成本管控在施工全過程管理中的重要性

周雯莉

（貴州建工集團第七建筑工程有限責任公司，貴州貴陽 550000）

0 引言

隨著全球化的加速和城市化的推進，建筑行業在過去的幾十年里經歷了前所未有的發展。新的技術、材料和施工方法的引入使得更為復雜和壯觀的建筑成為可能。然而，隨之而來的是對施工項目成本的嚴格控制的需求。這是因為，與往常相比，現代的建筑項目更大、更復雜，并涉及更高的資金。在這種背景下，成本管控不再是一個輔助工具，而是確保項目成功的關鍵。問題的重要性在于，過度的成本超支不僅會影響項目的經濟效益，還可能導致項目的完全失敗。一個沒有經過恰當成本管控的項目可能會面臨資金短缺、合同糾紛和延期等問題。這些問題不僅會影響施工單位的聲譽，還可能導致投資損失和法律糾紛。因此，對施工全過程的成本進行有效控制是任何建筑項目成功的關鍵。本文旨在探討成本管控在施工全過程管理中的重要性，并為施工單位提供具體的成本控制策略和建議。首先，我們將對成本管控的定義和重要性進行深入探討，重點介紹其在施工中的應用。接下來，我們將分析施工全過程中可能出現的成本風險，并提出相應的管控策略。之后，本文將結合實際案例，對這些策略進行詳細的解釋和說明。最后，我們將對成本管控的未來前景進行展望，探討新技術和方法如何幫助施工單位更好地控制成本。

1 成本管控的定義和重要性

1.1 成本管控的基本定義

成本管控可以定義為一系列的管理活動和程序，旨在確保項目成本不超過預定的預算，并確保最佳的資源利用率。這包括對成本的預測、監控、分析和調整，以確保項目能夠在預定的時間、質量和范圍內按預算完成。簡而言之，成本管控是對項目資金流入和流出的嚴格管理，以確保項目的經濟效益[1]。

1.2 成本管控的歷史背景

在過去，由于技術和資源的限制，建筑項目相對簡單，成本控制并不像現在這樣成為焦點。但隨著工業革命和技術的進步，建筑項目變得越來越復雜，涉及的資金也越來越多。這使成本管理變得尤為重要。20 世紀初，隨著大型工程項目的興起，如大壩、橋梁和高速公路，成本管控開始受到企業和工程師的重視。隨后，隨著項目管理學科的發展，成本管控逐漸被認為是項目成功的關鍵因素之一[2]。

1.3 施工中成本管控的重要性

在建筑施工領域，對于任何規模的項目，成本管控都是決定其成功與否的核心因素。成本超出預算可能會對項目的整體利益產生長遠的負面影響。因此，成本管控的重要性體現在以下方面：①保障經濟效益。首先，施工項目通常涉及巨額資金。有效的成本管控確保項目不僅能夠在預算內完成，還能確保達到預期的投資回報率。當項目能夠控制在預算內，投資者和客戶的信心會增強，他們更有可能在未來再次合作或為項目提供更多資金。②提高資源利用效率。合理的成本管控意味著資源，無論是物料、設備還是人力，都得到了最有效的利用。確保每一分錢都得到了最大的產出，這不僅減少了浪費，還提高了整體施工效率。③減少風險。施工項目中的風險往往與成本直接相關。如果沒有有效的成本監控機制，可能會出現預算超支、工程延期或其他相關問題。但通過對成本的持續監控和管理，可以早期發現問題并采取糾正措施，大大減少潛在的經濟損失。④提高項目管理的透明度。成本管控也有助于提高項目管理的透明度。當有一個清晰、系統的成本控制體系時，所有項目相關方，無論是投資者、客戶還是團隊成員，都可以對項目的健康狀況和進展有一個準確的了解。這種透明度不僅增強了各方之間的信任，還有助于確保項目按計劃進行[3]。

2 施工全過程中的成本風險

2.1 前期籌備和設計階段

在前期籌備和設計階段，一個主要的風險是需求不明確。如果項目的需求沒有被準確地定義和理解，可能會導致設計修改，從而增加成本。此外，設計階段的錯誤可能導致后續施工中的修改，從而增加材料和勞動力成本。如果初步預算沒有考慮到所有的費用和潛在風險，可能會導致項目資金不足。同樣，選擇不合適的合作伙伴，如承包商或供應商，可能會導致成本增加或工程質量下降[4]。

