薛麗娜 青島河鋼新材料科技股份有限公司
近些年,制造企業雖然獲得了較為良好的發展成果,但是總體來看,行業競爭變得愈發激烈,在這樣的市場環境之下,企業想要獲得生存,并實現健康穩定的可持續發展,除了需要將技術創新作為重點,更需要在管理模式創新上做出改變。現階段,大多數制造加工企業已經了解到了成本管理工作對于財務管理工作以及企業發展的重要性,并持續推進業財融合,以確保企業的成本管理工作可以更為精細化,優化在行業中的核心競爭優勢。但是結合現狀,目前制造加工企業在成本管理工作上仍存在一定的不足之處,這就需要明確其中的缺陷,并制定出針對性的問題解決措施,才可以帶領制造加工企業一步步達成其戰略經營發展目標,提高在市場中的份額占比。
作為在企業管理工作中的重點內容之一,加強成本管理,對于企業實現健康穩定的可持續發展有著非常重要的現實價值,主要表現于以下幾個方面:
成本管理主要是將資金作為管理對象,滲透于企業的各個層面,需要在資金籌集、分配和使用等多個環節中,借助于成本管理,展現出企業資金使用的最大價值,優化企業可以獲得的經濟效益。
在傳統的制造加工企業管理工作中,其重點在技術研發和生產經營,但是進入到全新的市場發展環境之后,制造加工企業需要將其重點放置在如何借助于最低的能源損耗、最少的成本支出獲得最高的經濟效益。而通過成本管理工作,則可以實現對成本的全方位管控,強化了資金資源的合理配置,保證了資金統籌和調度的科學完善,對于優化財務內控水平具有著非常重要的現實價值,擴大企業的利潤空間。
舉例來說,借助于企業的成本管理工作,可以通過會計的全面核算,加強數據信息的整合、分析、搜集和加工,展現出其中的高價值經濟管理信息。同時結合企業的實際發展現狀進行客觀評價,確保未來經濟活動預測的合理性。而這些技術手段的運用,則可以為當地的稅務機關以及投資人員提供一個了解企業實際發展情況,以及可獲得經濟效益的合法途徑,進而助力投資商、銀行以及合作商等機構對企業制定出針對性的投資和融資決策,全面參與到企業的經濟管理活動。
在成本管理工作中,可以通過對財務指標的橫向對比和縱向分析,明確指標的變動情況,制定針對性的財務成本變化趨勢圖,明確企業目前在成本管理工作中存在的不足之處,并制定出更完善的解決措施,提出合理化建議,提升企業在財務風險上的管理水平,增強風險的應對能力,改善了成本管理工作的綜合效益。
制造加工企業與其他行業有所不同,本身行業性質較為特殊,雖然產業特性不復雜,但是在常規化的財務成本控制工作中,由于需要進行持續不斷的技術研發和生產經營成本投入,因此前期資金投入較為龐大,在生產環節需要面臨較大的資金風險。需要有關工作人員了解財務成本的控制情況,進而助力企業降低發展風險,有效規避不必要的經濟損失。與此同時,伴隨著近些年我國經濟發展的高速進步,制造加工企業的技術研發成本也在日漸提升,這就需要將資金放置在技術研發上。多種原因的存在,導致企業的日常生產經營需要投入大量成本,成本控制還有很大的提升空間,企業可以獲得的經濟效益被不斷擠壓,給企業的經營規模擴大也帶來了限制和影響,短時間內無法保障經濟效益獲得快速增長。
在制造加工企業的發展過程中,未制定出針對性的成本管理制度,管理理念較為傳統,管理體系不夠完善,嚴重制約了制造加工企業的長遠發展。除此之外,對成本管理工作關注和重視程度有所不足,未能了解到成本控制對于企業內部控制的重要性,導致成本管理工作未能發揮出最大價值,影響了企業的戰略發展目標落實。
企業在成本支出的過程中,未能進行系統化論證,資金統計工作未能落實到位,致使常規化的生產經營經常出現原始成本和投資成本的矛盾問題,最終引發企業的財務成本管理風險。與此同時,制造加工企業在進行企業生產經營方案研發時,研發時間周期相對較長,原材料消耗相對較大,因此企業在短時間內需要投入大量的現金,而這些研發型技術資產在短時間內無法快速回流,資產流動性相對較低,引發企業財務風險,導致企業的生產經營工作可能被迫停止,無法保障日常運轉工作的穩定性,進而給企業帶來較大的經濟損失,引發不必要的財務風險。
生產加工制造企業不同部門之間往往沒有明確的共同目標,各自為自己的工作而工作,缺乏整體協同的意識和行動。此外,各個部門之間信息共享和交流不暢,很多重要的信息無法及時傳遞給其他部門,導致信息的滯后和失真。同時,各部門對自己的工作負責,但對整體的責任意識不強,沒有整體協同的意識和責任感。而且各部門之間對其他部門的工作流程、困難和需求了解不深,缺乏對其他部門工作的理解和尊重。
在制造加工企業的成本管理工作中,需要借助于互聯網技術,形成成本管理框架,具體來說,包括以下模塊:
1.原材料采購模塊
借助于互聯網平臺,形成成本管理體系,有關工作人員可以掌握制造加工時的材料價格參數,并借助于這一平臺,及時發布和招投標有關的信息,確保信息的公開性和透明性。也可以通過互聯網縮短工序之間的距離,采購工作質量將會得到明顯提高,成本投入也會獲得全面下降,構成了更為智能化的市場價格信息采集體系,助力采購工作人員了解制造加工所需材料的一手價格變化趨勢,并在其中選擇信用度最好、性價比相對最高的供應商。
