新時代博物館圖書資料管理探究

董 硯

在新時期下,網(wǎng)絡(luò)信息資源的快速發(fā)展,對博物館圖書資料管理產(chǎn)生了一定的沖擊,工作人員需緊跟時代發(fā)展的趨勢,在圖書資料管理工作當(dāng)中開展創(chuàng)新實踐,引入現(xiàn)代化設(shè)備,制定規(guī)范的管理制度,學(xué)習(xí)先進的管理理念,結(jié)合博物館的藏書情況制定有效的管理方案,引入多種管理手段提高圖書資料管理工作的效率,以彌補以往管理工作的疏漏。網(wǎng)絡(luò)信息化時代背景下,大眾借助自媒體平臺能夠查閱到時事新聞資訊,利用碎片的時間開展線上閱讀,其知識面更加寬廣,若博物館的圖書資料管理工作故步自封,仍采取先前陳舊的管理模式,讀者在圖書檢閱、借閱過程中將存在諸多問題,無法在短時間內(nèi)找到閱讀書籍,這會導(dǎo)致博物館圖書借閱量下降,博物館在大眾心目中的地位也會發(fā)生動搖。基于此,博物館工作人員應(yīng)積極創(chuàng)新圖書資料管理模式,了解大眾的閱讀需求,構(gòu)建線上檢閱平臺,完善圖書資料管理機制,為讀者提供更好的服務(wù)。

一、新時代博物館圖書資料管理的意義

在信息化時代背景下,讀者借助互聯(lián)網(wǎng)查閱信息資源,能夠突破時間和地點的限制,但是網(wǎng)絡(luò)中的圖書資料有限,無法滿足讀者的閱讀需求,且部分信息資源無從考證,可信度較低。因此,借助博物館查閱圖書資料仍是讀者獲得有用信息的主要途徑,但是由于博物館館藏豐富,讀者無法高效地找出想要查閱的圖書資料,導(dǎo)致博物館圖書資料利用率較低,且熟悉現(xiàn)代化檢閱方式的讀者對于部分博物館陳舊的目錄體系、人工檢閱方式存在諸多不滿。基于此,博物館應(yīng)當(dāng)加強工作培訓(xùn)提高職工的專業(yè)素養(yǎng),引進現(xiàn)代化的設(shè)施推動圖書資料管理模式的革新,構(gòu)建線上資源庫優(yōu)化圖書檢閱方式,構(gòu)建圖書目錄體系,將博物館的圖書資料納入到不同的目錄當(dāng)中,讀者借助現(xiàn)代化設(shè)備開展圖書檢索,能夠在短時間查找到圖書資源,博物館為讀者提供便利的同時,也能夠彰顯博物館豐富的館藏,提高圖書資料的借閱量和利用率,發(fā)揮圖書的真正價值。

二、新時代博物館圖書資料管理的有效舉措

(一)更新管理理念,規(guī)范制度建設(shè)

在社會發(fā)展的進程中,博物館的圖書資料管理工作需做出優(yōu)化調(diào)整,工作人員需革新自身的管理理念,認(rèn)識到自身肩負(fù)的職責(zé),在實踐工作中創(chuàng)新圖書資料管理模式,完善管理體系,提高圖書管理的有效性,從圖書采購、借閱、保管等方面統(tǒng)籌分析,反思以往圖書管理模式的不足,采納讀者的建議,提高工作的連貫性,加快圖書管理信息化的進程。如了解讀者的閱讀需求制定圖書采購方案,將新采購的圖書納入目錄體系當(dāng)中,將其歸類存放,為讀者借閱圖書提供便利,讀者歸還的圖書及時在系統(tǒng)中標(biāo)注。工作人員在學(xué)習(xí)先進管理理念的過程中,要注重圖書借閱服務(wù)的開展,構(gòu)建圖書信息資源庫提高圖書檢索的效率,設(shè)立專門的板塊用于講授圖書檢閱、借閱的步驟,讀者按照步驟檢閱圖書,節(jié)省時間的同時能夠減輕工作人員的壓力,使得博物館圖書資料管理更加規(guī)范有效[1]。

(二)完善目錄體系,加強參考咨詢

博物館圖書資料的目錄是讀者檢閱圖書的關(guān)鍵,完善圖書目錄體系既是圖書資料管理工作創(chuàng)新的首要任務(wù),也是資料管理的重中之重。讀者借助圖書目錄檢索預(yù)期的圖書資源,結(jié)合檢索的結(jié)果尋找圖書,若目錄體系不完備,存在部分圖書資料在目錄體系之外,會導(dǎo)致這部分圖文無從查找,導(dǎo)致博物館文獻資料無法發(fā)揮應(yīng)用的價值。針對這一問題,工作人員需加強目錄體系建設(shè),以提高圖書資料的利用率。博物館中圖書資料豐富,在設(shè)置目錄期間需按照層級進行劃分,根據(jù)圖書的所屬的專業(yè)、類別以及作者設(shè)置不同的目錄體系將其交融,讀者可以通過關(guān)鍵詞、圖書名稱、類別以及作者來檢索圖書。在此期間,工作人員還可以借助后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計,結(jié)合不同時期下讀者的閱讀內(nèi)容,尋找圖書資源的內(nèi)在關(guān)聯(lián),設(shè)置專題展覽展示博物館的圖書資源,讓讀者了解不同類別的書籍以滿足其閱讀需求。此外,讀者的閱讀目的、需求不同,對于博物館目錄體系的熟悉度參差不齊,初次檢閱圖書的新讀者會出現(xiàn)諸多問題,工作人員要給予幫助,咨詢其閱讀需求,以提供良好的服務(wù)[2]。

