文/錢國勝 浙江省農都農產品有限公司 浙江杭州 310000
EPC 是指承包方受業主委托,按照合同約定對工程建設項目的設計、采購、施工等實行全過程或若干階段的總承包。盡管EPC 模式下的項目工程建設可以帶來一定的經濟效益,但是其所帶來的風險仍然是不容忽視的。因此,采取有效的措施來防范和控制這些風險,以及加強項目的成本管理,對于我國工程建筑事業的長期穩定發展具有重要的意義。
EPC 工程總承包模式下,業主將建設工程的全部任務交由承包商來完成,承包商負責設計、采購、施工等全過程,總承包商負責項目的質量、工期、造價等方面,最終實現業主合同規定的目標,滿足預期設計功能,并通過驗收。EPC 承包模式與傳統的承包模式相比,具有顯著的優勢,主要體現在:第一,EPC 模式可以有效地執行設計、預算、施工等方案,為建設項目的全過程提供指導。除此之外,這些方案還可以通過實際的項目管理來驗證,從而幫助總包方持續改進和完善。第二,EPC 模式可以有效地解決項目建設過程中的各種矛盾,并且可以調和分包方之間的關系,從而使項目管理思路和參與方之間的關系得到優化,從而達到提高工作效率的目的[1]。第三,在EPC 模式下,每個項目都有一個清晰的負責人,并且在整個建設過程中,都會有一個明確的目標,以及一套嚴格的責任劃分機制,這樣可以更好地保證項目的質量、進度、安全以及成本。
投資決策階段,校方有一定概率面臨以下問題:
(1)投資決策階段,可能存在設計信息不完整或不清晰的情況,致使造價預估不準確,造價控制難度增加。
(2)該階段通常需要評估材料和設備的市場價格,市場價格極易出現波動,導致造價控制效果不理想。
(3)EPC 模式下,供應鏈的健康運轉對于造價控制至關重要,調查發現,供應鏈可能面臨諸如供應延遲、原料短缺等風險,進而致使項目成本增加。
(4)項目成本通常是基于歷史數據、類似項目經驗或專家判斷來估算,如果估計不合理,可能會導致決策失誤,致使項目超預算[2]。
項目進入設計階段后,校方需要注意以下幾點:
(1)設計階段,可能存在缺乏詳細的工程量清單、施工圖設計不完善等問題,導致預算不準確,給后期的造價控制帶來困難。
(2)設計階段,方案變更的情況十分常見,設計變更會造成成本增加和施工周期延長。
(3)項目可能存在需要引入新設備、工藝或材料才能解決的技術難題,雖然這樣做能夠保證項目順利竣工,卻會增加超預算的可能性,應引起重視。
項目招標時,應當規避下列風險:
(1)招投標階段存在不確定因素,例如,市場價格、勞動力成本,上述因素會對成本評估和投標報價產生一定影響。
(2)在市場競爭十分激烈的當下,部分投標方可能會通過壓低報價來爭取競標優勢,不合理的低價投標會引發成本風險,導致項目超預算[3]。
施工期間,需要避免出現下列情況:
(1)施工階段可能存在修改設計、調整流程等情況,導致造價增加。
(2)施工延誤會導致項目成本上漲,鑒于此,有關人員應加大監管力度,及時識別潛在風險,采取適當的措施,確保項目能夠按計劃推進。
(3)施工階段,延遲供貨、缺貨或提供低質量的材料和設備,同樣會影響項目造價。
對項目進行竣工結算時,常見的問題有:
(1)結算階段可能仍然存在未及時記錄和計量的變更,導致成本增加或減少。要想避免該問題出現,關鍵是要確保所有變更都被詳細記錄并得到審批。
(2)結算階段,要對項目施工所使用設備、材料進行公證且準確的計量,避免產生爭議。
(3)結算階段,有一定概率出現結算爭議,只有提前建立相關管理機制,在出現爭議的第一時間調解或是協商,才能消除結算爭議給項目造價帶來的影響。
在甲方角度下,EPC(工程總承包)模式的工程投資決策階段風險管理至關重要。在這個階段,甲方需要仔細評估各種風險,并采取相應的應對策略,以確保項目的順利進行和最終的成功完成。分析市場需求、競爭狀況和市場變化趨勢,評估項目的市場前景。可以選擇多元化的項目類型,分散市場風險。建立長期合作關系,減少市場競爭對項目的影響。評估工程技術可行性,識別可能的技術難題和工程風險。聘請專業的工程咨詢公司進行技術可行性研究。與承包商建立技術合作關系,確保項目技術的可行性。仔細評估EPC 合同條款,特別是關于責任、變更管理、索賠處理等方面的內容,確保合同條款符合甲方利益,減少不利于甲方的條款。與承包商進行充分的談判,確保雙方權益平衡。評估項目的資金需求,預測資金缺口,并考慮貨幣貶值等財務風險。尋找多元化的融資渠道,包括銀行貸款、股權融資、項目融資等,建立健全的財務計劃和預算體系,確保項目的財務可持續性[4]。評估項目對環境和社會的影響,預測可能面臨的環保和社會責任壓力。實施可持續發展策略,采用環保和社會負責任的工程技術,與當地社區和利益相關者保持良好關系,減少社會風險。
