李勤學
[甘肅條山農工商(集團)有限責任公司,甘肅 白銀 730400]
農墾集團作為我國農業領域的重要參與者,承載著推動農業經濟現代化的使命。 資金管理在農墾集團中扮演著至關重要的角色,它不僅關系到資金的高效利用,還關系到農墾集團的穩健運營和可持續發展。 本文旨在通過深入分析農墾集團的資金集中管理經驗與反思,為這一領域的決策者和從業者提供有益的見解。
農墾集團是我國農業領域中的重要組成部分,其前身可以追溯到中華人民共和國成立初期。 1952年,為了加強對農業資源的統籌規劃和合理利用,國家成立了農墾部,并逐步建立起完善的農墾系統。隨著時間的推移,各地農墾集團逐漸發展成為一家大型農業企業,致力于推動中國農業現代化進程。
作為國家農業發展的重要組成部分,農墾集團承擔著為國家儲備農業戰略物資的使命。 在各地方農墾集團的帶領下全國各地的農場、林場等應運而生,建立起龐大的農業資源儲備庫,為國家農業安全提供了強有力的保障[1]。 此外,農墾集團還承擔著農業科技創新與示范的使命,其通過引進先進的農業技術和設備,不斷優化農業生產方式,提高農業生產效率。
1.2.1 資金管理的戰略重要性
資金管理在農墾集團中具有重要的戰略意義。隨著中國墾區經濟的不斷發展,資金的規模和復雜性也日益增加。 資金不僅用于支持農業生產,還用于投資新技術、擴大生產規模、改善墾區基礎設施、培訓職工等多個方面。 因此,有效的資金管理是確保農墾集團的穩健運營和可持續發展的關鍵因素之一[2]。
1.2.2 資金集中管理與農墾集團的可持續發展
農墾集團采用資金集中管理的方式,有助于提高資源配置的效率。 通過將各個基層企業的資金集中管理,農墾集團可以更好地協調資源,確保資源得到充分利用,減少浪費,提高農業生產的效益[3]。此外,資金集中管理還有助于降低融資成本,提高資金使用的靈活性,更好地應對市場波動和農業生產的季節性變化。
1.2.3 資金管理更有利于防范資金風險
農墾集團作為農業領域的龍頭企業,需要面對各種資金風險,如市場風險、信用風險、流動性風險等。 通過資金集中管理,農墾集團可以更好地監控和管理這些風險。 例如,集中管理的方式使得農墾集團能夠更好地掌握整體資金流動情況,及時調整資金投放,減少資金空轉和浪費,提高資金的安全性和可控性。
農墾集團的資金集中管理實踐建立了清晰的流程與機制,以確保資金的高效運用和監控。 首先,基層各個企業的資金會被收集到總部的資金池中,然后進行統一的管理和分配。 這個過程通常包括資金的匯總、調配和監控三個主要環節。 例如,農墾集團可能借助靈活的財務管理系統,將企業當日收到的貨款上收、匯總到總部的賬戶中,以確保實現最佳的資金利用效率。 其次,農墾集團會根據不同項目和需求,有針對性地分配資金,以滿足各企業的具體需求。
資金集中管理不僅包括資金的集中調配,還涉及投資組合的構建與管理。 農墾集團通過多樣化的投資組合來降低風險[4]。 舉例來說,資金可以用于投資農業生產、現代化農業技術研發、農產品加工和供應鏈建設等多個領域,以分散風險,確保資金的安全性。 這種多樣化的投資組合還有助于農墾集團在不同市場條件下實現更好的回報。 例如,在農業生產方面的投資可能在豐收年份獲得更高的利潤,而技術研發方面的投資則可以推動農業現代化,提高競爭力。
農墾集團的資金集中管理離不開與金融機構的合作。 這種合作包括獲得融資、進行存款管理、外匯管理等多個方面。 與金融機構的緊密關系有助于農墾集團獲得更好的融資條件和金融產品,以滿足不同資金需求。 例如,農墾集團可以與銀行簽訂信貸協議,以獲取流動性支持,應對季節性需求高峰。 此外,與金融機構的合作還可以幫助農墾集團保持良好的授信渠道,為將來的融資早做準備,保證了良好的融資環境。
農墾集團將資金集中管理與全面預算管理相結合,以確保資金的合理分配和使用。 全面預算管理包括財務計劃、預算編制、業績評估等多個環節,與資金集中管理相互協調,使農墾集團在財務管理方面更具前瞻性和計劃性[5]。 例如,農墾集團可能會根據不同年度的業務計劃和發展需求,制定詳細的財務預算,包括資金需求、投資計劃和資金來源等方面的內容。 這些預算將指導資金的集中管理和分配,確保資金用于優先項目,并根據業績評估進行調整,以實現更好的財務控制和戰略目標的達成。
某農墾企業集團下設幾十家生產經營企業,近年來,借助財務管理系統,通過實施有效的現金管理模塊,完成對其控制的幾十家企業的資金集中管理,即每日下午下班前將所有企業當日收到的貨款通過歸集戶進行存放,再通過財務管理系統上收至總部銀行賬戶,基層企業銀行賬戶只留2 萬~10 萬元不等的備用金,備用金多少具體根據企業規模大小設定。 次日需要付款時,再根據當日的付款計劃將需要支付的資金通過財務管理平臺下撥后使用。
近年來,大型國有企業集團內部控制制度比較嚴格,制定了一系列資金歸集和管理的制度文件,但仍有部分企業遭遇境內外電信詐騙,而這樣通過資金集中管理,將所有企業資金歸集起來,有效地防范了資金風險。
