摘 要：工程圖紙是工程建設的重要資料，工程建設管理者應當按照規范要求分類整理工程圖紙并最終形成工程圖紙檔案資料。伴隨著數字化技術的廣泛應用，紙質版工程圖紙檔案的弊端逐漸暴露，工程圖紙檔案的管理、儲存難度愈發凸顯。數字化工程圖紙檔案的產生可有效解決傳統工程圖紙檔案存在的諸多問題。基于此，文章闡述了工程圖紙檔案數字化加工的必然性，從前期準備工作、具體操作流程、最終檢驗移交等方面深入分析了工程圖紙檔案數字化加工實踐步驟，并提出工程圖紙檔案數字化加工實踐的注意事項和解決對策，希望為今后工程圖紙檔案數字化加工、管理提供借鑒。

關鍵詞：工程圖紙檔案；數字化；數字檔案

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A

工程圖紙檔案數字化加工是建設單位、設計單位及城建檔案管理部門工作中的重要內容之一。它是指利用不同型號的高規格掃描儀器、OCR識別技術、數字化技術等，將傳統紙質工程圖紙轉化為數字版工程圖的加工過程，此種數字版工程圖可存放在硬盤、光盤或數據庫中，最終形成完整的工程圖紙數字檔案。伴隨著數字化技術的快速發展，傳統紙質版工程圖紙檔案無論是在存儲方式，還是在檔案查詢、管理方面均不具備優勢，利用工程圖紙數字化加工，可有效解決紙質版工程圖紙檔案保存困難、易丟失等問題，可有效提升工程圖紙檔案管理水平，提高工程圖紙檔案利用效率。基于此，本文從前期準備工作、具體操作流程、最終檢驗移交等方面對工程圖紙檔案數字化加工實踐展開探究。

一、工程圖紙檔案數字化加工的必然性

現代化進程不斷加快，使傳統紙質工程圖紙檔案弊端逐漸顯露，傳統紙質工程圖紙檔案具有存儲難度大、數量多、查找困難等缺陷，極大降低了工程圖紙檔案的使用效率，還會對工程圖紙檔案管理工作產生負面影響。當前，伴隨著檔案管理數字化建設工作的持續推進，傳統工程圖紙檔案經數字化加工逐漸向數字工程圖紙檔案轉型，數字工程圖紙檔案成為工程圖紙檔案保存、應用的必然趨勢。

1.解決空間、時間問題

傳統紙質工程圖紙檔案的保管方式會大量占用庫房位置，伴隨紙質工程圖紙檔案的持續增多，庫房可用面積將越來越小。工程圖紙檔案經數字化加工后，可形成數字工程圖紙檔案，此種工程圖紙檔案的保存形式可有效解決庫房占用問題，可打破空間、時間對工程圖紙檔案保存與使用的限制。同時，傳統紙質工程圖紙檔案經長時間存放后，受到潮濕、蟲蛀等外界因素影響，極易出現損壞，導致使用人員無法清晰分辨圖紙內容，難以后期利用。經工程圖紙檔案數字化加工后的數字工程圖紙檔案同樣可以解決此類問題，能夠真正實現工程圖紙檔案的長期保存。

2.方便工程圖紙檔案應用

工程圖紙檔案建立的目的，一是為了項目管理、設計、監理及各專業施工人員在工程施工過程中提供查詢便利，二是城建檔案管理機構管理工作需要。經過工程圖紙檔案數字化加工后的數字圖紙檔案，可為檔案查詢人員提供更為便捷的服務。利用計算機在圖紙檔案數據庫按關鍵詞搜索即可快速、準確地查詢到其所需要的各項圖紙資料。此種工程圖紙檔案存儲、查詢方式可提高工程圖紙檔案的利用效率，大幅節省工程圖紙檔案的查找時間，提升工程圖紙檔案應用的便捷性。

3.提升檔案潛在效益

經工程圖紙檔案數字化加工后，可形成完整的數字工程圖紙檔案，圖紙設計人員通過數字工程圖紙檔案查閱優秀的設計成果，發現自身工程圖紙設計缺陷，方便設計人員持續優化設計圖紙，可最大限度滿足工程實際需求，實現數字工程圖紙檔案的應用價值最大化。相比于傳統工程圖紙檔案，數字工程圖紙更易于與數字化建設項目相結合，通過建立專門的數字工程圖紙檔案庫，為工程建設項目提供各項資料，可顯著提升工程圖紙檔案的潛在效益。

4.提升圖紙檔案管理水平

工程項目的種類不同，其所需要設計和儲存的圖紙規格也存在較大差異。在既往工程圖紙檔案管理中，不同的工程項目圖紙均需要按照標準展開折疊，這一過程需要投入大量檔案管理人員的同時，還需要根據不同工程項目的要求開展分類儲存工作，不僅會大量耗費人力、物力，還會耗費庫存空間。工程圖紙數字化加工后，可有效解決上述圖紙檔案管理問題，檔案管理人員在掌握計算機操作、數字化加工知識的基礎上，通過數字化工程圖紙檔案數據庫即可查詢圖紙信息，可進一步提高工程圖紙檔案管理水平。

