建筑工程經(jīng)濟(jì)管理影響因素分析與應(yīng)對策略

文／管 斐 青島海洋投資集團(tuán)有限公司 山東青島 266555

鮑德方 青島市黃島區(qū)建筑工務(wù)中心 山東青島 266555

楊曉麗 青島市黃島區(qū)建筑工務(wù)中心 山東青島 266555

引言：

建筑工程的建設(shè)周期與投資周期較長，且在施工過程中可能面臨各式各樣的風(fēng)險因素，都可能會影響項目的經(jīng)濟(jì)管理水平，繼而影響整個項目的經(jīng)濟(jì)效益。項目的經(jīng)濟(jì)效益決定了企業(yè)在市場中的競爭力，是企業(yè)能否在市場中穩(wěn)健發(fā)展的核心因素。面對全新的市場形勢，各建筑企業(yè)要深入分析影響經(jīng)濟(jì)管理的各項因素，并制定有效的應(yīng)對策略以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平。

1.建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容及其意義

1.1 建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容

通常而言，建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理工作包括該項目的經(jīng)營成本、預(yù)算、財務(wù)管理及統(tǒng)籌預(yù)算、工程項目管理，以及施工項目管理、工程施工全面質(zhì)量管理、項目后期經(jīng)營管理等一系列與項目的經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)的工作內(nèi)容。整體而言，項目工程的經(jīng)濟(jì)管理工作既要完成對工程施工過程中的全過程經(jīng)濟(jì)管理，統(tǒng)籌參與工程建設(shè)的各部門關(guān)系協(xié)調(diào)，還要執(zhí)行非財務(wù)類但會影響到整個工程經(jīng)濟(jì)效益的資源管理工作，是對企業(yè)各項資源合理配置的綜合性控制手段。

1.2 建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作意義

建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理工作能否有效執(zhí)行并發(fā)揮出其實際價值，決定了該項目能否順利推進(jìn)。嚴(yán)格來說，建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理工作是工程管理的重要組成部分，是保障整個工程項目可順利推進(jìn)，并解決項目執(zhí)行過程中各類復(fù)雜問題的有效手段。合理的經(jīng)濟(jì)管理可以對施工過程中面對的各項復(fù)雜問題做出整體性管控，包括但不限于建筑項目管理、財務(wù)預(yù)算、成本預(yù)算等，能將整個工程項目推進(jìn)過程中涉及到的各項經(jīng)濟(jì)類事務(wù)串聯(lián)在一起，開展整體統(tǒng)籌性管理，并在保障項目經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，對施工各環(huán)節(jié)的資源配置進(jìn)行合理優(yōu)化，繼而提升施工項目各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制效果[1]。除此以外，建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理工作還可用于監(jiān)督工程的建設(shè)進(jìn)程，完整、全面的經(jīng)濟(jì)管理工作，會認(rèn)真分析整個項目建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)支出，完成成本預(yù)算、財務(wù)管理等工作，并完善整個項目建設(shè)過程中各環(huán)節(jié)資源的合理化配置。在執(zhí)行此項工作時，經(jīng)濟(jì)管理人員能夠及時察覺項目建設(shè)過程中的異常問題，并核查出現(xiàn)異常的成因，再制定針對性的策略予以解決，以此促進(jìn)該項目的有序推進(jìn)。從各個角度來看，建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理工作都對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有促進(jìn)作用。

2.影響建筑工程經(jīng)濟(jì)管理水平的因素

2.1 從整體視角出發(fā)的主客觀因素

立足整個建筑工程項目視角，分析影響工程經(jīng)濟(jì)管理水平的主客觀因素是極其必要的。主觀因素具體表現(xiàn)在施工過程中使用的工藝、技術(shù)過于傳統(tǒng)，現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)管理項目、施工管理方式方法陳舊，基層施工人員水平低下、技術(shù)不過關(guān)等問題，導(dǎo)致的項目成本增長。客觀因素大多與整個工程建設(shè)無直接聯(lián)系，但會間接影響工程的建設(shè)進(jìn)度及施工成本。如在施工時遭遇惡劣天氣、施工現(xiàn)場地質(zhì)條件復(fù)雜或施工現(xiàn)場遭遇突發(fā)意外事件等原因?qū)е碌某杀旧蠞q。

2.2 管理者因素

管理者因素對建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作水平的影響主要體現(xiàn)在以下三點。

