淺談醫(yī)院檔案庫(kù)房防火安全管理策略

摘要：本文聚焦醫(yī)院檔案庫(kù)房防火安全管理策略，分析醫(yī)院檔案庫(kù)房的火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)，探討火災(zāi)事故成因，重點(diǎn)闡述防火安全管理策略，旨在提高醫(yī)院對(duì)檔案庫(kù)房防火安全的重視程度，減少火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)，保障檔案安全和醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案庫(kù)房；防火安全；管理策略

引言

醫(yī)院檔案庫(kù)房保存著大量重要的醫(yī)療檔案，這些檔案對(duì)于醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)、患者的治療以及醫(yī)學(xué)研究都具有重要作用。由于醫(yī)院環(huán)境的復(fù)雜性和檔案庫(kù)房的特殊性，火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)始終存在。近年來(lái)，各類火災(zāi)事故時(shí)有發(fā)生，給醫(yī)院檔案管理帶來(lái)巨大威脅。本文旨在深入分析醫(yī)院檔案庫(kù)房防火安全管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題，提出針對(duì)性的策略和措施，以降低火災(zāi)發(fā)生的可能性，保障檔案庫(kù)房安全。通過(guò)有效的防火安全管理策略，能夠保護(hù)醫(yī)院檔案的完整性和可用性，為醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性提供支持。

一、醫(yī)院檔案庫(kù)房火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）醫(yī)院檔案庫(kù)房的特點(diǎn)與火災(zāi)隱患

1.檔案庫(kù)房建筑結(jié)構(gòu)與布局特點(diǎn)

在建筑結(jié)構(gòu)方面，醫(yī)院檔案庫(kù)房通常采用較為堅(jiān)固的材料，以保證庫(kù)房的穩(wěn)定性和耐久性。這可能導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生時(shí)火勢(shì)蔓延相對(duì)緩慢，而滅火和救援工作也面臨一定難度。在布局上，檔案庫(kù)房為了充分利用空間，往往密集排列檔案架，通道相對(duì)狹窄。這不僅影響人員疏散速度，還使得火災(zāi)發(fā)生時(shí)煙霧難以快速消散。為了滿足檔案保存的環(huán)境要求，庫(kù)房可能設(shè)置較為復(fù)雜的通風(fēng)和空調(diào)系統(tǒng)。若對(duì)這些系統(tǒng)維護(hù)不當(dāng)，可能成為火災(zāi)的引火源。庫(kù)房?jī)?nèi)部可能劃分多個(gè)區(qū)域用于存放不同類型的檔案，分區(qū)之間的隔離措施若不完善，一旦發(fā)生火災(zāi)，容易造成火勢(shì)擴(kuò)散[1]。

2.存儲(chǔ)物品的易燃性和可燃性

醫(yī)院檔案庫(kù)房存儲(chǔ)的物品大多為紙質(zhì)檔案，這些紙張具有較高的易燃性和可燃性。紙質(zhì)檔案由纖維素等有機(jī)物質(zhì)組成，本身就是易燃材料。檔案庫(kù)房通常存放著大量的檔案資料，堆積密集，一旦起火，火勢(shì)容易迅速蔓延。部分檔案可能使用了膠水、裝訂材料等輔助物品，這些材料也增加了火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。一些老舊檔案可能因年代久遠(yuǎn)，紙張變得干燥脆弱，更易被點(diǎn)燃。為了保護(hù)檔案，庫(kù)房?jī)?nèi)可能使用一些塑料制品，如檔案袋、文件夾等，這些塑料制品燃燒時(shí)會(huì)產(chǎn)生有毒氣體，不僅加大了滅火難度，還會(huì)對(duì)人員生命安全造成嚴(yán)重威脅。