二、工程圖紙檔案數字化加工實踐步驟

當前，工程圖紙檔案數字化加工已成為工程圖紙檔案發展的必然趨勢。本文基于《紙質檔案數字化規范》文件要求，從前期準備、操作流程、檢驗移交三個環節闡述了工程圖紙檔案數字化加工的實踐步驟與要求，具體如下：

1.前期準備工作

工程圖紙檔案數字化加工是一項系統性工程，前期準備工作直接關乎其后續加工質量與成果，需從五方面開展前期準備工作。

接收紙質版工程圖紙檔案。工程圖紙檔案數字化加工前，相關工作人員需提交紙質版圖紙掃描申請。由驗收組工作人員檢驗工程圖紙，判斷工程設計人員所遞交的工程圖紙是否滿足掃描要求。值得注意的是，驗收組在接收工程檔案過程中，需要設計人員提供掃描申請單與完備的工程圖紙檔案，二者缺一不可。若缺少某一項材料，驗收組有權不予接收。

負責工程圖紙檔案數字化加工的工作人員，需要根據驗收時間、優先順序等，統籌規劃工程圖紙檔案的掃描時間，科學安排數字化處理工作。對于施工現場、施工單位和業主急需的相關檔案，可優先開展加工處理工作。避免出現急用圖紙工程檔案未能及時數字化加工等情況，避免因此影響工程現場施工進度，影響工程檔案管理部門的服務質量。除此種加急情況外，其他工程圖紙數字化加工處理應依據驗收時間，按照先后順序開展掃描、加工、歸檔處理。

工程圖紙數字化加工組需依據工程圖紙規格、尺寸的基本信息，選用適當的掃描儀實現數字化處理。需要協調數字化加工處理各環節工作人員的工作內容，細化工作職責，保證權責明確、清晰，從根本上提升工程圖紙檔案的數字化加工效率。

明確數字化加工對象，篩選需要數字化加工的工程圖紙。部門工程圖紙檔案無須數字化加工，如工程設備計算書等。對于此類工程圖紙檔案，應篩選出并放在待保管區域，等待與之配套的工程圖紙數字化加工完畢后，統一歸檔整體工程圖紙檔案。

檢驗工程圖紙檔案的平整度。為避免工程圖紙出現折痕，多數工程圖紙檔案會卷起保存。在工程圖紙檔案數字化加工過程中極易出現褶皺不平，進而影響工程圖紙檔案掃描質量。為此，開展工程圖紙檔案數字化加工前，在不損害原工程圖紙的前提下，需要對工程圖紙使用科學的壓平處理技術以保證工程圖紙檔案數字化加工的質量。

檢驗工程圖紙檔案的簽章完整程度。數字化加工的工程圖紙資料必須保證出圖章、審圖章、竣工圖章三章齊全。

2.具體操作流程

根據《紙質檔案數字化規范》的規定，為了滿足工程圖紙檔案方便查閱和復用的需要，優化項目圖紙數字化加工流程，可分為如下六步：

明確掃描儀圖像質量參數，把控圖紙檔案數字圖像參數、圖像質量等，最大限度地保存、展現工程圖紙原本樣貌。色彩掃描模式可設定為黑白二值模式，圖像分辨率需設置為200dpi，將PDF格式設定為工程圖紙圖像數據的存儲格式類型，這是由于PDF格式的失真度相對較小。在壓縮方式選擇上，可選擇CC1TT G4。

設定掃描儀器的相關任務參數，建立數字圖像目錄數據庫，明確圖像、數據的保存路徑、命名等，保證工程圖紙檔案數字化圖像、目錄的一致性。設置文件命名、任務名稱，確保同一批輸入的數字圖片文件中含有同一類型的字符。在建立工程圖紙文件的工作名時，必須使用英文字母作為前綴，以數碼編號作為后綴。輸出儲存路徑應同工程圖紙數字圖像的導入路徑保持一致，存儲到同一磁盤中。

檢驗工程圖紙檔案的圖像質量，保證數字圖像清晰、完整以及頁面整潔、視覺舒適。若存在不符合工程圖紙檔案閱覽方向要求的圖像內容，應利用圖像編輯器對其展開旋轉、還原處理。同時，還要處理工程圖紙數字檔案的頁邊距，在工程圖紙中的數字圖像離頁邊距最外側2cm處裁剪，以防止在下一次掃曬圖時由于白邊太窄而剪掉外圖邊框，造成工程圖紙上繪圖區域的線框不完整。為了避免工程圖紙檔案掃描時存在多種瑕疵，如噪點、黑條等，防止此類瑕疵影響工程圖紙數據圖像質量，為保證工程圖紙原貌，需采用去污橡膠處理技術對瑕疵點實施加工處理。若工程圖紙數字圖像存在偏斜問題，應對工程圖紙檔案重新掃描并開展糾偏處理。