2.2 施工階段

施工階段的成本風險主要與材料成本的波動、施工延誤、技術和施工方法的問題，以及安全事故有關。建筑材料價格的波動可能會導致預算超支。由于天氣、勞動力短缺或其他意外情況導致的施工延誤可能會增加成本。使用不恰當的技術或方法可能會導致重做，從而增加成本。安全事故不僅可能導致人員傷害，還可能導致項目延期和增加成本[5]。

2.3 后期驗收和維護階段

后期驗收和維護階段的成本風險主要與質量問題、維護和運營成本、技術和材料的壽命問題有關。施工中的質量問題可能在驗收階段被發現，這可能導致返修和增加成本。如果建筑的維護和運營成本高于預期，可能會影響項目的總體經濟效益。選擇的技術和材料如果不如預期那樣持久，可能會導致早期的維護和更換。

3 施工成本管控策略

3.1 預算制定與控制

在施工項目的初期，預算制定是一個至關重要的步驟，它為整個項目提供了財務指南。正確地制定預算意味著施工單位可以有一個清晰的視野，了解項目的所有潛在費用，并確保有足夠的資金來完成項目，從而避免可能的資金短缺。制定預算不僅是對材料、勞動力和設備的費用進行估算，還要考慮到可能的風險和不確定性，如天氣、市場條件或技術問題，這些都可能導致成本增加。一旦預算制定完成，緊接著的挑戰是如何控制成本并確保它們在預算范圍內。這需要施工單位定期監控實際費用與預算之間的差異。例如，如果發現某一項費用超出了預算，施工單位可能需要重新評估其策略，或者與供應商和承包商協商，尋找降低成本的方法。預算控制還意味著施工單位需要密切關注市場動態。例如，建筑材料的價格可能會受到全球市場、政策或其他外部因素的影響，從而導致成本波動。通過持續監控這些變化，并及時調整采購策略，施工單位可以確保他們獲得最佳的價格，并避免預算超支。最后，與所有相關方進行持續溝通也是預算控制的關鍵。確保所有參與者，包括設計師、工程師、承包商和供應商，都明白預算的重要性，并與施工單位合作，共同努力控制成本，是確保項目成功的關鍵。

3.2 現場管理策略

現場管理是施工項目成功的關鍵環節，它直接關系到項目的效率、安全和質量。有效的現場管理確保了所有資源，包括人員、材料和設備，都被合理地利用，并確保了施工活動的順利進行。首先，人員的組織和管理至關重要。管理團隊應確保每位員工都明確自己的職責，并為其提供必要的培訓和資源，使其能夠有效地完成工作。此外，良好的溝通機制可以確保團隊之間的協同作戰，避免誤解和延誤。其次，材料和設備的管理也是現場管理的關鍵部分。及時和準確的材料供應確保了施工活動不會因缺少材料而中斷。同時，設備的維護和管理確保了施工活動的連續性，并降低了故障和事故的風險。同時，安全始終是現場管理的首要考慮因素。管理團隊應確保遵守所有安全規定，并為員工提供必要的安全培訓。定期的安全檢查和評估可以識別并消除潛在的風險，確保所有員工的安全。最后，現場管理還應考慮環境因素，如天氣條件、地形和其他外部因素，這些都可能影響施工活動。通過制定適當的策略和措施，施工單位可以最大限度地降低這些因素的影響，確保施工進度和質量。

3.3 合同管理與采購策略

合同管理和采購策略在施工項目中扮演著至關重要的角色，直接關系到項目的成本、質量和完成時間。有效的合同管理確保了所有合同條款和條件都得到了恰當的執行，同時，明智的采購策略可以幫助施工單位獲得最優的價格和質量。在合同管理方面，與承包商和供應商的明確溝通是關鍵。確保合同中的所有要求、期限和質量標準都被準確地理解和遵守，是確保項目順利進行的前提。此外，對合同進行定期的審查和評估，以確保其仍然符合項目的需求和目標，也是不可或缺的。并且，對任何可能的變更或延誤進行及時的溝通和調整，可以避免未來的糾紛和額外的成本。在采購策略方面，施工單位應進行全面的市場調查，以確定最佳的供應商和承包商。這不僅僅是基于價格，還應考慮到質量、可靠性和供應商的歷史記錄。批量采購或長期合同可能會為施工單位帶來更優惠的價格。同時，建立與供應商的長期關系可以確保材料和服務的連續性，從而避免施工中的任何延誤。

