制造型企業(yè)成本精細化管控實踐分析

胡勝利 中鐵工程機械研究設(shè)計院有限公司

引言

制造型企業(yè)成本管理與其盈利水平和競爭水平息息相關(guān)。為了獲取更大的市場份額和獲利空間，制造型企業(yè)需要密切關(guān)注成本管控工作，通過分析和管控成本，實現(xiàn)成本最小化和經(jīng)濟效益最大化。制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建精細化管理的組織機構(gòu)，以業(yè)財融合推進成本精細化管理，全面提升自身的成本管理水平，實現(xiàn)成本管控的精細化和集約化，規(guī)避各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營風(fēng)險，實現(xiàn)自身高質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展。

一、當(dāng)前制造型企業(yè)成本管控的主要問題

（一）成本管控的范圍較為狹窄

在我國現(xiàn)代化發(fā)展進程中，成本管控逐漸受到制造型企業(yè)的密切關(guān)注。部分制造型企業(yè)的成本管控的范圍較為狹窄，缺乏全局視角，僅僅關(guān)注對生產(chǎn)成本的管控，而忽視了研發(fā)、采購、倉儲、物流和銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)成本的控制，也忽視了數(shù)據(jù)治理方面的成本分析，并且僅僅關(guān)注事后管控，未能對事前和事中環(huán)節(jié)的成本進行控制。同時，制造型企業(yè)未能形成系統(tǒng)的成本管控模式，成本管控與成本預(yù)算、成本分析、成本考核和成本評估等工作相脫節(jié)，并且成本的考核評價多停留在降本方面，卻忽視了對成本效用的考量，即一味通過節(jié)約的方式來降低成本，而很少從效益的角度來提升產(chǎn)品的質(zhì)量和提高生產(chǎn)的效率。

（二）成本管控的方法與手段先進性不足

在信息化時代，制造型企業(yè)的成本管理離不開信息化技術(shù)和信息化系統(tǒng)的支持。部分制造型企業(yè)成本管控的方法與手段先進性不足，技術(shù)應(yīng)用水平較低，相關(guān)設(shè)施設(shè)備建設(shè)不完備，缺乏有效的管理工具，難以實時監(jiān)控生產(chǎn)制造過程，并且在數(shù)據(jù)集成方面也不完善，數(shù)據(jù)分散在各個部門和各個平臺，數(shù)據(jù)難以實時共享，降低了成本管控的精準(zhǔn)性，難以滿足現(xiàn)代化制造型企業(yè)成本精細化管控的實際需求。

（三）成本管理的機構(gòu)與職責(zé)權(quán)限不科學(xué)

合理的成本管理機構(gòu)是制造型企業(yè)成本精細化管控的“基石”。然而，當(dāng)前部分制造型企業(yè)成本管理的機構(gòu)與職責(zé)權(quán)限不科學(xué)，成本精細化管理制度不完善，公司在成本管控執(zhí)行方式、監(jiān)督管理和職責(zé)劃分等維度缺乏科學(xué)的管控，進而影響了成本精細化管控的有效實施。

（四）成本管控的全局性不足

部分制造型企業(yè)的成本管控的全局性不足，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的成本信息共享不順暢，各個職能部門之間的信息數(shù)據(jù)處于封閉的狀態(tài)，未能通過業(yè)財融合等方式發(fā)揮財務(wù)部門在成本管控中的作用，造成公司的成本管控效果不夠理想，進而增加公司的經(jīng)營成本，給公司帶來不可預(yù)測的風(fēng)險隱患。

二、精細化管控在制造型企業(yè)中的實施步驟

（一）制定精細化管控目標(biāo)和計劃

清晰可行的成本精細化管控目標(biāo)和計劃是制造型企業(yè)貫徹實施成本精細化管理模式的基礎(chǔ)。因此，制造型企業(yè)需要結(jié)合各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的作業(yè)特征，制定精細化管控目標(biāo)和計劃，為后續(xù)成本精細化管控指明正確的方向。同時，根據(jù)既定的成本精細化管控目標(biāo)，結(jié)合各個業(yè)務(wù)模塊的實際狀況，倒推分解和下達各個職能部門的成本管控具體目標(biāo)，按照責(zé)任會計的相關(guān)要求，將目標(biāo)成本層層分解成各個責(zé)任中心的責(zé)任成本，形成一個多層次的成本精細化管控網(wǎng)絡(luò)，確保各級目標(biāo)的實現(xiàn)[1]。

