高校招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)研究與應(yīng)用

陳明勛

（南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院，泰州 225300）

引 言

目前，我國(guó)高校招生工作普遍采取了網(wǎng)上招生管理信息系統(tǒng)，其自2001 年以來便被各學(xué)校重視，并且不斷根據(jù)自身管理需要開發(fā)出了個(gè)性突出的新招生管理信息體系，用于解決過去煩瑣、復(fù)雜的招生工作。通過招生管理信息系統(tǒng)，可以方便學(xué)生查詢相關(guān)錄取信息，對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化分班，打印錄取通知書、信封和新生名冊(cè)，為學(xué)校內(nèi)部信息錄入和學(xué)生基本信息提取提供了新思路。但就目前高校招生管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況分析，其中仍然存在一定的問題，因此有必要對(duì)高校招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用進(jìn)行分析。

一、高校招生管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

受核心技術(shù)的影響，我國(guó)大部分高校的信息化建設(shè)處于發(fā)展階段，雖然在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的支持下取得了一定的成績(jī)，并且形成了新的發(fā)展趨勢(shì)，但是在整體應(yīng)用中仍然存在一些問題，嚴(yán)重制約了高校招生管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。

（一）部分學(xué)校對(duì)招生管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足

目前，部分學(xué)校對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還存在一定不足，導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)存在不足，制約了高校信息化建設(shè)的發(fā)展程度，同時(shí)也影響了高校招生工作的順利開展。部分高校信息化建設(shè)觀念淡薄，工作人員并沒有將招生管理信息系統(tǒng)建設(shè)作為學(xué)校重點(diǎn)工作對(duì)待，造成信息意識(shí)、資金投入不足，最終使得招生管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)了參差不齊的現(xiàn)象。另外，由于高校招生管理信息系統(tǒng)建設(shè)理念和運(yùn)行思路的差異，其很難滿足多元化、高效化的社會(huì)發(fā)展需求，也沒有站在學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的角度分析招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，因此在資源分配方面存在欠缺，進(jìn)而出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行滯后的問題。

（二）招生系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)籌和規(guī)劃

一些高校招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)。目前，大部分高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到招生管理信息系統(tǒng)的重要性，也積極開展信息系統(tǒng)建設(shè)研究，但是由于學(xué)校對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)技術(shù)水平的認(rèn)識(shí)不足，在具體工作中缺乏科學(xué)的績(jī)效評(píng)估和工作監(jiān)督，造成招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)效果并沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。另外，部分高校招生管理信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏必要性和技術(shù)可行性的支持與配合，而且在安全性、可靠性方面都存在一定的問題，如果得不到進(jìn)一步的研究和處理，必然會(huì)造成信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)度緩慢和資金浪費(fèi)，最終引發(fā)新的問題。

（三）資源共享不足

雖然不少高校的招生管理信息系統(tǒng)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，而且建設(shè)力度不斷攀升，但因缺乏具體統(tǒng)籌和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃設(shè)計(jì)，造成內(nèi)部信息資源和學(xué)生信息難以有效共享，出現(xiàn)了信息孤島現(xiàn)象，制約學(xué)校招生工作的開展，最終影響學(xué)校的健康發(fā)展。

二、高校招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

（一）高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

1.融入先進(jìn)的教育管理思想

經(jīng)過對(duì)工作實(shí)踐和相關(guān)資料的收集，以及對(duì)網(wǎng)上招生工作經(jīng)驗(yàn)的分析，結(jié)合當(dāng)前高校招生工作的具體需要，在管理層面融入現(xiàn)代教育、流程再造和教育評(píng)估等理論，利用這些先進(jìn)教育思想建立科學(xué)的考核評(píng)估體系，并且在技術(shù)層面運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、集成技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，開發(fā)遠(yuǎn)程招生數(shù)據(jù)處理與信息管理系統(tǒng)，充分應(yīng)用現(xiàn)有技術(shù)體系和國(guó)家相關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于高校招生管理信息系統(tǒng)建設(shè)政策，形成從局部到全部的現(xiàn)代化招生管理信息系統(tǒng)，為招生工作人員每年的招生計(jì)劃安排、招生宣傳和招生工作展開提供必要條件，也可以從每年招生計(jì)劃的制訂、學(xué)校發(fā)展目標(biāo)、學(xué)科分類設(shè)定等角度，為學(xué)校發(fā)展提供必要條件，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