第一，管理者在執(zhí)行工作并履行自身職責(zé)時，受限于自身的專業(yè)技術(shù)能力不達(dá)標(biāo)、職業(yè)素養(yǎng)與崗位不匹配等問題，無法有效完成工作并達(dá)到預(yù)計水準(zhǔn)，管理者能力不足，經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)自然也無法實現(xiàn)。如在經(jīng)濟(jì)管理工作中，管理者不能從整體視角統(tǒng)籌各個施工項目或施工環(huán)節(jié)，不同施工部門以及各重大施工節(jié)點的銜接與協(xié)調(diào)效率不佳等，都會影響經(jīng)濟(jì)管理水平。

第二，從工程項目自身角度出發(fā)，企業(yè)管理者在項目推進(jìn)過程中往往僅能起到協(xié)調(diào)、指揮和指導(dǎo)作用。一般不會結(jié)合工程建設(shè)進(jìn)度，對整個項目經(jīng)濟(jì)管理工作中的具體問題做出詳細(xì)分析，也不能站在客觀角度上幫助經(jīng)濟(jì)管理人員解決工作中遇到的實際問題，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作難以發(fā)揮出其實際作用與價值。另一方面，在部分建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作中，存在管理者不作為、管理者不重視的現(xiàn)象，項目經(jīng)濟(jì)管理水平勢必會下降，甚至有部分工程中存在用于經(jīng)濟(jì)管理工作的各項數(shù)據(jù)失真、信息不完整的嚴(yán)重問題[2]。

第三，建筑工程項目施工時需多個部門的共同參與，包括但不限于業(yè)主、施工單位、設(shè)計部門與監(jiān)理團(tuán)隊。但在實際施工時，各方管理者往往會出于自身利益，考慮整個工程建設(shè)過程中自身的工作職責(zé)以及應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任，協(xié)調(diào)不合理便會導(dǎo)致矛盾的發(fā)生。若管理者能力不足，無法站在大局角度上正確處理此類問題與矛盾，必然會影響工程的推進(jìn)，工程質(zhì)量、建設(shè)進(jìn)度、施工效率及經(jīng)濟(jì)管理水平都無法得到保障。

2.3 基層施工人員因素

除了管理層對經(jīng)濟(jì)管理水平的影響以外，基層施工人員對工程經(jīng)濟(jì)管理的影響也是客觀存在的。建筑工程施工過程中的主要執(zhí)行者是基層施工人員，他們的工作能力決定了整個項目的建設(shè)質(zhì)量。而且，企業(yè)想要開展針對該工程的經(jīng)濟(jì)管理工作，也需要這些基礎(chǔ)施工人員的密切配合。所以，基層施工人員也是影響經(jīng)濟(jì)管理水平的重要因素。想要確保經(jīng)濟(jì)管理水平，務(wù)必要加強(qiáng)對基層施工人員的管理，確保所有人員均能正確意識到經(jīng)濟(jì)管理工作的重要性，愿意主動配合經(jīng)濟(jì)管理者，執(zhí)行各項經(jīng)濟(jì)管理工作。反之，若針對基層施工人員的管理過于松散，施工人員缺乏對經(jīng)濟(jì)管理工作的正確認(rèn)識，便會導(dǎo)致該項目的經(jīng)濟(jì)管理工作流于形式，不僅會影響經(jīng)濟(jì)管理這一項工作，還會給工程項目建設(shè)帶來負(fù)面影響。

2.4 管理體系因素

健全的管理體系是按照規(guī)定有序落實建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作的必要前提，是確保整個工程項目經(jīng)濟(jì)管理工作能穩(wěn)定開展的基石。管理體系完善與否、科學(xué)與否，都將影響經(jīng)濟(jì)管理工作水平，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但目前，絕大部分建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度與體系均不完善，企業(yè)內(nèi)部人員貫徹并執(zhí)行管理工作制度的能力不足，或各項經(jīng)濟(jì)管理工作缺乏明確的規(guī)范指導(dǎo)、管理隊伍的管理能力不足等問題，都會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理體系“徒有其表”，無實踐意義。除此以外，不合理的經(jīng)濟(jì)管理體系也會影響管理者的工作態(tài)度，如管理人員無法嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度或管理力度松懈等問題，便會影響該項目的經(jīng)濟(jì)管理效率。