3.4 技術與創新在成本管控中的應用

在現代施工項目中，技術與創新起著越來越重要的作用，尤其是在成本管控方面。先進的技術解決方案為施工單位提供了更加準確和高效的方法來預測、監控和控制成本。例如，建筑信息模型（BIM）技術可以為施工單位提供一個三維的項目模型，使其能夠更準確地估算材料和勞動力成本，同時檢測任何可能的設計沖突，從而避免后期的修改和額外費用。無人機技術也被廣泛應用于施工現場，用于監控項目的進度和質量。它們為管理團隊提供了鳥瞰的視角，使其能夠及時發現和解決現場的任何問題。此外，數字化和自動化技術，如智能傳感器和機器人，正在被引入施工現場，提高工作效率，減少錯誤，從而降低成本。

4 實際案例分析

4.1 案例一

位于都市核心地帶的大型綜合商業施工項目旨在為市民提供一個集購物、餐飲、住宅和辦公為一體的高端商業中心。預計總成本為10 億元，由一家知名的建筑公司承建，預計施工周期為30 個月。項目剛開始時，由于地段的繁華，土地購置費用就已占據了大部分預算。為確保建筑品質和獨特性，項目團隊選擇了高價但質量上乘的建材，如特制大理石和高級玻璃幕墻。同時，該項目也聘請了業界頂尖的設計師和工程師，這自然增加了人力成本。為了有效地控制成本，團隊引入了當前最先進的項目管理工具和策略。他們采用了BIM 技術來確保項目的高效管理，更為準確地預測成本并監控項目進度。為了穩定材料價格，項目團隊與供應商建立了長期合作關系。此外，團隊還采用了前沿的施工技術和機械，確保施工效率。但在施工過程中，項目也面臨了不少挑戰。由于所處的繁華地段，物料的運輸和存儲問題成為一大難題。加之天氣的不穩定，也給施工進度帶來了不小的影響。盡管如此，得益于團隊的共同努力及其對成本控制的重視，項目最終在預算之內成功完成，為投資方和用戶創造了巨大價值。這為整個建筑行業展現了在大型項目中如何有效進行成本控制的成功模板。

4.2 案例二

一個城市郊區的綜合住宅項目旨在為當地居民提供一個融合現代與自然的居住環境。這個項目的特點是將現代建筑與生態景觀完美結合，提供舒適的住宅同時注重環境的可持續性。該項目預計總成本為一定數額，由當地知名的建設公司承建，預計施工周期為一定時間。從項目的開始，團隊就注重成本的精細管理。選擇了高性價比的建筑材料，結合當地的自然資源，如利用當地的石材和木材。同時，為了提高施工效率，采用了一系列的現代施工方法和技術，如模塊化施工和現場混凝土澆筑。施工期間，項目團隊采用了數字化工具來監控施工進度，確保項目按計劃進行。這些工具幫助團隊實時監控成本和進度，確保項目不會超出預算。盡管項目在施工過程中遇到了一些挑戰，如天氣變化和供應鏈中斷，但由于團隊的預先規劃和有效的成本控制策略，這些問題都得到了有效的解決。項目最終在預算內順利完成，為投資者和居民創造了價值。這一案例體現了在建設項目中，通過精細的預算管理和現代技術的應用，可以有效地控制成本并確保項目的成功。

5 結語

在全球都市化的背景下，大型施工項目的成本控制顯得尤為重要。如“都市中心大廈”案例所示，成功的成本控制結合了明確的預算規劃、先進技術的應用以及項目團隊的經驗。預算為項目提供了明確的方向，而技術如BIM 和數字化工具確保了高效和準確的施工。但這些并不足以確保成功，關鍵在于團隊的反應能力和經驗，使其能夠迅速應對各種挑戰，如物流和天氣變化。綜合來看，成本控制不僅關乎財務，更體現在項目的每一個細節中。成功的成本控制策略確保了項目的經濟效益，為所有利益相關者創造了價值。