加強市級檔案館檔案宣傳教育工作的意義和有效路徑

[摘 要]檔案宣傳教育的目的是深化公眾對檔案的認知，推動檔案資源的有效利用，促進檔案事業的發展。為了充分發揮檔案價值，本文從市級檔案館的視角出發，以檔案宣教工作作為研究對象，闡述了加強檔案宣傳教育的意義，分析了檔案宣傳教育工作存在的問題，包括宣傳機制漏洞和群眾基礎薄弱，并提出完善檔案宣教工作機制、深度挖掘檔案資源等解決路徑。

[關鍵詞]市級檔案館；檔案宣傳教育；意義；路徑

檔案是一個國家和地區寶貴的文化遺產，記錄了歷史、文化和社會的發展，它是歷史的見證者。保存和傳承檔案，既能夠幫助人們更好地理解過去，還能夠為文化的傳承和社會的發展助力。因此，檔案宣教工作作為連接檔案資源與社會大眾的紐帶，具有極其重要的意義。檔案宣傳教育的目標是深化公眾對檔案的了解，促進檔案資源的有效利用，推動檔案事業的發展。然而，大多數人對檔案知之甚少，甚至不知其存在，導致檔案的價值難以實現。這種情況下，根據新修訂的《檔案法》要求，市級檔案館應積極展開檔案宣教工作，充分發揮文化宣教的作用。在新的形勢下，檔案館需要從實際出發，利用互聯網平臺，同時結合線下和線上資源，全面實施檔案宣教工作，以增強全體國民的國家認同和文化自信，從而推動檔案事業的進一步發展[1]。

一、加強檔案宣傳教育的意義

檔案扮演著歷史見證者的角色，記錄著過去的重要事件、文化傳承、社會進程和政治演變。在堅守“圍繞中心、服務大局”的原則下，通過宣傳教育，向社會傳遞檔案的重要性、價值和深遠意義，將顯著提升社會對檔案事業的認知和關注度。這一舉措不僅有助于確保檔案的實際價值能夠得以實現，更是促進文化傳承、推動社會進步和支持國家發展的關鍵步驟。

第一，檔案是歷史的見證，通過檔案，人們可以查看到過去的事件和決策。宣傳教育可以幫助公眾認識到，檔案不是冷冰冰的文件和記錄，其背后有著歷史事件和故事。這種認知可以激發人們對歷史教育的興趣，促使他們更積極地探索和了解過去，從而有助于保護這些寶貴的歷史

遺產。

第二，通過宣傳教育，公眾可以更好地理解和感知歷史文化的豐富性。檔案記錄著傳統文化、價值觀念和社會實踐的演變，因此，它們對于文化傳承至關重要。通過這些檔案，人們可以更深入地了解自己的文化遺產，從而提升對傳統文化的自豪感和認同感。

第三，宣傳教育有助于向公眾介紹不同類型的檔案資源、所具備的特點和正確的利用方法。檔案可以為研究、教育、文化創意和政策決策等領域提供豐富的資源。通過教育，人們可以學習如何有效地尋找、分析和利用檔案，這不僅有助于提高檔案資源的利用效益，還有助于推動研究和

創新。

第四，宣傳教育可以提高公眾對檔案資源保護的意識。人們需要明白檔案容易受到自然災害、人為破壞和遺失的威脅。通過教育，人們可以了解如何妥善保存檔案，采取措施減少檔案遺失或損壞的風險。這有助于保護檔案資源，以便于未來的研究和教育使用。

第五，宣傳教育不僅可以引導公眾關注檔案事業的發展動態，推動檔案事業的不斷創新和進步，還有助于推動政府和機構投資于檔案保護與管理，以確保檔案資源的可持續性。此外，公眾的參與和支持也可以促進檔案領域的技術進步和最佳實踐的推廣[2]。

二、檔案宣教工作存在的問題

（一）宣傳機制存在漏洞

在新形勢下，檔案宣傳工作需要更關注公眾對檔案的需求，以確保檔案宣傳與日常生活和工作相互緊密關聯。然而，少數檔案館在宣傳館藏、相關政策時，仍然以自身的服務行為為中心，忽視了公眾需求的重要性，這些機構僅在某些有特殊意義的日期，面向特定受眾開展檔案宣教工作，致使相關工作缺少系統性、連續性。

（二）群眾基礎有待夯實

公眾是檔案宣傳的主要受眾，只有贏得公眾的支持，檔案宣傳教育工作才能達到理想的效果。盡管近年來我國的檔案事業取得了迅猛發展，但仍有一部分公眾缺乏對檔案的認知。這些人既不了解檔案的價值，也沒有積極行使個人檔案資源的權利。由此可見，我國在培養公眾檔案意識方面，仍有很長的路要走。

（三）員工素養參差不齊

新形勢下，若要傳承優秀傳統文化，關鍵在于充分發揮文化資源的價值。因此，從事檔案宣教工作的人員需要具備高度的職業素養，只有這樣，才能確保檔案宣教工作的順利開展。目前，市級檔案館員工中，年輕員工比例相對較低。雖然老員工擁有豐富的工作經驗，但他們未能熟練掌握新媒體設備和技術，如果不及時解決這一問題，不僅會影響員工和檔案館的社會形象，還會制約檔案宣教工作向著網絡化和現代化的方向邁進[3]。