(三)積極創(chuàng)造條件,實行開架閱覽

在新時期下,博物館創(chuàng)新圖書資料管理期間,可以設(shè)置開架閱覽優(yōu)化管理模式,吸引更多的讀者提高圖書的借閱量。與公共圖書館相比,博物館的藏書量更多、圖書的專業(yè)性更強,能夠為專業(yè)人員查閱文獻資料提供便利,但是專業(yè)性的圖書利用率較低,圖書的價值無法得以體現(xiàn),針對這一問題,博物館選設(shè)開架閱覽,讓更多的讀者接觸了解專業(yè)性書籍,在滿足讀者閱讀需求的同時,能夠開闊其視野,使其在興趣的指引下查閱更多的館藏資源。與以往博物館圖書的陳列方式相比,開架閱覽的直觀性更強,能夠提高圖書檢索的效率,節(jié)省時間,擴大博物館圖書的流通范圍,避免部分專業(yè)性的圖書無人問津。但是,開架閱覽對博物館自身的條件以及管理要求較高,工作人員可以從西方博物館圖書資料管理中汲取經(jīng)驗,針對博物館中存儲的專業(yè)性較強的文獻資源,定期開放閱覽,在保護圖書資料的同時,讓更多的讀者了解重要的文獻資料、拓展知識面,在此期間,工作人員需加強對圖書資料的管理,明令禁止損壞圖書資料的行為[3]。

(四)加快網(wǎng)絡(luò)服務(wù),創(chuàng)新管理模式

在信息化時代背景下,博物館圖書資料管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型為大勢所趨,數(shù)字化技術(shù)的引入能夠大幅提高圖書資料管理工作的效率,規(guī)范化圖書資料管理模式,構(gòu)建科學(xué)化的管理體系。在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前,讀者多通過圖書、報紙來獲取有用的信息,對博物館館藏資源要求較低,而在信息化背景下,讀者借助網(wǎng)絡(luò)平臺自主查閱資料開展閱讀,現(xiàn)代化的檢索方式更加便捷,與以往博物館的人工檢索相比,現(xiàn)代化檢索能夠大幅縮短檢索的時間提高檢索效率,因此,博物館要加快圖書資料管理信息化的進程,引入現(xiàn)代化設(shè)施為讀者提供現(xiàn)代化檢索服務(wù),提高圖書檢索的有效性,節(jié)省讀者寶貴的時間。經(jīng)由博物館工作人員的努力,讀者可以借助計算機檢閱圖書,快速瀏覽檢閱的信息,找到目標(biāo)書籍,能夠彌補手工查閱書柜目錄的不足,避免出現(xiàn)遺漏的情況,提高博物館圖書資料的閱覽量。以光盤檢索為例,在圖書資料管理中應(yīng)用光盤檢索,能夠大幅提升圖書檢閱的效率,工作人員借助網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建線上資源庫,吸納網(wǎng)絡(luò)資源、豐富館藏內(nèi)容,面向不同職業(yè)、不同需求的讀者提供閱讀便利,能夠提高博物館圖書的覆蓋面,提高館藏資源的利用率。

在對各大博物館展開調(diào)研后筆者了解到,其紛紛開展現(xiàn)代化建設(shè)構(gòu)建官方網(wǎng)站,簡介博物館的發(fā)展歷程,為館藏資源開設(shè)專門的板塊進行展覽,并配備相關(guān)的研究成果作為知識的普及,便于讀者查閱圖書資料。同時,各大博物館之間也可以互相學(xué)習(xí)借鑒,開展工作交流共享文獻資料,交流工作經(jīng)驗以完善圖書資料管理體系。但是部分博物館受到館藏資源量的影響,工作人員無法在短時間內(nèi)將所有的圖書資料錄入現(xiàn)代化管理體系當(dāng)中,圖書資料的自動化管理實現(xiàn)仍需更多的時間,針對數(shù)據(jù)庫之外的圖書資料,需工作人員進行手工管理,導(dǎo)致圖書資料管理工作效率低下,無法對博物館的圖書資料進行統(tǒng)籌分析,各類圖書資料的庫存量成謎,對于圖書架構(gòu)的調(diào)整會起到阻礙作用。此外,圖書資料管理系統(tǒng)與博物館辦公系統(tǒng)之間存在一定的壁壘,會加劇工作人員的負(fù)擔(dān),其需要對新采購的圖書進行手工編目,使得圖書資料管理工作壓力大、工作效率低下。基于此,博物館需加強圖書資料管理建設(shè),聘請專業(yè)的團隊輔助工作人員完善現(xiàn)代化管理工作體系,妥善解決以往管理工作中的遺留問題,在協(xié)同努力下改進博物館圖書資料管理服務(wù),加快圖書資料信息化建設(shè)的進程,提高數(shù)據(jù)庫的安全性和穩(wěn)定性。

