姜仁成
【摘? 要】隨著數(shù)字技術的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,業(yè)財融合已是大勢所趨。企業(yè)的經(jīng)營管理需要打破業(yè)財分離的壁壘,推動企業(yè)業(yè)財實現(xiàn)全面融合發(fā)展。論文在闡明數(shù)字化時代企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)實意義的基礎上,歸納總結了企業(yè)業(yè)財融合存在的問題,并針對性提出具體的實施要略,包括強化環(huán)境建設、加速數(shù)字化建設進程、推進管理團隊整體轉型、完善績效管理評價體系,以期為相關主體提供有益借鑒與正向指導。
【關鍵詞】數(shù)字化時代;業(yè)財融合;存在問題;實施要略
【中圖分類號】F275;F49? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2024)01-0079-03
1 引言
在數(shù)字技術飛速發(fā)展的時代背景下,市場競爭對企業(yè)財務管理工作的實施提出了更為嚴格的要求,有必要從傳統(tǒng)的事后核算走向前端參與決策,堅持事前預測、事中監(jiān)督以及事后總結的全方位結合。這樣可以提高財務風險管控水平和預測能力,充分發(fā)揮財務對于業(yè)務所能起到的指導作用,促進企業(yè)長期健康發(fā)展,也是因為如此,業(yè)財融合成為絕大多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)精細化管理、走上數(shù)字化之路的必然選擇。
2 數(shù)字化時代企業(yè)推進業(yè)財融合的意義所在
數(shù)字化時代企業(yè)業(yè)財融合深層推進,不僅符合企業(yè)內部治理改革的現(xiàn)實要求,而且貼合新時代企業(yè)財務管理轉型的方向,其實施有著非常重要的現(xiàn)實意義,并集中體現(xiàn)在以下3方面。
2.1 加快企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作多為事后總結和反映,尤其是財務數(shù)據(jù)在總結上所呈現(xiàn)出的滯后性,促使企業(yè)的經(jīng)營管理人員沒有辦法及時了解各項業(yè)務及經(jīng)濟活動的開展與實施狀況,更沒有辦法對業(yè)務的開展情況實施動態(tài)的、跟蹤式的評價,無法結合業(yè)務的實際開展情況調整企業(yè)的決策。
嚴格意義上來說,數(shù)字化時代的到來為業(yè)財融合的實現(xiàn)提供了技術維度的支持,一旦企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,財務部門自然可以及時獲取自己所需的數(shù)據(jù),輔助后續(xù)戰(zhàn)略管理方案的生成,這有助于企業(yè)管理者更為快速地進行戰(zhàn)略布局,預判市場形勢,快速識別企業(yè)在當下所面臨的危機、可以把握的機遇,護航戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。
2.2 實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化
任何企業(yè)存在的目標都是盈利,數(shù)字化時代業(yè)財融合目標的最終實現(xiàn),可以幫助企業(yè)提高經(jīng)營利潤,推動內部財務和業(yè)務之間的科學聯(lián)動,確保財務工作能夠全方位、全過程地參與業(yè)務,及時針對各個業(yè)務環(huán)節(jié)的開展所需提出針對性的優(yōu)化與改進策略,讓業(yè)財融合助推企業(yè)整體效益的最大限度實現(xiàn)。
2.3 提升企業(yè)的風險防范與控制能力
業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)更早地發(fā)現(xiàn)潛在性的隱患,發(fā)揮財務管理的作用和價值,實現(xiàn)對企業(yè)各項風險的有效識別和及時防控。
與此同時,業(yè)財融合的實現(xiàn),能夠幫助企業(yè)的財務管理工作自動關聯(lián)所有經(jīng)營管理環(huán)節(jié),最終結合內部控制的相關要求,協(xié)助業(yè)務部門及時了解目前企業(yè)面臨的各種風險、隱患,從而采取相應的措施進行防范和化解,保護企業(yè)的財務健康。