2.物流模塊
在制造加工企業的發展過程中,運輸這一環節需要支出較多成本,同時據有關數據信息調查發現,運輸這一環節產生的成本支出基于總物流成本占比可以達到1/2。借助于信息技術,可以保障采購如果和物流兩者之間的統一,形成更為完善的物流供應鏈管理體系,突破了傳統物流管理存在的不足之處,打破了部門之間存在的信息壁壘,真正地實現了動態化和智能化管理。基于互聯網技術的物流管理模塊,可以針對運輸這一環節的成本指數進行動態監控,保障運輸線路安排的科學合理性,從中選擇運輸速度最快、成本支出最少的運輸捷徑。也可以利用互聯網技術,加強運輸節點的管控,減少物流成本支出。
3.庫存管理模塊
作為制造加工企業在成本管理工作中的主要內容之一,借助于大數據技術,可以給企業的倉儲物質貼上電子標簽,確保各項物資具有唯一編碼,幫助有關工作人員了解不同物資的存儲現狀。例如,可以通過電子編碼了解物資存儲的時間、位置以及部門,強化了物資管理的經濟化管理水平,并借助于電子標簽,可以在第一時間迅速找到所需物資,減少倉儲成本管理工作的投入,有效規避傳統庫存管理工作中管理不夠精細化所帶來的庫存大量積壓。
4.生產制造模塊
有關工作人員可以利用互聯網技術,進行成本數據的構成分析,并加強對其中可控成本的進一步研究,制定出針對性的成本管理辦法,形成標準數據庫。并在進行生產加工制造時,實現和當前標準數據庫的比較,為后續的決策調整及制定提供有力保障。若企業在生產制造時,發現標準數據庫和成本支出實際情況存在明顯不同,則需要對出現差異的具體原因進行全方位分析,并結合生產制造企業的實際發展現狀,改善其生產經營模式。
一方面,需要加強對業態融合理念的滲透;另一方面,需要定期展開溝通交流及培訓,為企業員工滲透成本管理工作的重要性和業態融合的必要性,構建出業態融合的內外實施環境。總體來看,轉變傳統的財務工作理念,并不是短時間可一蹴而就的,而是需要基于成本管理工作的進一步改革和創新,實現成本管理層次的合理劃分,才可以有效規避由于業財融合所引發的財務管理混亂。首先是核算型財務,安排財務管理工作人員利用信息化技術,保障成本管理工作的完善性,解放成本管理工作中存在的財務核算勞動量較大等問題,讓財務管理工作人員可以將其重點放置在財務成本控制上。其次是業務型財務,需要在業務部門的工作過程中,加強對財務管理意識的滲透,實現兩個部門之間的有效協同及配合,并加強對業務部門數據信息的深入挖掘,了解企業的經營發展現狀,通過數據的形式,形成數據分析報表,展現出成本數據信息的重要價值。最后是基于企業領導層和決策層的帶領之下構建戰略型財務成本控制團隊,與普通的財務控制人員有所不同,該團隊的職能在于,可以為企業總經理和決策制定提供一定的輔助,并實現企業成本資源的合理配置,進而第一時間發現財務風險,制定出針對性的解決措施。例如,若是制造加工企業在進行采購時用到的方式為地方性直采,則可以通過財務成本控制部門進行實際調研,加強數據信息分析,綜合采購的單價數量和費用支出,實現對采購成本的全面比較,以為后續的采購計劃制定提供有效支持。
對于制造加工企業的大型生產計劃,需要加強資金預算,保障資金支出標準的細化,規劃好資金的具體使用途徑,降低無效資金支出,對預算體系之外的資金不可以出現隨意開支,進而優化企業的資產流動性,實現資金管理的統一化及均衡化,優化資金的綜合周轉效率。另外,企業還需要借助于資金預算管理,實現資金事前、事中、事后的一體化管控,并保障預算資金考核工作的有效性,建而及時發現預算偏差,將預算問題及時反饋給企業,有關部門對資產流動問題給出正確的解決方法。
制造加工企業應該定期召開跨部門會議,提供一個討論問題、交流意見和解決困難的平臺。會議應該有明確的議程和目標,確保參會人員有時間做準備,并能夠參與討論和決策。通過建立一個信息共享平臺,包括內部溝通工具、文檔共享系統和項目管理平臺等。這樣不同部門的員工可以在同一個平臺上互相交流和共享信息,減少信息傳遞的障礙。同時,鼓勵不同部門之間合作開展項目。這不僅可以增強各部門的合作意識和團隊精神,還能夠促進知識和技能的跨部門傳遞,提高整體績效。明確跨部門工作流程和責任,規定每個部門在工作流程中的職責和義務。這樣可以避免出現責任分割和工作重復的情況,確保工作的高效進行。此外,需要為員工提供溝通技巧和協作培訓,提高其溝通和協調能力。這可以通過組織培訓課程、設置溝通技巧考核等方式來實施。并設立激勵機制,鼓勵員工參與跨部門合作和進行有效溝通。可以設立獎勵制度,將合作和溝通能力作為一個重要的績效考核指標。同時,應該設立跨部門工作小組,由不同部門的代表組成,小組的任務是協調解決跨部門問題和促進部門間的溝通合作。
綜上所述,制造加工企業的成本管理工作較為復雜,這就需要企業了解到生產加工制造企業成本管理工作重要性,明確目前在成本管理工作上的難點,并制定出針對性的解決措施,才可以為企業的發展提供有力保障,將資金放置在技術研發創新上,幫助企業提高經濟效益,獲得更為廣闊的利潤空間,確保可以實現穩定可持續發展。