3.電氣設(shè)備使用情況及潛在風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)院檔案庫(kù)房中的電氣設(shè)備使用較為頻繁，存在一定潛在風(fēng)險(xiǎn)。為了滿足照明、溫濕度控制和檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行等需求，庫(kù)房?jī)?nèi)配備了眾多電器設(shè)備，如照明燈具、空調(diào)、除濕機(jī)、電腦等。長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行可能導(dǎo)致設(shè)備老化、線路磨損。部分庫(kù)房電氣線路鋪設(shè)可能不夠規(guī)范，存在電線亂拉亂接的現(xiàn)象。過(guò)載使用插座、多個(gè)設(shè)備共用一個(gè)插座的情況也時(shí)有發(fā)生，極易引發(fā)短路和過(guò)載火災(zāi)。一些電氣設(shè)備質(zhì)量不過(guò)關(guān)，缺乏有效的漏電保護(hù)和過(guò)載保護(hù)裝置。若設(shè)備出現(xiàn)故障，產(chǎn)生的電火花或高溫有可能引燃周邊的易燃物品，從而導(dǎo)致火災(zāi)事故。

（二）火災(zāi)事故成因分析

1.人為疏忽與違規(guī)操作

人為疏忽與違規(guī)操作是導(dǎo)致火災(zāi)事故的關(guān)鍵因素。工作人員在離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，未能仔細(xì)檢查電器設(shè)備是否關(guān)閉，如忘記關(guān)閉長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行的電腦、除濕機(jī)等。在庫(kù)房?jī)?nèi)隨意堆放雜物，阻塞疏散通道，在緊急情況下影響人員逃生。違反規(guī)定，私拉亂接電線，多個(gè)大功率設(shè)備共用一個(gè)插座，導(dǎo)致電路過(guò)載。在進(jìn)行檔案整理或設(shè)備維護(hù)時(shí)，不遵循安全操作規(guī)程，可能碰撞到電氣設(shè)備或損壞線路。部分人員安全意識(shí)淡薄，在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙且未妥善處理煙頭，大大增加了火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。

2.電氣故障與短路

電氣故障與短路是火災(zāi)事故主要成因之一。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的電氣設(shè)備繁多，如照明系統(tǒng)、空調(diào)設(shè)備、除濕機(jī)以及各類辦公電器等。隨著長(zhǎng)期運(yùn)行，設(shè)備內(nèi)部的電線可能因磨損、老化出現(xiàn)絕緣破損，導(dǎo)致電流泄漏，引發(fā)電氣故障。線路負(fù)載不均衡也是常見(jiàn)問(wèn)題。某些區(qū)域接入過(guò)多電器，超過(guò)線路承載能力，致使線路過(guò)熱，進(jìn)而損壞絕緣層，造成短路。安裝不規(guī)范也增加了短路風(fēng)險(xiǎn)。例如，電線接頭未處理好、線路未按標(biāo)準(zhǔn)鋪設(shè)等，容易使線路在運(yùn)行中產(chǎn)生電火花，點(diǎn)燃周邊易燃物。環(huán)境因素同樣不可忽視。潮濕的庫(kù)房環(huán)境會(huì)使電線受潮，降低絕緣性能；灰塵積聚在線路和設(shè)備上，可能導(dǎo)致放電短路。一旦發(fā)生短路，瞬間產(chǎn)生高溫和強(qiáng)烈火花，極易引燃庫(kù)房?jī)?nèi)的紙質(zhì)檔案、木質(zhì)檔案架等易燃物，從而引發(fā)火災(zāi)，造成不可挽回的損失。

3.消防設(shè)施不完善

消防設(shè)施不完善是火災(zāi)事故一個(gè)重要的原因。部分醫(yī)院檔案庫(kù)房配備的滅火器材數(shù)量不足或類型不合適。例如，可能僅配備了少量的干粉滅火器，而對(duì)于可能發(fā)生的電氣火災(zāi)，需要配備二氧化碳滅火器等專用滅火設(shè)備。火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)可能存在故障或靈敏度不高的情況。煙霧探測(cè)器未能及時(shí)檢測(cè)到初期火災(zāi)產(chǎn)生的煙霧，延誤了火災(zāi)報(bào)警時(shí)機(jī)，使得小火蔓延成大火。消防通道和疏散指示標(biāo)志設(shè)置不合理，通道狹窄、被雜物堵塞或者疏散指示標(biāo)志不明顯，在火災(zāi)發(fā)生時(shí)嚴(yán)重影響人員疏散和消防救援效率。消防供水系統(tǒng)也可能存在問(wèn)題，如水壓不足、管道老化漏水等，導(dǎo)致在滅火時(shí)無(wú)法提供充足的水源。一些醫(yī)院對(duì)消防設(shè)施的維護(hù)和檢查不及時(shí)，使得部分設(shè)施在關(guān)鍵時(shí)刻無(wú)法正常使用，無(wú)法有效控制火勢(shì)，從而增加了火災(zāi)造成的損失[2]。