3 數(shù)字化時代企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
近年來,在政策、技術、平臺的多重賦能下,企業(yè)在業(yè)財融合改革方面取得了顯著成效,數(shù)字化水平不斷提升,有效助力企業(yè)的數(shù)智化轉型發(fā)展。但受種種因素影響,數(shù)字化時代企業(yè)業(yè)財融合的實施還存在一些問題,需要從整體層面予以審視把握,具體包括以下方面。
3.1 思想定位存在一定程度的偏差
第一,財務部門對風險過于關注,對業(yè)務工作的開展過度介入;第二,財務沒有介入業(yè)務當中,導致其對業(yè)務決策的支持力度十分有限;第三,部分財務人員因為自身的業(yè)務能力存在欠缺,很難生成有價值的決策支撐。所以,企業(yè)在進行重大戰(zhàn)略決策時,財務人員的參與度不高。現(xiàn)階段,除卻全面預算管理在投融資管理決策方面的應用程度較高,業(yè)財融合模式在風險管理控制、戰(zhàn)略統(tǒng)籌、成本管理以及稅收籌劃方面的應用程度較為一般。
3.2 流程制度設計有所欠缺
由于企業(yè)本身在流程制度的設計方面存在較多的不足之處,財務參與業(yè)務的積極性和主動性不高,特別是在戰(zhàn)略制定、信息系統(tǒng)建設以及流程標準化設計的過程中,財務所能參與的環(huán)節(jié)著實不多,話語權也不夠大。因為企業(yè)將財務人員的職能完全限制在低附加值的工作項目當中,這樣不利于激發(fā)財務人員的積極性和主動性,也無法吸引更多的高層次復合型財務人才加入團隊,影響財務管理效率的提升,無法為業(yè)務發(fā)展提供有力的保障和支持。
3.3 企業(yè)數(shù)字化能力和水平偏低
很多企業(yè)受到其實際發(fā)展階段、自身規(guī)模、所處行業(yè)及市場前景等一系列因素的影響,信息化水平參差不齊,雖然一些規(guī)模比較大的企業(yè)已經(jīng)開始建立財務共享服務系統(tǒng)且投入使用,但更多的中小企業(yè)仍奮戰(zhàn)在如何獲取精準報告的維度。在數(shù)字經(jīng)濟時代已經(jīng)到來的當下,任何企業(yè)加速數(shù)字化發(fā)展都是一種必然,其能推動企業(yè)整體數(shù)字化水平的提升。對比業(yè)財融合工作所提出的具體要求,部分企業(yè)在信息系統(tǒng)建設過程中并沒有實現(xiàn)所謂的集成,這就導致財務和業(yè)務之間的數(shù)據(jù)并沒有實現(xiàn)所謂的共享;系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)缺乏必要的銜接,業(yè)財融合所需要的數(shù)據(jù)無法保證其準確度。事實上,財務部門所能提供的數(shù)據(jù)都是歷史性的,事后總結無法對業(yè)務過程進行有效的指導,更無法識別其潛在的風險和隱患。
3.4 業(yè)財人員的綜合能力不足
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐漸擴大,專業(yè)分工越來越細致,這促使很多企業(yè)的財務人員長期專注于某一項具體的業(yè)務環(huán)節(jié),無法感知財務工作的全貌,專業(yè)基礎相對薄弱,在晉升成為正式的管理者和領導人之前,在財務領域的研究程度往往不夠深入,在業(yè)務方面的研究也存在局限性。事實上,財務人員本身處在職業(yè)發(fā)展的不同階段,其究竟能夠為企業(yè)創(chuàng)造怎樣的價值,在很大程度上與自身的素質能力存在關聯(lián),與自身的定位也存在很大關系。
除此之外,業(yè)財融合需要財務工作者不僅具備財務維度的知識,也要具備較強的業(yè)務能力,這樣才能積極有效地參與具體的業(yè)務事項。如果財務工作者單純將自己定位在出具報告的核算人員,不去主動了解業(yè)務,既會削弱自身參與業(yè)務的積極性和主動性,也很難提出建設性的業(yè)務發(fā)展建議。相應地,如果業(yè)務人員沒有財務知識作為支持,極易影響到業(yè)財融合的最終實現(xiàn)效果。
3.5 現(xiàn)有績效考核體系不夠規(guī)范
業(yè)財融合強調的是業(yè)務和財務之間的融合,所以必須同時調動兩個部門的主動性和積極性,但是也有一些企業(yè)在前期進行考核指標選擇和體系設置方面存在漏洞和不足,讓業(yè)財融合難以順利進行下去。