（二）建立精細化管控體系

制造型企業(yè)在日常經(jīng)營管理中，需要建立精細化管控體系來節(jié)約成本。制造型企業(yè)需要提升全體員工的成本精細化管控意識和參與度，使其樹立良好的節(jié)約型成本管控理念，保證各項資源的投入和產(chǎn)出成正比的關(guān)系。比如制造型企業(yè)可實行提案制，鼓勵員工提出合理化建議，集思廣益，通過提案的方式提交相關(guān)成本精細化管控方法，公司管理層組織會議對各項提案的科學(xué)性和可行性進行評估，并且加以實施，對于成本管控效果最佳的員工予以相應(yīng)的獎勵。比如制造型企業(yè)可實行項目制，鼓勵員工跨部門成立成本精細化管控項目小組，有針對性地解決特殊問題，及時處理積壓的庫存，提高生產(chǎn)效率。

同時，在構(gòu)建成本精細化管控體系時，制造型企業(yè)需要密切關(guān)注資金使用問題，防止因款項過于集中支付而造成公司資金負擔(dān)加大，進而增加利息費用的成本科目的現(xiàn)象。制造型企業(yè)可借助資金集中管控、銀行承兌匯票和合同條款約定等手段，強化對資金的科學(xué)規(guī)劃和使用，提升資金利用效率，更有效地管控成本[2]。

（三）實施精細化管控措施

一般來說，制造型企業(yè)的成本分為生產(chǎn)成本和管理成本兩種類型，產(chǎn)品的研究開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)制造、銷售和售后服務(wù)整個生命周期自然會產(chǎn)生相應(yīng)的生命周期成本。制造型企業(yè)需要對產(chǎn)品的整個生命周期實施精細化成本管理措施，在各個環(huán)節(jié)中融入精細化成本管理的內(nèi)容和策略，提升成本管控的實踐性，進而提升公司的競爭力。制造型企業(yè)在實施精細化管控措施時，尤其需要關(guān)注對產(chǎn)品設(shè)計成本、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、庫存管理成本和物料周轉(zhuǎn)成本等非制造成本進行嚴(yán)格的精細化管理[3]。

（四）成本精細化管理的監(jiān)控與評估

制造型企業(yè)的生產(chǎn)流程較為復(fù)雜，成本精細化管理的監(jiān)控與評估是制造型企業(yè)精細化成本管控的重要一環(huán)。成本監(jiān)控的精細程度和成本評估的科學(xué)程度，無疑會影響制造型企業(yè)成本管控的效果。因此，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)控原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)制造、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等過程的成本支出，提升監(jiān)控的精細化水平，并且根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和成本管控目標(biāo)，建立與自身情況相符的成本管控績效評估制度，明確各項成本管控指標(biāo)的內(nèi)容和權(quán)重，客觀公正地考核評估成本精細化管控效果，有效平衡成本精細化管控和產(chǎn)品質(zhì)量之間的關(guān)系，充分發(fā)揮績效考核的管理導(dǎo)向作用，實現(xiàn)對成本管控人員的公正評估和有效激勵，進一步規(guī)范自身成本精細化管控工作。

三、制造型企業(yè)成本精細化管控的實踐對策

（一）明確精細化成本管控的應(yīng)用范圍

制造型企業(yè)在成本管控的過程中，應(yīng)當(dāng)明確精細化成本管控的應(yīng)用范圍，制定全過程成本管控方案，從成本管控前端開始，強化對成本支出的全面管控，提高資金資源的利用率，使其更好地滿足市場多樣化的需求。