二、醫(yī)院檔案庫(kù)房防火安全管理策略

（一）完善防火安全制度與應(yīng)急預(yù)案

制定詳細(xì)的防火安全規(guī)章制度是基礎(chǔ)。這包括明確庫(kù)房?jī)?nèi)各類物品的存放規(guī)范，如嚴(yán)禁存放易燃易爆物品、規(guī)定電氣設(shè)備的使用時(shí)間和維護(hù)周期，確保其正常運(yùn)行、制定檔案整理和查閱流程，避免操作不當(dāng)引發(fā)火災(zāi)。要對(duì)人員進(jìn)出庫(kù)房進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，要求工作人員遵守防火規(guī)定。建立科學(xué)有效的應(yīng)急預(yù)案及演練機(jī)制是保障安全的關(guān)鍵。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)涵蓋火災(zāi)發(fā)生時(shí)的各個(gè)環(huán)節(jié)，如初期撲救、人員疏散、聯(lián)絡(luò)消防部門等。明確每個(gè)崗位在應(yīng)急中的職責(zé)，確保分工清晰、協(xié)調(diào)有序。在演練機(jī)制方面，定期組織全體人員參與火災(zāi)應(yīng)急演練。演練內(nèi)容包括模擬火災(zāi)場(chǎng)景、檢驗(yàn)工作人員能否迅速反應(yīng)、正確使用滅火器材和疏散通道。通過(guò)演練，發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)應(yīng)急預(yù)案中的不足之處。演練結(jié)束后，進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析演練中存在的問(wèn)題，如人員行動(dòng)遲緩、通信不暢等，需針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)和整改。通過(guò)不斷完善應(yīng)急預(yù)案及演練機(jī)制，提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)的能力，切實(shí)保障醫(yī)院檔案庫(kù)房安全。

（二）加強(qiáng)人員培訓(xùn)與教育

定期開(kāi)展防火安全知識(shí)培訓(xùn)，提高人員的火災(zāi)應(yīng)急處理能力是重要舉措。培訓(xùn)應(yīng)具有系統(tǒng)性和針對(duì)性。為工作人員詳細(xì)講解火災(zāi)危害和預(yù)防原理，使他們深刻認(rèn)識(shí)到火災(zāi)的嚴(yán)重性以及預(yù)防工作的必要性。重點(diǎn)介紹檔案庫(kù)房?jī)?nèi)可能引發(fā)火災(zāi)的各種因素，如電氣設(shè)備老化、違規(guī)用電、易燃物品存放不當(dāng)?shù)龋蛊渚邆渥R(shí)別隱患的能力。進(jìn)行消防器材使用的實(shí)操訓(xùn)練，使每個(gè)人都能熟練掌握滅火器、消火栓等設(shè)備的操作方法，確保在火災(zāi)發(fā)生初期能夠迅速、有效地滅火。同時(shí)，傳授火災(zāi)中的逃生技巧，包括如何正確判斷逃生路線、如何避免煙霧中毒、如何在緊急情況下保持冷靜等。通過(guò)模擬演練，營(yíng)造逼真的火災(zāi)場(chǎng)景，使工作人員在實(shí)踐中鍛煉應(yīng)急反應(yīng)能力。在演練過(guò)程中，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作訓(xùn)練，明確人員在火災(zāi)應(yīng)急處理中的職責(zé)，如指揮人員、滅火人員、疏散人員等，培養(yǎng)協(xié)同作戰(zhàn)能力。定期開(kāi)展培訓(xùn)，不僅能夠增強(qiáng)工作人員的防火知識(shí)和技能，還能提高他們的應(yīng)急心理素質(zhì)，從而在面對(duì)突發(fā)火災(zāi)時(shí)，能夠迅速、有序、高效地采取應(yīng)對(duì)措施，最大限度地保障人員生命安全和檔案資料安全。