2.利用先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案改進(jìn)

首先，為學(xué)校招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提供必要的平臺(tái)，通過設(shè)置與其他高校網(wǎng)上招生系統(tǒng)相匹配的計(jì)劃模式，充分共享本年度上報(bào)招生計(jì)劃的數(shù)據(jù)和網(wǎng)上錄取系統(tǒng)提供的新生信息，實(shí)現(xiàn)招生錄取工作、招生管理工作、招生信息提取工作之間的科學(xué)銜接，在確保信息準(zhǔn)確的同時(shí)，保證數(shù)據(jù)信息的高效提取。其次，應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，讓存儲(chǔ)在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)能夠方便地與辦公自動(dòng)化軟件結(jié)合在一起，及時(shí)提取相關(guān)信息。再次，系統(tǒng)能夠采集網(wǎng)上所有的數(shù)據(jù)信息，包括圖片、視頻和程序運(yùn)行中所需要的參數(shù)，將這些數(shù)據(jù)都整合在大數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)系統(tǒng)需求發(fā)生改變的時(shí)候，只需要修改控制參數(shù)便可提取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)程序和數(shù)據(jù)的獨(dú)立控制，為系統(tǒng)功能拓展和結(jié)構(gòu)改變提供必要條件，也為系統(tǒng)升級(jí)、移植和實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)支持。最后，通過建立評(píng)估體系，為決策者提供必要信息指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)錄取信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)提取[1]。

3.設(shè)計(jì)策略

首先，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)體系，采用C/S 結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部信息的收集、統(tǒng)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)招生數(shù)據(jù)的及時(shí)、科學(xué)、精準(zhǔn)、有效采集。采用B/S 結(jié)構(gòu)對(duì)網(wǎng)上學(xué)生信息的動(dòng)態(tài)情況實(shí)施精準(zhǔn)查詢。在設(shè)計(jì)的時(shí)候，要精準(zhǔn)考慮數(shù)據(jù)的安全性和多元化處理要求，能夠根據(jù)不同的需求隨意地調(diào)整用戶的數(shù)量和角色定位。

其次，在高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，應(yīng)充分考慮開放性、兼容性和容錯(cuò)性，具有良好的人機(jī)界面。在設(shè)計(jì)的時(shí)候，每一個(gè)操作環(huán)節(jié)都要有明確的檢驗(yàn)和提示信息，對(duì)于操作過程中可能發(fā)生的人為錯(cuò)誤操作及錯(cuò)誤輸入的行為，系統(tǒng)可以給予拒絕處理和反復(fù)確認(rèn)信息提示，從而確保數(shù)據(jù)庫的完整性和有效性。

最后，在設(shè)計(jì)中融入SOL Sever 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，該技術(shù)能夠形成多維數(shù)據(jù)分析、處理引擎、數(shù)據(jù)挖掘算法和各種新服務(wù)模式，不僅能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行管理和優(yōu)化，而且能利用這些技術(shù)設(shè)計(jì)出各種新的可視化、多元化的工具，輔助用戶對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行分類和管理。這樣能深入挖掘新生的相關(guān)信息，快速、高效、便捷地提取相關(guān)信息，提高用戶的工作效率。

（二）高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)策略

1.目標(biāo)設(shè)定

當(dāng)前，高校的招生方式已經(jīng)發(fā)生了重大的變化，各種新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，在高校招生領(lǐng)域的應(yīng)用越來越多，作用越來越突出。其中，信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果更加明顯，使得高校在整理學(xué)生報(bào)名信息、考試信息、成績(jī)查詢信息環(huán)節(jié)發(fā)生了巨大的變革。這些信息都能夠通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)高效、快速、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出來，形成完善、全面的管理流程。在學(xué)校招生工作中不僅要對(duì)學(xué)生的家庭、成績(jī)和獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行管理，還要確保學(xué)生信息的真實(shí)和安全，避免信息泄露引起的其他問題。在招生管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用中，通過現(xiàn)代化技術(shù)體系和信息安全管理制度對(duì)學(xué)生相關(guān)信息進(jìn)行有效的管理，可以盡可能地縮減招生工作帶來的工作壓力和學(xué)校資源的無效利用，提高招生信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)校招生信息資源的共享與安全[2]。