一方面，制造型企業(yè)成本管理人員應(yīng)當(dāng)適當(dāng)拓寬職能邊界，參與到業(yè)務(wù)的前端工作中，加強對業(yè)務(wù)活動的全過程管控，統(tǒng)籌資金管理，編制資金使用方案，清晰掌握公司的業(yè)務(wù)需求，實時監(jiān)控生產(chǎn)環(huán)節(jié)，并且分類別和分項目對成本進行核算分析，做好成本預(yù)算分析和總結(jié)分析工作，精準(zhǔn)管控各項資金成本，為成本精細化管控保駕護航。

另一方面，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)從研發(fā)階段、采購階段、生產(chǎn)階段和銷售階段、售后階段入手，制定全過程成本管控方案。具體來說，在研發(fā)階段，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)把成本當(dāng)作產(chǎn)品研究設(shè)計的核心指標(biāo)，把成本信息列入研究設(shè)計過程當(dāng)中，明確各個研究方案的成本構(gòu)成和影響要素，編制科學(xué)合理的成本管控方案。研發(fā)人員應(yīng)當(dāng)與采購部門和財務(wù)部門進行溝通協(xié)調(diào)，基于原材料成本、生產(chǎn)成本和人工費用等要素，研究設(shè)計成本可控的方案，并且完善研究設(shè)計的流程，盡可能地避免重復(fù)研發(fā)和無效開銷，減少試錯成本。

在采購階段，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理選擇供應(yīng)商，與價格低廉、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供貨水平高、綜合實力強的供應(yīng)商形成長期和穩(wěn)定的合作關(guān)系，而采購人員應(yīng)當(dāng)完善采購策略，編制科學(xué)的采購方案，通盤考量采購的數(shù)量、質(zhì)量和周期等因素，適當(dāng)借助供應(yīng)商的優(yōu)惠政策來提前采購，有效降低各項采購成本，并且嚴(yán)格審核采購協(xié)議的交貨期限、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品價格、付款方式、售后服務(wù)等條款，加以落實[4]。

在生產(chǎn)階段，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境，編制相應(yīng)的生產(chǎn)方案，嚴(yán)格管控生產(chǎn)進度，強化產(chǎn)品質(zhì)量的管控，減少不良品的數(shù)量，并且借助各項節(jié)能減排措施，有效降低能源消耗，減少環(huán)保成本。

在銷售和售后階段，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化對產(chǎn)品銷售的預(yù)測和計劃，掌握當(dāng)前市場需求的變化，據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)數(shù)量和生產(chǎn)進度，防止出現(xiàn)制造過剩或者產(chǎn)品缺貨現(xiàn)象，并且強化對售后服務(wù)的質(zhì)量管控和效率管控，全面提升自身的產(chǎn)品售后服務(wù)能力，減少售后維修成本以及其他額外成本。同時，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對銷售成本和售后成本的精細化分析，掌握成本構(gòu)成和影響要素，一旦發(fā)現(xiàn)某些成本異常的狀況，立即采取有效的措施加以管控。

（二）完善精細化成本管理的技術(shù)手段

隨著新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善精細化成本管理的技術(shù)手段，搭建現(xiàn)代信息化成本管理系統(tǒng)，加強成本信息共享和分析，實現(xiàn)信息化全流程控制，有效提高成本管控的時效性，增強信息化與成本精細化管控之間的關(guān)聯(lián)性，實現(xiàn)成本信息數(shù)據(jù)的自動收集、總結(jié)和分析。

首先，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建全過程的成本管控信息化平臺，智能匯總成本精細化管控的各項信息數(shù)據(jù)，自動分析成本各項指標(biāo)，實現(xiàn)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控，確保管理層第一時間掌握公司的生產(chǎn)進度和物資庫存狀況，進而合理調(diào)整生產(chǎn)計劃。

其次，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助先進的成本核算平臺，開展精細化成本核算工作，實時跟蹤和科學(xué)分析原材料、人工費用、水電費耗材等各項成本，掌握成本變化狀況，針對成本異常的狀況，及時發(fā)出相應(yīng)的成本預(yù)警信號和處理分析，實現(xiàn)成本核算分析的智能化，降低人為操作的失誤率，有效保障成本相關(guān)信息數(shù)據(jù)核算分析的精準(zhǔn)性。