三、加強檔案宣傳教育的有效路徑

在充分理解檔案宣傳教育所必須堅守的原則之后，可以根據實際情況制訂切實可行的工作方案。首先，市級檔案館要確保正確的導向，以正確的理念和價值觀為指引，傳達檔案的真實性、權威性和價值。必須堅守事實、客觀和全面的原則，不斷提升檔案信息的準確性和可信度，正確傳達檔案宣教工作的價值。其次，市級檔案館要積極探索創新，不斷尋求新的宣傳手段和渠道，利用新媒體、社交平臺等技術手段，展開在線宣傳和互動交流活動，吸引更多公眾的關注和參與。此外，市級檔案館還可以根據實際情況探索新的活動形式，比如，舉辦檔案展覽、主題講座、研討會等，以提升宣傳效果。再者，市級檔案館應該普及檔案知識，培養公眾對檔案的興趣，通過制作宣傳冊、宣傳視頻等形式，向社會傳遞檔案宣教工作的意義和作用。最后，市級檔案館要全面推進檔案宣教工作，不僅在檔案機構內部加強宣傳教育，提高員工的檔案意識和素質，還要廣泛開展對外宣傳，讓更多的人了解、認識檔案宣教工作的重要性。具體路徑包括：

（一）健全檔案宣教工作機制

檔案資源作為寶貴的文化遺產和研究資料，具有巨大的價值。通過有效的宣傳教育，可以讓公眾更深刻地認識到檔案資源的重要性，促進其有效利用。鑒于檔案宣教工作是一項綜合性任務，通常需要檔案館與其他部門緊密合作，為了推動這一工作順利進行，需要探索創新合作模式。

首要的是積極與上級領導部門進行溝通和匯報，爭取他們的全力支持，解決檔案宣教工作中可能出現的人員、財政和物資等方面的難題，通過成立檔案宣教工作的領導小組，推進此項工作順利開展。

在獲得相關部門的支持后，立足于檔案宣教工作特點，以實踐性活動為主線，制訂和出臺相關的活動方案、工作計劃等，進一步完善檔案管理工作機制，為宣傳教育活動提供便利。

此外，檔案館還可以持續探索不同的檔案宣教工作路徑。例如，在愛國主義教育基地設立紅色檔案查閱中心，組織中小學生進行觀摩和體驗，以加深這一群體對檔案宣教工作的認識。又如，在校園內組織各種主題活動，通過寓教于樂的方式，使學生切身體會到檔案的重要性。

（二）深度開發檔案資源

在新形勢下，要滿足公眾文化需求，不僅要激發公眾的檔案意識，還要培養他們利用檔案的意識。為實現這一目標，檔案館應迅速落實以下兩項工作：

第一，需要深度開發檔案資源。與相關部門合作，著重開發館藏的教育資源，啟動主題展廳建設項目，利用圖片、影像、實物等資料，結合聲光電技術手段，多角度地呈現本土歷史文化近百年來的發展和變遷，以進一步推動檔案宣教工作。提前介入并及時參與重大社會活動，擴大檔案征集范圍，向社會各界征集各類具有代表性的實物檔案，如書畫、剪紙、家譜等，以充分發揮檔案館在文化領域的職能。根據不同節日的典故，組織相關主題活動，吸引社會人士和青少年群體參觀檔案館，讓他們了解各個歷史時期的輝煌成就，以實現教育育人的效果。除此之外，市級檔案館還可以通過展覽廳向外界展示與愛國主義相關的檔案文獻，并推動下級鄉鎮和縣級檔案館、記憶館的建設，將其打造成記錄村史、村風、村情的重要載體，促進道德教育和文化教育活動的全面開展。

第二，檔案館應定期組織參觀活動，幫助公眾了解檔案的意義、作用和價值，以培養他們的利用意識[4]。在日常工作中，檔案館員工可以采用多種方式，如制作動畫、音頻或視頻，積極宣傳檔案，激發公眾對檔案的興趣。同時，他們還應主動收集社會組織和公眾關于建設和利用檔案的建議，根據公眾的需求，優化當前的服務模式，更好地滿足公眾的文化需求，同時促進檔案資源的充分利用。

（三）提高員工職業素養

檔案館員工作為檔案宣教工作的關鍵執行者，其職業素養直接影響宣教工作的質量與成效。因此，檔案館應高度重視人力資源管理，通過提高準入門檻、加大培養力度等方式，切實提升員工的工作能力、專業素養和職業道德。這樣做既有助于員工更好地理解和傳達檔案宣傳教育的目標，提升服務質量以滿足公眾需求，還有助于樹立檔案館的良好形象，增加公眾對檔案宣傳教育的信任，提高宣教工作的效果。為實現這一目標，市級檔案館應采取以下措施：

首先，在招聘環節強化人才引進。檔案館應積極從社會市場和高校引入專業人才。在招聘過程中，明確招聘目標，優先選擇具備檔案管理專業技能和信息技術應用能力的綜合型人才。面試過程需要進行嚴格篩選，以確保招聘工作的科學性和有效性。