在EPC(工程總承包)模式的工程設計階段,甲方需要仔細評估各種潛在風險,并采取相應的應對策略,以確保設計的質量、合規性和可行性。評估設計方案的可行性,識別可能的技術和設計難題。聘請專業的設計咨詢公司進行技術評估和可行性研究。與設計團隊建立良好溝通,確保設計方案的創新性和可實施性。評估設計方案的成本,預測可能的預算超支情況。制定詳細的設計預算,確保設計方案在預算范圍內。采用價值工程方法,優化設計,降低成本。評估設計變更可能帶來的影響,包括時間、成本和質量方面。建立變更管理機制,確保設計變更經過充分評估和審批[5]。與設計團隊加強溝通,盡量在設計階段解決潛在問題,減少后期變更的需求。評估技術創新和可持續性設計的可行性和影響。鼓勵設計團隊進行技術創新,但需要進行風險評估,確保新技術的可行性,在設計中考慮可持續性原則,采用環保和節能設計。評估設計團隊之間的合作和溝通效果,防止信息傳遞不暢導致的誤解和錯誤。建立明確的溝通渠道和團隊合作機制,定期召開會議,確保設計團隊之間的信息流暢,減少誤解和錯誤[6]。
為了更好地完成設計任務,必須加強設計人員的專業能力,加深對建筑項目的理解,與預算編制人員進行緊密溝通,準確掌握項目的預算,增強自己的成本控制意識,充分利用建筑項目的獨特優勢,將預算方案貫穿到整個設計過程中,保障項目的質量,同時也能夠提高設計階段的成本控制水平。為了確保項目成本的合理控制,設計人員應當仔細比較多個方案,并建立項目督查目標,從技術可行性、技術成本控制等角度出發,對項目設計方案進行全面評估,以確保最佳的設計方案選擇。在設計過程中,需要綜合考量所有可能影響成本控制的因素,并采取適當的措施來應對后期的變化。通過嚴格遵守投資比例,能夠盡量降低不必要的費用開銷。此外,還需要評估設計方案的經濟性,這也是實現成本控制的關鍵。
招投標階段有效的風險管理可以幫助甲方更好地選擇合適的承包商,確保合同的公平性和可執行性。評估投標文件的準備難度,包括技術規格、預算、工期等要求。提前準備充分的投標文件,確保信息準確、完整。與專業咨詢公司合作,確保投標文件符合標準和法規要求。評估承包商的資質、經驗和信譽,避免選擇不可靠的承包商。進行嚴格的資質審查,參考過往項目經驗,了解承包商的業績和信譽。可以考慮邀請知名承包商參與競標。仔細評估招標文件和合同條款,確保責任和權益清晰。與法律顧問合作,確保合同條款合理且符合法律要求。在合同中明確責任分工和風險分擔機制。評估競爭對手的實力和報價,防止過度競爭導致價格下降。尋找有競爭力但合理的價格。可以采用談判策略,強調質量、技術和服務等方面的價值,而非僅僅關注價格。確保招標文件的信息安全,防止泄露競爭策略和商業機密。強化信息保密意識,使用安全的通訊和存儲設備,建立嚴格的信息管理制度,限制信息的傳遞和查閱權限[7]。
在EPC 模式的施工階段,甲方需要高度關注各種潛在風險,以確保施工過程順利、按時、高質量完成。評估施工質量的關鍵因素,建立質量管理體系,進行嚴格的質量控制,定期進行質量檢查和評估,與承包商建立明確的質量責任,設立獎懲機制。確定詳細的施工質量標準和規范,包括材料標準、施工工藝、驗收標準等。這些標準應符合國家和地區的相關法律法規,確保施工過程中的質量符合要求。在選擇承包商時,應該考慮其過往項目經驗、資質和信譽。選擇具有良好施工記錄和口碑的承包商,降低質量風險。建立健全的質量管理體系,包括質量控制流程、檢查和測試程序、質量紀錄的保留等。確保質量管理的標準化和規范化。設立專門的質量監督團隊,進行施工現場的實時監督。定期進行質量檢查,確保施工質量符合標準。引入第三方質量檢測機構進行質量監測,提高質量監控的客觀性和公正性[8]。選擇優質材料供應商,進行嚴格的材料檢驗和質量把控。同時,監督施工工藝的合規性,確保施工過程中不出現違規操作。對施工人員進行培訓,提高其施工技能和質量意識。確保施工人員了解質量標準和要求,做到規范施工。建立質量問題的整改機制,對發現的質量問題采取及時、有效的整改措施,并確保問題不再出現。建立問題整改的追溯和責任追究機制。積極參與施工過程中的質量驗收,確保施工符合相關標準和規范。定期進行施工質量評價,對承包商的質量表現進行評估,提供及時反饋,促使其提高質量管理水平。