再次，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取信息化手段，加強成本管控和質(zhì)量管理的信息化聯(lián)動，全面管控成本的增長趨勢，有效保障產(chǎn)品的質(zhì)量。

最后，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過信息化手段，建立健全風(fēng)險管理制度，嚴(yán)格管控各項預(yù)算費用，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險隱患，實現(xiàn)成本管控和風(fēng)險管理的信息化聯(lián)動，盡可能地避免因外部經(jīng)營環(huán)境變化而造成運營風(fēng)險不可控的現(xiàn)象。

（三）構(gòu)建精細化管理的組織機構(gòu)

制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個成本精細化管理的組織機構(gòu)，由公司管理層、銷售人員、生產(chǎn)人員、研發(fā)人員、采購人員、信息技術(shù)人員、財務(wù)人員等關(guān)聯(lián)部門員工組成，主要負責(zé)建立、執(zhí)行、監(jiān)控和評估精細化成本管理體系，根據(jù)管理需求明確各個職能部門的職責(zé)和工作內(nèi)容，實現(xiàn)各個職責(zé)的具體化，并且針對公司成本管控的不足之處進行評價并及時整改，確保成本管理體系落到實處。

同時，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立清晰明確的目標(biāo)成本體系，嚴(yán)格遵循市場價格主導(dǎo)和顧客導(dǎo)向的原則，站在產(chǎn)品設(shè)計、企業(yè)規(guī)劃、市場調(diào)研和成本核算的角度，全方位執(zhí)行價值工程，并且根據(jù)各個職能部門和各個崗位的權(quán)限和職責(zé)，合理劃分成本精細化管控總體目標(biāo)，并且將量化的目標(biāo)分配到各個責(zé)任部門和責(zé)任人身上，明確責(zé)任主體，采取權(quán)責(zé)利結(jié)合的方式，確保各部門成本精細化管控工作有章可循[5]。制造型企業(yè)在執(zhí)行過程中，還需要及時調(diào)整優(yōu)化成本，提升成本管理制度的可行性，真正意義上實現(xiàn)成本的精細化和集約化管理。

此外，制造型企業(yè)相關(guān)職能部門在具體的成本管控過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際狀況，落實不同的工作職責(zé)，形成完整的合力，及時把成本管控相關(guān)信息數(shù)據(jù)反饋給財務(wù)管理部門，確保財務(wù)人員及時掌握公司的總體發(fā)展情況和運營狀況，全面提升成本精細化管控的成效。

（四）以業(yè)財融合推進成本精細化管理

制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建有效的溝通和協(xié)調(diào)機制，以業(yè)財融合推進成本精細化管理，通過業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的相互協(xié)同合作，促進業(yè)財融合模式的深入推進，實現(xiàn)成本精細化管控。

具體來說，制造型企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)深入了解公司主營業(yè)務(wù)的流程和內(nèi)容，明確公司各項業(yè)務(wù)活動的實際需要，科學(xué)配置各項資金資源，確保主營業(yè)務(wù)有條不紊開展，全面提升公司資源利用率。同時，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)全面收集和科學(xué)分析業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的各項信息數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)定位公司業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理活動存在的漏洞，及時追究相關(guān)人員的責(zé)任，有針對性地處理公司成本管控存在的不足之處，有效降低成本。通過業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動的有機結(jié)合，制造型企業(yè)可深化財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的合作，全面發(fā)揮業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動的協(xié)同效益，滿足自身信息數(shù)據(jù)共享和實時監(jiān)控的需求，實現(xiàn)資源科學(xué)分配和成本精細化管控的目標(biāo)，顯著提升公司的經(jīng)營效益和核心競爭力。

結(jié)語

綜上所述，制造型企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中具有舉足輕重的作用，能夠彰顯我國整體的生產(chǎn)能力。成本精細化管理是制造型企業(yè)一項長期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在新時期發(fā)展背景下，制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強成本精細化管控，明確精細化成本管控的應(yīng)用范圍，完善精細化成本管理的技術(shù)手段，全面管控成本費用，減少研發(fā)、生產(chǎn)、采購和銷售等各個環(huán)節(jié)投入的成本，促進公司健康持久發(fā)展。