2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

概念設(shè)計(jì)是系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)中一項(xiàng)極為重要的內(nèi)容，也是招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中最為重要的組成部分。目前，高校招生管理信息系統(tǒng)常用的方式主要有三種，即全國(guó)高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)、招生管理信息系統(tǒng)和校內(nèi)相關(guān)信息系統(tǒng)。這三種系統(tǒng)涵蓋了所有的招生管理信息系統(tǒng)模塊，如考生查詢、新生報(bào)到、成績(jī)查詢、新生簽到、新生分班、系統(tǒng)維護(hù)和通知書打印等。

3.系統(tǒng)工作流程

首先，招生工作人員在構(gòu)建相關(guān)系統(tǒng)時(shí)，結(jié)合本校具體工作實(shí)際和今后的發(fā)展情況制定科學(xué)、有效且符合實(shí)際的招生標(biāo)準(zhǔn)，其內(nèi)容比較豐富，包含了人數(shù)、專業(yè)、地區(qū)和具體的標(biāo)準(zhǔn)。在該標(biāo)準(zhǔn)制定完成之后，按照相應(yīng)的分類將信息導(dǎo)入招生管理信息系統(tǒng)之中，此時(shí)要注意招生信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

其次，學(xué)校通過招生管理信息系統(tǒng)將信息發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，考生根據(jù)自己的身份信息和準(zhǔn)考證號(hào)查詢相關(guān)的信息，并且了解學(xué)校情況，查詢自己是否被心儀的學(xué)校錄取，也讓學(xué)生對(duì)自身今后的發(fā)展有了一定的規(guī)劃。

最后，招生工作人員按照錄取信息及時(shí)地向?qū)W生發(fā)送錄取通知書，并且提醒學(xué)生注意查收。學(xué)生按照錄取通知書的要求按時(shí)到學(xué)校報(bào)到，并且繳納學(xué)費(fèi)。此時(shí)，招生工作人員對(duì)新生進(jìn)入學(xué)校的時(shí)間和人數(shù)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)，避免出現(xiàn)信息遺漏。

4.系統(tǒng)測(cè)試

通常，軟件系統(tǒng)在構(gòu)建完成之后都要展開一定的測(cè)試，檢測(cè)各項(xiàng)功能是否運(yùn)行正常。另外，在系統(tǒng)測(cè)試的過程中，通過科學(xué)有效的測(cè)試手段能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)運(yùn)行管理活動(dòng)的缺陷與不足，在分析這些問題產(chǎn)生的原因之后，有針對(duì)性地進(jìn)行解決，這也要求在測(cè)試環(huán)節(jié)從以下原則入手。

首先，在高校招生管理信息系統(tǒng)測(cè)試時(shí)，應(yīng)該滿足用戶需求這一基本原則。這個(gè)原則本身覆蓋面廣且覆蓋周期長(zhǎng)，需要充分利用測(cè)試軟件尋找出系統(tǒng)中可能出現(xiàn)或者已經(jīng)存在的故障，及時(shí)地進(jìn)行解決，以滿足用戶需求。測(cè)試的時(shí)候還應(yīng)該在系統(tǒng)維護(hù)之前進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)和優(yōu)化，盡可能地規(guī)避系統(tǒng)開放之后再進(jìn)行測(cè)試的情況，而且測(cè)試工作要先于系統(tǒng)開放展開，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以處理[3]。

其次，在進(jìn)行測(cè)試時(shí)從單元單個(gè)項(xiàng)目逐漸展開。對(duì)單個(gè)程序進(jìn)行綜合分析之后，如果其中不存在問題，則擴(kuò)大測(cè)試范圍，并且形成由點(diǎn)到面層層遞進(jìn)、層層深入的測(cè)試體系；如果存在問題，則需要及時(shí)地進(jìn)行糾正和調(diào)整，進(jìn)而發(fā)揮測(cè)試應(yīng)有的作用。