利用OCR識別技術，依據工程圖紙圖簽要求，對工程圖紙數字圖像展開批量識別、審核，精準錄入相應的圖紙圖號，確保錄入的圖像數據、圖號等同工程原圖紙保持一致。待識別文件夾路徑需要同掃描儀器輸出儲存文件夾路徑保持一致，識別完成的文件夾路徑需要設置為專門的工程圖紙數字化加工成果文件，并對其展開歸檔處理。

確定工程圖紙檔案掃描頁。有效避免經數字化掃描后的圖紙出現跳頁、頁碼與圖像編號、頁碼不符等問題。若存在此類問題需要展開增補掃描處理。核對經數字化掃描后的工程圖紙文件數量是否同工程圖紙原檔案保持一致，預防由于漏掃等問題導致的工程圖紙數字圖像不完整，若存在漏掃問題，應展開增補掃描處理。

依據工程圖紙原始檔案目錄，分類整理經數字化處理的工程圖紙。創建同工程圖紙原始檔案相一致的目錄文件夾，利用圖號命名，圖號后還應標有工程圖紙檔案的圖紙總數。然后，再建立對應的子文件夾，將目錄文件和圖紙文件分開，采用圖號+序號的命名方法編號排序項目圖紙，最后得到一個完整的工程圖紙數字化檔案。

3.最終檢驗移交

待工程圖紙數字化檔案加工完畢，需要開展最終的檢驗移交工作，此項工作對工程圖紙數字化檢驗組工作人員的要求較高。

工程圖紙檔案數字化加工檢驗內容包括：（1）對工程圖紙圖像參數是否符合標準展開檢驗；（2）對工程圖紙數字圖像文件的儲存路徑、命名是否規范展開檢驗；（3）檢驗工程圖紙數字圖像對于紙質工程圖紙圖像的還原程度；（4）對工程圖紙數字圖像的清晰度、文件能否正常打開、目錄與圖像內容是否一致等展開檢驗。

經工程圖紙檔案數字化加工檢驗組檢驗合格的工程圖紙檔案，應依據工程圖紙數字化加工開始時間創建文件夾，經加密軟件處理后，分批次上傳系統工程圖紙檔案管理庫中，安全且及時完成數字檔案移交工作。

三、工程圖紙檔案數字化加工實踐的注意事項與解決對策

工程圖紙檔案數字化加工的對象是帶有底圖的工程項目實體檔案，具有高復用率、高參考率等特點。為此，在工程圖紙檔案數字化加工過程中，加工組工作人員需最大程度保證工程圖紙檔案數字化處理的完整性。由此可見，工程圖紙檔案數字化加工處理工作對相關工作人員提出了較高要求，要求加工組所有成員需具備基礎數字化檔案掃描、加工知識，需熟知數字化加工的基本流程、操作規范。

工程圖紙檔案數字化加工處理是一項系統性工程，工作內容較為嚴謹，工作流程較為刻板，加工組成員長時間從事此類工作極易出現倦怠、積極性不高等問題。為此，在工程圖紙檔案數字化加工實踐過程中需時刻注意加工組工作人員的工作狀態，必要時可采用評獎評優等激勵機制，培養工作人員的競爭意識，使其更樂于參與工程圖紙檔案數字化加工工作。

同時，在工程圖紙檔案數字化加工實踐過程中，還應注重制度建設，通過科學建立數字化加工規范管理制度，針對加工組、檢驗組等工作人員展開系統管理，可有效提升工程圖紙檔案數字化加工流程的規范性與安全性，可有效避免由于權責不清而導致的工程圖紙檔案數字化加工管理混亂等問題。

此外，在工程圖紙檔案數字化加工實踐過程中，若數字化掃描設備設施等無法滿足實際工作需求，應為其配備新型掃描設備設施，最大程度地提高工程圖紙檔案數字化加工技術水平。同時，為最大程度降低外界因素為工程圖紙檔案數字化加工工作帶來的負面影響，應為數字化加工人員配備防靜電手套等。

四、結束語

綜上所述，基于傳統紙質工程圖紙檔案存在的儲存難度大、數量多、占用面積大等弊端，工程圖紙檔案數字化加工已成為必然趨勢。在工程圖紙數字化加工過程中，應以前期準備工作為基礎，遵循6個具體操作環節的行為規范，嚴格把控工程圖紙檔案數字化加工質量，經檢驗移交后形成完整的數字工程檔案。通過持續優化工程圖紙檔案數字化加工相關步驟，如優化掃描設備、圖像參數等，不斷提高數字化加工效率，提升工程圖紙檔案數字化加工質量，從根本上提高工程圖紙檔案的數字化管理水平，為今后工程圖紙檔案數字化加工、管理提供借鑒。

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（作者單位：常州市金壇區建設工程管理中心）

作者簡介：劉琳（1982—），女，漢族，江蘇常州人，本科，館員，研究方向：城建檔案管理。