2.5 資金配置因素

資金配置指整個建筑工程的投入成本。建筑工程項目具有大規(guī)模、周期長等特征，這意味著在工程建設(shè)期間，投入資金得到回報的周期較長。而建筑工程項目若想順利完工，勢必要有強(qiáng)大的資金支持，企業(yè)要在工程建設(shè)期間，持續(xù)不斷地為項目提供足量資金。若資金不足或資金配置不合理，必然會影響工程項目的順利開展。在建筑工程項目正式施工之前，便需企業(yè)投入一定規(guī)模的資金，用于工程建筑材料與各項設(shè)備的采購。這一環(huán)節(jié)需要的資金數(shù)額巨大，是整個項目資金投入的開始[3]。若在此環(huán)節(jié)或在后續(xù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不良的問題，便會導(dǎo)致整個項目難以順利開展。而且企業(yè)在配置資金時，還要考慮到各類意外情況引起的資金變動，如市場價格常規(guī)波動導(dǎo)致工程造價提升，或因自然災(zāi)害等問題導(dǎo)致工程延期引起的成本上漲。通常而言，在建筑工程建設(shè)期間，業(yè)主會提前向企業(yè)支付部分工程款，這部分工程款可用于項目建設(shè)的前期資金投入，但這部分預(yù)付工程款是否足以支持前期準(zhǔn)備是不確定的。所以在前期準(zhǔn)備階段，企業(yè)不能將這一階段需投入的資金完全寄托于業(yè)主方預(yù)付的工程款項之上，企業(yè)也要基于當(dāng)前的資金狀況、資金周轉(zhuǎn)能力，制定合理的資金配置方案。當(dāng)工程已步入中后期階段，會影響項目經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量的不確定性因素更多，如材料不足而開展的二次采購、市場價格波動、施工設(shè)備長時間作業(yè)后的維修、養(yǎng)護(hù)資金等都是一大筆開支。若企業(yè)的資金配置不合理，極有可能導(dǎo)致項目資金周轉(zhuǎn)不暢，項目后期資金緊張等問題。

2.6 材料配置因素

建筑工程施工過程中，建材的合理配置、單價控制與質(zhì)量管理，是影響整個工程成本預(yù)算、投入資金與施工質(zhì)量的重要組成部分。正確的材料配置是有序開展工程建設(shè)的必要前提，也是節(jié)約施工建設(shè)成本的有效手段。建筑工程中材料配置，對經(jīng)濟(jì)管理水平的影響主要體現(xiàn)在以下方面：建材質(zhì)量不過關(guān)，導(dǎo)致工程無法達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)，或給施工現(xiàn)場埋下安全隱患、質(zhì)量隱患；材料采購計劃不合理，采購建材數(shù)量遠(yuǎn)超現(xiàn)場施工實際所需材料數(shù)量；在制定材料配置計劃時，未考慮到整個項目的資金狀況，致使項目資金周轉(zhuǎn)不佳，影響預(yù)期收益；施工現(xiàn)場對材料的監(jiān)管制度不健全，材料領(lǐng)用制度不合理等等。若在建筑工程項目的經(jīng)濟(jì)管理工作中出現(xiàn)上述問題，勢必會影響整個經(jīng)濟(jì)管理的效果。

3.面對建筑工程經(jīng)濟(jì)管理問題的應(yīng)對策略

3.1 健全建筑工程經(jīng)濟(jì)管理體系

建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理工作是一項系統(tǒng)工作，涉及到多部門的協(xié)同合理作用，工作細(xì)節(jié)多，管理流程繁瑣，影響經(jīng)濟(jì)管理效果的因素較為復(fù)雜。想要避免各項影響因素對經(jīng)濟(jì)管理水平造成的不利影響就要從體系入手，將健全建筑工程經(jīng)濟(jì)管理體系放在首位。

第一，樹立施工項目全周期精細(xì)化管理理念，以先進(jìn)理念引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)管理工作的改革與創(chuàng)新，確保工程項目前期投標(biāo)、設(shè)計與后期施工執(zhí)行等各項工作，都能嚴(yán)格按規(guī)定與預(yù)設(shè)有序推進(jìn)。在前期準(zhǔn)備時，明確承攬紅線，堅決不承攬過高風(fēng)險或可能有虧損的項目；完善上場測算，明確施工方案其施工方案中各個環(huán)節(jié)的具體單價；確定好施工隊伍與施工物料。強(qiáng)化過程性控制，保障工程建設(shè)期間，所有安全管理指標(biāo)、質(zhì)量監(jiān)督指標(biāo)與財務(wù)控制指標(biāo)不偏移。做好管理收尾工作，根據(jù)工程現(xiàn)場實際情況，嚴(yán)格鎖定實際工程量、施工周期、人力物力等各項費用，降低各種可控的非生產(chǎn)性成本支出[4]。

第二，完善整體性體系建設(shè)，并強(qiáng)化執(zhí)行效果，保障所有參建部門均能理解經(jīng)濟(jì)管理工作的實際意義，并在協(xié)調(diào)之下合作完成項目，保障工程能順利竣工、經(jīng)濟(jì)管理體系能得到有效落實。