（三）優(yōu)化檔案庫(kù)房的建筑設(shè)計(jì)與布局

在建筑設(shè)計(jì)方面，要嚴(yán)格遵守防火規(guī)范要求。選用防火性能良好的建筑材料，如具備一定耐火極限的墻體、樓板等，以延緩火災(zāi)蔓延。同時(shí)，確保庫(kù)房的建筑結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，能夠在火災(zāi)中保持一定的穩(wěn)定性，為救援爭(zhēng)取時(shí)間。合理劃分防火分區(qū)是關(guān)鍵。根據(jù)庫(kù)房的面積和功能，將其劃分為多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的防火區(qū)域。每個(gè)防火分區(qū)之間設(shè)置有效的防火分隔設(shè)施，如防火墻、防火門等，一旦某一區(qū)域發(fā)生火災(zāi)，能夠有效阻止火勢(shì)向其他區(qū)域蔓延，將火災(zāi)損失控制在較小范圍內(nèi)。疏散通道設(shè)計(jì)要科學(xué)合理，應(yīng)保持暢通無(wú)阻，寬度足夠容納人員快速疏散，避免出現(xiàn)狹窄、彎曲或被雜物堵塞的情況。設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)，人員能夠清晰地看到疏散方向，迅速撤離。要考慮庫(kù)房的通風(fēng)系統(tǒng)。良好的通風(fēng)可以排出火災(zāi)產(chǎn)生的煙霧，提高人員疏散的安全性。合理規(guī)劃?rùn)n案的存放布局，避免檔案過(guò)度集中，減少火災(zāi)荷載。通過(guò)優(yōu)化檔案庫(kù)房的建筑設(shè)計(jì)與布局，從源頭上減少火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)，保障人員生命安全和檔案資料安全。

（四）消防設(shè)施設(shè)備的配置與維護(hù)

根據(jù)檔案庫(kù)房的面積、結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)物品的特點(diǎn)，選擇合適的滅火器材，如干粉滅火器、二氧化碳滅火器等。安裝先進(jìn)的消防系統(tǒng)，如火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等。對(duì)于滅火器材，要確保其數(shù)量充足、分布合理，能夠在火災(zāi)發(fā)生初期迅速發(fā)揮作用。消防系統(tǒng)應(yīng)具備高靈敏度和可靠性，能夠及時(shí)探測(cè)到火災(zāi)跡象并啟動(dòng)滅火程序。定期檢測(cè)與維護(hù)消防設(shè)施至關(guān)重要。制定詳細(xì)的檢測(cè)計(jì)劃，安排專業(yè)人員定期檢查滅火器材的壓力、有效期等，確保其處于良好的使用狀態(tài)。對(duì)消防系統(tǒng)的傳感器、噴頭、控制設(shè)備等進(jìn)行全面檢測(cè)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。維護(hù)工作不僅包括設(shè)備檢查和修理，還包括對(duì)消防設(shè)施周邊環(huán)境的清理，確保其不被雜物阻擋或影響。同時(shí)，建立消防設(shè)施的維護(hù)檔案，記錄每次檢測(cè)和維護(hù)情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并進(jìn)行處理。通過(guò)配備適宜的消防設(shè)施設(shè)備，并堅(jiān)持定期檢測(cè)與維護(hù)，可以大大提高醫(yī)院檔案庫(kù)房在火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)能力，有效降低火災(zāi)損失，為檔案安全提供堅(jiān)實(shí)保障。