最后，在測(cè)試工作中要盡可能地?cái)U(kuò)大測(cè)試范圍。在過去的測(cè)試工作中，因?yàn)闇y(cè)試軟件無法一次性完成龐大、復(fù)雜的測(cè)試任務(wù)，通常都會(huì)采取一定的分層測(cè)試方案，并對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行組合，讓其更加符合測(cè)試邏輯和程序要求。為了保證測(cè)試效果，學(xué)校可聘請(qǐng)業(yè)界專業(yè)人員進(jìn)行測(cè)試，而不是由系統(tǒng)開發(fā)人員再次進(jìn)行測(cè)試，避免開發(fā)人員為了掩蓋自己工作不足而隱藏系統(tǒng)錯(cuò)誤和漏洞。而專業(yè)的軟件技術(shù)人員不僅能夠利用自己的專業(yè)知識(shí)來發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的各種瑕疵和錯(cuò)誤，還能保證測(cè)試結(jié)果的精準(zhǔn)、科學(xué)。

三、高校招生管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）高校招生管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用讓學(xué)生信息管理更加規(guī)范

高校招生管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建基于先進(jìn)的教育理念，其應(yīng)用改變了以往的高校招生管理模式，提高了工作效率和速度。在具體工作中，分析學(xué)校今后的教學(xué)改革及發(fā)展機(jī)制，將評(píng)估理念、教學(xué)觀點(diǎn)、教學(xué)改革和現(xiàn)代化教學(xué)方案融合在一起，構(gòu)建科學(xué)的高校招生管理信息系統(tǒng)。在進(jìn)行招生管理時(shí)，以計(jì)算機(jī)集成技術(shù)與現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為科學(xué)指導(dǎo)依據(jù)，開發(fā)出科學(xué)合理的現(xiàn)代化信息管理體系。在具體應(yīng)用中，如報(bào)名階段，招生信息數(shù)據(jù)采集可謂最為關(guān)鍵的內(nèi)容，通過高校招生管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，學(xué)生可以通過招生網(wǎng)站查詢自己的相關(guān)信息，并且在網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)機(jī)制的保護(hù)下規(guī)范管理和控制網(wǎng)上信息，不僅保證了考生信息安全，還避免了非法數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)信息的安全、規(guī)范和可操作性提供了技術(shù)保障[4]。

（二）讓學(xué)校招生信息資源得以共享

招生管理信息系統(tǒng)是一個(gè)反復(fù)利用且多次使用的信息模式，其應(yīng)用將提高招生管理工作的效率，對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入情況給予有效制止。高校招生工作人員在學(xué)生信息篩選和錄用環(huán)節(jié)應(yīng)用這一技術(shù)，有效提高了工作效率。另外，學(xué)校為學(xué)生建立檔案時(shí)也可進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的查詢與使用。在學(xué)生的學(xué)習(xí)過程中，教務(wù)部也能對(duì)學(xué)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行使用。在學(xué)生畢業(yè)時(shí)，就業(yè)部門可以在推薦學(xué)生就業(yè)時(shí)進(jìn)行使用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校招生信息資源共享。

（三）推動(dòng)招生錄取工作的開展

高校招生管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是在傳統(tǒng)招生管理工作基礎(chǔ)上展開的，是對(duì)學(xué)生各種信息都能夠進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)的過程，針對(duì)學(xué)生的成績(jī)、地區(qū)、學(xué)校和特長(zhǎng)展開下一步工作，為招生錄取工作的順利開展提供必要的基礎(chǔ)和條件。在建立統(tǒng)一、科學(xué)的高校招生管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫時(shí)，將收集到的信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和分類，讓數(shù)據(jù)、程序和數(shù)據(jù)庫之間形成相輔相成的作用，確保在信息發(fā)生變化的同時(shí)，數(shù)據(jù)也會(huì)隨之調(diào)整，不用改動(dòng)系統(tǒng)而是簡(jiǎn)單地改變數(shù)據(jù)。在進(jìn)行招生信息管理時(shí)，要注意系統(tǒng)的兼容性和一致性，在工作人員操作的過程中，一旦出現(xiàn)操作錯(cuò)誤，系統(tǒng)中便有明確的提示信息，如拒絕處理或者再次確認(rèn)等[5]。

結(jié) 語

總之，當(dāng)前國(guó)內(nèi)不少高校已經(jīng)開展了招生管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，在工作中取得了良好的成績(jī)，但也不乏一些問題。通過長(zhǎng)期不懈努力，該系統(tǒng)已在多個(gè)高校廣泛應(yīng)用，且效果良好，極大地提高了招生管理工作的效率，減輕了工作人員的壓力，實(shí)現(xiàn)了公平、公開、公正的招生管理目標(biāo)。