其次，市級檔案館應充分挖掘員工的內在潛力，加強人才培養和教育工作。可以通過定期舉辦培訓和教育活動，或是邀請信息技術領域的專家學者召開座談會的方式，確保培訓工作的有效性。

最后，市級檔案館應根據具體培訓內容制訂相應的考核標準，不斷完善員工績效考核機制，將員工的薪酬待遇與績效考核結果掛鉤，激發員工的工作積極性。這種激勵機制有助于員工更好地投入檔案宣教工作中，提高工作質量和效率，最終實現檔案宣傳教育的目標。

（四）發揮媒體宣傳效能

檔案館員工可以充分利用傳統媒體，如電視、廣播、報紙和雜志等，開展檔案宣教工作。盡管傳統媒體具有時間和空間限制，但其具有嚴謹性、權威性和深刻性等特點，因此，傳統媒體在檔案宣教工作中仍占據著極為重要的位置。鑒于此，員工應科學合理地運用傳統媒體，充分發揮其在輿論宣傳方面的作用，以強化檔案宣教工作的價值。例如，市級檔案館可以通過檔案宣教工作期刊及時傳達黨中央、國家和政府有關檔案宣教工作的方針政策，以確保社會大眾了解檔案宣教工作的重要性和進展情況。

隨著大數據時代的來臨，各種宣傳教育工具層出不窮，檔案館同樣需要與時俱進，充分利用新媒體平臺開展檔案宣教工作。首先，檔案館應加強檔案文物的保護、修復和綜合利用。例如，可以通過修復影像資料如《開國大典》，豐富宣傳教育資源，同時保護和修復檔案文物，使其得到更廣泛的綜合利用。其次，檔案館應加強信息化建設，創建專業的檔案平臺，定期添加檔案資料，以便公眾更方便地查找和瀏覽。最后，在新媒體時代，傳統媒體的輿論引導力逐漸減弱，引入現代技術可以提高宣傳教育的效果。因此，檔案館應將傳統的展示平臺和新媒體平臺相結合，以傳統平臺為主導，以新媒體和網絡平臺為輔助，通過各種信息平臺發布檔案開發成果，以多樣的形式進行檔案宣傳教育，體現檔案的宣傳教育價值和作用。例如，可以開設微博、抖音等社交媒體賬號，發布有關檔案宣傳教育的短視頻，廣泛展開宣傳活動。實踐經驗證明，將新媒體與傳統媒體結合使用，有助于檔案館員工更全面、深入地進行檔案宣教工作，促進公眾對檔案宣教工作的了解和參與，提高檔案管理的現代化和科學化水平。

在以后的工作中，需要注意以下幾點：遵守相關法律法規和政策規定，確保宣傳信息的準確性、真實性和合法性，不得傳播虛假信息或違法內容。要堅持客觀公正的報道，確保各種不同觀點、聲音和意見都能得到充分表達和尊重。重視宣傳效果和社會影響，通過多種途徑和手段吸引受眾的注意，提高宣傳信息的傳遞效率和有效性。積極探索新的方式和方法，充分利用新媒體技術和平臺，創新宣傳形式，提升宣傳效果。尊重多元文化和多樣性，滿足不同地域、民族、文化和社會群體的需求，提供包容性的宣傳服務。通過持續的宣傳培訓、宣傳活動和宣傳產品的推廣，形成廣泛、持久的宣傳影響力。此外，還要加強對受眾的反饋機制和評估機制，及時了解受眾需求和反饋意見，不斷改進宣傳策略和方法。總之，在檔案宣教工作中，傳統媒體與新媒體的有機結合可以更好地滿足公眾需求，實現檔案資源的充分開發與利用[5]。

結束語

綜上所述，檔案宣教工作在發揮檔案資料信息價值、提升檔案文件利用效率等方面具有至關重要的作用，因此，市級檔案館應全面認識檔案宣教工作的必要性，深刻了解并掌握此項工作的主要內容，全力提升檔案宣教工作的質量和效率，更好地實現檔案資源的宣傳和利用目標。

參考文獻

[1]劉業群，孟祥保，江媛媛.從“精神”到“素養”：我國檔案法治宣傳教育規劃特征與實施建議[J].檔案與建設，2023（4）：73-75.

[2]王運彬，方華，曹志強，等.新檔案法背景下我國世界記憶校園推廣的“五微五陣地”建設探析[J].檔案學研究，2023（1）：107-114.

[3]崔浩男，戴柏清.建黨百年背景下黨史檔案宣傳公共場域構建[J].山西檔案，2022（1）：81-87，80.

[4]侯毓濤.文旅融合視域下紅色檔案資源宣傳教育研究[J].智庫時代，2023（9）：273-276.

[5]馮宇.新形勢下檔案宣傳教育工作探索[J].辦公室業務，2023（14）：161-163.

作者簡介：翟冰瑩（1989— ），女，漢族，內蒙古集寧人，內蒙古自治區烏蘭察布市檔案館，在讀碩士。

研究方向：檔案法治宣傳教育。