(五)加強隊伍建設(shè),提高管理效率

在新時期下,博物館完善圖書資料管理的進程中,要重視館內(nèi)工作人員的培訓(xùn)工作的開展,加強隊伍建設(shè),提高圖書資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng),使其具備良好的職業(yè)道德,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中了解先進的圖書管理模式,在扎實專業(yè)知識的輔助下高效地開展管理工作,提高圖書資料管理的有效性。博物館中圖書資源豐富,圖書資料管理工作人員的工作內(nèi)容較為煩瑣,需要工作人員有著充足的耐心、細(xì)心,在良好職業(yè)道德的引領(lǐng)下深入圖書資料管理當(dāng)中,肩負(fù)起崗位職責(zé),為熱愛的圖書管理事業(yè)貢獻一份力量,做好日常瑣碎的管理工作,保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,嚴(yán)格按照圖書管理的流程開展工作,環(huán)環(huán)相扣,避免出現(xiàn)工作失誤。若工作人員工作態(tài)度散漫,在圖書歸還、歸類工作中因粗心而出現(xiàn)工作失誤,會為后續(xù)的圖書資料管理帶來一系列難題,在龐大的書籍庫中排查之前工作的疏漏并非易事。因此,博物館開展員工培訓(xùn)期間,應(yīng)將嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,轉(zhuǎn)變工作人員錯誤的思想觀念,通過列舉反面典型案例來引起工作人員的警醒,完善圖書資料管理工作流程,提高工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng),使他們能夠認(rèn)真對待每一項瑣碎的工作,應(yīng)用科學(xué)的管理手段高效地管理博物館圖書資源,對圖書資料的存放、流通了然于胸[4]。

此外,博物館圖書資料管理工作人員還需擁有扎實的專業(yè)知識,圖書資料管理工作知識技能屬性較強,博物館需重視職工的培訓(xùn),在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的操作,在實踐工作中靈活運用現(xiàn)代信息技術(shù)提高工作效率,學(xué)習(xí)掌握多學(xué)科知識,培養(yǎng)復(fù)合型人才,在工作中積累經(jīng)驗提高管理能力,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中完善知識架構(gòu),為博物館圖書資料管理模式的創(chuàng)新出謀劃策。博物館需為圖書資料管理工作人員規(guī)劃成長學(xué)習(xí)的路徑,將培訓(xùn)學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、實際工作情況納入到績效考核體系當(dāng)中,鼓勵工作人員在日常工作中開動腦筋,利用閑暇時間閱覽圖書資料,了解博物館中涉及的不同類別的圖書,在熟悉館藏資料的基礎(chǔ)上整理歸類,秉持去粗取精的原則,結(jié)合讀者的閱讀需求,提供豐富的圖書資源,針對讀者在讀書檢閱、借閱、閱讀中提出的問題,結(jié)合館藏資源解答讀者的疑慮,挖掘博物館圖書資料的價值,吸引更多的讀者,研究文獻史料完善博物館的管理架構(gòu)。工作人員在提高自身專業(yè)素養(yǎng)的同時,要對博物館的檢索工具了然于心,在開展圖書資料管理工作的同時,更需關(guān)注讀者的需求,為其提供良好的服務(wù),輔助讀者查閱圖書資源,從多角度切入,提高圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述,在新時期下,博物館圖書資料管理模式創(chuàng)新已成大勢所趨,工作人員需緊跟時代發(fā)展的浪潮,學(xué)習(xí)借鑒先進的管理模式、管理經(jīng)驗,結(jié)合博物館的圖書資料制定有效的管理措施,以積極的姿態(tài)應(yīng)對新時期下的挑戰(zhàn)。博物館需派遣工作人員外出學(xué)習(xí),定期開展培訓(xùn)活動加強館內(nèi)隊伍建設(shè),提高圖書資料管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng),使其學(xué)習(xí)先進的管理理念并在實踐中落實,做好圖書資料的采購、保管、借閱服務(wù),分析以往圖書資料管理的不足,找出問題的根源,引入現(xiàn)代化設(shè)施完善圖書目錄,構(gòu)建圖書資源庫便于讀者檢索圖書,加強網(wǎng)絡(luò)宣傳,引進多種圖書資料,開展現(xiàn)代化管理,提高博物館圖書資料管理的規(guī)范性。此外,圖書資料管理工作人員還要重視圖書的分類管理,設(shè)置開架閱覽讓讀者接觸并了解博物館中不同的圖書類型,在保護文獻資料的基礎(chǔ)上定期開放閱讀,避免將重要的文獻資料束之高閣,發(fā)揮博物館圖書資料的價值。在此期間,管理人員要采納讀者的建議以優(yōu)化圖書資料管理模式,共同為博物館圖書資料管理付出努力。