評估施工進度的關鍵節點和可能影響進度的因素,制定合理的施工計劃,進行進度監控和調度,設立獎懲制度鼓勵承包商按時完成工程,及時處理施工中的問題,避免延誤進度。評估施工過程中可能發生的安全事故和環境污染風險。建立健全的安全和環保管理體系,進行培訓,提高工人安全意識,制定安全操作規程,設立獎懲機制鼓勵安全施工。評估施工過程中可能出現的額外費用和成本增加的因素。建立詳細的成本預算和費用控制體系,進行成本核算和分析。與承包商進行合同管理,確保合同價內的施工[9]。評估可能出現的合同變更和索賠情況,建立變更管理機制,確保變更經過充分評估和合同調整。與承包商建立透明的變更和索賠處理流程,避免爭議。評估供應鏈中可能出現的問題,包括材料供應延誤、質量問題等。建立穩定的供應鏈,選擇信譽良好的供應商,進行供應商審核和管理,確保材料質量和供應穩定。
施工階段成本控制的實現,需要在保證工程項目質量的同時,協調造價風險與成本之間的關系,提高施工緊密度與施工效率,合理控制項目成本。先進工藝引入的同時,需要就施工方案進行優化調整,發揮成本控制優勢,促進總包方最大化經濟利益的實現。施工中需要嚴格審核變更事項,將其控制于合理范圍內,確保工程成本得到有效控制。
確保合同結算文件的準備充分,包括工程量清單、質量驗收報告、變更和索賠文件等。對承包商提交的合同結算文件進行嚴格的審核,確保其真實性和合規性,特別注意核對工程量清單、單價和稅金等重要數據。在結算階段進行實地核查,確保實際施工情況與合同結算文件一致。進行最終的工程驗收,確保項目符合合同要求。確保合同條款的嚴格執行,包括質量標準、工程驗收標準、付款方式等。對照合同約定,核實承包商的結算要求是否符合實際完成情況。對于承包商提出的爭議和異議,應及時進行調查和處理。與承包商進行充分的溝通,尋求問題的解決方案,確保爭議不影響結算進程。建立完善的結算記錄和檔案,包括結算報告、財務憑證、驗收報告等。確保結算過程的透明和可追溯性,方便日后的審計和查證[10]。定期組織內部或第三方的評估和審計,確保結算過程的合規性和準確性。對于審計結果中發現的問題,及時采取改進措施,避免類似問題再次發生。
EPC 模式下,建設項目工程造價風險防范至關重要,要想保證風險控制效果,建立健全的風險防范機制是根本措施。在風險防范機制中,應當建立各環節相關管理制度,包括預決算審核制度、事前報告制度等,保證制度的執行力和落實程度,約束工程各環節行為規范,減少風險發生概率。同時,還要做好各環節的風險評估工作,加強對項目中各類資料信息的收集,分析和判斷各類數據信息,為風險防范機制發揮作用奠定基礎。此外,應當加強各環節管理力度,根據工程項目的實際情況,制訂合理的管理計劃,將其與專業化技術相匹配,配備具有從業資格的從業人員,保證各項施工工作的順利實施。在實際管理過程中,需從設計、采購到施工的全過程進行,針對項目管理需求,建立跟蹤控制管理體系,明確各環節的跟蹤目標和控制標準,加強風險監控管理等,進而保證風險防范機制的完善性,使其在工程造價風險防范工作中發揮作用。
EPC 工程項目中,加強利用現代化技術,將技術融入工程造價風險防范工作機制當中,可有效提高工程造價風險控制的可靠性和高效性。通過現代化信息技術,可實現對EPC 總承包項目工程的全過程、動態化跟蹤,實時掌握各項工作造價控制信息,針對現存的風險問題,制定更為科學的解決對策,完善風險防范工作,不斷優化提高EPC 模式下的工程項目風險防范意識。例如,借助BIM技術,可對工程項目整體建立三維立體模型,將工程項目中的整體和細節充分展示,供相關管理人員參考,在管理過程中,通過對比模型等確定工程造價方案的科學性,以此提高風險防范效果。
在EPC 模式下,甲方面臨著各種潛在的工程造價風險,有效的工程造價風險管理和應對策略對于確保項目按時、按質、按預算完成至關重要。在制定風險管理策略時,甲方需要充分了解項目需求,與承包商建立良好的合作關系,并始終保持透明和及時的溝通。通過科學的預測、精細的計劃和靈活的應對,甲方可以在EPC 模式下取得更好的工程造價控制和風險管理,確保項目的順利進行和圓滿完成。