計文件及合同要求不匹配的情況，其必然會影響工程實施進度及工程造價。

3 建設工程信息化管理的優化措施

3.1 加強建設工程管理人員的信息化管理意識

為了提高建設工信息化管理水平，應當強化全員工程信息化管理意識，首先，針對工程管理人員應參加建設工程信息化管理專業的繼續教育培訓，使其充分了解并掌握工程信息化管理的專業理論和方法，正確認識工程信息化管理的重要性及必要性[2]。其次，在企業和項目部組織開展與建設工程信息化管理相關的宣貫活動，進一步強化全員工程信息化管理的意識，形成全員共同支持、共同參與的信息化管理模式。

3.2 優化施工組織設計的科學性、可操作性

施工組織設計的可操作性是具體建設工程順利實施的前提，只有確保施工組織設計的科學性、可操作性，才能夠保證建設工程管理目標的達成。在進行施工組織設計時，需要綜合考慮已有的機械設備、人員配置、材料儲備、地質環境、擬建項目區域建材供應等各方面影響因素，充分考慮既有項目的信息化參數并進行評估，盡可能提高施工組織設計的科學性與可操作性，并根據評估結果來進行針對性的防范措施制定，有效應對在建設實施中有可能出現的各種突發問題。

3.3 建立健全工程信息化管理體系

為了更好地實現建設工程信息化管理，在現階段工程信息化管理工作中需要對傳統的管理模式進行改變，使更精細化的信息化管理理念融入工作中，編制合理的工程信息化管理機制，明確相關信息化管理人員的權利與職責，不斷提升信息化管理體系與具體管控措施的科學性、合理性、可操作性，并建立相應的信息化管控獎懲制度，以此激勵管理人員在建設工程信息化管理中的積極性，增強工程信息化管理人員的責任心；要有效約束和規范建設工程信息化管理，提高建設工程信息化管理效率，在具體信息化管理過程中，還必須加強監督，及時處理在信息化管理中存在的問題，同時通過進一步的監督管控措施，從而指導信息化管理工作的優化與調整，實現合同約定的各項工程目標，有效提升信息化工程管理水平。

3.4 提高建設工程信息化管理人員的專業技術水平

建設工程信息化管理工作對管理人員的專業技術水平要求較高，這就要求建設工程信息化管理人員需要掌握一定的專業信息化管理知識，同時對整個項目建設過程較為熟悉，現階段，建設工程信息化管理人員的水平參差不齊，一些人員的管理的技能稍顯欠缺，這就導致工程信息化管理工作的效率與質量不高。因此，需要重視工程信息化管理人員專業技能的提高，可以通過定期組織相關管理人員參加專業理論知識與技能培訓的方式，也可采用直接引入高素質的專業信息化管理人才方式，建立專業性的信息化管理團隊，借助其豐富的理論知識和專業技能完善工程建設的信息化管理系統，以此來不斷提升建設工程管理的信息化管理水平，保證項目建設中信息化管理工作的順利實施[3]。工程管理人員信息化專業水平是建設工程信息化管理工作順利開展的前提與保障。

3.5 做好建設工程全過程信息化管理

工程信息化管理貫穿于工程建設全過程，除了要做好施工組織設計優化、圖紙會審記錄、工程變更、施工工序記錄工作等，還必須加強對施工中的重點工序環節和隱蔽工程的質量驗收，及時完善相關工程報驗資料，在每道工序自檢合格后，申請建設單位（監理單位）進行驗收，只有經各方驗收合格的工序才可進行下道施工工序的施工。其次，根據工程實時進展信息動態調整后續施工進度計劃，將工程計劃進度與實際進度進行對比、分析，并根據分析結果對工程進度及時進行糾偏、調整。除此以外，還需要對各項建設工程安全檢查和培訓制度進行信息管理，對新進場作業人員必須實行三級安全教育，并做記錄進行信息匯總，每日班前進行講評，完善各項施工內容的質量與安全技術交底工作，做到交底到每一個施工人員，并進行信息匯總跟蹤，以此增強施工人員的質量安全意識，避免出現質量安全事故引起工程進度的受阻與工程成本的增加。

3.6 利用計算機軟件系統構建信息化管理系統平臺

建設工程具有施工范圍廣、建設周期長等特點，且在工程建設中涉及各專業類型較多，如土建、裝飾、水電等各專業工程，會產生大量的工程數據，且內容較為復雜，在管理中有一定難度，因此在工程建設中必須重視對工程數據信息的處理、分析，可以依托計算機軟件高效科學的對工程數據進行分析整理，提高信息化管理質量與效率。組建專業化的信息技術團隊，研發適合企業自身管理體系的信息化管理軟件，提升建設工程綜合管理水平[4]。

工程建設需要建立科學完善的信息化管理平臺，借助先進的信息化處理技術構建專業化的工程信息管理溝通平臺，可使各施工管理人員利用智能設備，與平臺數據資源庫實現工程數據資源的實時共享，有效提升信息化管理的效率從而保證各項管理工作的順利銜接，利用數據平臺推動建設行業向數據化、信息化的方向發展。

3.7 加強對建設工程信息化管理過程的監督

建設工程信息化管理貫穿于工程建設各個環節，在工程信息化管理的具體過程中，必須加強有效監督，對工程信息化管理中出現的各種問題及時進行優化處理，使信息化管理體系的合理性、科學性、可操性不斷提升，最終使工程信息化管理的效率不斷提高。在工程施工中，工程信息化管理監督計劃需要嚴格執行，將整個工作過程記錄整理留存歸檔，并做好對各個工序環節的信息化監督管控，為后續工程信息化管理工作提供必要的參考依據。

工程信息化管理監督管控工作，必須全面圍繞信息化管理工作的特點和重點來開展才能保證其有效性，并且需要加強對各工序前后環節之間的銜接管理，這樣整個信息化管理工作才可以持續有效地開展，充分保障工程信息化管理效率。

4 結束語

綜上，信息化管理技術可以有效提高建設工程項目的管理效率，因此，在建設工程信息化管理中，應強化工程信息化管理意識，構建完善的信息化管理體系及平臺，結合具體工程特點及實際施工情況，合理規劃和落實各項工程信息化管理制度，不斷提高工程管理人員的信息化專業知識，增強管理人員的信息化管理意識，重視計算機軟件的應用，才能促使建設工程信息化管理水平的不斷提高。