就指標構成而言,績效指標同時包括財務以及非財務指標,但是絕大多數(shù)的企業(yè)使用的是存在滯后性的財務數(shù)據(jù),這意味著沒有辦法對企業(yè)當前的績效考核情況進行同步反饋。甚至部分業(yè)務人員自身對指標的構成缺乏概念性認知,對企業(yè)價值創(chuàng)造缺少必要的關注,在推動業(yè)財融合實現(xiàn)方面缺少積極性和主動性,只關注自己的本職工作。
除此之外,部分企業(yè)習慣于將財務定位為不會直接創(chuàng)造價值的職能部門,所以在現(xiàn)有績效考核體系下其無法參與企業(yè)的“分紅”。這極易導致很多財務人員本身產生這樣一種思維意識:企業(yè)經(jīng)營的好壞與自身無關,業(yè)財融合的實現(xiàn)與自身無關。
4 數(shù)字化時代企業(yè)業(yè)財融合的實施要略
在明確數(shù)字化時代企業(yè)業(yè)財融合實施的現(xiàn)實意義、存在問題的基礎上,相關人員必須立足實際,加強思想和行為上的轉變,通過有效的創(chuàng)新探索,全面明確業(yè)財融合實施要略,以充分釋放其優(yōu)勢效能,滿足數(shù)智化轉型的現(xiàn)實要求,助力企業(yè)高質量健康發(fā)展。
4.1 強化環(huán)境建設
要想在數(shù)字化時代保證企業(yè)業(yè)財融合實施的方向正確,最重要的是要有足夠的思想支撐和環(huán)境保障,這就要求企業(yè)從以下兩方面著手:
第一,企業(yè)高層需要改變對財務工作以及崗位職能的認知,深刻理解時代變遷對企業(yè)管理工作的影響,為推動業(yè)財融合的實現(xiàn)奠定基礎、提供支撐。
第二,企業(yè)需要通過制度建設以及組織設計,以確保業(yè)財融合的最終實現(xiàn)。以華為為例,公司的決策層十分重視財務管理工作,甚至要求財務崗位必須懂得公司業(yè)務,啟動財務和業(yè)務干部的雙向交流機制,彰顯了財務在業(yè)務決策中的重要意義,推動了企業(yè)的國際化發(fā)展。
4.2 加速數(shù)字化建設進程
數(shù)字化時代一個非常重要的特點便是共享和互通,業(yè)財融合的實現(xiàn)自然需要使用以人工智能和大數(shù)據(jù)為代表的數(shù)字技術,打造先進的數(shù)字化應用平臺,滿足業(yè)財融合以及資源共享所需。當下,不少企業(yè)圍繞財務共享服務中心以及ERP系統(tǒng),打造出專門的信息系統(tǒng)平臺,雖然在一定程度上幫助企業(yè)解決了財務處理效率以及標準方面的問題,但是因為其存在數(shù)據(jù)來源和表現(xiàn)形式單一的現(xiàn)實問題,需要通過擴建基礎信息系統(tǒng)和整合企業(yè)管理信息對系統(tǒng)予以調整和完善。
第一,打通企業(yè)當中業(yè)務、財務系統(tǒng)之間的接口,保證信息資源在企業(yè)內部能夠實現(xiàn)快速的流通、共享和交換。
第二,通過業(yè)財融合系統(tǒng)的建立和使用、數(shù)據(jù)的交換和共享,業(yè)務和財務的信息輸出口徑會逐漸趨于一致。這樣會減少財務和業(yè)務彼此之間產生的溝通障礙,提升內部交流和溝通的效率。
第三,企業(yè)通過促進業(yè)務和財務管理系統(tǒng)的交流融合,實現(xiàn)對系統(tǒng)的改進和優(yōu)化,如此可以充分發(fā)揮財務管理對業(yè)務決策的支持作用,促進業(yè)務和財務之間的高度銜接。
第四,通過運行數(shù)字化系統(tǒng),實現(xiàn)內部資源和外部資源的高度整合,打造出具備共享服務屬性和功能的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),這樣不僅可以發(fā)揮財務對業(yè)務的支撐作用,更能夠依據(jù)業(yè)務事項對財務工作的有力支撐,讓財務人員正確使用會計政策和各項制度,契合企業(yè)的實際情況,輔助企業(yè)綜合競爭力的提升。
4.3 推進管理團隊整體轉型
在企業(yè)業(yè)財融合的深層推進中,人力支持是核心驅動,也是保證其長效實施的關鍵,這就要求企業(yè)加強人才隊伍建設,以實際需求為導向重點推進管理團隊的整體轉型發(fā)展。
第一,通過對重點示范項目進行針對性的交流培訓,提升財務人員對崗位的適應能力,引導其向復合型人才轉型。
第二,企業(yè)的財務轉型需要領導者、管理人員的支持,通過必要的制度設計和完善,讓財務人員可以積極參與到經(jīng)營管理以及各項決策生成的過程中,引入業(yè)財融合的高級復合人才,打造出一支高水平的團隊。