（五）電氣安全管理

規(guī)范電氣設(shè)備的使用與安裝是保障電氣安全的首要任務(wù)。嚴(yán)格限制在庫(kù)房?jī)?nèi)使用大功率、易發(fā)熱的電氣設(shè)備，如電暖器等。對(duì)于必需的電氣設(shè)備，如照明燈具、空調(diào)、除濕機(jī)等，應(yīng)選擇符合防火標(biāo)準(zhǔn)且質(zhì)量可靠的產(chǎn)品，并由專業(yè)人員按照規(guī)范進(jìn)行安裝，確保電氣設(shè)備的安裝位置合理，遠(yuǎn)離易燃物，有良好的通風(fēng)散熱條件。同時(shí)，要制定詳細(xì)的電氣設(shè)備使用規(guī)程。明確規(guī)定設(shè)備的使用時(shí)間、操作方法和注意事項(xiàng)，避免因操作不當(dāng)引發(fā)電氣故障和火災(zāi)。嚴(yán)禁私拉亂接電線，禁止違規(guī)增加插座或改變線路布局。定期進(jìn)行電氣線路檢查是預(yù)防電氣火災(zāi)的關(guān)鍵措施。安排專業(yè)人員按照一定的周期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的電氣線路進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括線路的絕緣情況、接頭是否松動(dòng)、線路是否老化破損等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換，確保線路處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。應(yīng)建立電氣安全檔案，記錄電氣設(shè)備的安裝、使用、檢查和維修情況，以便追蹤和分析電氣安全狀況，為進(jìn)一步加強(qiáng)管理提供依據(jù)。通過(guò)規(guī)范電氣設(shè)備的使用與安裝以及定期進(jìn)行電氣線路檢查，可以有效減少電氣火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)，為醫(yī)院檔案庫(kù)房的防火安全提供有力保障。

（六）檔案庫(kù)房的日常防火管理

在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，必須嚴(yán)格禁止一切煙火行為，包括吸煙、使用明火等。同時(shí)，嚴(yán)禁存放易燃物品，如酒精、汽油等。對(duì)于可能存在火災(zāi)隱患的物品，如廢舊紙張、包裝盒等，應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù)房，避免堆積引發(fā)火災(zāi)。定期進(jìn)行防火巡查與隱患排查是預(yù)防火災(zāi)的重要手段。防火巡查應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃和流程，明確巡查的時(shí)間間隔、重點(diǎn)區(qū)域和內(nèi)容。巡查人員要仔細(xì)檢查電氣設(shè)備是否正常運(yùn)行、有無(wú)漏電、短路等隱患、消防設(shè)施是否完好有效、滅火器壓力是否正常、消火栓是否能正常出水、疏散通道是否暢通無(wú)阻、有無(wú)雜物堵塞等情況。隱患排查工作要深入細(xì)致，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)記錄并制定整改措施。對(duì)于一些輕微的隱患，如線路老化、插座松動(dòng)等，要立即進(jìn)行維修和更換；對(duì)于較為嚴(yán)重的隱患，如防火分區(qū)被破壞、消防通道被占用等，要制定專項(xiàng)整改方案，明確責(zé)任人和整改時(shí)間，確保隱患得到徹底消除。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行嚴(yán)禁煙火與易燃物品存放的規(guī)定以及扎實(shí)開(kāi)展定期的防火巡查與隱患排查工作，可以有效地預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生，為醫(yī)院檔案庫(kù)房的安全提供有力保障[3]。

結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)醫(yī)院檔案庫(kù)房防火安全管理策略進(jìn)行了探討，明確了火災(zāi)成因，提出了一系列針對(duì)性的管理策略。這些策略有助于減少火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)，保障檔案安全。未來(lái)，須持續(xù)關(guān)注新技術(shù)在防火中的應(yīng)用，進(jìn)一步強(qiáng)化人員安全意識(shí)，促進(jìn)防火管理智能化、精細(xì)化，以滿足醫(yī)院發(fā)展需求。

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[3]王莉純.淺談檔案庫(kù)房的防火管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（05）：122-123.