第三，強(qiáng)化對施工現(xiàn)場的綜合管理。針對各個環(huán)節(jié)各個階段的施工開展嚴(yán)格的管理與控制，督促工程的高質(zhì)量完工，根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況，持續(xù)優(yōu)化資源的動態(tài)配置方案，保證在現(xiàn)場施工時發(fā)生任何意外情況都能第一時間察覺并調(diào)整資源配置方案，保障項目順利推進(jìn)。

3.2 全面提高項目成本控制力度

建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作的核心任務(wù)便是整個工程項目的成本控制。應(yīng)加強(qiáng)成本控制，節(jié)約施工所用資金，降低施工過程中本可避免的各項資源浪費，才能使項目的經(jīng)濟(jì)效益最大化。所以，想要解決建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中的各項問題，必須要從優(yōu)化成本控制入手。根據(jù)項目的具體情況，提前做好資金預(yù)算，重點關(guān)注項目中各項臨建工程的投入成本以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)投入，并做好意外規(guī)劃測算，類似因市場價格波動引起材料成本驟增問題的處理預(yù)案。優(yōu)化整個建筑工程項目的資金周轉(zhuǎn)效率，使資金在項目周期內(nèi)實現(xiàn)良性循環(huán)，確保所有投入資金的使用狀況及其應(yīng)用效果都能在規(guī)定范圍內(nèi)達(dá)到最優(yōu)。與此同時，注重整個項目工程施工的延續(xù)性，避免任何施工過程中出現(xiàn)的意外情況影響企業(yè)的信譽(yù)或引起不必要的成本追加投入。成本控制需要做好各項資源的合理周轉(zhuǎn)，正確使用已有資源，挖掘其最大價值，使其為新項目開路。根據(jù)施工現(xiàn)場對某些特殊設(shè)備或資源需求的迫切性，調(diào)整新上項目的建設(shè)計劃，適當(dāng)使用以租代建等方式降低施工現(xiàn)場的臨時建筑成本。值得注意的是，建筑工程項目的成本控制，要在保障工程基本建設(shè)質(zhì)量與施工現(xiàn)場安全性的基礎(chǔ)上開展，萬萬不可因成本控制影響工程的建設(shè)質(zhì)量。

3.3 提高經(jīng)濟(jì)管理人員綜合能力

建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理工作需要經(jīng)濟(jì)管理人員執(zhí)行并落實，因此，經(jīng)濟(jì)管理人員的專業(yè)能力及其職業(yè)素養(yǎng)也會直接影響經(jīng)濟(jì)管理工作水平。企業(yè)需要加大對經(jīng)濟(jì)管理人員的培訓(xùn)力度，同時，制定激勵性計劃，激發(fā)其主觀能動性，提高其主動創(chuàng)效能力。首先，完善經(jīng)濟(jì)管理人員的培養(yǎng)計劃，制定確切的培養(yǎng)目標(biāo)，有計劃、有目的地提高經(jīng)濟(jì)管理人員的道德素養(yǎng)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)課程要與工作實踐交替進(jìn)行，使經(jīng)濟(jì)管理人員在學(xué)習(xí)與實踐的綜合作用下獲得能力提升，以此規(guī)避因經(jīng)濟(jì)管理人員能力不足給經(jīng)濟(jì)管理工作帶來的負(fù)面影響。另外，經(jīng)濟(jì)管理人員應(yīng)快速適應(yīng)信息時代，認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化管理理念，掌握信息化管理工具的應(yīng)用方式，提高自身的信息化能力，繼而優(yōu)化經(jīng)濟(jì)管理工作效率與工作準(zhǔn)確性[5]。為此，企業(yè)需要開設(shè)信息化操作水平培訓(xùn)課程以及信息化管理理念教育課程。充分發(fā)揮出信息化技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要價值，培養(yǎng)一批優(yōu)秀的信息技能型經(jīng)濟(jì)管理人才，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型。最后，培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)管理人員的創(chuàng)新意識與應(yīng)變能力，鼓勵經(jīng)濟(jì)管理人員參與課程學(xué)習(xí)、專業(yè)培訓(xùn)、項目經(jīng)營管理歷練課程以及重大項目的成本策劃工作，使其在實踐中得到鍛煉。