將資金充足的企業資金歸集后,可以對內部需要資金融通的企業提供融資平臺,內部融資利率低于同期銀行貸款的利率,通過內部企業融資,降低了融資成本,提高了資金使用效率。
另外,通過設置集團內部資金結算賬戶,使得農墾集團內部關聯交易的企業交易成本大大降低,有效避免了集團內部企業通過網銀轉賬產生的手續費。 例如,某農墾集團實施資金集中管理后,通過設置資金集中管理賬戶,年減少財務費用近百萬元。
深入該農墾集團企業中,進一步了解資金集中管理的流程,并對取得成功的關鍵因素展開探究。
3.3.1 領導層的承諾和支持
領導層的承諾和支持是資金集中管理成功的關鍵因素之一。 在這個案例中,該農墾集團的高層領導明確了資金集中管理的重要性,并將其作為企業戰略的一部分。 他們不僅制定了明確的戰略目標,還為資金集中管理提供了必要的資源和支持。 例如,集團領導制定了資金集中管理的政策,確保各個部門和地區遵循統一的資金管理標準。 這種領導承諾和支持有助于提高整個組織對資金集中管理的共識和積極性。
3.3.2 有效的內部協作機制
成功的資金集中管理需要不同部門之間的高效協作和溝通。 在該案例中,這個農墾集團建立了有效的內部協作機制,以確保各個部門之間的信息共享和協調。 例如,財務部門、投資部門和業務部門可能定期召開會議,討論資金需求、項目投資和風險管理策略。 這種協作機制有助于確保決策得到迅速而準確地執行,減少信息滯后和決策錯誤。
3.3.3 技術與信息系統支持
先進的技術和信息系統在資金集中管理中扮演著重要角色。 該農墾集團投資于財務管理軟件、資金流量預測工具和風險管理系統,以提高資金流程的自動化和透明度[6]。 例如,該農墾集團使用現代的財務管理系統來跟蹤資金流動、監控賬戶余額,并生成實時報告。 這些工具不僅提高了操作效率,還減少了潛在的錯誤。 通過技術支持,資金集中管理變得更加精確和高效。
3.3.4 績效評估和改進機制
持續的績效評估和改進是資金集中管理成功的關鍵。 在這個案例中,農墾集團建立了嚴格的績效評估體系,定期審查資金集中管理的結果。 該農墾集團設定了關鍵績效指標,如資金回報率、風險控制水平和流動性管理效率,并與實際結果進行對比。如果發現問題或改進空間,會采取糾正措施,以不斷提高資金集中管理的效果。
資金集中管理是農墾集團財務戰略的重要組成部分,然而,隨著市場環境和業務需求的不斷變化,我們需要不斷反思和改進資金管理策略,以確保其持續有效。 以下是幾個反思方向,以確保農墾集團在未來能夠更好地應對挑戰和機會。
農墾集團應該不斷完善其財務管理體系,以適應新的市場和業務發展。 這包括進一步提高財務數據的精確性和實時性,以便更準確地進行資金預測和決策制定。 例如,可以引入更先進的財務管理軟件和數據分析工具,以更好地支持資金管理決策。
風險管理是資金集中管理不可或缺的一部分。農墾集團應該加強對不同類型風險的監控和管理,包括市場風險、信用風險和流動性風險。 這可以通過建立更為細致的風險管理策略和引入高效的風險管理工具來實現。 例如,可以考慮使用金融衍生品來降低市場價格波動帶來的風險。
為了支持資金集中管理,農墾集團需要不斷提升其融資能力。 這包括與金融機構保持良好的合作關系,以獲取有利的融資條件。 此外,農墾集團還可以探索多元化的融資渠道,如債券市場或股權融資,以確保有足夠的資金來支持其發展戰略。
信息化建設在資金集中管理中具有關鍵性作用。 農墾集團應該持續推進信息化建設,以提高數據的收集、分析和共享效率。 這將有助于更好地監控資金流動、降低操作風險,并支持決策制定。 例如,可以投資于云計算、大數據分析和人工智能技術,以提高信息系統的智能化水平。
農墾集團旗下大部分企業歷史悠久,自公司成立以來開設了大量的銀行賬戶,這些銀行賬戶中包括一部分基本戶(歸集戶)和一部分一般戶(用途主要為項目專戶、貸款戶等),這些賬戶的大量存在一定程度上影響了農墾集團資金歸集的有效性,滯留的大量閑置資金給企業資金管理帶來了風險。 由此,必須強化資金集中管理,并具體地落實到賬戶管理中。 資金集中管理的核心概念之一是將各地區企業的資金集中到總部,以實現更好的資金利用效率。農墾集團應該強化所有部門和企業對資金上收的意識,確保資金不被閑置或滯留在不必要的賬戶中。這可以通過教育和培訓,以及建立獎勵機制來實現,激勵各級企業積極參與資金上收。
農墾集團在現代農業發展中承擔著重要使命,而資金集中管理是農墾集團財務戰略的關鍵組成部分,在實現農墾集團使命、提高經濟效益和風險管理方面有著重要作用。 然而,資金管理不是一成不變的,隨著市場環境的不斷演變和業務需求的增加,農墾集團必須不斷反思和改進策略。 由此,通過研究提出了一些改進方向,包括完善財務管理體系、強化風險管理、提升融資能力、推進信息化建設和強化資金上收意識等,這些建議將有助于農墾集團在未來更好地應對挑戰,實現可持續的財務健康,繼續推動我國農村經濟的發展。 未來,期待看到農墾集團在資金管理方面不斷取得新的進展,為墾區的繁榮和農業現代化貢獻更大的力量。