第三,從組織變革理論的角度來說,很多財務人員極易對財務工作模式的變革產生抵觸情緒,所以財務人員本身的積極性、自主性也是影響企業(yè)財務轉型的關鍵性因素。所以財務人員需要意識到,在數(shù)字經(jīng)濟時代已經(jīng)到來的當下,財務轉型具有迫切性,需要積極主動地參與到財務管理變革的過程中,既提升數(shù)字思維,也確保自身能夠在不同的工作場景與環(huán)境中得到鍛煉、培養(yǎng)與啟發(fā),提升自身的綜合財務管理能力。
第四,企業(yè)之中財務管理存在的價值主要在于交易處理、決策支持以及管理控制,作為財務人員,其職能的轉變需要依托企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及團隊建設的實際情況,強調轉型的分步驟、分層次實現(xiàn)。財務人員既可以考慮朝著基礎核算型的微觀會計方向轉型,也可以選擇朝著財務BP的方向轉型,更可以朝著參與企業(yè)戰(zhàn)略決策的管理會計方向轉型。
4.4 完善績效管理評價體系
業(yè)財融合的最終目的是幫助企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造價值,其實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略所能產生的影響是持久的,也是間接性的。通常情況下,企業(yè)很難在短時間內準確衡量其對績效提升的影響,更無法做出直觀的評價。因此,企業(yè)需要構建科學的績效管理和評價制度,讓業(yè)財融合能夠得到真正意義上實現(xiàn)。
第一,企業(yè)需要圍繞戰(zhàn)略目標進行績效目標的確定。很多企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中都會面臨一個非常現(xiàn)實的難題,即各部門之間難以避免的利益沖突,所以在具體設計績效目標時,可以使用平衡計分卡、全面預算管理等工具,讓指標的設計和選擇緊密跟隨戰(zhàn)略的步伐,展現(xiàn)企業(yè)的定位和戰(zhàn)略意圖,促進部門之間的對話和溝通。
第二,對現(xiàn)有的考核體系進行改進和優(yōu)化,在穩(wěn)定實施績效考核的基礎上,需要結合業(yè)務方式和經(jīng)營管理模式,調整考核指標。例如,可以考慮將財務、業(yè)務人員的崗位交流情況納入考核的內容當中;可以將業(yè)財融合實施的關鍵節(jié)點,直接設置為不同崗位的實際參與度考核指標;可以考慮將由財務人員參與的重大決策,作為考核評價依據(jù)。這樣可以激勵更多的業(yè)務人員、財務人員推動業(yè)財融合的實現(xiàn),幫助企業(yè)產生更多的價值。不過需要指出的是,在績效管理體系的優(yōu)化建設中,要以業(yè)財融合的實際需求為導向,注重指標內容、評價手段、反饋渠道的及時優(yōu)化,以增強體系的貼合性,保證其先進性,充分發(fā)揮正向促進作用,為業(yè)財融合的長效實施提供重要支撐與保障。
5 結語
在數(shù)字化時代背景下,財務管理應更加突出服務業(yè)務、戰(zhàn)略支撐、風險防范與控制、價值創(chuàng)造以及決策支持的功能,應提供實時、快速、無縫的數(shù)據(jù)采集、管理、分析、評價結果生成等功能,企業(yè)需要轉變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,業(yè)財融合便成為優(yōu)化經(jīng)營管理的有力工具。業(yè)財融合的有效推進,有利于加快企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)、實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化、提升企業(yè)的風險防范與控制能力。結合現(xiàn)階段企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中面臨的現(xiàn)實困境,企業(yè)需要對業(yè)務流程和管理體系進行優(yōu)化,借助搭建的信息化、數(shù)字化平臺,為最終實現(xiàn)業(yè)財融合提供強有力的保障和支撐。企業(yè)更需要基于動態(tài)化的戰(zhàn)略管理,讓業(yè)務和財務能夠很好地融合,助力企業(yè)最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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【作者簡介】姜仁成(1975-),男,遼寧大連人,高級會計師,助理工程師,研究方向:制造企業(yè)財務管理、管理會計、經(jīng)營分析。