3.4 強(qiáng)化工程項目前期準(zhǔn)備工作

做好前期準(zhǔn)備工作，可以降低經(jīng)濟(jì)管理工作的執(zhí)行難度，是保障后續(xù)工作能穩(wěn)定推進(jìn)的前提。首先，企業(yè)應(yīng)完善項目管理計劃，認(rèn)真分析該工程項目建設(shè)期間可能存在的各項風(fēng)險，提前做好風(fēng)險預(yù)案的編制與規(guī)劃，盡可能降低突然發(fā)生且不在預(yù)案之上的風(fēng)險給企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作造成的負(fù)面影響。其次，審查施工方案施工圖紙，確保工程建設(shè)方案合理，且具有較高性價比，以此規(guī)避因設(shè)計圖與現(xiàn)場情況不符引起的工藝變更導(dǎo)致造價上漲的問題。最后，優(yōu)化項目整體的資源配置與資源供應(yīng)，以免項目建設(shè)期間的資源配置得不及時、不合理，影響經(jīng)濟(jì)管理效果。

3.5 優(yōu)化工程項目相關(guān)管理制度

完整且全面的制度是確保經(jīng)濟(jì)管理能穩(wěn)定開展的重要依據(jù)與決定性保障。

首先，在編制經(jīng)濟(jì)管理制度之前，企業(yè)必須要全面了解自身的發(fā)展情況，包括但不限于企業(yè)自身當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀況以及未來一段時間內(nèi)的發(fā)展規(guī)劃，之后，確定可在本工程項目中投入的最大資金限額，再根據(jù)該工程的具體情況制定切實可行的管理制度與條例，確保經(jīng)濟(jì)管理制度中的所有條例均能被有效執(zhí)行。

其次，在編制經(jīng)濟(jì)管理制度時，企業(yè)應(yīng)指派具有豐富項目管理經(jīng)驗的造價管理人員以及專業(yè)能力過硬的技術(shù)管理人員，共同參與該項目經(jīng)濟(jì)制度的編制工作，以此提高制度編制的合理性、可行性。同時，還要保證所有參與經(jīng)濟(jì)管理制度的編制的人員，均需具備領(lǐng)先的思想意識，能秉持先進(jìn)的管理觀念，有序完成經(jīng)濟(jì)管理制度的編制工作。

最后，完善每個項目的經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制建設(shè)，合理規(guī)劃經(jīng)濟(jì)管理在各個部門、小組對應(yīng)崗位的責(zé)任歸屬，確保在工程建設(shè)期間，經(jīng)濟(jì)管理工作的各項職責(zé)都能具體的落實到每一名管理人員身上，如此一來，在經(jīng)濟(jì)管理工作時，發(fā)生任何意外情況都能及時對應(yīng)到第一責(zé)任人，并以公平、公正的方式完成追責(zé)處理，避免了因職責(zé)不清導(dǎo)致各部門推諉責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。另外，經(jīng)濟(jì)管理人員還需做好日常工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作記錄，在經(jīng)濟(jì)管理工作出現(xiàn)問題需要追責(zé)時，這些記錄與統(tǒng)計報表將成為追責(zé)的重要依據(jù)。

3.6 優(yōu)化經(jīng)濟(jì)管理監(jiān)督與獎懲措施

為進(jìn)一步提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理水平，確保經(jīng)濟(jì)管理工作可以達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo)，企業(yè)還需持續(xù)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理制度的執(zhí)行力度，并建立起完善、系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制。首先，企業(yè)設(shè)立的監(jiān)督管理機(jī)制應(yīng)具備全面性特征，能用于規(guī)范管理人員的行為，可有效避免管理漏洞或管理空白等問題。其次，監(jiān)督機(jī)制還應(yīng)具備清晰、明確的獎懲性，能夠根據(jù)工作人員的實際工作效率以及工作目標(biāo)達(dá)成情況，采取公正、公平的獎懲措施。以詳細(xì)具體的激勵措施激發(fā)員工的工作積極性，以明確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽土P措施約束管理人員的不當(dāng)行為。

結(jié)語：

經(jīng)濟(jì)管理工作是建筑工程順利開展的基礎(chǔ)。在市場競爭環(huán)境愈發(fā)激烈的背景下，建筑企業(yè)想要從中脫穎而出，并搶占一定量的市場份額，必須要改善傳統(tǒng)的經(jīng)營管理策略，立足新市場環(huán)境尋找新的發(fā)展之路。通過健全經(jīng)濟(jì)管理體系、加大成本控制力度、提高經(jīng)濟(jì)管理人員綜合實力、完善項目前期準(zhǔn)備工作、編制相關(guān)管理制度、有效落實監(jiān)督與獎懲措施等方法，提高經(jīng)濟(jì)管理工作的水平，使企業(yè)不斷積累實力，提升在市場中的核心競爭力，利用合理的手段降低成本，為工程建設(shè)與企業(yè)發(fā)展提供有力保障。